ERP環境下企業財務管理的優化模式

段桂艷 段紅艷

一、前言

企業財務管理是指對企業生產經營活動所需各種資金的籌集、使用、耗費、收入和分配等行為的過程管理。ERP 依托現代信息技術，能更好地提升企業財務管理的精確度、及時性以及科學化，能有效地降低管理層的工作壓力，提升企業的競爭力，實現企業價值目標。區別于傳統財務管理模式，ERP 環境下的財務管理需要充分考慮ERP 的設計原則和持續優化，創建符合企業實際情況的ERP 財務管理體系。

二、ERP系統的概念以及構成

（一）ERP系統的概念

企業資源規劃（ERP）系統是一種集成管理企業各個方面活動的軟件解決方案。它的目標是通過整合不同部門的信息流、提高效率、降低成本、優化業務流程來實現企業的全面管理。ERP系統通常包括財務、人力資源、供應鏈管理、生產和銷售等模塊，通過一個統一的數據庫來存儲和管理數據。實施ERP系統通常是一項龐大而復雜的任務，需要精心規劃和全面培訓。盡管帶來了許多益處，如提高生產力和決策效率，但也可能面臨一些挑戰，如高昂的成本和員工的抵制。然而，對于大多數企業而言，ERP系統仍然是一個不可或缺的工具，有助于提升整體競爭力和適應市場變化。

（二）ERP系統的特點

1.ERP系統具有集成性

ERP系統的集成性特點指的是其能夠整合多個不同功能模塊和部門的信息和業務流程的能力。ERP系統能夠整合各種不同的模塊，例如財務、人力資源、生產、供應鏈管理等，使它們能夠共享數據并相互交互，實現無縫的業務流程。ERP系統還能夠連接和整合組織內不同部門的數據和流程，促進信息共享、協作和決策的一致性，避免信息孤島和重復錄入。ERP系統也能與外部系統進行集成，比如客戶關系管理系統（CRM）、供應商系統等，使得企業能夠與外部實體更好地交流和合作。ERP系統通常采用標準化的接口和數據格式，使得不同系統能夠相互通信和集成，減少了集成的難度和成本。總體來說，ERP系統的集成性使企業能夠更高效地管理業務流程，減少數據孤島，提高決策的準確性和速度。

2.ERP系統具有即時性

在管理的過程中，使用傳統的財會系統本身的報表生成是比較緩慢的，而且在數據進行統計方面也非常地遲緩，而這些缺點會致使其無法使用于現代化企業的管理當中。但是ERP系統則完全不同，該系統在運用的時候可以針對每一筆業務進行及時地反饋，并且直接將其所有的數據反饋到財務管理系統當中，同時還能夠做到數據方面的實時更新，因此能夠有效地提升整體的業務管理水平。

3.ERP系統可以有效地實現數據方面的共享

ERP系統主要是以計算機技術，包括現代化的互聯網技術當做相應的依托，是一種能夠充分展現出現代科技的信息管理系統，因此數據共享本身也是一個非常重要的特征，該系統在進行應用的過程當中可以對于所有的原始數據進行相應的統計，并且形成共享數據，在日后工作時也能夠避免因為重復勞動而浪費人力物力，所以使用該系統是能夠很好地降低工作人員的工作量。

4.ERP系統更具有準確性

相較于企業傳統的財會管理系統來說，ERP系統在進行應用的過程當中，其精準度會略高一籌，因為該系統在進行應用時本身就能夠進行精確化的流程操作，可以更好地降低出錯的概率，并且一旦錄入了相應數據之后，是無法隨時對其進行更改的，目的其實也是為了能夠確保所有信息的安全性。

5.ERP系統流程更規范

ERP系統在進行應用的過程當中更加強調針對數據信息的采集包括控制分析，因為這樣能夠有效地提升整個系統的規范性，可以實現針對所有活動的成本控制[1]。為降低風險，對實際運營的業務和信息系統數據采集等制定規范的管理流程。

三、ERP 的設計原則

（一）財務管理核心原則

對于企業來說，在進行管理的過程當中，財務管理就是其核心要義，而對于財務管理模式進行有效地優化，目前已經成為企業在發展過程當中的主要戰略要求。所以，ERP系統作為一種財務管理系統的基礎，在對于企業的財務管理模式進行優化的過程當中，必須站在戰略的角度出發，結合企業的業務特點以及內控要求等進行分析和改進，把財務管理當做企業在進行管理過程當中的一個重要內容，充分的使用ERP 系統，為企業的財務管理作出相應的貢獻，同時也可以為企業的未來發展打下更加堅實的基礎[2]。

