蔣金汝
國有企業是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,是黨執政興國的重要支柱和依靠力量。國有企業在關系國家安全和國民經濟命脈的主要行業和關鍵領域占據支配地位,是國民經濟的重要支柱。財務管理不僅是企業內部控制的核心環節,也是企業決策的重要依據。然而,在我國國有企業的實際運營中,業財融合中的財務管理存在一些問題,影響了企業的運營效率和發展質量。因此,基于業財融合的視角,探討國有企業財務管理中存在的問題和解決對策,以期為推動國有企業高質量發展提供參考。
國有企業財務管理與企業治理管理密切相關,作為企業治理結構的一部分,財務管理需要與其他管理層面協同合作,以確保企業資源的合理分配和使用。這種密切的關聯性意味著財務管理不僅需要關注企業內部的經濟效益,還需要兼顧政治和社會諸多利益相關者的期望[1]。
政治性體現在國有企業與政府關系密切,其經營活動受到政策、法規等政治因素的影響。決策過程中需要充分考慮政府意圖,確保經營活動符合國家發展戰略。同時,國有企業在社會中承擔著重要的責任,包括就業、社會穩定和公共利益保障等方面,因此其財務管理受到社會責任的約束和影響。由于政治性和社會性的特征,國有企業財務管理需要更注重社會效益和長期發展,而非只關注短期經濟利益。
1.財務部門沒有深入了解業務內容
部分國有企業財務部門沒有深入了解業務內容,可能導致財務決策與實際業務需求脫節,影響企業的財務運作和整體效益。首先,部門間信息共享不暢導致財務部門無法獲得詳盡的業務信息,使其難以對企業經營狀況做出準確判斷。其次,缺乏跨部門交流與協作機制,使財務部門在制定預算、成本控制和資源配置方面缺乏全面了解,難以做出科學、有效的決策。
2.財務數據具有片面性,決策價值不高
1.財務部門無法整合業務數據
部分國有企業業財融合中財務管理的信息化建設水平較低,導致財務部門無法整合業務數據。這一問題可能源自信息系統落后、數據孤島現象嚴重,以及缺乏整合業務數據的技術手段,不同部門之間的數據交換受到限制,導致財務部門難以獲取全面的業務數據。此外,由于各部門數據格式和標準不一致,也增加了整合數據的難度和復雜性。
2.業財融合系統存在安全隱患
業財融合信息系統建設和管理不規范可能導致系統存在安全隱患,例如未經充分測試的系統上線、缺乏定期的安全檢查等。網絡安全防護措施不足也會使得系統容易受到來自外部的攻擊,如病毒、惡意軟件等。另外,人為因素也是信息系統安全風險的重要來源,員工的操作失誤、泄露機密信息等都可能對系統安全構成威脅。
1.存在越權或消極怠工現象
首先,組織管理不規范導致部門之間職責劃分不清,權限邊界模糊,從而出現越權行為。其次,激勵機制不健全使得員工缺乏積極性,出現消極怠工的情況。此外,監督制約不力也會導致員工越權行為得不到有效制止。
2.工作目標不統一
首先,由于溝通不暢,導致業務部門對財務部門的工作目標理解不足,難以與財務部門形成統一目標。其次,缺乏健全的目標設定機制可能使得業務部門和財務部門在目標制定過程中存在分歧,無法形成一致的工作目標。此外,如果績效考核指標不協調也會使得業務部門和財務部門的工作目標產生分歧,影響整體運營。
在教學方面,要引導幼兒將所學知識同日常生活相結合,同時培養幼兒的團隊合作精神和動腦動手的能力。另外,在區域活動和戶外活動設計中要求保育員和教師通力合作,教育幼兒學會遵守規則和紀律,學會尊重他人,幫助他人,通過一日活動的各個環節,提升幼兒保教工作的質量。
1.加強財務的自動化處理和管理
