高中學生發展檔案管理工作探究

牛文娟 福建省晉江市紫峰中學

高中學生發展檔案管理工作的內容可分為學業發展類、生活發展類、身心發展類，具有行政作用、評價作用、激勵作用和指導作用。高中學生發展檔案管理工作存在缺少負責檔案管理的專門機構、管理者難以應對工作量巨大的檔案管理工作、高中學生發展檔案的作用發揮不夠理想等問題。通過建立高中學生發展指導中心、高中學生發展電子檔案、高中學生發展指導制度，加強高中學生發展檔案管理工作，是高中學生發展指導制度實施的必然要求。

高中學生需要對高考的部分科目進行自主選擇來決定高考考試科目。這就要求學校在辦學實踐的過程中必須建立高中學生發展指導制度，為高中學生提供全面指導，幫助學生明確并選擇適合自己的發展方向。學生發展檔案的管理和使用是學校生存發展中為適應學生個性化發展而采取的重要舉措。本文旨在總結高中學生發展檔案管理工作中的經驗，通過分析高中學生發展檔案管理中存在的問題，尋求高中學生發展檔案管理的有效策略，使其更好地服務于高中學生和學校的發展。

高中學生發展檔案的內容

與傳統的學籍檔案相比，高中學生發展檔案的內容更全面系統，反映了學生發展過程中各個方面的真實情況，有利于更加全面地了解學生的發展面貌，從而對學生開展有針對性的發展指導。高中學生發展指導主要包括自我認知指導、社會理解指導、學業發展指導、健康生活指導和生涯規劃指導等內容。根據學生發展指導所涉及的內容，高中學生發展檔案大致可以分為以下三大類。

學業發展類

學業發展類檔案能夠為自我認知指導、學業發展指導和生涯規劃指導提供參考，是高中學生發展檔案的核心內容。主要包括：（1）中考成績單、初中階段的學生登記表、畢業登記表等材料；（2）學籍卡、必修課程成績表、選擇性必修課程成績表、校本選修課程的成績表、學業水平考試成績單、學分認定表等材料；（3）研究性學習課題研究或項目設計的開題報告、中期報告、結題報告、研究心得等過程性材料；（4）學科競賽獲獎證書；（5）公開發表的文學、藝術作品。

生活發展類

生活發展類檔案能夠為社會理解指導、健康生活指導和生涯規劃指導提供參考，是高中學生發展檔案的重要內容。主要包括：（1）家庭信息登記表、家長評價表、家訪記錄表、貧困幫扶記錄表；（2）出勤情況登記表；（3）志愿服務情況登記表、社會實踐情況登記表、參加活動的心得體會、活動照片等材料；（4）值日情況記錄表、勞動情況記錄表；（5）學生干部登記表；（6）參與社團活動的材料；（7）入團申請書、入團志愿書等團員材料；（8）誠信考試承諾書、假期安全承諾書、手機管理承諾書等材料；（9）文明學生、三好學生、優秀志愿者、優秀學生干部等榮譽證書；（10）違紀處分決定；（11）綜合素質評價報告。

身心發展類

身心發展類檔案能夠為自我認知指導、健康生活指導和生涯規劃指導提供參考，是高中學生發展檔案的輔助內容。主要包括：（1）初中階段的體質健康表和體格檢查表；（2）每學期的體質健康表和體格檢查表；（3）每學期的心理測評分析報告；（4）職業傾向測評報告。

高中學生發展檔案的作用

高中學生發展檔案真實完整地記錄了學生在高中階段的發展情況，這種原始記錄具有獨特、不可替代的作用，在高中學生發展指導中發揮了重要作用，主要有以下四個方面。

行政作用

立德樹人是教育的根本任務，也是學校發展的必要條件。高中學生發展檔案展現了學生的綜合能力和素質，在一定程度上反映了學校在立德樹人方面的辦學質量。對學生發展檔案的內容進行分析，既可以總結學校成功的辦學經驗，也能發現學校教育教學及管理中存在的問題和不足。因此，高中學生發展檔案可以為學校的科學發展提供決策參考，使學校領導能鑒往知來，進而作出符合本校校情的正確決策。

