智能財稅背景下企業業財稅一體化建設分析

顏宏棟 中國石油集團測井有限公司國際公司

引言

在現代信息技術廣泛發展的背景下，迎來了全新的時代特征，眾多諸如人工智能、大數據、互聯網等前沿技術手段在財稅工作中逐步滲透，形成了財稅新業態。企業中以智能財稅為代表，改變了以往企業財務稅務工作的模式，具有應用平臺化、管理智能化的全新特質。在智能財稅背景下，應對管理理念加以及時更新，同時對經營模式等展開創新，進而促使企業快速實現信息共享，優化資源配置，順利借助于業財稅一體化提升企業活力。

一、智能財稅背景下企業業財稅一體化的意義

（一）促進企業資源優化配置

企業開展業財稅一體化建設后，能夠對企業當中的各項資源展開合理的優化配置。具體來講，根據企業實際的業務流程，對預算展開切實合理的劃分，按照業務分布、規模以及人員配備等眾多要素，詳細規劃各項指標，實現科學調控與配置，有效避免預算超支的問題。這樣的模式為預算方案的執行提供了更加清晰直觀的指導，確保對企業現有的資金資源進行合理配置。通過業財稅一體化的建設，在制定企業預算方案時，除了業務部門參與之外，包括財務部門等都將參與到其中，從而通過對各階段資金的流動展開科學評估，形成更加合理的預算工作。

（二）激發企業價值創造能力

通過建設業財稅一體化的工作，將會為企業提供更大的創造價值，從內而外改變企業以往的經營戰略模式，激發全新生機，促使企業在持續發展過程中獲得源源不斷的活力。在業財稅一體化中，通過對企業的各項數據信息進行自動采集，包括供應鏈上的客戶以及供應商等，均在全方位的數據采集下獲得了更加清晰直觀的了解，這樣能夠幫助企業根據業務經營實際狀況展開資金流的合理調動[1]。同時也能夠實時監測市場變動，進而為企業收集更加全面的市場數據，為企業提供充足的發展機遇。同時也能夠在企業的經營中對員工工作、物流、資金以及信息等展開動態監測，掌握企業的運營狀況，為企業的決策者提供更加精準的決策依據。

（三）實現企業科學戰略部署

在業財稅一體化的建設下，企業實現了對內部各結構的統籌調控，避免了以往分別展開管理時可能會存在的銜接不良問題，促使企業順利展開戰略部署。在業財稅一體化的建設下，幫助企業獲得了更具價值的決策信息。通過對企業業務部門、財務部門以及稅務部門等展開協調統籌，進而保障三者在一體化建設下形成有序的銜接效果。通過創建便捷的信息共享渠道，解決了以往各部門之間信息延遲的問題，提升部門配合度。進而在企業的業務簽訂合同信息后，財務部門能夠第一時間知曉，同時，稅收部門能夠合理利用財稅知識，對合同內容展開審查，降低稅務風險，促使企業能夠順利執行相應戰略部署，提升企業經濟效益。

二、智能財稅下企業業財稅一體化建設舉措

（一）設計智能財稅一體化系統

在智能財稅的背景下，展開企業業財稅一體化建設，最為關鍵的就是創建智能財稅一體化系統，以滿足智能財稅業財稅管理的基礎需求。注重對大數據技術等合理應用，從而為企業的經營服務以及業務決策等提供幫助，以此實現企業業財稅精細化管理要求，滿足科學化管理目標，促進企業長久穩定發展。構建智能化的共享平臺對企業的業務、財務以及稅務等眾多信息內容進行分享記錄，進而為企業的業財稅一體化管理提供充足數據參考。

1.功能設計

基于企業當前階段業財稅的實際需求以及戰略發展部署，可以將智能財稅一體化系統按照數據采集系統、增值稅生成系統以及稅種報表申報組件等分別進行設計。在這樣的系統中，數據采集系統則是大數據技術的基礎上，圍繞企業展開業務與財務數據共享的思路，根據企業實際情況，對企業的業務數據與財務數據等進行自動采集。此間包括涉稅數據等，都將會被完善記錄，包括涉稅的財務報表以及業務憑證等眾多內容[2]。由于當前階段在市面上能夠適應企業智能財稅管理的ERP 系統類型相對較多，企業多根據自身的實際情況對其進行選擇。