通過引入先進的信息技術和軟件系統,國有企業可以實現財務流程的自動化處理,提升工作效率、降低成本,并減少人為錯誤的發生。首先,國有企業可以考慮采用財務管理軟件,例如財務會計系統、成本管理系統、稅收管理系統等,來實現對財務數據的自動化采集、處理和報告。這些系統可以幫助企業高效地完成日常的財務核算、報表編制、成本控制等工作,減少手工操作的時間和出錯概率。其次,自動化的財務管理還包括電子化的票據和憑證管理,通過數字化存儲和智能識別技術,可以大大簡化票據錄入和識別過程,提高工作效率。另外,國有企業還可以引入智能化的財務審批系統,通過預設的審批流程和規則,實現財務審批流程的自動化和標準化,這樣不僅可以加快審批速度,還可以提高審批的準確性和規范性[3]。
2.建立基于業財信息共享的財務管理信息系統
在國有企業的業財融合中,建立基于業財信息共享的財務管理信息系統可以促進企業內部各部門之間的信息互通與協同,提高財務數據的準確性和實時性,從而支持企業的決策和運營效率。具體而言,可以從如下幾方面進行建設:第一,將業務部門的數據和財務部門的數據進行整合,建立統一的數據平臺,實現業務數據與財務數據的對接,確保信息的一致性和完整性。第二,建立統一的數據規范和標準接口,以便不同部門的信息系統能夠順利地進行數據交換和共享,提高信息傳遞的效率和準確性。第三,建立財務管理信息平臺或集成系統,集成各個業務部門和財務部門的信息系統,實現數據的匯聚、存儲和分發,為全面的財務管理提供支持。第四,根據不同部門的需求,定制化生成相應的報表和數據分析工具,幫助業務部門更好地理解和利用財務數據,支持其業務決策和運營管理[4]。
1.制定詳細的會計信息披露制度
首先,企業應明確會計信息披露的范圍和內容,包括財務報表、會計政策、業績報告等,確保披露內容全面、準確。其次,規定披露的時間節點和頻率,如年度、季度披露的具體時間,并設立內部審核和審批程序,確保及時性和準確性。再次,建立披露責任人和披露流程,明確各部門的職責和權限,實行分級審核制度,加強內部監督,防止信息誤導和不實。同時,制定披露標準和格式,確保披露信息的一致性和可比性。最后,加強對內部人員的培訓和教育,提高其對披露制度的認知和遵守,確保披露工作的規范和有效進行。通過以上措施,國有企業能夠建立起詳細完善的會計信息披露制度,提升企業的透明度和信譽度,促進市場投資者和相關利益方對企業的信心和信任。
2.建立會計信息監管制度
首先,應明確監管機構的職責和權限范圍,確保其能夠有效監督和管理企業的會計信息披露和財務報告。其次,建立信息披露的審查程序和標準,對企業的財務報表、財務數據和披露文件進行定期檢查和復核,以確保信息的真實性和完整性。同時,規范內外部審計機構的行為,加強對其的監督與管理,確保審計工作的獨立性和客觀性。另外,建立違規處罰機制,對于不按規定進行會計信息披露或存在財務造假行為的企業,依法進行嚴肅處理,并公開曝光,維護市場秩序和投資者利益。此外,加強對會計從業人員的監管,規范其職業行為,提高從業人員的專業素養和道德水平,有效防范操縱市場和違規行為。最后,加強信息披露的監督與反饋機制,傾聽社會各界的監督意見和建議,及時調整和改進監管制度,保障監管的科學有效進行。
1.完善業財融合體系,促進員工對業財融合的深度理解
首先,企業可以向員工介紹業財融合的概念、意義和實施路徑,使員工深入了解業務與財務之間的關聯性,以及業務決策對財務績效的影響。其次,建立跨部門的溝通機制,鼓勵業務部門與財務部門進行緊密合作,共同討論業務發展規劃和財務目標,促進雙方更好地理解和支持彼此。同時,采用清晰明確的業績考核指標,將業務績效和財務績效有機結合,使員工能夠直觀地感受到業財融合對于企業整體目標的重要性,增強員工參與的主動性和積極性。在實際操作中,引入業務數據分析工具和財務分析軟件,為員工提供直觀的業財數據展示和分析報告,幫助員工更直觀地理解業務運營與財務表現之間的關系,從而深化對業財融合的認識。最后,建立定期的業財融合成果評估機制,根據業務部門和財務部門的協同工作結果,激勵員工并給予表彰,營造良好的業財融合氛圍,增強員工對業財融合的認同感和積極性[5]。
