智能財(cái)稅背景下企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)分析

顏宏棟 中國石油集團(tuán)測井有限公司國際公司

引言

在現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛發(fā)展的背景下，迎來了全新的時(shí)代特征，眾多諸如人工智能、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)手段在財(cái)稅工作中逐步滲透，形成了財(cái)稅新業(yè)態(tài)。企業(yè)中以智能財(cái)稅為代表，改變了以往企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)工作的模式，具有應(yīng)用平臺化、管理智能化的全新特質(zhì)。在智能財(cái)稅背景下，應(yīng)對管理理念加以及時(shí)更新，同時(shí)對經(jīng)營模式等展開創(chuàng)新，進(jìn)而促使企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息共享，優(yōu)化資源配置，順利借助于業(yè)財(cái)稅一體化提升企業(yè)活力。

一、智能財(cái)稅背景下企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化的意義

（一）促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置

企業(yè)開展業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)后，能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)中的各項(xiàng)資源展開合理的優(yōu)化配置。具體來講，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，對預(yù)算展開切實(shí)合理的劃分，按照業(yè)務(wù)分布、規(guī)模以及人員配備等眾多要素，詳細(xì)規(guī)劃各項(xiàng)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)調(diào)控與配置，有效避免預(yù)算超支的問題。這樣的模式為預(yù)算方案的執(zhí)行提供了更加清晰直觀的指導(dǎo)，確保對企業(yè)現(xiàn)有的資金資源進(jìn)行合理配置。通過業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)，在制定企業(yè)預(yù)算方案時(shí)，除了業(yè)務(wù)部門參與之外，包括財(cái)務(wù)部門等都將參與到其中，從而通過對各階段資金的流動(dòng)展開科學(xué)評估，形成更加合理的預(yù)算工作。

（二）激發(fā)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力

通過建設(shè)業(yè)財(cái)稅一體化的工作，將會為企業(yè)提供更大的創(chuàng)造價(jià)值，從內(nèi)而外改變企業(yè)以往的經(jīng)營戰(zhàn)略模式，激發(fā)全新生機(jī)，促使企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中獲得源源不斷的活力。在業(yè)財(cái)稅一體化中，通過對企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)采集，包括供應(yīng)鏈上的客戶以及供應(yīng)商等，均在全方位的數(shù)據(jù)采集下獲得了更加清晰直觀的了解，這樣能夠幫助企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)際狀況展開資金流的合理調(diào)動(dòng)[1]。同時(shí)也能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測市場變動(dòng)，進(jìn)而為企業(yè)收集更加全面的市場數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供充足的發(fā)展機(jī)遇。同時(shí)也能夠在企業(yè)的經(jīng)營中對員工工作、物流、資金以及信息等展開動(dòng)態(tài)監(jiān)測，掌握企業(yè)的運(yùn)營狀況，為企業(yè)的決策者提供更加精準(zhǔn)的決策依據(jù)。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)戰(zhàn)略部署

在業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對內(nèi)部各結(jié)構(gòu)的統(tǒng)籌調(diào)控，避免了以往分別展開管理時(shí)可能會存在的銜接不良問題，促使企業(yè)順利展開戰(zhàn)略部署。在業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)下，幫助企業(yè)獲得了更具價(jià)值的決策信息。通過對企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及稅務(wù)部門等展開協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，進(jìn)而保障三者在一體化建設(shè)下形成有序的銜接效果。通過創(chuàng)建便捷的信息共享渠道，解決了以往各部門之間信息延遲的問題，提升部門配合度。進(jìn)而在企業(yè)的業(yè)務(wù)簽訂合同信息后，財(cái)務(wù)部門能夠第一時(shí)間知曉，同時(shí)，稅收部門能夠合理利用財(cái)稅知識，對合同內(nèi)容展開審查，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)能夠順利執(zhí)行相應(yīng)戰(zhàn)略部署，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、智能財(cái)稅下企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)舉措

（一）設(shè)計(jì)智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)

在智能財(cái)稅的背景下，展開企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)，最為關(guān)鍵的就是創(chuàng)建智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)，以滿足智能財(cái)稅業(yè)財(cái)稅管理的基礎(chǔ)需求。注重對大數(shù)據(jù)技術(shù)等合理應(yīng)用，從而為企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)以及業(yè)務(wù)決策等提供幫助，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)稅精細(xì)化管理要求，滿足科學(xué)化管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。構(gòu)建智能化的共享平臺對企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及稅務(wù)等眾多信息內(nèi)容進(jìn)行分享記錄，進(jìn)而為企業(yè)的業(yè)財(cái)稅一體化管理提供充足數(shù)據(jù)參考。