為了保障數據采集系統能夠充分發揮出自動化數據收集功能，應增加自定義數據模塊的采集功能，從而真正意義上在企業的實際基礎上展開數據采集工作。包括企業的網上支付模塊、財務核算、稅務管理以及業務操作等，均可以增加為數據采集系統的自定義模塊，從而在相應模塊運行過程中由數據采集系統對其中所涉及的業財稅數據進行統一收集。這樣管理者不僅能夠針對一體化系統中的單個模塊展開獨立管理，同時也能夠根據企業的業財稅一體化理念，對數據采集系統展開協調分配，進一步為企業的決策監管等提供更加精準有效的數據。

增值稅生成系統的主要作用是在數據采集系統的基礎上所收集的涉稅數據，生成增值稅報表，根據國家稅務總局的標準要求，自動生成增值稅報表。在該模塊基礎上，確保由數據采集系統自動收集整合，有效避免數據錯誤影響報表真實性，并且自動生成，全面降低了工作人員工作量，能夠形成更加高效的工作表現。

稅種報表申報組件的主要作用是對企業標識信息加以獲取，基于這樣的內容，能夠自動完成企業常見稅的申報，通過與業務數據相互結合，為企業創建更加精準的智能化稅務申報工作，減輕了企業的稅務工作壓力。

2.技術設計

以上是建立在功能角度上對企業智能財稅一體化系統設計展開闡述的，而為充分滿足這樣的一體化系統使用需求，為企業創建更加良好的業財稅管理工作，應注重各系統結構技術上的設計。

設計數據采集系統時，關鍵技術在于對全體業財稅數據的完整收集，避免在采集過程中有所疏漏。常見可應用APACHE 開源搜索引擎NUTCH 對企業的業務項目、財務報表以及稅務平整等展開分析。該搜索引擎具有較全的功能，并且能夠充分適應各種不同類型的數據采集搜索應用。因此在設計中應將該引擎放置在數據采集系統中，能夠最大程度上保障完整收集企業的業財稅數據[3]。在NUTGH 引擎中，包括了采集器以及查詢結構。采集器負責抓取網頁，并為其創建對應索引關鍵詞，隨后通過查詢系統完成索引檢索，輸出保存。建立在索引的關聯下，促使采集器與查詢結構之間能夠實現數據共享。

例如，一般的企業在創建業財稅一體化管理系統時，將會根據自身的實際情況，統一配置ERP 系統地址，并在Web Db 中對其加以儲存。則在這一應用基礎上，促使采集器能夠根據所配置的地址，抓取ERP 系統中的全部網頁，并創建對應采集列表，隨后對這些列表對象數據加以儲存，并進行循環更新，展開深度采集，進而避免遺漏數據。

通過這樣的結構，全面滿足企業業財稅一體化管理工作當中的數據采集與索引需求，完成數據統計之后，則可以進行智能填報。通過智能財稅一體化系統操控網頁，根據稅務局電子平臺的要求，自動完成稅務報表的填寫與申報。同時，在Webbrowser控件的作用下，能夠對企業這一階段內業務情況進行綜合分析，根據業財稅三者數據的共同測算，研究企業本期利潤，進而掌握業務中的不足之處，為后續優化戰略提供參考，促進企業管理與經濟效益的同步提升。

（二）促進內外協調，奠定發展基礎

促進內外協調，首先，企業需要依托于外部環境，滿足智能財稅背景下業財稅一體化建設要求。這就需要企業上層領導轉變自身固有的思維模式，創新經營手段，基于企業文化的構建與渲染，從內部著手，樹立業財稅一體化的全新觀念，促使全體員工都能夠牢固樹立這一意識，在工作中能夠全面輔助完成業財稅的一體化建設。從上層決策者入手，在財稅管理工作中積極推進全新工作思路的建設，秉持著業財稅相互融合的理念，促進企業的業務順利開展、稅收合理、財務增長。

其次，業財稅一體化的建設，要求企業的業務、財務以及稅務部門實現協調合作運行，因此，應構建更加完善的溝通機制，解決以往溝通壁壘。通過創建一體化的共享信息平臺，促進個部門之間數據共享交互，在業財稅一體化建設理念下將各部門緊緊牽連在一起[4]。并且為了從源頭上促進企業的經濟效益提升，應對業務活動展開時加以嚴格的監督管控，利用智能財稅系統指導業務活動的建設，圍繞業務團隊的工作全過程，對業務流程與成果加以把控，從而實現企業財務目標融合經營目標。

