文/田園(中鐵十四局集團第二工程有限公司)
建筑業是我國國民經濟支柱產業之一,建筑企業的發展對我國經濟增長具有重要的推動作用。建筑企業本身具有產品多樣性、產品固定性、生產周期較長、施工協作關系復雜等特性,這也對企業的會計工作提出了更高的要求。企業需要建立與自身管理特性相匹配的會計體系,確保財務人員在經濟運行、企業創效中發揮更大的作用。局限于基礎會計核算的財務會計工作,難以保證資金的充分利用,無法在稅收籌劃、費用管控、資金管理、項目管理方面發揮作用,極有可能導致企業缺乏經濟統籌管理,引發效益降低乃至虧損情況。而管理會計工作具有更強的分析管理作用,能夠將會計工作與信息獲取、決策計劃以及項目組織、領導控制等工作協調到一起,由此財務人員得以從基礎核算工作解放出來,盡可能發揮預測、計劃、決策、控制等多方面的職能。
財務會計是以會計法規及財務制度為標準,借助專業的記載方式對所收集的會計信息進行記錄、統計、分析的過程。財務會計的基本程序,包括會計的確認、計量、記錄和報告。管理會計在財務會計的基礎上,囊括更為復雜的管理活動,除了對財務會計所提供的會計信息進行整合、歸納以外,還包括財務資料的延伸與分析,進行更高層次的管理信息報告,從而滿足各級信息需求者的需要。管理會計兼顧管理學與會計學,在記錄經濟活動的基礎上,進一步計量經濟過程、反饋經濟結果、提供科學的管理報告。財務會計的特點在于更注重會計信息的記錄與統計,而管理會計則更注重信息的反饋。管理的本質是分配與協調,因此管理會計對戰略計劃、經營計劃均有涉及,更注重管控、反饋、規劃等一系列的管理活動。
財務會計的側重點在于核算,而管理會計的側重點在于企業經營管理,因此兩者具有較大的差異性。管理會計在管理理念中以價值創造為基礎,側重于財務信息的分析。財務會計則注重細節,通過搜集與反饋,匯總得出企業財務狀況。除工作側重點不同以外,兩者在時序上也有差異。管理會計更注重過程性的管控,同時關注企業的未來發展。而財務會計則更注重事后的賬務處理。在管理模式上,管理會計更為靈活,在關注企業長期規劃的同時,以管理會計報告的形式為企業管理者提供助力決策的分析數據。財務會計則更加嚴謹,注重制度標準的要求,完全按照預設的管理程序運行,所提供的財務數據必須嚴格按照財務報告的格式及內容要求呈現。
但管理會計是在財務會計基礎上實行的會計工作,因此兩者具有同源性特征。在提供財務報告時,財務會計與管理會計所用的數據資源是相同的,分析的對象也是相同的。管理會計并未脫離會計工作的本質,因此與財務會計在工作內容上有較大的關聯性。
財務管理轉型是指企業考慮自身實際需要,將原有注重核算的財務會計轉變為更注重管理的管理會計,引入先進的管理技術,使財務人員脫身基礎財務核算工作,盡可能在實際工作中發揮推動企業創效的作用。
1.滿足建筑企業發展需要
財務會計在新的時代背景下,已經不能夠滿足建筑企業的發展需求。一方面,財務會計不具備提高企業經營效益的能力。在財務會計中財務人員無法深度參與基層項目及企業管理,諸多施工企業主要以技術人員為核心,技術人員普遍缺乏相應的經濟管理能力,容易引發項目效益降低乃至虧損的問題。另一方面,財務會計的管理效率較低。財務會計著重于會計核算,在戰略決策、成本預測與控制等方面缺乏深入的分析,無法在企業經濟運行中發揮有效的控制作用。而管理會計在財務會計的基礎上能夠全面管理材料采購、勞務核算、大型機械配置等工作,深入參與基層項目及企業管理,強化企業的盈利能力,進而滿足企業發展需要。
2.提高財務管理工作效率
建筑企業需要不斷提升自身財務管理能力,既要加強資金管理,實現客觀準確的成本核算,同時也要強化內部控制,及時有效地防范業務風險。而這些管理內容,僅依靠注重核算的財務會計工作是難以完成的,需要借助管理會計實現管控過程的融合。通過管理會計企業所實施的各項會計管理活動,可遵循基本的財務管控邏輯,同時依照企業戰略分析、業務運作目標、業務活動需求,制定更為完善的管理機制。由此,財務管理體系更為完善更能夠滿足企業的管理需求,且具備更高的管理工作效率。
