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論事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點及解決措施

2023-02-17 02:35:34
中國農(nóng)業(yè)會計 2023年24期
關(guān)鍵詞:績效評價事業(yè)單位管理

程 磊

(作者單位:泰安市國土空間生態(tài)修復(fù)中心)

隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進入新的階段,我國經(jīng)濟發(fā)展已由高速度階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量階段,對事業(yè)單位的運行管理和職能發(fā)揮提出了更高的要求,在內(nèi)外部環(huán)境變動的交織影響下,事業(yè)單位已經(jīng)進入了“勒緊褲腰帶”“過緊日子”的轉(zhuǎn)型發(fā)展階段。在該背景下,如何提升資金使用效率、發(fā)揮資金的最大功效成為事業(yè)單位開展各項工作的基礎(chǔ)和前提。基于此,本文在厘清預(yù)算績效管理基本概念的基礎(chǔ)上,分析事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理進程中存在的難點,并提出針對性建議,旨在強化事業(yè)單位的預(yù)算支出責(zé)任,優(yōu)化財政資源的合理配置,助力事業(yè)單位持續(xù)提升公共服務(wù)能力水平,促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

一、預(yù)算績效管理的概念

預(yù)算績效是指預(yù)算資金支出所達到的產(chǎn)出和結(jié)果。預(yù)算績效管理是指在預(yù)算管理中融入績效理念,將績效目標(biāo)設(shè)定、跟蹤、評價及結(jié)果應(yīng)用納入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,以提高預(yù)算的社會、經(jīng)濟效益為目的的管理活動。從本質(zhì)來看,預(yù)算績效管理是在績效目標(biāo)指引下,對預(yù)算管理的系統(tǒng)化、體系化升級,能從源頭整合資源消耗高、績效評價低、轉(zhuǎn)型發(fā)展難的預(yù)算項目,提升預(yù)算項目質(zhì)量和資金使用效率,持續(xù)增強事業(yè)單位的核心競爭力[1]。

二、事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的意義

(一)有助于優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算管理

預(yù)算績效管理的全面實施是事業(yè)單位順應(yīng)時代發(fā)展趨勢、謀求轉(zhuǎn)型發(fā)展的有益嘗試。全面實施預(yù)算績效管理,可以推動事業(yè)單位充分吸收現(xiàn)代企業(yè)管理的先進經(jīng)驗,對預(yù)算管理進行科學(xué)化、合理化調(diào)整,優(yōu)化事業(yè)單位的運行與管理,增強核心競爭力,提升事業(yè)單位履行職責(zé)、服務(wù)社會的能力水平。同時,依托預(yù)算績效管理,事業(yè)單位能對自身有一個客觀、清醒的認知,明確未來發(fā)展路徑,制定嚴(yán)格的績效獎懲機制,促使內(nèi)部各職能部門、工作人員提升實務(wù)工作效能,提高事業(yè)單位抓機會、避風(fēng)險的能力水平,持續(xù)提升綜合競爭實力,優(yōu)化公共服務(wù)職能,助力社會發(fā)展。

(二)有助于緩解地方政府財政壓力

事業(yè)單位全面推進預(yù)算績效管理,有利于優(yōu)化財政資金的調(diào)配與使用,實現(xiàn)從“講管理”到“求效益”的理念轉(zhuǎn)變,能從客觀角度評估主責(zé)、主業(yè)的推進情況,輔以嚴(yán)格的申請審批機制,在運行與管理的各環(huán)節(jié)中強調(diào)“花錢必問效”的根本理念,從而在增強職能部門、工作人員崗位主體責(zé)任意識的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)全流程、無死角的預(yù)算資金使用跟蹤,極大遏制資金調(diào)配與使用過程中存在的浪費、腐敗、挪用等惡性現(xiàn)象,切實提升事業(yè)單位使用財政資金的綜合效率,確保各項工作按年度預(yù)算計劃有序開展,提高財政資金的變現(xiàn)效率,在實現(xiàn)事業(yè)單位運行管理目標(biāo)的前提下,進一步緩解地方政府的財政壓力,充分發(fā)揮事業(yè)單位在激發(fā)地方經(jīng)濟發(fā)展活力、助力社會經(jīng)濟建設(shè)中的功能效用。

