鄭婷婷 鄭州飛機裝備有限責任公司
財務管理和生產成本控制是企業管理中的重要內容,它對企業的正常運轉有著重要的作用。在經濟全球化的今天,我國制造企業也面臨著前所未有的競爭壓力,要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,就必須加強成本控制,提高經濟效益。而財務管理和生產成本控制作為企業管理中兩個重要方面,它們之間存在著密切的聯系。從理論上講,財務管理是生產成本控制的前提和基礎,而生產成本控制是財務管理的目標和最終目的。因此,加強兩者之間的協同作用對于制造企業而言是十分必要的。
財務管理的基本概念包括財務管理目標、財務管理內容以及財務管理方法等方面的內容,與企業經營發展息息相關。在企業內部,財務管理作為一種重要的經濟管理活動,是指在企業的經營過程中,運用一定的科學方法,對企業資金的籌集、投放、分配以及回收等環節進行有效的組織和協調,實現對企業經濟活動的科學管理。
成本控制是指通過對生產經營活動過程中各個環節的成本進行有效的控制和管理,使生產經營活動所需成本投入達到最小化,并通過對成本投入與產出之間關系進行優化,來達到降低生產經營活動成本的目的。
在財務管理與成本控制中,其主要工作內容是對企業生產經營活動所產生的資金進行綜合分析,并將企業資金使用情況加以量化,對生產成本進行全面預算。通過上述工作內容,企業可以實現對企業生產成本的有效控制,在一定程度上能夠提升企業的管理效率。以制造企業為例,其在生產經營活動中往往需要投入較大的資金,通過對財務管理與成本控制工作的協同應用,可以將其資金使用效率進行有效提升。具體來講,在對成本控制工作進行開展時,企業可以借助財務管理工作對生產經營活動產生的現金流進行有效監控和分析,并利用生產成本控制工作來進一步提升企業的資金使用效率。
制造企業構建財務管理與成本控制協同作用有利于提升企業市場競爭力,為企業創造更多的利益。具體表現為:其一,有利于增強企業的經濟效益。通過財務管理與成本控制的協同作用,制造企業能夠有效控制成本支出,同時將生產過程中產生的廢物轉化為有價值的產品,使生產成本得到有效控制,提升了制造企業的經濟效益。其二,有利于提高企業的綜合實力。制造企業構建財務管理與成本控制協同作用能夠促進兩者之間信息共享、資源整合和優勢互補,同時還能保證兩者之間信息溝通順暢,從而降低信息處理過程中的難度,增強了制造企業的市場競爭力[1]。
近年來,我國企業不斷地進行改革,在管理方式上也不斷地進行創新。然而,我國的很多企業仍然沿用傳統的管理方式,其管理方式的落后給企業帶來了很大的影響。隨著市場競爭壓力的不斷加大,一些制造企業在進行生產成本控制的時候存在著很多問題,造成了很大的損失。因此,要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須從成本控制方面入手。在進行成本控制時,制造企業需要全面了解自身生產成本狀況,將其與財務管理相結合,在進行生產成本控制時,將生產成本與財務管理相結合。通過財務管理和生產成本控制的相互配合,可以有效地提高制造企業的生產效率和經濟效益,從而使得企業實現可持續發展。
制造企業在生產過程中,各方面的支出較大,主要包括人力成本、原材料成本、設備成本等。但是,傳統的成本控制方式在制造企業中的應用存在一定的局限性,難以對實際的生產活動進行有效的控制。而財務管理和成本控制協同作用的應用,可以提高制造企業對各方面支出進行控制的能力,有效地降低各項支出,從而提高企業生產活動中的經濟效益。比如在采購階段,財務管理人員可以對各項原材料采購進行全面的管理,并且結合生產計劃協助相關部門制定合理的采購計劃,對于超出標準要求范圍的原材料可以在規定時間內將其進行處理,從而有效地減少了生產活動中所需支付的成本,提高經濟效益。
當前,制造企業中的大部分員工對成本控制都缺乏足夠的認識,很多企業雖然制定了成本控制制度,但并沒有真正地將其落實。在成本控制的過程中,很少能夠得到員工的積極配合,企業員工對成本控制缺乏足夠的重視,從而使得整個過程難以順利開展。財務管理和生產成本控制是企業內部兩個最主要的管理職能,將兩者有效地結合起來,不僅能夠解決企業內部的實際問題,而且還能夠加強制造企業內部財務管理和生產成本控制之間的協同作用[2]。
在制造企業發展過程中,部分企業忽視了制度的重要性,為了滿足發展需求,開始制定制度,但由于制定制度的人員自身能力和經驗不足,導致制度與實際情況不相符,制約了企業發展。同時,制造企業成本控制制度不健全會對成本控制工作造成不利影響,具體表現為:其一,生產部門與財務部門之間沒有有效的溝通交流機制,導致生產部門對財務部門的要求無法得到有效落實,甚至出現不符合實際情況的現象。其二,財務管理制度不完善,雖然部分企業在經營過程中開始注重成本控制工作,但缺乏完善的財務管理制度對成本控制工作進行約束,各個部門都沒有能夠針對不同的業務情況,制定出一套詳盡的成本控制流程和控制標準。這就導致了管理人員在進行成本分析、核算、決策與控制時,缺乏一套健全的制度[3]。