3.提高建筑企業核心競爭力
當前市場競爭激烈,建筑行業尤甚。在這樣的市場環境影響下,企業不僅需要關注建筑成本、人工成本,同時也需要關注業務流程、客戶滿意度等對企業競爭力的影響。管理會計相較于財務會計,更關注企業自身經營特性,能夠結合業務流程,準確預測和評估建筑企業經營需求。通過管理會計整合各項財務工作,與企業經營管理對接,能夠強化企業對業務經營的前瞻性部署,實現管理工作的統籌規劃,促使企業在面臨市場競爭時,能夠引用更加科學的管理決策,為高質量發展奠定基礎,助力企業提高核心競爭力。
通過強化資金管理、優化資金配置,以最優的資金方案取得最大的經濟效益,是企業資金管理工作的重點。然而目前建筑企業以財務會計為主,在資金管理方面主要針對資金支出進行事后的會計核算,致使企業難以對施工前期的資金投入進行準確的預測,無法從戰略角度對資金配置進行合理的安排。資金管理不充分的問題,限制了建筑企業的發展,無法保證各項目資金的充分利用,不利于提高企業經濟效益。
由于財務會計側重于事后記賬,因此財務人員參與建設項目時,偏重于原始憑證的搜集與記錄,以及各類報賬工作。對于項目施工各階段的內容并不了解。盡管財務人員參與了稅務管理、費用管理、資金管理等工作,但并未發揮籌劃、預測、監督等方面的作用,項目的參與度十分有限。
目前建筑企業在施工建設過程中仍然以技術人員作為管理核心,項目總體經營方向由技術人員作統一把控。而技術人員普遍存在缺乏經濟管理能力,對財務管理不重視、缺乏相應的專業知識。財務人員難以發揮應有的財務管控作用,處于業務管理邊緣化的地位。項目由于缺乏專業的財務管控,可能與企業的經營戰略及財務管理策略相脫離,進而發生項目效益降低乃至虧損的情況[1]。
在管理會計的理念中,價值的創造是十分重要的,這與建筑企業追求的創效思想不謀而合。企業要借此宣傳財務工作的重要性、財務管理轉型的必要性,引導財務人員了解企業會計工作的實際需求,進而推動財務人員主動參與到基層項目及企業經濟運行中,發揮更大的創效作用。首先企業要針對財務會計轉型,加強管理會計理念的宣導,促使財務人員形成管理會計意識,加強對管理會計的重視程度,從而高質、高效地完成信息的收集、分類、整理與分析工作。其次企業要針對管理會計理念、自身財務制度,以及建筑企業的業務特性,將財務理念延伸到業務前端。企業要增強財務人員對業務的多樣性理解,既要讓財務人員了解施工建設的各個階段,同時也要明確各階段的管理重點。最后企業也不能夠忽視文化氛圍的建設。在基層項目及企業管理過程中,要通過文化宣傳的形式,強化財務人員在企業中的管理作用,擺脫財務人員業務管理邊緣化的現狀。
目前建筑企業存在資金管理不充分的問題,與財務會計工作內容較為局限有關。因此,企業要引導財務部門認識到財務會計與管理會計在工作內容方面的差異,盡快地脫離基礎核算工作,轉變工作形式與內容。
首先,企業要建立依托于管理會計的財務制度,對原有制度進行更新升級。更新后的內容重點針對財務人員各項會計工作內容進行梳理,并提供相應的標準。同時企業也據此劃分清晰的崗位職責,約束財務人員行為,為后續會計監管、風險防范等提供依據與支持。例如,目前企業在現金流管理方面缺乏精細化的管理標準。為強化資金管理,企業可通過財務制度明確工作內容,要求財務人員強化對現金流的監督與管理,并根據當前現金流的情況對業務發展進行預測。此外,企業也可設置現金流儲備量、現金流使用率標準等,借此提高財務部門對現金流管理的認識和管理水平。
其次,企業要根據管理會計的開展情況優化自身管理結構。目前財務部門主要集中于基礎核算工作,與部門的崗位設置有一定關系。由此企業可調整財務部門崗位設置,單獨設置管理會計崗位。該崗位人員重點完成分析、預測、提供管理意見等職能。通過崗位的轉變,使財務部門明確管理會計的工作內容,及時提取項目經營企業管理相關的財務信息,推進財務會計向管理會計轉型。
建筑企業要建立完善的會計管理體系,為管理會計推行奠定良好的基礎。
