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管理會計在企業管理中的應用探討

2023-02-17 02:35:34張哲毅
中國農業會計 2023年24期
關鍵詞:成本理論管理

張哲毅

(作者單位:友幸企業管理(漳州)有限公司)

隨著市場競爭的日益激烈,企業管理工作日益復雜,管理者急需有效的工具來幫助他們作出明智的決策。管理會計作為一種重要的管理工具,在企業管理中發揮著越來越重要的作用。然而,由于管理會計應用過程的靈活性和復雜性,很多企業在實際操作中還存在諸多問題,值得管理者進一步思考。

一、管理會計在企業管理中的作用

(一)有利于提高全面財務預算水平

管理會計強調以經濟決策為導向,幫助企業更好地理解和分析財務數據,制定有效的財務制度,進而實現財務水平的提升。

首先,應用管理會計可以幫助企業設定明確的預算目標。通過制定具體、可衡量的財務目標,如銷售增長率、利潤率等,企業能夠更好地規劃和控制財務預算。預算目標應與企業的戰略目標和市場需求相一致,以確保預算的有效性和可行性[1]。其次,管理會計在成本管理和控制方面發揮著重要作用。通過分析成本結構和成本驅動因素,企業可以確定成本控制的關鍵點,并采取相應的措施,如成本削減、效率提升等,以提高全面財務水平。有效運用管理會計的技術和方法,如成本核算、成本控制和成本效益分析等,可以幫助企業優化資源配置,實現成本最小化。

(二)有利于增強風險控制能力

一方面,應用管理會計可以提供準確和全面的財務信息,幫助企業管理者了解企業的財務狀況和風險所在。通過準確的財務報表分析,管理者可以及時發現潛在的風險,如財務漏洞、盈利能力下降等。另一方面,管理會計可以提供成本管理工具和決策支持工具,幫助企業管理者更好地識別和控制風險。具體而言,通過成本管理工具,管理者可以了解企業各項成本的構成,識別成本與風險之間的關聯,從而針對性地采取措施進行成本節約和風險管理。同時,管理會計通過各種分析模型對不同的風險進行評估和分析,為管理者提供決策所需的信息和數據。通過這些決策支持工具,管理者可以更加全面地了解風險的本質和影響,從而作出更加明智的決策,有效地控制和降低風險的影響。

二、管理會計在企業管理應用中存在的問題

(一)企業管理層對管理會計不夠重視

首先,企業管理層對管理會計的理解不夠深入。管理會計是指在企業內部為管理決策和內部控制提供信息和支持的會計方法和手段[2]。然而,許多企業管理層對管理會計的認識仍停留在傳統的財務會計層面,只注重利潤和成本的核算,忽視了對經營過程和業務風險的深入分析與評估。這使得企業管理層無法充分利用管理會計的工具和技術來提高管理效益和決策質量。

其次,企業管理層對管理會計的投入不夠。在許多企業中,財務部門在管理會計方面的投入相對較少,只是將其作為傳統財務會計的延伸,沒有專門的管理會計團隊和相應的預算。這導致企業在管理會計方面的實踐和應用能力相對較弱,無法及時獲得準確的管理信息和數據,對企業的決策和控制產生了一定的影響。

最后,企業管理層對管理會計的持續改進和創新意識不強。管理會計的應用是一個不斷演化和改進的過程,如果不能引入新的理念和技術,則無法適應企業發展的需求和變化。在實際工作中,許多企業管理層對管理會計的應用意義沒有形成一種普遍的認識,認為它只是一個附加的財務管理工具,沒有意識到其對企業發展的戰略意義。許多企業管理層對管理會計的持續改進和創新意識不強,缺乏對新技術、新方法的關注和學習,導致企業在管理會計應用方面的進步相對緩慢。

(二)管理會計理論與實踐存在脫節

在企業應用管理會計的過程中,理論與實踐之間存在脫節的問題是不可忽視的。盡管管理會計理論提供了許多有價值的概念和框架,但在實踐中,這些理論往往無法充分應用或實施。

管理會計理論在實踐中往往存在過于抽象和復雜的問題。由于理論的發展是通過對實踐中的案例和數據進行總結和歸納而得到的,因此,理論往往是對實際情況的一種概括和抽象[3]。然而,在實踐中,企業面臨的問題往往是具體而復雜的,管理者很難直接應用這些理論到具體的決策中。例如,成本管理理論提出了許多方法和技術,但在實際工作中,管理者往往無法找到適用于自己公司的方法或無法解決復雜的成本管理問題。

