云計算視角的企業財務信息系統搭建思考

文/趙倩 （江蘇省設備成套股份有限公司）

在信息化時代，越來越多企業借助信息技術提高企業競爭力，但是現有的信息技術在發展過程中存在一定弊端，統一的軟件難以滿足企業的個性化、多樣化需求。同時傳統的信息技術存在高投入、回報慢等問題。在這一背景下，云計算這一新興服務應運而生。云計算作為一種新型的服務模式，將各類IT資源進行整合。通過云計算的服務模式，能夠有效降低企業的信息建設成本，并滿足企業復雜化的財務信息系統要求。本文認為，當前進入了信息化時代，在信息化時代下要借助云計算對企業發展過程中所遇到的瓶頸制定解決措施，幫助企業擴大業務規模和資產管理能力，以此滿足企業發展需求。通過云計算技術的應用，能夠幫助企業全面提高管理效率和工作水平。

一、云計算視角下企業財務信息系統的問題

（一）缺乏云計算基礎

我國云計算產業起步相對發達國家較晚，相關配套設施較為落后。在當前國內的云服務商沒有掌握核心技術，云服務商提供的服務不夠完善，功能較少。例如阿里巴巴面向企業推出了“錢掌柜”云服務模式僅能開展簡單的賬務處理，做到對錢賬的日清月結。金蝶和用友圍繞企業財務工作提出了在線云會計服務功能，但是相關服務功能較為初級，僅能開展現金管理、代理記賬等簡單的服務，不能為企業開展投融資規劃、風險管理、財務分析、財務預測等方面提供高附加值服務。同時在云服務模式下，大量的數據都通過網絡進行管理，一旦在管理過程中產生數據損毀、丟失等問題，將可能給企業造成巨大影響。此外，企業在云會計下面臨黑客竊取數據、病毒入侵等問題，可能給企業的發展帶來重大風險。

（二）專業人才匱乏

云計算的出現對財務人員工作產生巨大影響，使財務人員的工作流程和管理模式產生轉變，同時對企業其他部門的工作也會產生一定影響。借助云會計的管理模式，有效簡化了企業管理流程，降低了人力成本。但是若企業沒有妥善處理好各方面影響，將給企業的發展帶來負面問題。

二、云計算視角下企業財務信息系統的建議

（一）完善云計算基礎建設

第一，加快云計算系統的開發。企業在云計算模式下開展財務信息化建設，離不開云服務商強大的服務能力。為保障云計算的管理模式能夠順利執行，云服務商要針對服務器、網絡儲存器等配套設施進行完善，并整合各方資源對云計算平臺進行管理，將各類數據儲存到云計算平臺中，對各行業、各領域企業財務需求進行充分調研，突破傳統財務管理功能。在云計算中結合不同的企業需求，云服務商可以提供個性化的服務，例如可以對企業提供財務預測、銷售預測等方面服務。在云計算模式下，要以企業的會計需求為核心，重視管理會計的功能，不能僅提供資金管理等傳統的核算會計工具，要借助云計算的模式將企業各項生產經營流程進行整合，讓財務與企業各項業務提供服務。

第二，重視數據安全管理。在云計算模式下，企業的管理模式產生了轉變，但是數據的安全問題也在提高，企業要樹立安全意識，細致監控企業的管理流程，并與云服務商開展積極溝通。企業要充分了解云服務商的安全機制、數據保護能力等方面的情況，并在此基礎上將企業的財務數據中重點數據加強控制，針對登錄云計算系統開展身份認證操作，通過完善管理體系保障各項財務數據安全。為避免云計算給企業數據帶來的風險，企業要先將非核心數據轉移至云端，之后再逐步遷移核心數據。同時企業在內部也要健全網絡體系，加強網絡體系管理。企業開展云計算建設離不開網絡體系支持，網絡作為云計算數據傳遞的基礎，企業的各項信息要實現和云服務端的銜接，才能保障財務管理體系更加高效，因此企業要重視網絡接口建設，通過建立千兆、萬兆級別的骨干網絡體系，保障企業的各項財務數據得到高效傳遞。

（二）強化人才培養

企業開展云計算建設是一項整體性工作，對企業是一場變革。在建立云計算下的財務管理系統中，要確保各環節工作機制更加科學。企業通過健全人才隊伍體系，促使企業內部的全體人員都認識到云計算對企業發展的意義。對于企業的財務部門人員要重點管理，形成對云計算技術的清晰認識。企業要做好對人員的統籌管理和培訓，保障在信息系統建設過程中各層級人員都通力配合，以此提高財務數據處理的效率，并對信息系統形成統一的管理方案。企業要對信息系統中關鍵成員加強操作流程和管理制度的培訓，要求相關人員通過改進自身的知識體系，為云計算的變革提供支持，從而讓人員能夠掌握最新的管理方法和工作流程，以確保云計算的財務工作要求有序達成。另一方面，企業要培養財務人員做好業財融合管理。云計算下的財務信息化管理中，財務信息是企業重要的資源，業財融合對于財務信息化建設而言十分重要，借助業財融合能夠為企業的管理提供支持。財務信息化系統將企業采購、生產、銷售等環節集成，將所有信息整合，進而實現高度共享和協同，有利于防范信息孤島問題，加強業務和財務的聯系。通過構建業財融合渠道，能夠幫助財務有效追溯數據。為了實現這一目標，企業要培養財務人員的業財融合理念，讓具有管理會計理念的人才提高企業對各類資源的整合能力，降低溝通成本，為財務管理工作優化奠定基礎。

