國有建筑企業財務管理信息化建設的實踐探索

［摘 要］隨著新一代信息技術的飛速發展，財務信息化漸漸成為我國建筑行業財務管理模式的必然發展趨勢。科學有效的財務管理信息化建設可提高國有建筑企業財務信息傳遞的及時性和精準性，提升財務管理水平，強化經營管理能力。如何建設符合自身項目特點、效率高和功能齊全的財務管理信息化系統，成為越來越多國有建筑企業迫切需要解決的問題。文章闡述了國有建筑企業財務管理信息化建設的意義，分析其財務管理信息化建設面臨的主要挑戰，提出完善其財務管理信息化建設的措施。

［關鍵詞］國有建筑企業；財務管理；信息化；建設；資金；成本

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.19.024

［中圖分類號］F275；F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）19-0079-04

0? ? ?引 言

眾所周知，國有建筑企業普遍存在體量較大、業務分散、業務復雜、組織形態各異等方面的特點，財務管理難度大。而《建筑施工企業信息化評價標準》的頒布，對國有建筑企業信息化建設提出了更高的要求。國有建筑企業必須加大財務管理信息化建設的力度，促進財務管理平臺與工程項目建設平臺的銜接和融合，實現信息數據的高效流動。國有建筑企業應當完善財務管理信息化建設，構建統一的財務信息化系統，強化財務信息網絡安全管理，從而持續提升自身經營協同、管理和決策的效率，全面促進傳統財務管理模式的轉型升級。

1? ? ?國有建筑企業財務管理信息化建設的意義

1.1? ?有助于提高財務信息傳遞的及時性和精準性

由于大多數的國有建筑企業實現了跨區域發展，因此原先的財務會計處理方式難以滿足國有建筑企業經營發展的需求，加強財務管理信息化建設成為當務之急。通過應用財務會計信息化系統，借助流程再造和信息技術手段，國有建筑企業可統一自身的數據標準、審核標準、賬務處理流程、資金收支流程等，統一數據口徑，確保各項信息數據的可控和可用，構建一套符合自身實際情況的財務標準化體系，快速提升各項信息數據傳遞的及時性和精準性［1］。

1.2? ?有助于提升財務管理水平

通過建設財務管理信息化系統，保證國有建筑企業所有工程項目的標準化和規范化運作，準確有效地將各業務部門和財務部門的工作聯系起來，推動管理會計的應用，清晰展現公司實際資金情況，監管公司資金鏈運行情況，并且展開深入的分析，激活部分閑置資金，提升資金利用率，也可及時發現風險隱患和問題，減少損失，有助于提升國有建筑企業的財務管理水平。

1.3? ?有助于強化經營管理能力

將自身的各項管理制度與財務信息化管理方式有機融合是國有建筑企業主要的組織管理和經營管理策略。也就是說，國有建筑企業通過將網絡信息技術和自身的經營管理理念有效結合，簡化財務費用和支出的審核批準手續，最大限度地實現無紙化管理，減少人力資源投入，并且有效監管公司的所有現金流和資金周轉過程，及時掌握市場環境和競爭對手的動態，有助于做出科學合理的決策，調整資金投入計劃，強化經營管理能力，優化組織結構，實現高質量發展。

2? ? ?國有建筑企業財務管理信息化建設的主要挑戰

2.1? ?企業體量較大

近些年來，隨著我國建筑產業的快速發展，建筑企業的建筑項目規模在不斷擴大。國有建筑企業的定義比較寬泛，其經營范圍除了包括傳統意義上的建設施工或者土木工程，還包括裝修項目，因此國有建筑企業的體量往往較大。由于分支機構遍布全國各地，項目資金分散，資金管理缺乏標準，因此需要借助財務信息化管理系統，提高資金配置的科學性，降低財務管理的難度，確保輔助決策的信息真實有效。

2.2? ?企業業務分散

一般而言，國有建筑企業所承接的業務分散，項目范圍廣泛，施工地點分散，因此工程項目部需要跟隨工程項目走，加大了國有建筑企業管理的難度，財務管理人員難以及時與各個工程項目業務點進行深入和全面的溝通交流，使公司財務管理工作的信息數據核實不準確、不到位。如何借助財務管理信息化建設統一全國各地工程項目的管理，尤其針對某些分散和偏遠的工程項目，通過各種先進信息技術來進一步降低財務會計信息數據傳遞的難度，是國有建筑企業財務信息化建設的重點與難點。