首先,企業要調整內部信息溝通機制。在業務管理過程中強化財務人員的參與,并保證財務信息在各部門之間的流通。通過內部溝通機制的調整,各部門均要保證及時獲取會計信息,同時要向財務部門提供準確、及時的業務信息。這種雙向的溝通模式,保證了及時的信息反饋,能夠確保財務人員在業務管理過程中與其他部門獲取統一的數據信息,并快速完成數據整合,及時發現項目建設過程中存在的問題,并采取相應的管控活動。
其次,要明確管理會計在企業管理中的實施目標。管理會計工作的推進要與企業業務運作相融合,確定管理會計的運行目標,能夠保證管理會計發揮應有的業務管理作用。第一個目標是管理會計要通過獲取業務相關信息,客觀準確的完成成本核算。財務工作在施工項目中往往處于被動的地位,大多只能夠在項目建設后了解項目建設情況,這將不利于事前的預測與控制。因此,管理會計要與施工項目實現實時的聯動,在項目建設前就充分地參與到關鍵性的經濟活動中,從稅務管理轉變為稅務籌劃、從費用管控轉變為費用預測、從資金管理轉變為資金籌劃,強化對材料采購、勞務核算、大型機械配置等方面的控制,從而客觀準確的完成成本核算,為企業業務決策提供準確的依據。第二個目標,是管理會計要通過了解業務經營環境,及時有效地防范業務風險。資金分散、備用金管理不善、結算遲緩等問題,都會造成施工項目出現財務風險。通過管理會計工作,可準確地評估施工建設中的不確定因素,關注財務狀況的異常變動,從而對企業發出風險預警,降低風險帶來的影響[2]。
最后,建筑企業要建立完善的管理會計報告體系。在財務會計報告的基礎上,進一步提供準確的財務信息,助力企業科學決策。一是增加業務預算報告,根據企業進行的各個項目,準確報告各項目的營業收入、成本、毛利及利潤總額。業務預算既能夠準確反映各項目的間接費用,了解原材料的采購領用、人工費用和大型機械的配置,同時也能夠提供分析性數據,來作為預期利潤是否能夠實現的判斷依據。二是建立績效評估報告體系。根據建筑企業自身的經營特點,對企業整體以及各基層項目進行績效評估。評估指標除包含財務預算指標外,還要重視多樣性的經營指標,反映企業經營及項目建設,在財務、客戶、內部管理流程等多個角度的執行情況。
財務人員的專業知識技能,會對轉型成功與否造成巨大的影響。因此企業要關注財務人員的知識結構,擴大其知識儲備量,使財務人員隨著財務會計向管理會計的轉型,不斷實現自身知識結構的擴充與完善。一是在會計專業知識方面,除基本的預算管理、內部控制、會計核算知識以外,還要掌握成本管理、風險管理、財務報告、財務分析、稅收籌劃等方面的知識。二是要讓財務人員準確的了解建筑施工過程中錯綜復雜的經濟業務關系。既要準確地判斷經濟業務范疇,同時也要及時完成恰當的會計處理、提供真實可靠的會計信息。三是要讓財務人員在會計知識的基礎上,進一步涉獵與管理相關的專業知識,例如價值管理、市場營銷管理、企業管理、信息技術以及經濟法規等。
結合管理會計在建筑企業中主要涵蓋的內容,企業要進一步優化管理會計信息系統,一方面要健全系統功能模塊,另一方面要完善數據分析與應用。在功能模塊方面,企業管理會計信息系統需要包括戰略管理模塊、全面預算模塊、成本管理模塊、投融資管理模塊、分析管理模塊以及績效評估模塊[3]。各功能模塊要具備報告輸出功能,自動生成報告并提供給相應的信息需求者。在數據分析及應用方面,信息系統要完成數據的深入發掘,判斷各數據與業務實體之間的關系,并提供多維度、多層次的數據分析結論,為管理會計工作提供更加有用的信息。
對于建筑企業來說,財務會計向管理會計轉型,不僅能夠滿足企業自身發展的實際需要,同時能夠提高企業財務管理工作效率、提高建筑企業的核心競爭力。因此,建筑企業要正視當下資金管理不充分、項目參與不到位、業務管理邊緣化的實際情況,探索財務會計向管理會計轉型的科學路徑。通過樹立管理會計工作理念、轉變財務部門工作內容、不斷完善會計管理體系,以及更新財務人員知識結構、優化管理會計信息系統,從而進企業會計轉型,使財務人員發揮更大的創效作用,助力企業可持續發展。