1.功能設(shè)計(jì)

基于企業(yè)當(dāng)前階段業(yè)財(cái)稅的實(shí)際需求以及戰(zhàn)略發(fā)展部署，可以將智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、增值稅生成系統(tǒng)以及稅種報(bào)表申報(bào)組件等分別進(jìn)行設(shè)計(jì)。在這樣的系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)則是大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)展開業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的思路，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)采集。此間包括涉稅數(shù)據(jù)等，都將會被完善記錄，包括涉稅的財(cái)務(wù)報(bào)表以及業(yè)務(wù)憑證等眾多內(nèi)容[2]。由于當(dāng)前階段在市面上能夠適應(yīng)企業(yè)智能財(cái)稅管理的ERP 系統(tǒng)類型相對較多，企業(yè)多根據(jù)自身的實(shí)際情況對其進(jìn)行選擇。

為了保障數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出自動(dòng)化數(shù)據(jù)收集功能，應(yīng)增加自定義數(shù)據(jù)模塊的采集功能，從而真正意義上在企業(yè)的實(shí)際基礎(chǔ)上展開數(shù)據(jù)采集工作。包括企業(yè)的網(wǎng)上支付模塊、財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)管理以及業(yè)務(wù)操作等，均可以增加為數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的自定義模塊，從而在相應(yīng)模塊運(yùn)行過程中由數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對其中所涉及的業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集。這樣管理者不僅能夠針對一體化系統(tǒng)中的單個(gè)模塊展開獨(dú)立管理，同時(shí)也能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)財(cái)稅一體化理念，對數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)展開協(xié)調(diào)分配，進(jìn)一步為企業(yè)的決策監(jiān)管等提供更加精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)。

增值稅生成系統(tǒng)的主要作用是在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的基礎(chǔ)上所收集的涉稅數(shù)據(jù)，生成增值稅報(bào)表，根據(jù)國家稅務(wù)總局的標(biāo)準(zhǔn)要求，自動(dòng)生成增值稅報(bào)表。在該模塊基礎(chǔ)上，確保由數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)自動(dòng)收集整合，有效避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤影響報(bào)表真實(shí)性，并且自動(dòng)生成，全面降低了工作人員工作量，能夠形成更加高效的工作表現(xiàn)。

稅種報(bào)表申報(bào)組件的主要作用是對企業(yè)標(biāo)識信息加以獲取，基于這樣的內(nèi)容，能夠自動(dòng)完成企業(yè)常見稅的申報(bào)，通過與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互結(jié)合，為企業(yè)創(chuàng)建更加精準(zhǔn)的智能化稅務(wù)申報(bào)工作，減輕了企業(yè)的稅務(wù)工作壓力。

2.技術(shù)設(shè)計(jì)

以上是建立在功能角度上對企業(yè)智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)設(shè)計(jì)展開闡述的，而為充分滿足這樣的一體化系統(tǒng)使用需求，為企業(yè)創(chuàng)建更加良好的業(yè)財(cái)稅管理工作，應(yīng)注重各系統(tǒng)結(jié)構(gòu)技術(shù)上的設(shè)計(jì)。

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)時(shí)，關(guān)鍵技術(shù)在于對全體業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)的完整收集，避免在采集過程中有所疏漏。常見可應(yīng)用APACHE 開源搜索引擎NUTCH 對企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)報(bào)表以及稅務(wù)平整等展開分析。該搜索引擎具有較全的功能，并且能夠充分適應(yīng)各種不同類型的數(shù)據(jù)采集搜索應(yīng)用。因此在設(shè)計(jì)中應(yīng)將該引擎放置在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中，能夠最大程度上保障完整收集企業(yè)的業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)[3]。在NUTGH 引擎中，包括了采集器以及查詢結(jié)構(gòu)。采集器負(fù)責(zé)抓取網(wǎng)頁，并為其創(chuàng)建對應(yīng)索引關(guān)鍵詞，隨后通過查詢系統(tǒng)完成索引檢索，輸出保存。建立在索引的關(guān)聯(lián)下，促使采集器與查詢結(jié)構(gòu)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