2.3? ?企業業務復雜

由于不同國有建筑企業的公司結構、建設項目和建設原料投入存在差異，因此在施工標準方面也存在較大的差異。同時，不同工程項目的施工場地和施工技術是不同的，國有建筑企業需要根據具體情況投入相應的建筑施工機械設備，配置相應的人力資源，可見國有建筑企業的業務較為復雜，施工環節復雜，項目建設施工環節的信息數據也比較復雜，需要充分借助信息化技術，實現對各地分支機構和工程項目部財務管理狀況的有效監控，更好地應對某些突發狀況。

2.4? ?企業組織形態各異

建筑項目屬于大宗商品，具有建設周期漫長、建設規模龐大等特點，而且國有建筑企業的職能部門多，分布在各地，施工項目地點不固定，組織形態各異，資金流動十分復雜。同時，國有企業的組織架構較為復雜，涵蓋各式各樣的職能部門，因此對財務成本的核算和管控至關重要。國有建筑企業財務部門如何借助信息化技術，加強與業務部門的協調和溝通，構建暢通的溝通機制，消除信息孤島，提升自身成本管理效果，是一個值得深入思考的問題。

3? ? ?完善國有建筑企業財務管理信息化建設的措施

3.1? ?構建統一的財務管理信息化系統

在信息化技術飛速發展的時代背景下，國有建筑企業應當將先進的信息技術充分應用在自身的財務管理過程當中，構建統一標準的財務管理信息化系統，確保財務會計信息數據的及時獲取、處理、分析和利用，更好地適應自身財務管理的發展需求。

第一，國有建筑企業在建立財務管理信息化系統時，需要以財務為主導，將各職能部門的業務流程和處理規則等嵌入財務管理信息化系統程序中，開發工程項目前期招投標管理、項目中標之后的工程項目管理、全過程資金運行管理等功能模塊，將內部控制機制融入系統當中，全面梳理分析自身的業務流程，整合人力資源，減少組織層次，有效保障財務管理信息平臺的實用性，解決各職能部門之間溝通不順暢的難題。

第二，國有建筑企業應當充分借助新一代信息技術，搭建規范的基礎參數和技術系統，采用相同的軟件和中間組件來對集團財務管理中的核算和預算內容進行統一編碼，并且由集團總部統一材料庫編碼和會計核算編碼，如果分支機構需要增加材料庫編碼和會計核算編碼，則需要由集團總部的編碼管理專員來增加，確保各分支機構有效獲取各自的財務會計信息數據，確保各項單據和信息數據移動信息化，全面提升管理層的決策效率和決策質量［2］。

第三，國有建筑企業應當借助財務信息化系統，廣泛收集組織內部和組織外部核心的信息數據資源，比如在內部收集資金鏈、各工程項目投資和回款狀況、公司經營成本等信息，在外部收集競爭對手經營發展信息和建筑施工行業政策調整信息，從而全面發揮財務管理信息化價值，規避或降低日常經營管理過程中潛在的風險隱患［3］。

3.2? ?強化財務信息網絡安全管理

國有建筑企業在建立財務信息化系統時，需要提升安全意識，強化財務信息網絡安全管理。

首先，國有建筑企業應當建立財務管理信息化安全建設標準，采取科學有效的財務信息化系統安全技術工具，選擇安全和可靠的軟硬件設施設備，比如國有建筑企業可在財務信息化管理系統運行的后臺搭建信息保護控制系統，采取安裝防火墻和及時對重要信息數據進行備份等方式，有效地抵御病毒入侵，防止出現因軟硬件故障損壞而導致重要信息數據遺失或損失等不良現象，有效地保障財務信息化系統的正常運行。

其次，國有建筑企業應當建立完善的財務管理信息化系統安全管理制度，成立信息安全管理部門，設置專門的信息安全管理崗位，嚴格管控涉及財務信息化系統中的權限設置和數據輸出等事項，并且借助財務信息化系統授權訪問機制，對信息數據共享和使用權限建立專門的內部審核制度。也就是說，國有建筑企業可按照組織架構和具體崗位權限，合理劃分財務信息化系統的信息數據共享級別，并且按照信息數據共享級別層層劃分可共享的財務會計信息數據，降低數據泄露風險。

最后，國有建筑企業應當定期升級優化財務信息化系統，及時處理各項漏洞問題，同步上線更新優化后的信息化管理系統，并且加強對財務信息化系統的風險管控，及時識別相關風險，確保財務會計信息數據安全，確保財務會計信息數據共享安全可控。