此外,管理會計理論往往是在特定背景下形成的,并且很少考慮到不同企業之間的差異。然而,企業的內部結構、業務模式、市場環境等因素都會對管理會計的實踐產生重要影響。因此,管理會計理論如果不具有靈活性,便難以適應不同企業的實際情況。例如,在成本管理中,不同企業的成本結構和成本驅動因素可能不同。因此,管理會計理論在很多時候存在因無法提供不同的方法和技術,導致不能滿足不同行業公司需求的情況。

(三)企業管理會計人員綜合素質有待提升

在專業知識方面,企業管理會計要求相關從業人員不斷學習與更新知識,因為財務和管理領域的法規、政策和實踐都在不斷變化和發展。然而,一些管理會計人員對新知識的學習和應用缺乏積極性,停留在過去的知識水平上,導致無法及時應對新的挑戰和問題。在很多情況下,他們沒有強烈的學習意識,不會主動關注行業動態,對于參加培訓和學習課程不夠積極,導致在提升自己的專業知識水平上顯得尤為被動。

在溝通協調能力方面,企業管理會計人員需要與企業內外部各個部門進行良好的溝通,以便及時獲取各方面的信息和資源[4]。然而,一些管理會計人員在溝通協調方面存在不足,表達能力和協調能力較差,導致信息溝通不暢、部門之間合作效率低下。他們往往更加注重做好當前的本職工作,忽視表達能力、協調能力和團隊合作能力的培養。

此外,在創新意識方面,當前一些企業管理會計人員不具備足夠的創新意識和創新能力,他們不會主動思考和提出改進企業財務和管理的方法與策略,推動企業向更高水平發展。具體而言,一些管理會計人員缺乏創新意識,過于依賴傳統的經驗和方法,無法適應快速變化的商業環境,容易使自己喪失原有的競爭優勢,甚至對企業的長期健康發展產生阻礙。

(四)應用過程中信息化程度較低

第一,存在信息孤島和數據冗余問題。在許多企業中,各個部門的信息系統獨立運行,難以實現數據的共享和協同。這導致了信息孤島問題,使得各部門之間的信息無法互通。同時,各個部門之間數據的重復錄入也導致數據冗余,不僅浪費了時間和人力,還增加了數據錯誤的可能性,降低了信息的準確性和可靠性。

第二,信息系統安全風險高。隨著信息技術的發展,企業面臨著越來越多的信息安全威脅,如網絡攻擊、數據泄露等。然而,由于會計信息化建設程度較低,企業缺乏完善的信息系統安全措施,容易遭受安全風險的侵害。而一旦發生安全問題,不僅會造成數據的損失和泄露,還會對企業的聲譽和品牌形象造成重大影響。

第三,相關從業人員技術能力不足。會計信息化的建設需要專業的技術人員進行操作和維護。然而,在一些企業中缺乏專業的會計信息化人員,導致人員技術能力和知識水平不足。這就造成信息系統的運行故障頻發,無法充分發揮會計信息化的作用。

三、解決管理會計應用問題的有效策略

(一)強化管理層對管理會計的重視

首先,建立清晰的業績考核體系。提高管理層對于企業業績的重視度,將管理會計與業績考核相結合,將關鍵的管理會計指標納入管理層的績效考核體系中。通過對管理會計指標的績效評估,明確管理層在管理會計方面的責任和義務,從而增加其重視度。

其次,加強對管理層的培訓和教育。管理會計是一個復雜的管理工具,管理層對其理解和應用的程度直接影響其對管理會計的重視程度[5]。因此,企業可以組織針對管理層的培訓和教育活動,提高其對管理會計的認識。培訓內容可以包括管理會計的基本概念、應用方法和案例分析,幫助管理層更好地掌握管理會計的相關知識,并認識到其對企業管理的重要性。

再次,建立有效的信息溝通渠道。管理層需要及時了解企業的財務情況和業績表現,以便作出決策并進行相應調整。企業可以建立有效的信息溝通渠道,將管理會計的數據和分析結果傳達給管理層。這可以通過定期的財務報告、業績分析會議和信息系統等方式實現。通過及時、準確地傳遞管理會計信息,可以增加管理層對管理會計的重視和認可。

最后,加強與管理會計專業人才的合作。管理會計是一個專業領域,需要專業人才的支持和配合。企業可以建立與管理會計專業人才的合作關系,如聘請管理會計專家作為顧問。通過與專業人才的合作,可以提高企業對管理會計的應用水平,同時也能夠增加管理層對管理會計的重視度。企業可以設立專門的管理會計項目組,邀請管理層參與其中,共同探討管理會計的應用和優化措施。同時,企業也應鼓勵管理層提出對管理會計的意見和建議,以促進其對管理會計的重視和關注。