例如，一般的企業(yè)在創(chuàng)建業(yè)財(cái)稅一體化管理系統(tǒng)時(shí)，將會根據(jù)自身的實(shí)際情況，統(tǒng)一配置ERP 系統(tǒng)地址，并在Web Db 中對其加以儲存。則在這一應(yīng)用基礎(chǔ)上，促使采集器能夠根據(jù)所配置的地址，抓取ERP 系統(tǒng)中的全部網(wǎng)頁，并創(chuàng)建對應(yīng)采集列表，隨后對這些列表對象數(shù)據(jù)加以儲存，并進(jìn)行循環(huán)更新，展開深度采集，進(jìn)而避免遺漏數(shù)據(jù)。

通過這樣的結(jié)構(gòu)，全面滿足企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化管理工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)采集與索引需求，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之后，則可以進(jìn)行智能填報(bào)。通過智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)操控網(wǎng)頁，根據(jù)稅務(wù)局電子平臺的要求，自動(dòng)完成稅務(wù)報(bào)表的填寫與申報(bào)。同時(shí)，在Webbrowser控件的作用下，能夠?qū)ζ髽I(yè)這一階段內(nèi)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行綜合分析，根據(jù)業(yè)財(cái)稅三者數(shù)據(jù)的共同測算，研究企業(yè)本期利潤，進(jìn)而掌握業(yè)務(wù)中的不足之處，為后續(xù)優(yōu)化戰(zhàn)略提供參考，促進(jìn)企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)效益的同步提升。

（二）促進(jìn)內(nèi)外協(xié)調(diào)，奠定發(fā)展基礎(chǔ)

促進(jìn)內(nèi)外協(xié)調(diào)，首先，企業(yè)需要依托于外部環(huán)境，滿足智能財(cái)稅背景下業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)要求。這就需要企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變自身固有的思維模式，創(chuàng)新經(jīng)營手段，基于企業(yè)文化的構(gòu)建與渲染，從內(nèi)部著手，樹立業(yè)財(cái)稅一體化的全新觀念，促使全體員工都能夠牢固樹立這一意識，在工作中能夠全面輔助完成業(yè)財(cái)稅的一體化建設(shè)。從上層決策者入手，在財(cái)稅管理工作中積極推進(jìn)全新工作思路的建設(shè)，秉持著業(yè)財(cái)稅相互融合的理念，促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)順利開展、稅收合理、財(cái)務(wù)增長。

其次，業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)，要求企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及稅務(wù)部門實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)合作運(yùn)行，因此，應(yīng)構(gòu)建更加完善的溝通機(jī)制，解決以往溝通壁壘。通過創(chuàng)建一體化的共享信息平臺，促進(jìn)個(gè)部門之間數(shù)據(jù)共享交互，在業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)理念下將各部門緊緊牽連在一起[4]。并且為了從源頭上促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升，應(yīng)對業(yè)務(wù)活動(dòng)展開時(shí)加以嚴(yán)格的監(jiān)督管控，利用智能財(cái)稅系統(tǒng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的建設(shè)，圍繞業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作全過程，對業(yè)務(wù)流程與成果加以把控，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)融合經(jīng)營目標(biāo)。

（三）注重人才培養(yǎng)，提高團(tuán)隊(duì)能力

在企業(yè)開展業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)的過程當(dāng)中，注重內(nèi)外協(xié)調(diào)應(yīng)當(dāng)高度重視人員的培養(yǎng)與構(gòu)建。在智能財(cái)稅背景下，則對于企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)稅等部門的工作人員提出了更高的要求，要求其能夠熟練掌握各項(xiàng)前沿技術(shù)手段，應(yīng)用智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)完成本職工作。跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)稅工作人員轉(zhuǎn)變自身角色，并緊緊抓住時(shí)代發(fā)展特征，積極優(yōu)化自身，不斷學(xué)習(xí)，掌握全新的管理理念以及知識，進(jìn)而能夠在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的過程中充分發(fā)揮自身的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的雙贏。