（三）注重人才培養，提高團隊能力

在企業開展業財稅一體化建設的過程當中，注重內外協調應當高度重視人員的培養與構建。在智能財稅背景下，則對于企業內部業財稅等部門的工作人員提出了更高的要求，要求其能夠熟練掌握各項前沿技術手段，應用智能財稅一體化系統完成本職工作。跟隨時代發展進步，促進企業業財稅工作人員轉變自身角色，并緊緊抓住時代發展特征，積極優化自身，不斷學習，掌握全新的管理理念以及知識，進而能夠在企業創新發展的過程中充分發揮自身的價值，實現與企業的雙贏。

因此，推進業財稅一體化的建設，應強化相關人員的信息技術應用能力。組織全體員工定期參加技能培訓活動，通過學習前沿的職能財務知識與信息技術等，提升自身的信息化應用水平。同時企業可邀請行業專家到企業開展講座，根據企業業財稅一體化工作的實際需求，開展針對性的培訓，并創建完善的考核機制，幫助全體工作人員提升信息應用能力，提升信息綜合素養。為智能財稅一體化下的業財稅建設工作提供專業的人才隊伍，才能夠形成更加良好的建設成效。

（四）明確工作流程，落實一體化

智能財稅背景下的企業業財稅一體化建設，同樣也需要考慮到企業發展所需，根據具體的流程展開設計。因此，對于企業的工作流程展開優化設計，也是保障業財稅一體化建設成效的關鍵所在。首先，在設計企業的業務流程時，可以對工作主體展開調整，改變以往將預算作為主體的工作方式，而是針對業務工作中的每一流程節點進行獨立設計，促使其均成為專屬的預算管理單元。除了以往的預算指標、銷售收入以及經營成本等管理，同時也可以增加客戶滿意度以及市場占有率等全新的指標，進而促使企業在經營過程中也能夠獲得更加豐富的信息，在市場經濟中搶占先機。

其次，展開預算執行工作時，建立在智能財稅一體化系統的基礎上展開信息交互共享，促使業務工作人員與財務部門進行深入溝通交流，從而對成本信息加以了解，進而對預算展開科學調整，有效把控經營成本。例如某企業借助于智能財稅一體化系統的構建，解決了以往業務工作中長久存在的問題，創建了多個獨立的客戶管理、采購管理、合同評審、收賬管理等單元，促使合同簽訂能夠有效銜接企業經營目標，進一步降低了在管理過程中所出現的過度把控問題。在財務方面，將主要的工作任務定位在銷售合同簽訂以及審定等方面，業務負責與財務展開溝通并制定銷售計劃，這樣促進業務與財務聯合，能夠有效控制商品的成本與價格，給企業帶來更大的利潤空間，也能夠對稅務情況展開有效的控制。

（五）加強經營調整，提升核心能力

對于當代企業來講，全新的經營目標應當建立在提升核心能力的基礎上，才能夠滿足企業全方位的優化升級，從內向外衍生出更加強大的內生動力，則能夠促使企業提升核心競爭力，形成更加良好的經營表現[5]。對此，在構建業財稅一體化的過程中，企業應對現有的經營工作展開定期總結與反思。結合智能財稅一體化系統中的相關數據成果，根據業務情況、財務狀態以及稅務報表等，進行綜合分析探究，總結企業不足之處，進而根據現有經驗對企業的后續戰略發展部署進行科學調整。企業的業財稅建設是建立在企業基本情況的基礎上，開展管理工作也需要結合企業實際情況，創建與之相適配的管理制度與路徑，高度重視前沿技術手段的應用以及高端人才的引進與培養，才能夠為智能財稅下的業財稅一體化提供強大的后盾支撐。

結語

在智能財稅背景下，企業的業財稅一體化建設成了必然。企業應積極抓住這一機遇，做好智能應用系統的構建、企業內外協調統籌、人才培養發掘、工作流程建設以及展開經營調整等，從而全面實現企業業財稅一體化的建設運行，為企業提供更加廣闊的發展空間。