(二)促進管理會計理論與實踐融合

促進管理會計理論與實踐融合是企業在應用管理會計過程中的重要任務。只有將理論與實踐相結合,才能更好地應用管理會計工具和方法,制定有效的管理決策。企業可以建立內部或外部平臺,鼓勵管理層、管理會計專業人員、學術界和實踐領域的專家學者進行交流與合作。通過組織研討會、學術論壇、講座等形式,促進管理會計理論的傳播和實踐經驗的分享。這樣可以促進理論和實踐相互借鑒,推動管理會計的理論與實踐不斷融合。

此外,企業管理會計應用是為了支持和改進企業的業務流程,因此管理會計體系應與業務流程緊密結合。企業可以對各個業務流程進行分析和評估,明確管理會計在各個環節的應用需求和目標。在設計和實施管理會計體系時,應根據企業的特點和需求,將理論與實踐相結合,確保管理會計能夠真正支持和促進業務流程的優化。

需要重視的是,案例研究可以幫助企業將管理會計理論與實踐結合起來。企業可以通過案例研究,分析和探索實際情況下管理會計工具和方法的應用效果,發現理論與實踐融合存在的問題。同時,進行實證研究可以通過數據分析和統計方法,驗證管理會計理論在實際中的應用效果和有效性。這樣可以促進理論與實踐之間的融合,推動管理會計不斷發展和創新。

(三)加強會計人才隊伍建設

第一,企業應制訂明確的會計人才培養計劃,根據企業的戰略需求和發展目標,確定會計人才的培養目標和方向。培養計劃可以包括培訓課程、學習資料、實踐機會等,幫助會計人才掌握管理會計的理論知識和實踐技能。同時,計劃中也應包括定期的評估和反饋機制,以檢驗會計人才的學習和發展情況。

第二,企業應為會計人才提供全面的培訓和學習機會,幫助其提高管理會計的專業技能。培訓可以包括內部培訓、外部培訓、職業資格考試等,通過教育機構、專業協會等渠道,提供會計人才繼續學習和成長機會。此外,企業還可以組織內部講座、研討會等形式的學習活動,促進會計人才之間的交流與分享。

第三,激勵機制對于吸引和留住會計人才至關重要。企業應制定合理的薪酬福利制度,與會計人才的貢獻和表現相匹配,激勵其不斷提升自身的能力和價值。此外,企業還應建立明確的晉升通道,為會計人才提供發展和晉升的機會。通過建立晉升通道,會計人才可以看到自己在企業中的發展前景,從而更加主動地投入管理會計的應用和發展中。

第四,公司文化和價值觀對于會計人才隊伍的建設至關重要。企業應建設積極向上、專業負責的企業文化,注重誠信、透明和責任意識的培養。同時,企業還應強調管理會計的重要性,將其視為企業成功的關鍵之一。通過塑造良好的公司文化和價值觀,可以吸引和留住優秀的會計人才,為管理會計的應用和發展奠定堅實的人才基礎。

(四)構建完善的管理會計信息系統

一方面,企業應該構建適應企業實際需求的信息系統結構。信息系統結構應包括數據采集、數據處理、數據存儲和數據分析等環節。在數據采集環節,企業可以通過引入先進的數據采集設備和自動化系統,實現數據的實時采集,并保障數據的準確性。在數據處理環節,企業可以利用數據挖掘、數據分析等技術對數據進行處理和分析,提取有價值的信息。在數據存儲環節,企業應該構建起可靠、安全、高效的數據存儲系統,確保數據的完整性和可訪問性。在數據分析環節,企業可以利用數據倉庫、聯機分析處理等技術對數據進行多維分析,為決策提供支持。通過構建完善的信息系統結構,企業可以有效地管理和利用管理會計信息。

另一方面,企業應該通過良好的數據管理來確保管理會計信息的準確性和可靠性。數據管理包括數據質量管理和數據安全管理兩個方面。在數據質量管理方面,企業應該優化數據采集、處理和存儲過程,確保數據的準確性和一致性。企業可以建立數據質量監控機制,對數據進行實時監測和修正,及時發現和糾正數據質量問題。在數據安全管理方面,企業應該建立完善的數據安全策略和控制措施,保護管理會計信息不被未經授權的人員獲取和篡改。企業可以采用權限管理、加密技術、備份和恢復機制等手段來保護管理會計信息的安全。

四、結語

管理會計在企業管理中的應用必不可少。它可以幫助管理者更好地了解企業的狀況,作出更加明智的決策,并優化企業的管理績效。然而,管理會計的應用也需要根據實際情況來進行調整和改進,以適應不斷變化的市場環境。只有這樣,企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

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