(三)有助于督促事業(yè)單位履行職責(zé)

進入新發(fā)展階段,事業(yè)單位的運行管理日益強調(diào)科學(xué)化、體系化,而預(yù)算績效管理的全面實施不僅是事業(yè)單位審時度勢,更是積極轉(zhuǎn)換發(fā)展思維、謀求轉(zhuǎn)型升級的“關(guān)鍵一招”。全面實施預(yù)算績效管理有利于事業(yè)單位在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的框架范圍內(nèi),實現(xiàn)計劃編制、業(yè)務(wù)執(zhí)行、資金管控、效果評估等環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合,遵循“線索式”工作推進原則,連點成線,在各職能部門間搭建起協(xié)同配合的有機體系,切實提升內(nèi)部控制能力水平。同時,全面實施預(yù)算績效管理有助于事業(yè)單位解決“花急錢”“急用錢”“花大錢”的問題,督促事業(yè)單位各項職能工作嚴(yán)格遵循年度預(yù)算執(zhí)行,真正把每一分財政資金用到實處、發(fā)揮實效,有效樹立起正面、健康的事業(yè)單位形象[2]。

三、事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的難點

(一)對預(yù)算績效管理認知不清

預(yù)算績效管理是關(guān)乎事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展的一項重要工作,具有較強的前瞻性,需要事業(yè)單位各職能部門及工作人員通力合作。但是,目前事業(yè)單位部分領(lǐng)導(dǎo)層對開展預(yù)算績效管理的認知不清,認為這項工作僅由財務(wù)部門負責(zé)即可,無須過多干預(yù),導(dǎo)致其雖然實施了預(yù)算績效管理,但與實務(wù)工作相脫節(jié),形式化傾向嚴(yán)重,沒有認清全面實施預(yù)算績效管理對于事業(yè)單位運行管理的意義,綜合效果較差。

(二)缺乏科學(xué)、合理的預(yù)算績效評價指標(biāo)

預(yù)算績效管理作為一種現(xiàn)代化預(yù)算管理方案,專業(yè)性高、體系性強,涉及的職能工作和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較多,對于流程銜接、專業(yè)能力的要求較高。而部分事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理的時間較短,財務(wù)人員的理論知識、實操技術(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗積累有限,導(dǎo)致設(shè)置的預(yù)算績效評價指標(biāo)缺乏合理性、科學(xué)性,存在脫離實際、量化程度低、表述不規(guī)范等問題,從而影響預(yù)算績效管理的評價客觀性與科學(xué)性。

(三)預(yù)算績效管理的綜合質(zhì)量仍有待提升

現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位雖然實施了預(yù)算績效管理,但預(yù)算績效管理的綜合質(zhì)量仍有待提升。具體表現(xiàn)在以下幾方面:一是事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理的深度不夠,認為預(yù)算績效管理的實務(wù)工作開展?jié)M足基本要求即可,無須就模式機制進行深入探究,缺乏對預(yù)算績效管理的定期總結(jié)與評價。二是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的意識和能力不足,導(dǎo)致預(yù)算績效管理的實施存在得過且過的思想,難以充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的功能效用,不僅不能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),而且在一定程度上成為現(xiàn)行工作的“累贅”,最終阻礙事業(yè)單位持續(xù)、健康發(fā)展。

(四)預(yù)算績效管理結(jié)果未得到有效運用

有效運用預(yù)算績效管理結(jié)果是完善管理閉環(huán)、充分發(fā)揮預(yù)算績效管理功能效用的重要保障。而現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位過于關(guān)注績效管理的過程,忽視預(yù)算績效管理結(jié)果的運用,難以形成助力事業(yè)單位決策調(diào)整、模式優(yōu)化的長效機制。同時,部分事業(yè)單位并未針對預(yù)算績效管理結(jié)果的運用制定相應(yīng)的激勵與懲罰機制,導(dǎo)致相關(guān)職能部門及工作人員的主體責(zé)任日漸淡化,難以充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的功能效用,阻礙了事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。