3.3? ?加強成本和資金信息化管理

資金是保障國有建筑企業有序經營的基礎。在信息化財務管理模式下，國有建筑企業應當將基礎資金管理作為核心，加強成本和資金信息化管理，將成本和資金的使用、投入和流轉等環節集中體現在財務信息化管理系統中，科學分配工程項目支出和預算資金，防止出現信息統計失真和資金配置不合理的現象，以確保財務會計信息數據的實時共享。具體來說，國有建筑企業應當利用財務管理系統實時監控資金的流向，并及時進行動態分析，剖析資金管理狀況與運行特點，對未來的資金是否短缺作出預判，有助于管理層制定進一步決策，采取有效的融資方式，并且充分利用財務信息，全面評估分析融資行為存在的安全隱患，盡可能地縮短資金流轉周期，防止出現資金閑置的現象，實現對資金的集中管控，全面提升資金的利用率，避免資金流中斷或者資金沉淀，確保資金管理和成本管理合理高效。

3.4? ?建立健全財務信息化管理制度

財務信息化管理制度是國有建筑企業構建規范可行的財務管理信息化平臺的“基石”。因此，國有建筑企業應當建立健全財務信息化管理制度，全面梳理財務信息化管理細則和相關管理內容，采取有針對性的改進措施，不斷完善自身管理體系。一般來說，國有建筑企業的財務信息化管理制度包括財務信息化管理系統管理制度、全面預算管理制度、數據庫管理制度、網絡管理制度、審批授權制度、風險評估制度、財務管理信息系統維護制度、不相容崗位分離制度、內部控制制度、績效管理制度等。國有建筑企業應當統一財務信息化管理流程，確保會計稽核崗位和資金結算崗位相分離，明確相關財務會計崗位的職責和權限，盡可能地降低財務風險，并且借助信息化管理系統，建立專門的財務數據預警制度，加強財務監管職能，檢驗不同分支機構的財務會計信息數據，開展有效的財務評估工作，及時發現標準化以外的狀況，實時監控財務管理的核心部分，最大限度地降低監視和管控作業的難度［4］。國有建筑企業要將財務信息化管理制度融入日常的經營管理活動中，覆蓋所有的工程建設項目，實現財務會計信息數據的精細化和智能化管理，確保財務信息化管理目標的達成。

3.5? ?打造業務財務深度融合模式

為了搭建規范的財務信息化管理平臺，國有建筑企業應當打造業務財務深度融合模式，加強財務操作流程、業務核算流程和經營管理流程等流程再造，實現業財融合。具體來說，國有建筑企業應當加強自身預算管理流程的規范化管理，確保財務信息化管理系統中包括成本管理、資金管理和預算編制等功能模塊，實現財務管理的一體化，并且加強資金流、合同流和物資流在財務信息化管理平臺的充分融合，進一步保障工程項目的原料供應充足，確保施工資源分配科學合理，最大限度地提升資金的利用率，實現財務信息的自動整合和科學分析［5］。

同時，國有建筑企業應當通過財務信息化管理平臺，將總部和分支機構的業務數據、管理數據和財務數據融合，并且建立工程項目部、設計部、采購部、招投標部、法務部、人力資源部等業務部門與財務部門的溝通渠道，提升財務會計數據信息的收集、利用和分析效率，保證財務管理和內部審計工作切實依托財務信息化管理平臺，真正意義上實現集團內部各部門之間有效協同。國有建筑企業的財務管理人員需要積極參與業務環節，獲得工程項目部負責人的支持，獲取真實可靠的項目資料，及時反饋工程項目在財務管理方面的不合理之處以及會計核算的結果，全面發揮財務管理部和工程項目部之間的協同性，共同提升公司的管理水平。

4? ? ?結束語

綜上所述，財務信息化管理建設是國有建筑企業工程項目順利進行的重要保障，能夠解決財務信息傳遞不及時、財務數據失真、權責不明等問題。國有建筑企業應當主動改變以往的管理模式，逐步推動財務管理信息化系統建設，加強成本和資金信息化管理，并且建立健全財務信息化管理制度，打造業務財務深度融合模式，從而強化對信息資源的深入開發和廣泛利用，全面提升自身財務管理工作效率和管理效益，實現自身健康持續發展。

主要參考文獻

［1］宋杰. 信息化建設在國有企業財務管理工作中的實踐［J］. 現代經濟信息，2018（17）：184-185.

［2］何暢. 國有建筑企業內部審計信息化模式探討［J］. 新會計，2022（2）：29-32.

［3］茅范暉. 淺談ERP系統在國有建筑企業財務管理中的應用［J］. 中國鄉鎮企業會計，2021（2）：43-45.

［4］蔣鳳. 建筑企業財務管理信息化建設研究［J］. 中國鄉鎮企業會計，2022（3）：160-162.

［5］鐘莉. 財務管理信息系統在建筑施工企業中的應用路徑［J］. 企業改革與管理，2021（7）：163-164.

［收稿日期］2023-06-05

［作者簡介］李敏（1989— ），女，湖北襄陽人，中級會計師，主要研究方向：企業財務及涉稅管理。