三、云計算視角下企業財務信息系統的建設方式

（一）完善財務信息化架構

第一，明確財務信息化組建方案。我國的財務信息化經過了多年的發展，從電算化轉向信息化，再從信息化轉向網絡化，財務信息體系不斷成熟。通過網絡化的財務管理模式，能夠有效滿足企業財務服務的需求。在云計算背景下，財務管理流程建設方式主要分為三種：首先，向服務商租賃云計算平臺。租賃云計算平臺能夠解決企業資金不足的問題，使用云計算開展財務信息系統建設對部分數據量較少的企業較為合適，通過租賃云計算平臺的方式更具有效益性，企業也不必為維護系統承擔較多的成本以及風險。在云計算的管理模式下，企業根據自身的需求有選擇地租賃所需要的系統，例如可以向云服務商租賃固定資產管理等系統，向云服務商租賃相關服務，從傳統的購買軟件變為長期服務關系[1]。在云服務平臺能夠幫助企業以最少的資金完成財務信息化的建設。其次，由企業人員和技術專家團隊為企業量身定制財務系統，企業根據服務平臺的數據模型、開發程序、編程語言等編制個性化的系統，并在開發之后結合企業的實際特點對參數進行調整。在這一過程中，財務人員和系統之間實現高效互動，企業使用云服務商提供的服務器、平臺、開發工具等。這一模式能夠滿足企業的個性化需求，對于規模較大的企業經營流程有較大差異，為滿足企業自身管理的特點，該模式能夠制定個性化的需求。最后，向云服務商租賃基礎設施。租賃基礎設施這一模式的優勢在于該模式下企業不需要購買服務器、儲存設備等，相關的基礎設施由云服務商提供，企業向云服務商租賃相關基礎設施，能夠避免企業在前期購買大量基礎設施產生的成本，幫助企業節約大量的資金。總而言之，企業在開展云計算模式建設的過程中，要認識到云計算的架構和不同服務模式的特點，選擇最佳的云計算服務模式，并結合企業的財務信息化建設現狀以及企業現有的資源分析企業財務信息化需求，在此基礎上判斷企業財務信息化對企業可能帶來的影響，通過積極與服務商進行溝通，了解服務商的實力等信息，幫助企業選擇最佳供應商與最匹配的服務模式，并與服務商簽訂服務協議，明確價格、服務、違約責任等方面因素，雙方在彼此溝通了解之后開展合作，為云計算下的財務信息化工作開展奠定基礎。

第二，明確云服務架構下工作的重點。首先，企業要結合自身的實際情況分析企業財務信息化工作的需求，并在此基礎上分析企業財務信息化管理的要求，判斷對信息系統需求的功能，從而借助信息系統的使用對企業管理流程進行優化。其次，企業在構建云計算管理模式下，要和云服務商進行密切溝通，在選擇云服務商之前充分考慮企業的實際情況等因素，并分析企業云計算下財務信息系統成功的案例，分析如何幫助企業借助云計算的方式降低企業財務信息化建設成本費用，分析如何能夠給企業帶來最大效益，通過對成本效益進行全面分析，幫助企業明確如何給企業創造最大價值。再次，簽訂服務協議。企業建立云計算是否成功，在很大程度上取決于云服務商提供服務的質量。在企業簽訂合同之前，企業要明確企業與云服務商之間的責任和義務，針對服務價款、數據儲存、違約責任等相關條款制定清晰的內容，并制定合理的違約追責方案。最后，企業要加強對人員的培訓。企業在管理中要重視溝通，在溝通的基礎上結合企業不同的云計算模式制定恰當的管理機制，并對內部人員開展培訓，充分利用考核對內部人員進行管理。在人員使用系統過程中，也要對人員進行培訓，認識到云計算對人員提出的各類要求，并以此不斷對信息系統進行改進，以保障企業能夠滿足信息系統管理的要求。

表1 信息化網絡體系

（二）改進財務信息化網絡體系

在云計算模式下，財務信息化體系包括三種網絡體系方案，分別是自行建網、互聯網、虛擬專用網。自行建網是企業結合自身的需求建立網絡，這樣的方式追求數據安全性與自主性，但是構建成本與維護成本較高。采用該方案是對網絡安全要求較高的機構，如金融公司等機構。互聯網是成本低、信息溝通快的方式，各類信息不受時間、空間限制。但是在互聯網的模式下，相關數據很可能遭受攻擊或被竊取，且網絡不穩定，部分時間段數據傳輸速度降低，適用于非核心信息的傳輸。虛擬專用網相對于互聯網而言更具有安全性，借助加密技術、解密技術、隧道技術等技術連接企業各節點之間的網絡體系。虛擬專用網的方式能夠讓企業不必耗費自行建網成本的同時，最大程度保障企業信息安全。

