民營企業會計核算的常見問題與優化措施

高斌 寧德福寧稅務師事務所有限公司

引言

民營企業作為市場經濟的主要參與群體，在國民經濟的發展進程中扮演著重要角色。但是隨著市場競爭環境的日益激烈，民營企業經營管理活動中存在的會計核算問題對其融資能力、投資者信任和業務發展產生了負面影響。因此，研究如何解決民營企業會計核算問題具有重要的理論意義和實踐價值。

一、民營企業會計核算的重要意義

（一）提高會計信息準確性

民營企業會計核算的重要性在于提高會計信息的準確性。規范化的會計核算能夠加強對企業會計信息質量的保障，使企業財務人員能夠更準確地核實會計信息，確保數據的客觀性、真實性和完整性。高質量的會計信息使管理層和財務人員能夠及時了解企業的盈虧情況，并根據實際管理需求制定科學的優化方案，彌補運營中的缺陷和漏洞。具體來說，當前許多民營企業在會計核算實務當中存在著成本費用核算不規范、收入費用配比不合理等問題，上述問題導致財務報表未能真實反映企業的利潤和成本信息，增加了財務風險。而民營企業通過加強會計核算能有效提高信息準確性，避免成本和利潤不實等現象，促使企業合法合規地進行日常運營和會計核算。

（二）提高企業決策科學性

民營企業加強會計核算工作，有助于提升企業決策的科學性。特別是對于大多數面臨著激烈市場競爭的中小型民營企業來說，企業決策的準確性和科學性對于其自身的穩定運營和整體發展至關重要。在實務工作中，民營企業通過推動會計核算工作規范化、標準化，可以更加高效審核處置經營管理活動產生的財務數據，全面提升財務數據信息質量，從而為企業管理層的決策行為提供準確的數據支持與參考，完善決策意見。因此，民營企業應當重視和完善會計核算工作以提升決策制定的科學性，推動企業穩定持續發展。

（三）規范企業內部管理

民營企業在開展會計核算之后能夠更加直觀地認知自身的發展情況，進而開展針對性的內部管理活動。從這一角度來看，民營企業加強會計核算的意義之一在于其可以規范企業內部管理。具體地說，規范化、標準化的會計核算工作為企業財務人員提供了更加詳實的數據基礎，而會計核算的順利實施需要企業建立和執行內部控制措施，如準確的賬務記錄、財務審計和制度流程等，上述這些內控措施使得民營企業的財務管理活動趨于規范，可以有效防范財務欺詐和權力濫用的發生。

（四）加強企業預算管理

一方面，會計核算提供的財務數據可以用于預算制定和監控的過程中，民營企業可以利用會計核算數據分析企業過去的財務績效和趨勢，監測企業當前實際業績與預算之間的差異，為企業的預算編制和預算執行都提供了數據和工具支持。另一方面，預算管理本就是企業用來對現有資源進行合理重配的財務管理工具，而會計核算為民營企業提供了有關成本、利潤、資產等方面的數據，財務人員通過對上述這些會計核算數據的對比分析，能夠對企業經營業務項目的預算進行科學的評估，更加合理地規劃經營項目的立項優先級和資源投入力度。

二、民營企業會計核算的常見問題

（一）資金管理混亂

一方面，部分民營企業的財務人員在會計核算工作中未能針對資金收支進行科學、明確的分類記錄，資金收支和流向非常混亂。在實務工作中，企業的資金一般有固定資金、專項資金和流動資金等多種分類，每種資金的核算要求都不一致，比如專項資金就要求專款專用、專戶存儲、單獨核算。若企業財務人員不能準確合理地記錄與核算資金支出，則會讓管理層因無法準確評估企業的資金狀況而進行決策，損害了決策行為的科學性。另一方面，對于一些會計信息化建設不完善的中小型民營企業而言，會計核算工作由于缺乏信息管理系統的支持，大多數情況下還是由財務人員通過人工做賬的形式完成，在這一過程中難免會因不當的人工操作導致財務數據出現誤差。這一問題最終反映在財務報表中就體現為企業的利潤和成本信息真實性不足，對企業的資金管理工作也造成了困擾。

（二）債務債權管理不到位

部分民營企業的財務人員在會計核算工作中對債務債權的來源、金額、利率、還款期限等關鍵信息記錄不清晰，企業的債務債權管理工作缺乏一手的詳細數據，開展時往往會遇到諸多問題。此外，由于內部管理制度不完善，部分民營企業在現金流緊張時財務人員往往不能夠按照先前制定好的還款計劃履行還款義務，一旦出現債務違約將會給企業帶來財務風險，使企業遭受不必要的經濟損失和信譽損失。總的來說，由于會計核算工作不完善，當前許多民營企業尚未建立起完備的債務債權管理機制，財務人員一旦不能夠準確記錄、核算企業債務債權信息，或合理配置資產債務比率并制定科學的還款、回款計劃，企業則特別容易形成呆賬、壞賬和死賬。