四、解決事業(yè)單位預(yù)算績效管理難點的策略

(一)提升對預(yù)算績效管理的認知

提升對預(yù)算績效管理的認知是事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的前提。

一方面,事業(yè)單位應(yīng)立足戰(zhàn)略發(fā)展,頒布和完善預(yù)算績效管理實施的綱領(lǐng)性文件,督促各職能部門及工作人員對預(yù)算績效管理形成正確的認知,從而為預(yù)算績效管理的實際推進提供科學(xué)、明確的制度依據(jù),謹(jǐn)防因制度缺失、主觀原因?qū)е碌墓ぷ魇д`,提升工作效能,最大化發(fā)揮預(yù)算績效管理的功能效用。同時,定期開展預(yù)算績效管理的專業(yè)知識講座、實務(wù)工作研討、經(jīng)驗教訓(xùn)交流等活動,充分發(fā)揮工作骨干的模范帶頭作用,使事業(yè)單位工作人員對實施預(yù)算績效管理的緊迫性、戰(zhàn)略性形成正確認知,最大化掃除實務(wù)工作推進過程中的阻礙,切實發(fā)揮預(yù)算績效管理的功能效用。

另一方面,事業(yè)單位要利用優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的契機,成立預(yù)算績效管理責(zé)任小組,運用定點宣傳、專題培訓(xùn)、技術(shù)實操等多重手段,強調(diào)預(yù)算績效管理實施的重要意義,組織工作人員深化理論學(xué)習(xí)、強化技術(shù)應(yīng)用,輔以預(yù)算績效管理行業(yè)領(lǐng)域的專家講堂、實踐提升等多種形式,加速培養(yǎng)一支懂專業(yè)知識、擅實踐操作、能管理創(chuàng)新的復(fù)合型預(yù)算績效管理人才隊伍,營造團結(jié)統(tǒng)一、有機協(xié)同的內(nèi)部氛圍,真正使預(yù)算績效管理理念融入戰(zhàn)略、深入人心,夯實事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)[3]。

(二)科學(xué)、合理設(shè)置預(yù)算績效管理評價指標(biāo)

科學(xué)、合理的評價指標(biāo)設(shè)置能使預(yù)算績效管理的實施事半功倍。事業(yè)單位在全面實施預(yù)算績效管理的過程中,應(yīng)全面考慮本單位所處的內(nèi)外部環(huán)境,綜合考慮行業(yè)特征、地區(qū)因素、業(yè)務(wù)內(nèi)容等方面,融入時代發(fā)展的新趨勢、新要求,對照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史經(jīng)驗、政策規(guī)范,精簡績效層級,強化流程環(huán)節(jié)、節(jié)點的溝通配合,根據(jù)實際情況整合或刪除應(yīng)用效果差、重復(fù)頻率高的績效指標(biāo),確保預(yù)算績效管理指標(biāo)的指向性明確、結(jié)構(gòu)性合理,能夠切實反映財政資金使用的方向性、效率性,確保有限的財政資金投入急、難、窮的業(yè)務(wù)項目中。同時,預(yù)算績效管理的指標(biāo)設(shè)置還應(yīng)綜合運用定性分析法和定量分析法,充分發(fā)揮定性與定量兩個維度的天然優(yōu)勢,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,突出成本優(yōu)化和質(zhì)量把控,實時對預(yù)算績效管理指標(biāo)的應(yīng)用情況進行客觀、科學(xué)的分析,樹立動態(tài)更新的思想觀念,一旦發(fā)現(xiàn)合理性差、效率性低的預(yù)算績效管理指標(biāo),及時向上級主管部門匯報。主管部門要及時召開專題會議研究評價指標(biāo)整改方案,從而確保指標(biāo)設(shè)置的客觀性、合理性,推進預(yù)算績效管理的科學(xué)化、規(guī)范化進程。

(三)完善預(yù)算績效評價體系,提升預(yù)算績效管理質(zhì)量

事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實施應(yīng)始終圍繞提質(zhì)強能的戰(zhàn)略目標(biāo),立足整體發(fā)展,完善預(yù)算績效評價體系,提升預(yù)算績效管理質(zhì)量。