（三）優化財務信息化機制

企業在構建云計算的模式下，企業不同階段的信息化需求有較大差異，在不同時期企業要制定恰當的管理流程保障企業的運作更加科學。在企業的各項階段要確保所設置的信息系統符合企業特點以及網絡體系要求，保障企業的信息化管理機制發揮應有作用。當企業發展到一定階段時，會具有更多個性化需求，因此要求企業針對財務信息化體系進一步完善。

第一，個性化模塊。不同企業在財務信息化管理的過程中，數據管理機制和商業體系都有較大的差異，企業的會計需求千差萬別。在傳統的財務信息化模式下，企業通過購買軟件方式開展財務信息系統建設，企業個性化需求也通過聯系軟件服務商的方式得到滿足。在云計算模式下，企業無須購買軟件，僅需要租賃費用，且云計算模式服務的客戶眾多，因此云計算服務器可以提供相應的算法接口，不同的企業可以借助相關接口接入系統中對系統程序進行二次開發，不同行業企業根據不同行業相應的算法接口，利用云計算服務的模式開展開發工作，降低用戶在購買軟件上的花費，并減少資源浪費的問題，將企業的各類資源價值發揮到最大[2]。例如，企業可以結合自身的需求建立銷售模塊、存貨模塊等，各模塊之間緊密銜接，當不同模塊產生數據時直接在財務系統中生成數據，從而提高管理水平。

第二，改進數據儲存機制。企業在發展中，很多會計檔案要求長期保存。會計檔案作為體現企業經濟業務的重要證據，數據儲存在云計算的管理模式下至關重要。數據的保管存在一定復雜性，且云計算系統存在一定的安全風險。在計算機更新換代、互聯網面臨風險等時，都可能給企業的財務管理工作帶來巨大挑戰。同時部分云服務商為了綁定客戶，采用壟斷的方式，無法實現數據遷移。因此企業在未來選擇云服務商時，要與云服務商談判，合理分析未來是否能夠遷移數據。同時企業也要加強對數據的管理，例如針對不同會計數據保存期限的要求進行管理，并且在保存年限過期之后防范數據大量冗余的問題。

第三，健全系統的安全機制。首先，完善訪問機制。云計算模式下企業要確保對數據進行嚴格管理。在用戶登錄系統訪問數據時，云服務商要對訪問權限進行認證。為了進一步提高安全性，可以借助CA證書開展管理，用戶在登錄系統時只有身份信息和CA證書都匹配才能登錄系統，防范人員隨意登錄系統操作給企業帶來重大風險隱患。其次，重視數據安全。數據在傳輸過程中可能存在較大安全隱患，例如數據被篡改或被竊取等風險，影響數據的準確性。在數據傳輸過程中，要建立完善的管理措施對數據進行加密，并且企業也要隨時變更密鑰，以提高信息的安全性。

第四，重視信息披露的要求。在云計算模式下，為滿足信息披露的要求，要在滿足企業員工、管理者等不同層級人員信息需求的同時，防范企業管理層存在道德風險粉飾財務報表等問題，因此可以借助云計算模式優化信息披露機制。在這一模式下，云服務商代替企業執行信息披露，稅務、工商等相關主體可以從云服務商處直接獲取信息，通過這樣的方式能夠進一步規范企業各項工作的合理性，降低不同主體信息不對稱導致的問題[3]。

（四）改進會計系統

云計算的出現給企業財務管理工作帶來一系列變革和影響，在云計算模式下，企業要讓原有的會計系統實現高效運作，確保原有的會計系統和云服務模式實現有效銜接。企業要從整體出發，對于非核心的資源可以通過租賃的方式獲取，將企業的精力集中于關鍵的核心業務，例如對于企業的日常核算系統、工資福利系統等方面基礎系統，可以采用直接租賃軟件的方式靈活使用云平臺的相關服務。借助云計算構建的企業信息系統包含三個層面：首先，會計核算平臺。會計核算平臺包括總賬、明細賬等方面的管理機制。其次，財務管理綜合平臺。財務管理綜合平臺通過開展投資管理、投資分析、運營分析等方面工作為企業創造價值。最后，企業管理綜合平臺。企業管理綜合平臺包括企業的采購、倉儲、生產、銷售等環節的服務，將各環節工作有機整合在一起，在發生相關業務時能夠生成所需要的財務數據。

四、結語

本文針對云計算在企業財務信息視角下的構建進行研究，首先分析了當前云計算視角下財務信息系統存在的各類問題，并針對信息系統建設建議進行探討，重點論述了在云計算視角下企業如何開展財務信息系統的建設。云計算作為企業一種先進的模式，能夠讓企業將自身的數據接入云系統，有效解決了企業開展財務信息化過程中前期投入成本過大的問題。通過云計算服務的管控，能夠有效解決財務信息化的弊端，為企業經營管理工作的優化提供支持。