（二）財務最優原則

在對于企業的管理模式進行有效優化的過程當中，并不是在原有的模式之上不斷地修補，同時也不是針對某一個環節進行優化，而是需要對于整個體系進行相應的優化。因此，在對其進行優化的過程當中，首先需要將原有的關系打破，重新打造出一個更加趨向于現代化的管理體系，通過針對整個財務流程進行相應的分析就能夠真正地實現企業內部的溝通和內控管理的要求，提升會計核算質量包括會計核算的工作效率，有利于減少財務工作的差錯，更加方便于企業管理以及財務數據的統計。從全球范圍來看，確定財務本身包括增值以及非增值的工作流程，對于那些非增值的部分一定要做好記錄，只有這樣才能夠更好地實現增值優化，并且以此作為基礎來使整個企業在進行財務管理的過程當中不斷地完成優化以及進步，促進企業的長遠發展。

（三）提高資金使用效率原則

如果站在廣義的角度上來對其進行分析的話，可以發現財務管理本身主要包含著全部跟資金流動有關的各種業務，而資金也是企業在進行運轉過程當中無法缺少的元素，只有將企業的資金放到運轉的過程當中，才能夠將其價值發揮出來，為企業的經濟效益的創造提供相應的幫助。資金的籌集包括使用以及分配等指的就是資金在企業當中的運轉流程，在傳統的財會管理的過程當中，資金的每一個運轉環節其實都是分屬于不同部門，因此缺少部門之間的良好協作，讓資金在進行應用包括運轉的時候，其整體的效率出現問題，所以必須建立一個全新的ERP系統，這樣做就能夠在資金流動的時候變得更加的通暢，同時也可以更好的提升企業內部的資金流動效率。

（四）成本基礎原則

對于企業的財會管理來說成本管理是其非常重要的一個構成部分，主要包含著針對企業在經營過程當中的各種支出預算，包括其收入來源的相應分析，對于成本進行有效的估算，尤其是需要針對信息進行收集以及整個共享的過程，必須考慮到企業的總體管理以及支出。在會計信息供需不夠平衡的時候，企業的財會管理所能提供的資金跟企業的實際需求之間必須確保維持在一定的比例條件下，確保企業的財會管理的收支平衡，如果存在著比例失調的問題，那么也可以選擇降低供給成本[3]。

（五）降低企業管理成本原則

在ERP系統發展的條件下，除了可以針對企業內部的各種財會信息進行相應的查詢以外，也能夠對于企業的收入成本進行分產品核算，從產品涉及的收入、成本、資產三大維度著手，將費用整合歸集至組織、資產等對象上，產出分產品核算數據及效益報表，準確、詳細及動態的數據能夠有效地判斷企業在進行經營的過程當中產品是哪一個環節出現了導致企業效益低下的問題，為管理工作人員展開相應的控制活動提供更加有效的依據。在對于ERP系統進行應用的過程當中，是完全能夠實現這一功能的，人人都是企業的參與者，也是企業的管理者，降低企業的管理成本。

四、ERP 環境下企業財務管理的優化模式

ERP系統跟企業的財務管理本身就有著非常密切的聯系，ERP系統的有效應用可以對于企業的未來發展起到非常重要的影響，ERP系統跟現代化的信息技術進行了有效的融合，可以為企業在進行財務管理的過程當中實現高效化，同時也能夠使企業一直以來所使用的傳統模式產生相應的變革，讓管理工作人員在工作的過程當中降低自身的工作量，并且不斷地提升工作的效率，在一定程度上也可以更好地增強整體數據的真實性。如使用傳統的財務管理模式的工作人員必須對于企業運營過程當中資金流通的每一張賬單進行一一核對，可以說工作量是非常大的，而且在核對的過程當中，很容易因為人工因素而致使出現一定的錯誤、遺漏或數據偏差。但是，在應用了ERP系統之后，其內部就能夠實現針對各種數據的檢查，設定好相應的程序之后，就可以對于那些已經錄入的數據進行自動核查，這樣做能夠更好地降低工作人員的工作量，并且也可以提升所有數據的準確性。而在財務管理方面，因為企業的所有數據都必須流經該系統的審核，可以將企業的所有財務數據跟報表進行匯總，同時也能夠有效地為管理層提供相應的信息，使管理層可以及時地把控企業在運轉過程當中的具體情況。與此同時，管理工作人員也需要通過該系統來針對相關的信息進行查詢，有效地實現針對企業財務信息的實時監控，以此作為基礎，確保企業的財務信息具備安全性以及可靠性。從ERP系統的整體工作流程進行分析，逐步地對于企業的財務管理進行優化，在對其分析的過程當中，可以分別從以下幾點出發來對其進行探討[4]。