第一,開展預(yù)算績效評估。事業(yè)單位應(yīng)秉承“計劃為先、實操在后”的根本理念,針對項目工作,構(gòu)建預(yù)算績效評估機制,綜合評估預(yù)算績效目標(biāo)、資金資源調(diào)配、可行性分析等內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)問題隱患和風(fēng)險偏差,適時總結(jié)運行數(shù)據(jù),為管理層的戰(zhàn)略決策提供有力支撐。

第二,推進正規(guī)化轉(zhuǎn)型。事業(yè)單位的預(yù)算績效管理并非機械性的單向工程,而是循環(huán)往復(fù)的系統(tǒng)化工作。事業(yè)單位應(yīng)依托預(yù)算績效管理小組,嚴(yán)格按照預(yù)算績效管理目標(biāo)推進實務(wù)工作,壓實崗位主體責(zé)任,切實在預(yù)算績效管理的流程中把好審核關(guān),加速推進預(yù)算績效管理的正規(guī)化開展,確保實務(wù)工作真實、規(guī)范、合理。

第三,推進動態(tài)回溯。事業(yè)單位在全面實施預(yù)算績效管理的過程中,要著力開展貫穿全局的動態(tài)回溯,及時就一個工作階段的預(yù)算績效管理實務(wù)開展總結(jié)評價,從而在第一時間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,并制定針對性策略加以防范,確保預(yù)算績效管理的功能和作用得到充分發(fā)揮。

第四,事業(yè)單位還可通過購買服務(wù)的方式引入第三方評估機構(gòu),開展更為專業(yè)、精準(zhǔn)的預(yù)算績效評價工作,形成自身基礎(chǔ)性預(yù)算績效管理為主、第三方專業(yè)化預(yù)算績效評價為輔的新型預(yù)算績效管理格局,全面提升自身預(yù)算績效管理能力[4]。

(四)制定針對性的預(yù)算績效管理結(jié)果應(yīng)用機制

事業(yè)單位應(yīng)建立一套針對性的預(yù)算績效管理結(jié)果應(yīng)用機制,依托閉環(huán)管理,有效發(fā)揮預(yù)算績效管理的功能效用,助力事業(yè)單位運行管理效能的提升。

第一,明確資金分配計劃。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)績效評價結(jié)果對職能部門及工作項目進行賦分、評級,區(qū)別分配財政資金,使財政資金優(yōu)先滿足績效評價好、工作效率佳的部門和項目,反之,則適度縮減資金分配計劃。

第二,明確獎懲機制。事業(yè)單位應(yīng)立足事業(yè)單位發(fā)展全局,在年度評優(yōu)評先中充分考量預(yù)算績效管理結(jié)果,對評價結(jié)果高的部門及個人進行精神表揚和物質(zhì)獎勵,從而有效激發(fā)職能部門及工作人員履行主體責(zé)任;對于評價結(jié)果差的部門,要限期整改、跟蹤落實,適度兼并、剔除能源消耗高、工作效率低的工作或環(huán)節(jié),實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的良好效果。

第三,推進公開公示。事業(yè)單位應(yīng)遵循公開公正的基本原則,在決算公開的基礎(chǔ)上,及時公示、公布預(yù)算績效管理結(jié)果,詳細描述預(yù)算績效管理工作實施的實際情況、問題隱患和傾向性風(fēng)險,推動責(zé)任具體到人,全程跟蹤整改,倒逼各職能部門或工作團隊就預(yù)算績效管理中發(fā)現(xiàn)的問題開展針對性整改,并積極總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、強化結(jié)果應(yīng)用,形成長效機制,切實強化項目管理、提升項目質(zhì)量,形成良性發(fā)展機制[5]。

五、結(jié)語

在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新階段,事業(yè)單位需要加強預(yù)算績效管理的全面實施,提升自身核心競爭力,推動社會公共服務(wù)質(zhì)量的集約化、精細化轉(zhuǎn)型升級。但是,事業(yè)單位在全面實施預(yù)算績效管理的過程中仍然面臨諸多難點,應(yīng)制定針對性的發(fā)展策略,科學(xué)設(shè)置預(yù)算績效指標(biāo),規(guī)范預(yù)算績效管理程序,化危為機,充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的功能效用。

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