因此，推進(jìn)業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)，應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。組織全體員工定期參加技能培訓(xùn)活動(dòng)，通過學(xué)習(xí)前沿的職能財(cái)務(wù)知識與信息技術(shù)等，提升自身的信息化應(yīng)用水平。同時(shí)企業(yè)可邀請行業(yè)專家到企業(yè)開展講座，根據(jù)企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化工作的實(shí)際需求，開展針對性的培訓(xùn)，并創(chuàng)建完善的考核機(jī)制，幫助全體工作人員提升信息應(yīng)用能力，提升信息綜合素養(yǎng)。為智能財(cái)稅一體化下的業(yè)財(cái)稅建設(shè)工作提供專業(yè)的人才隊(duì)伍，才能夠形成更加良好的建設(shè)成效。

（四）明確工作流程，落實(shí)一體化

智能財(cái)稅背景下的企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)，同樣也需要考慮到企業(yè)發(fā)展所需，根據(jù)具體的流程展開設(shè)計(jì)。因此，對于企業(yè)的工作流程展開優(yōu)化設(shè)計(jì)，也是保障業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)成效的關(guān)鍵所在。首先，在設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程時(shí)，可以對工作主體展開調(diào)整，改變以往將預(yù)算作為主體的工作方式，而是針對業(yè)務(wù)工作中的每一流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立設(shè)計(jì)，促使其均成為專屬的預(yù)算管理單元。除了以往的預(yù)算指標(biāo)、銷售收入以及經(jīng)營成本等管理，同時(shí)也可以增加客戶滿意度以及市場占有率等全新的指標(biāo)，進(jìn)而促使企業(yè)在經(jīng)營過程中也能夠獲得更加豐富的信息，在市場經(jīng)濟(jì)中搶占先機(jī)。

其次，展開預(yù)算執(zhí)行工作時(shí)，建立在智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上展開信息交互共享，促使業(yè)務(wù)工作人員與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入溝通交流，從而對成本信息加以了解，進(jìn)而對預(yù)算展開科學(xué)調(diào)整，有效把控經(jīng)營成本。例如某企業(yè)借助于智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)的構(gòu)建，解決了以往業(yè)務(wù)工作中長久存在的問題，創(chuàng)建了多個(gè)獨(dú)立的客戶管理、采購管理、合同評審、收賬管理等單元，促使合同簽訂能夠有效銜接企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，進(jìn)一步降低了在管理過程中所出現(xiàn)的過度把控問題。在財(cái)務(wù)方面，將主要的工作任務(wù)定位在銷售合同簽訂以及審定等方面，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)展開溝通并制定銷售計(jì)劃，這樣促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)合，能夠有效控制商品的成本與價(jià)格，給企業(yè)帶來更大的利潤空間，也能夠?qū)Χ悇?wù)情況展開有效的控制。

（五）加強(qiáng)經(jīng)營調(diào)整，提升核心能力

對于當(dāng)代企業(yè)來講，全新的經(jīng)營目標(biāo)應(yīng)當(dāng)建立在提升核心能力的基礎(chǔ)上，才能夠滿足企業(yè)全方位的優(yōu)化升級，從內(nèi)向外衍生出更加強(qiáng)大的內(nèi)生動(dòng)力，則能夠促使企業(yè)提升核心競爭力，形成更加良好的經(jīng)營表現(xiàn)[5]。對此，在構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化的過程中，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的經(jīng)營工作展開定期總結(jié)與反思。結(jié)合智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)成果，根據(jù)業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)狀態(tài)以及稅務(wù)報(bào)表等，進(jìn)行綜合分析探究，總結(jié)企業(yè)不足之處，進(jìn)而根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的后續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展部署進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。企業(yè)的業(yè)財(cái)稅建設(shè)是建立在企業(yè)基本情況的基礎(chǔ)上，開展管理工作也需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，創(chuàng)建與之相適配的管理制度與路徑，高度重視前沿技術(shù)手段的應(yīng)用以及高端人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，才能夠?yàn)橹悄茇?cái)稅下的業(yè)財(cái)稅一體化提供強(qiáng)大的后盾支撐。

結(jié)語

在智能財(cái)稅背景下，企業(yè)的業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)成了必然。企業(yè)應(yīng)積極抓住這一機(jī)遇，做好智能應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建、企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào)統(tǒng)籌、人才培養(yǎng)發(fā)掘、工作流程建設(shè)以及展開經(jīng)營調(diào)整等，從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)運(yùn)行，為企業(yè)提供更加廣闊的發(fā)展空間。