（一）優化數據的收集

利用ERP系統就能夠對于實時數據進行有效的收集，并建立財務科目、預算編碼及管理會計科目的映射關系，內置于ERP系統中，當出現財會業務的時候，可以同時將其他業務的數據完成收集和歸類，方便于業務部門管理工作人員隨時對其進行相應的查看。利用互聯網共享的辦法就能夠將數據傳遞到后臺，同時也能夠針對數據進行有效的保存，可以為資金的獲取包括支出生成報表。并且通過給有關部門提供相應的數據共享，方便各個部門對于資金流動進行相應的協調，這樣也能夠有效地減輕財會工作人員的個人工作強度，并且還可以更好地提升對于數據的保存以及共享的效率。

（二）完善企業的管理

ERP系統本身就屬于一種非常高效的管理工具，能夠將企業的資金流動以及各種信息匯集到完整的平臺當中，同時將企業的內部控制包括業務規范等通過企業的流程固定在系統里面。在這個過程當中，每一個環節都可以建立一個控制點，通過控制就可以減少工作人員出現的個人違規行為，也能夠讓企業的規章制度在落實的時候更具有力度。ERP 能有效運行的重要保障，取決于各環節完善的管理制度以及更加強有力的企業執行力。ERP 環境下企業財務管理必須強化企業的執行能力，優化企業內控管理流程。

（三）提高財務工作人員的專業素質

在ERP 的模式條件下，所有的資料都可以在不同的階段由業務員直接進行入庫，并且也能夠完成報表的自動生成，可以說目前在信息化的時代當中，使傳統的財會工作人員的工作有了翻天覆地的變化。這就要求會計工作者必須具備比較高的專業素質，不但需要對于各種財會信息進行充分的了解，同時還需要熟練地掌握現代化的ERP系統，更重要的是一定要清晰地了解系統所提供的數據來源是否可靠，并且完成對于數據的深加工以及分析，發現異常情況要了解問題產生的根源，從數據挖掘信息來為企業的未來發展進行服務，從而才能夠真正的參與到企業的經營決策當中，為企業的未來發展提供更多的力量[5]。

（四）創建更加符合企業實際情況的ERP 體系

在對ERP系統進行應用的時候，非常重要的一點是一定要滿足于各個用戶的不同需求，與此同時，企業在實施該系統時也需要不斷地對其進行創新，真正地打造出屬于企業發展的個性化的ERP。個性化的ERP 的優勢就在于它跟企業的未來發展之間有著非常緊密的聯系。在對其進行設計的過程當中，主要的設計目標是客戶的具體需求，通過信息化的平臺能夠對于企業管理所需要的一切內容進行相應的回應，為了構建出個性化的ERP，企業的管理人員也必須利用更加敏銳的思維按照企業的具體發展需求來對于系統進行構建，同時也需要對其進行適當的調整，在動態化的條件下及時地響應企業出現的具體情況，這對于企業未來發展來說是非常重要的。

（五）加強ERP系統審計

ERP系統跟企業的業務內容、管理方式和經營目標直接相關，不斷地在優化。ERP系統如產生風險，屬于系統性風險，一般給企業帶來的危害較大。運行過程中，需要針對ERP 的具體運行狀況進行相應的檢查，并且以此作為基礎來判斷該系統能否確保最終資產的安全以及數據的完整性，是否可以做到合理地使用資源。

五、結語

綜上所述，對于企業的管理來說，財務管理是非常重要的一個構成部分，而在過去很長的一段時間當中，工作人員只能夠依靠手工計算或者是電算化這樣的方式來對于財務進行管理。然而，目前隨著社會經濟的不斷發展以及各種現代化技術的出現，企業已經進入了ERP 環境條件下的信息化時代當中，應做到更好地針對ERP系統進行相應的應用，并且在這個過程當中不斷地實現財務資源的優化配置。