評價作用

高中學生綜合素質評價是高考招生錄取的重要參考依據。高中學生綜合素質評價的內容包括思想品德、學業水平、身心健康、藝術素養及社會實踐等五個方面。不同的高中學生由于家庭成長環境不同，其人生經歷和心理狀態以及價值觀等也截然不同，因此高中學生發展檔案存在個性化差異。完整齊全的學生發展檔案真實地記錄了學生全面發展的情況以及學生的個性與特長，有助于更加客觀、真實地對學生的綜合素質進行評價。通過對學生在高中階段不同學期綜合表現的考察，能夠及時關注學生取得的進步以及面臨的不足，從而公正地對學生并作出評價。

激勵作用

高中學生發展檔案的建立使學生能更加清晰地認識自己的發展情況，有助于學生階段性反思自己發展過程中的成功經驗和失敗教訓，更加清晰地認識自我、發現自我，進而強化自我反省的能力，進一步明確自己的發展目標。學生也能從同學的發展情況中發現別人的長處，在對比自己優勢的同時找到與其他同學之間的差距。這在潛移默化中增強了學生的自我管理意識，激發了學生積極上進的動力，在一定程度上豐富了學生的發展檔案。教師在開展教學管理的過程中，通過高中學生發展檔案也能對學生形成綜合全面的認識，能及時引導學生發現自身的長處與不足，盡快幫助學生改正缺點和發揮優點，使學生無論在學習還是生活中都能準確認識自己，提高自我學習的能力，挖掘自身的潛力，從而增強自信并實現個人價值。

指導作用

要保障學生發展的自主性，離不開教師的科學指導。高中學生發展檔案能夠幫助教師更全面地了解學生各方面的情況，從而作出更加符合學生個體發展的具體指導。例如，教師可以從中全面了解學生的學習能力發展、心理變化、價值觀動態、職業傾向等，全面了解學生的個性化信息，從而優化學生發展指導的機制，更好地為學生的職業生涯規劃和選科選考服務。教師要在分析高中學生發展檔案的基礎上幫助學生制訂發展規劃，要充分尊重學生的人格、需要和選擇，和學生平等對話，給學生充分的自主權，這樣才能真正發揮高中學生發展檔案的價值。

高中學生發展檔案管理工作中存在的問題

高中學生發展檔案的重要性不言而喻，然而在實際管理工作中，仍存在不少問題，主要包括以下三個方面。

缺少負責高中學生發展檔案管理的專門機構

部分學校囿于傳統的行政部門職責分工，學生的檔案材料往往按照職責分工的對口處室進行歸檔，欠缺統一整理歸檔與提供利用服務的專門檔案機構。例如，與教學有關的檔案由教務處管理，而與德育有關的檔案由政教處管理。各行政部門對自身管理職責范圍內的學生檔案的管理看似合理，但缺少監督，存在“閉門造車”的風險。例如，有的學校的教務管理部門只有學生的學業成績檔案，但是沒有綜合素質檔案，導致學生學業發展情況的記錄不齊全。多個部門涉及檔案管理，容易導致檔案材料重復收集，卻無法齊全完整地收集檔案材料，這樣不但降低了各處室的工作效率，而且不利于檔案作用的有效發揮。

管理者難以應對工作量巨大的檔案管理工作

學生發展檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索與利用等工作內容繁雜，再加上學校學生人數眾多，學生發展檔案管理的工作量極其龐大。然而學校大都盡可能地先保證教學人員充足，對檔案管理等教學輔助人員的招聘不夠重視，導致檔案工作人員嚴重不足。檔案材料的收集一般只能由班主任負責，并自下而上，從班級匯總到年級，最后由各年級歸檔至學校。班主任及年級管理人員缺乏檔案專業知識，無法準確地做好檔案的收集與整理工作。學校檔案工作人員人手不足，學校管理部門又無暇對學生發展檔案管理的全過程進行監控，尤其是無法對全部學生的檔案材料質量進行把控，容易造成材料不完整、歸檔不及時、材料失真等現象發生。

高中學生發展檔案的作用發揮不夠理想

受到傳統辦學觀念的影響，學校領導對學生發展檔案的管理工作不夠重視。學校的關注點往往放在高考成績和升學率兩個方面，只重視學生成績檔案的分析和利用，對學生的發展指導也以提高升學率為目標，而不是以學生的個性發展為目標。這種做法忽視了學生綜合素質的提高，對學生的長遠發展十分不利。學校管理層對學生發展檔案的作用認識不足，更加無法及時準確地指導一線教師利用學生發展檔案。班主任和各科教師在指導學生發展的過程中，缺少利用檔案的思維，更多的是憑著自己的管理經驗以及對學生的局部印象開展指導，嚴重影響了學生發展指導的實際效果。