（三）資源管理較為粗放

在會計核算實務工作中，部分民營企業的財務人員對資源使用缺乏監控和跟蹤，對資源的使用情況、使用量和剩余量沒有統計和核對，資源監控機制的缺失導致企業往往存在資源閑置或過度消耗的情況卻不能被財務人員及時發現，并做出調整。此外，民營企業財務人員在會計核算工作中對于成本核算與成本控制的重視程度不足，導致企業無法準確把握各項成本的來源和去向，由此容易出現成本超支的問題，進一步加劇了民營企業資源管理的粗放現象。

（四）投入產出管理精細度不足

在當前部分民營企業的會計核算工作中，投入產出管理精細度不足是一個突出的問題。這一問題具體表現為投入成本估計不準確，這是因為部分民營企業的財務人員在進行成本核算時，未能準確估計和計量各項投入成本，從而使得成本數據的可靠性和精確度下降。此外，投入產出管理精細度不足還具體表現為產出價值評估不充分，這是因為企業財務人員在會計核算工作中沒能準確評估和計量生產過程中產生的價值，如產品銷售價格的確定、資產增值的評估等，而這可能導致民營企業無法準確衡量經營績效和資產負債狀況。

（五）成本核算多在事后進行

成本核算多在事后進行也是當前民營企業會計核算工作的一個特點，突出表現為延遲成本記錄、對成本核算缺乏實時監控和預算控制。這樣一來，就導致成本信息滯后，企業管理層因無法實時獲取成本數據進行比對和分析，從而對各環節成本情況的了解和掌握不夠深入。這一問題的成因比較復雜，概括地說，這是因為當前部分民營企業的管理層和財務人員缺乏成本管理意識，在經營管理過程中過于關注銷售和收入而忽視了成本的重要性。

三、民營企業會計核算的優化措施

（一）健全會計核算內部管理制度

第一，國家財政部頒布的《企業會計準則》等制度文件。《企業會計準則》是我國大部分企業會計處理工作的參考依據，為保證企業會計核算的合規性，企業應根據法律法規制定財務管理目標和要求，確保財務管理與業務發展相適應。第二，企業財務管理制度。民營企業應根據自身的特點、規模和經營模式等因素制定適應企業經營特點的財務管理制度，在企業財務管理制度中要對會計核算規則和處理流程做出明確的規定，財務人員在實務工作中必須嚴格遵守上述管理規章。第三，崗位職責和工作流程。民營企業應確立每個財務崗位的工作職責并優化整個財務管理的工作流程，通過明確工作職責和流程，企業可以提高會計核算工作效率，減少人員重復勞動從而確保財務數據的準確性和完整性。第四，會計核算信息化管理制度。在互聯網大數據時代，民營企業可以利用計算機、互聯網和移動電子通信等先進的信息技術與設備實現了會計核算信息化，因此企業必須加強信息管理制度創設工作，主要就會計信息安全、信息管理系統權限配置等內容設定完善的管理制度。

（二）規范基礎資料信息管理工作

第一，嚴格遵守會計核算管理制度，規范會計核算工作流程。民營企業的財務人員在會計核算工作中可以結合自身情況，以《企業會計準則》《財務管理制度》等文件為依據，正確記錄和處理各項會計憑證，并按照會計原則和規范進行會計分錄以確保會計核算的準確性和合規性。第二，建立電子檔案資源庫。民營企業應當利用信息技術手段建立會計核算資料的電子檔案資源庫。如此一來，財務人員通過歸檔和整理會計核算資料并將其電子化存儲，方便后續管理和檢索，可以提高企業會計信息數據的安全性和可靠性。第三，制定完善的會計基礎資料數據管理機制。民營企業的財務管理部門要制定明確的會計基礎資料數據管理流程和責任分工，確保會計核算資料的采集、整理、存儲和使用符合規范。內部審計部門要定期對會計基礎資料數據進行內部審查和監督以確保數據的準確性和完整性。