2.完善內部溝通機制,加強業財部門之間的聯系
首先,建立定期的業務和財務部門會議,以促進雙方信息的共享和交流,確保業務決策和財務規劃的協調一致。這些會議應當包括定期的戰略規劃會議、預算編制會議以及業績評估會議,以便業務部門和財務部門能夠深入了解彼此的工作重點和目標,并就資源分配、投資規劃等方面進行充分討論。其次,建立跨部門的項目組或工作組,由業務和財務部門的代表共同參與,共同研究和推動相關重點項目的開展與實施,從而增強雙方合作的密切程度。同時,建立聯合審批機制,對于需要業務和財務雙方共同參與決策的事項,應確立明確的審批流程和標準,使雙方能夠在決策過程中充分協商和溝通,確保決策的科學性和合理性。另外,引入跨部門的績效考核機制,將業務績效和財務績效有機結合,確保員工在實現個人績效目標的同時,也能夠充分考慮到業務和財務部門的整體利益。
3.基于ERP系統推進業財融合工作
首先,國有企業可以引入ERP系統實現財務管理流程的標準化和自動化。ERP系統可以集成企業各個部門的業務數據,實現數據的共享和實時更新,避免了數據冗余和不一致的問題。通過系統化的財務流程,可以提高數據處理的準確性和一致性,減少人為錯誤的發生,并為決策提供可靠的財務數據支持。其次,企業可以運用ERP系統優化財務管理的核算和報表生成過程,系統內置的財務核算模塊可以自動進行賬務記錄和科目分類,減少手工操作的繁瑣性和錯誤率。同時,系統提供的報表生成功能可以根據企業需要進行定制化,實現財務數據的準確匯總和快速生成,為管理層提供及時、準確的財務分析和決策依據。此外,企業可以運用ERP系統實現財務與其他業務模塊的無縫集成,促進業務和財務的緊密結合。例如,將銷售模塊與財務模塊集成,可以實現銷售訂單到財務應收款的自動關聯和跟蹤,提高收款效率和準確性;將采購模塊與財務模塊集成,可以實現采購訂單到財務應付款的自動關聯和跟蹤,提高付款管理的效率和準確性。這樣,財務管理可以更好地與核心業務相結合,實現業務和財務的無縫銜接。同時,企業可以運用ERP系統強大的數據分析功能,進行財務績效分析和風險管理,通過系統內置的數據挖掘和統計分析功能,可以深入了解財務數據背后的業務運營情況,及時發現問題和風險,并采取相應的措施進行調整和防范。總之,運用ERP系統推進業財融合工作可以有效優化國有企業的財務管理,通過標準化流程、自動化操作、數據集成和分析功能,ERP系統可以提高財務管理的效率和準確性,推動業務和財務的有機融合,為企業的可持續發展提供堅實的財務基礎。
4.打造明確的業財責任機制
首先,國有企業還可以明確各部門和崗位人員的業務和財務職責,并進行相應的培訓和知識普及。不同崗位的人員應了解自己在業務和財務管理中的角色和責任,并具備相應的專業知識和技能。通過培訓和普及,增強員工的業務素養和財務意識,增強他們對業財工作的理解和支持。其次,國有企業還應建立健全的風險管理和內部控制機制,確保業務和財務的合規性和穩健性。風險管理體系建立應包括風險識別、評估和防范程序,內部控制體系建立應包括內部審計和監督機制。國有企業依托健全的業財責任管理機制,防范業務活動和財務活動中的風險,強化對業務崗和財務崗的約束,促使業務真正輔助財務,財務深入指導業務,可以促使業財合力效用發揮,發揮增值效應。
國有企業作為我國國民經濟的重要支柱,其財務管理水平的提升對于國有企業發展和國民經濟具有重要意義。當前,在市場多元化發展的形勢下,國有企業面臨著嚴峻的競爭壓力,傳統的財務管理模式局限性凸顯,由此加劇企業財務風險和經營風險,為此,國有企業應注重以業財融合為助力推動財務管理模式優化,打通業財之間的信息壁壘,構建互聯、互通、共享的業財管理體系,以促使財務管理水平提升,發揮管理賦能作用,保障國有企業高質量發展。