加強高中學生發展檔案管理工作的對策

提升高中學生發展檔案管理工作的效率，發揮高中學生發展檔案作用的主要對策包括以下三個方面。

建立高中學生發展指導中心

根據高中生身心發展的特點，嘗試建構相對應的學生發展指導內容體系，對推動當前教育改革有重要的理論意義和實踐價值。要整合相關部門與學生發展指導有關的職能，統籌安排人力、物力資源，因地制宜地建立高中學生發展指導中心，提升高中學生發展檔案管理效率。高中學生發展指導中心與學校其他部門并列，由學校領導兼職擔任主任，并設檔案室。涉及的檔案管理內容主要包括教務處的學籍信息管理和選課管理相關檔案、政教處的綜合素質評價和綜合實踐活動管理相關檔案、心理發展中心產生的檔案、教科室的研究性學習管理檔案、團委會的學生志愿服務管理檔案等。校級領導兼職擔任主任能夠體現學校對高中學生發展指導工作的重視，有利于學校及時更新觀念，促進學生發展，提升高中學生發展檔案管理工作的效率。另外，學校領導要加強對檔案工作人員的重視，充分發揮并調動檔案工作人員的積極性。在高中學生發展檔案管理中，檔案工作人員要充分利用自身的專業優勢，對參與高中學生發展檔案管理工作各個環節的工作人員進行指導與檢查。當然，高中學生發展中心的職能不僅僅是對學生發展檔案進行管理，還包括開展學生發展指導工作。將學生的發展檔案管理和學生的發展指導工作全部歸于學生發展指導中心，能夠有效提高學生檔案的利用率，發揮學生發展檔案的作用，提升學生發展指導工作的有效性。

建立高中學生發展電子檔案

基于信息化手段建立電子檔案管理平臺，有利于檔案材料的收集管理和檔案信息的分析。學校實行高中學生發展紙質檔案和電子檔案雙套制并行，一方面保存原始的檔案資料以備考察，另一方面建立電子檔案以便利用。大部分初始材料由學生通過網絡上傳，班主任審核后，將審核通過的紙質檔案上交檔案室。學校日常管理的過程性材料可用信息化系統生成的原始材料，直接與電子檔案管理平臺對接。例如，心理測評、職業傾向測評、志愿服務登記、研究性學習申報等均可采用信息化系統完成。采用電子檔案的形式，使學生發展檔案管理的工作量大大減少，能夠有效減輕檔案管理的壓力，提升學生發展檔案管理的效率。此外，電子檔案管理能更加高效地對檔案進行歸納、分析和查找，特別是能智能化綜合運用單方面分析、綜合特性分析、學期分析等多種方法分析學生的優勢與不足，將學生近期的發展狀況等直觀、科學地反映出來。學生也可以查看本人的電子檔案，從而更加系統地了解本人的學業發展以及自身成長情況等，從而更好地幫助自己“查漏補缺”，及時修正自身的缺點與不足，提高對自身的認識，確定奮斗目標。

建立高中學生發展檔案指導制度

通過加強制度建設來確保高中學生發展指導中心的作用能夠真正落實。將學生發展檔案作為高中學生發展指導的重要抓手，通過規范學生發展檔案管理推動高中學生發展指導制度的落實。創新管理機制，實行分級管理，通過實施扁平化管理使各年級成為學生發展檔案管理的主體。將年級主任納入學生發展檔案管理的領導小組，成立年級學生發展檔案管理委員會。年級學生發展檔案管理委員會的成員包括各班的班主任以及科任老師代表和學生代表等。高中學生發展中心成立校級學生發展檔案管理委員會，負責對各年級的學生發展檔案管理情況進行監督、考評，促進各年級做好學生發展檔案管理工作，推動各年級提高檔案質量，規范檔案管理，提升檔案管理實效，確保檔案的真實、完整、安全和有效利用。

綜上所述，高中學生發展檔案包括學業發展、生活發展、身心發展等內容，具有行政作用、評價作用、激勵作用和指導作用。在實踐過程中，建立高中學生指導發展中心對學生發展檔案進行信息化管理、扁平化管理，能夠克服目前高中學生發展檔案管理工作中存在的問題，進一步增強學校和教師的檔案管理意識，推動學生發展指導工作，進而推動學生德智體美勞全面發展。