（三）提高會計核算人員綜合素質

民營企業要采取以下幾方面的措施：一是要加強對在崗員工的定期培訓和持續教育。企業的人力資源部門和財務管理部門要定期組織召開內部會議或舉辦財務培訓活動，在會議中針對在崗的會計核算人員加強宣傳教育，幫助會計人員提升職業道德修養，樹立誠信工作觀念；在財務培訓活動中從會計法律制度、會計準則和基礎工作規范等多方面入手幫助會計人員提升專業知識儲備和會計電算化管理等技能。二是要通過企業招聘渠道吸納外部優秀人才。企業要結合現階段會計核算工作實際需求調整人才聘用標準，通過校招、社招雙渠道為企業引進一批具備專業學歷背景和具有會計核算工作經驗的高素質人才，為會計核算人才儲備注入源頭活水。三是要構建會計核算人才長效培養機制。為了讓會計人員在企業內干得好、留得住，企業要重視人才培養長效機制建設。通過完善績效管理制度明確針對會計核算人員的獎懲措施；企業要不斷豐富員工激勵措施，除了傳統的物質激勵手段以外，要進一步探索員工職業規劃、儲備干部培養等精神激勵手段，充分激發企業會計人員的工作積極性。

（四）加強會計核算信息化建設

民營企業要充分利用先進的信息化技術和工具實現會計核算信息化、標準化和規范化，全面提升會計核算質效。為此民營企業需要采取以下幾項措施：第一，做好頂層設計規劃。在以實現會計核算信息化管理為目標打造會計核算信息化系統時，企業需要根據企業自身的戰略發展規劃進行全局統籌。企業要分別做好會計核算信息化管理的組織建設和人才培育，成立信息安全管理職能部門專職負責信息管理系統的運營維護；加強對會計核算人員的信息管理技能的培訓。第二，建立健全會計核算信息管理系統。在系統功能的設置上企業應當根據自身需求選擇適合的財務軟件，整合會計核算所涉及的各項管理職能。一般來說，會計核算信息化管理系統要具備會計憑證處理、會計賬簿統計和財務報表生成與統計分析等功能；同時，系統還需要具備對業務數據的實時監測跟蹤功能，這就需要技術人員做好系統框架搭建，提升系統的數據兼容度，為企業內各職能部門之間會計信息的集成共享提供技術支持。第三，加深對大數據、云計算等先進信息技術的應用，重點挖掘和發揮會計核算信息管理系統的數據分析能力。通過數據分析和應用，企業財務人員可以準確識別財務風險和發展機會，加強資金管理和風險控制，從而實現更加規范有效的會計核算。第四，提高會計核算信息管理系統的安全性，這需要企業的財務管理部門和信息安全部門做好系統權限管理、數據加密傳輸、網絡安全防火墻搭建等系列保障企業財務數據安全的內部控制工作，減少財務數據被篡改、泄露的可能性，避免給企業造成經濟或信譽損失。

（五）全面落實會計核算監督機制

民營企業的會計核算工作要想落到實處，取得成效離不開完善的內外部監督，因此民營企業要從以下兩方面著手全面落實會計核算監督機制。一方面，建立健全會計核算內部監督機制。民營企業建立健全內部監督體系，一是要明確內部控制制度，尤其是以責任分工制度為核心加強對企業財會人員工作內容的規范與控制。二是要優化和改進會計核算與財務審核機制，要嚴格落實先批準后操作的工作流程，強化財務審核責任。三是要發揮內部審計部門的財務審計職能，民營企業要提升內部審計工作的獨立性、專業性和權威性，企業內審人員要定期對會計核算工作中的關鍵風險點進行審計，對于發現的問題要形成書面報告上報管理層，并及時整改。另一方面，強化會計核算的外部監督與審計。外部監督審計是民營企業會計核算內部監督機制的重要補充，因此企業需從以下幾方面著手：一是要積極配合國家財政部門和稅務部門的監督工作，定期對企業的會計核算工作進行全方位審查，及時發現并糾正異常事項。二是要和會計師事務所等外部專業三方機構加強合作，借助專業人士提升企業自身會計核算工作的財務合規性。此外，政府也應加強對企業的監管，幫助企業建立完善的信用資料數據庫和信用評級體系，對審計和檢查過程中發現的違法違規行為進行適當的處罰，從而促進企業會計核算的規范化和標準化。

結語

綜上所述，當前我國還有相當一部分的民營企業在開展和實施會計核算工作時存在著諸多亟待解決的問題，這些問題在一定程度上或是由于會計核算不完善造成的，或是因為這些問題加劇了會計核算不健全帶來的負面影響。因此，民營企業需要從健全會計核算管理制度、加強會計基礎資料數據管理、培育專業化會計核算人才隊伍、強化會計核算信息化建設與全面落實會計核算監督機制等五方面入手，不斷優化和提升民營企業會計核算工作質效，助力企業健康長遠發展。