對于制造企業而言,其生產經營活動涉及企業各個部門,不同部門之間的管理和運營目標存在差異性。在制造企業中,為了使其內部各個部門之間形成有效的溝通和交流,在制定成本控制與財務管理方案時需要進行合理規劃。但是,由于缺乏對財務管理與生產經營活動之間的協同規劃,導致制造企業在制定生產經營活動中沒有形成有效的協同機制,從而造成在實際的生產經營過程中出現各部門之間信息不對稱、信息不完全和信息失真等問題,這些問題不僅會給制造企業帶來更多的風險和損失,同時也會影響到制造企業自身的經營效益。
在制造企業的成本控制過程中,由于信息反饋不及時,使得成本控制出現了大量的無效成本。第一,財務部門與其他部門之間的信息傳遞不及時,使得財務部門無法及時了解到其他部門的成本情況,影響了財務部門對于生產部門的指導,同時也降低了財務管理人員對于企業成本控制狀況的了解,使得企業的生產部門無法及時調整自己的生產計劃和成本計劃。第二,信息反饋不及時會導致財務管理人員無法及時掌握到產品成本控制信息,對企業造成巨大損失。由于缺乏及時、準確的生產信息反饋,導致產品的原材料庫存積壓,不能實現有效控制和合理利用[4]。
隨著市場競爭的日益激烈,產品生產成本的高低已成為制造企業在市場中能否脫穎而出的重要因素。因此,企業必須重視成本控制,將其納入企業發展戰略規劃之中,并予以有效實施。其一,企業要提高對成本控制重要性的認識,認識到其在企業經營發展中的重要作用,在制定和實施生產成本控制方案時要充分考慮到產品生產成本對產品售價的影響。其二,企業要不斷完善和優化成本管理制度與方法,創新和改進生產技術與工藝,以達到降低生產成本、提高產品質量、優化資源配置與有效控制生產過程等目的。
提高企業管理人員的成本控制能力,需要從兩個方面著手:一方面,完善企業管理人員的培訓制度。培訓制度的完善主要針對企業內部的財務管理和生產成本控制,在日常的工作中,加強對員工的培訓,可以提高員工對企業財務管理和成本控制的認識,明確財務管理和成本控制的作用,使員工可以將財務管理和生產成本控制作為日常工作中重點關注的方面,從而提高企業財務管理和生產成本控制能力[5]。
另一方面,制定嚴格的獎懲制度。完善獎懲制度主要是為了規范企業內部財務管理和生產成本控制行為,約束員工行為,指導他們正確的行為,從而促進工作效率的提高。完善獎懲制度可以采用以下幾種方式:第一,考核獎勵。考核獎勵是財務管理和生產成本控制中十分重要的環節,對工作推進過程中表現突出、工作效果明顯的團隊及個人進行專項獎勵,從而激發員工參與財務管理和生產成本控制的積極性,進而實現企業整體效益的最大化。第二,罰款處罰。這種方式主要是針對一些違反規定或者影響企業利益的行為進行處罰,以減少員工對財務管理和生產成本控制行為的違反,從而提高企業財務管理和生產成本控制能力。
從我國制造企業財務管理與成本控制的現狀來看,企業財務管理與成本控制體系存在較多缺陷。因此,要想提高企業財務管理與成本控制的協同作用,應將完善的成本控制體系與財務管理體系建立起來,從而提高企業財務管理與成本控制工作效率。具體來說,一是要完善企業的財務預算制度,將其作為財務管理與成本控制工作的前提和基礎。企業應充分利用財務預算制度來制定生產計劃、制定銷售計劃,從而對產品的生產制造、銷售以及物流等各個環節進行有效的控制。同時,要不斷提高對成本預算工作的重視程度,從而使生產成本預算制度得到有效貫徹和執行。
二是要提高生產成本的核算水平。制造企業應充分利用信息技術來提高生產成本核算的工作效率,從而使財務管理與成本控制工作得到有效開展。在這一過程中,應提高對生產成本核算工作的重視程度,并提高核算工作人員的專業水平,從而使生產成本核算工作更具準確性與合理性。同時,應積極開展信息化管理系統建設,并在企業內部建立完善的信息管理系統,從而使財務管理與成本控制工作得到有效開展。
為了更好地實現財務管理與生產成本控制的協同作用,企業需要加強內部控制,規范企業各部門之間的管理制度,避免因企業內部溝通不暢而導致出現矛盾或沖突現象,從而導致企業生產成本無法得到有效控制的情況發生。同時需要加強企業各部門之間的溝通與協調,明確各個部門所負責的工作內容以及工作重點,避免出現工作方向不一致或者交叉內容較多而導致的混亂情況發生[6]。
其一,財務管理部門和成本控制部門之間需要建立明確的成本控制規劃,通過有效的規劃避免出現混亂的情況,提高工作效率,制定出明確的成本控制目標,為財務管理與成本控制的協同奠定良好的基礎。其二,通過完善成本管理體系來促進財務管理和生產成本控制之間的協同,實現生產過程中各個環節之間的有效銜接,避免出現脫節現象,將生產過程中產生的問題及時反饋到財務部門中并進行處理,避免由于財務管理人員不重視,造成不能及時反饋給生產部門而導致對產品進行大量積壓。
財務管理與生產成本控制作為企業管理的兩個重要內容,兩者之間存在著不可分割的內在聯系,能夠相互促進,共同發展,因此制造企業必須充分認識到兩者之間的協同作用,在成本控制中融入財務管理,將成本控制工作納入企業的日常管理中。與此同時,制造企業在進行生產成本控制時還需注重成本控制目標與財務管理目標之間的協同作用。通過強化財務管理與生產成本控制的協同作用,使制造企業在生產經營過程中能夠更加有效地開展成本控制工作,并結合自身實際情況制定出更加科學合理的成本控制方案,從而不斷提升企業的經濟效益。