新形勢(shì)下圖書信息化管理方法分析

李永榮

【摘 要】新時(shí)期是信息科技飛速發(fā)展的時(shí)期，面臨全新的形勢(shì)，圖書館管理也面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，隨著整個(gè)社會(huì)的信息化發(fā)展，圖書館作為文化知識(shí)中心必須順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展與社會(huì)需求，走向信息化管理，只有這樣才能真正地實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。本文分析了圖書館信息化管理內(nèi)容以及圖書信息化管理的方法。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；圖書管管理；內(nèi)涵；信息化管理；方法

【中圖分類號(hào)】G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007—4198（2023）22—244—03

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在加快整個(gè)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，舊式的圖書館管理模式無(wú)法適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，也難以滿足廣大讀者的閱讀需求，從而影響圖書管理工作的開(kāi)展。對(duì)此，必須強(qiáng)化圖書館的信息化管理，使其適應(yīng)變化的客觀形勢(shì)，只有這樣才能真正地提高圖書館管理工作質(zhì)量，才能達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。

一、圖書館信息化管理內(nèi)涵

圖書館信息化管理簡(jiǎn)單說(shuō)就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)與現(xiàn)代化管理方法最大程度地收集、整理與整合圖書館信息資源，不斷地改革、創(chuàng)新圖書館信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的信息化、科學(xué)化與資源化方向發(fā)展，通過(guò)信息交流、資源共享等方式來(lái)提供更為高質(zhì)量、高效的服務(wù)。圖書館的信息化管理絕非單純的信息技術(shù)化管理，也不是簡(jiǎn)單地將圖書館同硬件設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接就可以達(dá)到信息化管理目標(biāo)。圖書館信息化管理涵蓋多方面內(nèi)容，例如：信息技術(shù)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持以及智能科技的輔助等，依托于這些現(xiàn)代信息科技來(lái)優(yōu)化轉(zhuǎn)變圖書館管理理念，提高圖書館管理工作效率，確保圖書管理質(zhì)量，只有全面綜合地貫徹信息化管理，才能真正的體現(xiàn)其價(jià)值和意義。

二、新形勢(shì)下圖書管理發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)今時(shí)代是信息科技時(shí)代，整個(gè)社會(huì)都得益于信息技術(shù)的支持而飛速發(fā)展，圖書館作為知識(shí)信息中心、文化聚集地必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，積極地自我轉(zhuǎn)型，突破自我，深層次地將信息技術(shù)與圖書管理有效配合起來(lái)，以此來(lái)推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化、數(shù)字化與智能化。從目前來(lái)看，圖書館管理工作主要有以下特征。

（一）數(shù)字化管理

傳統(tǒng)的圖書館管理數(shù)字化程度有限，僅限于圖書資源的檢索、借閱記錄等，這種有限的數(shù)字化管理模式不僅效率地下，也可能導(dǎo)致圖書資源的浪費(fèi)，最主要的是讀者不能享受到更加便捷、到位的知識(shí)信息服務(wù)。當(dāng)今信息科技飛速發(fā)展背景下，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了持續(xù)地運(yùn)用，多種現(xiàn)代化的信息軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等都被整合式地運(yùn)用到圖書管理中，只需要把圖書的有關(guān)信息、數(shù)據(jù)等傳輸至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就能達(dá)到多種功能需求，方便管理者高效管理圖書，同時(shí)也為廣大的讀者創(chuàng)造了閱讀便利，其中讀者的圖書檢索效率更高、閱讀速度也更快。目前，電子化圖書正在以鋪天蓋地的方式席卷而來(lái)，和紙質(zhì)版圖書有著相同的地位，也有越來(lái)越多的讀者啟用在線閱讀等軟件來(lái)獲取所需的電子圖書資源。由此可見(jiàn)，數(shù)字化閱讀正在成為一種趨勢(shì)，圖書管理正在朝著數(shù)字化方向發(fā)展，圖書館管理人員只有積極地依托于數(shù)字化管理技術(shù)才能加快圖書管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（二）知識(shí)化管理

由于現(xiàn)代信息科技的持續(xù)進(jìn)步，信息的傳遞方式與獲取途徑也越來(lái)越多元化。特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，圖書館作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的匯集中心更應(yīng)體現(xiàn)出自身的知識(shí)化管理特點(diǎn)，應(yīng)結(jié)合目前形勢(shì)的發(fā)展來(lái)把圖書館管理知識(shí)作為一種公共財(cái)產(chǎn)，發(fā)揮這種公共知識(shí)財(cái)產(chǎn)對(duì)整個(gè)社會(huì)、各類讀者的支持與輔助作用，更加凸顯出知識(shí)財(cái)產(chǎn)的獨(dú)特地位。圖書館作為儲(chǔ)存、傳播、弘揚(yáng)知識(shí)的通道與媒介，必須由管理人員結(jié)合眼前的信息發(fā)展趨勢(shì)、管理技術(shù)發(fā)展方向等來(lái)對(duì)圖書館知識(shí)的傳播途徑、傳輸方式等來(lái)加以更新、完善，加快圖書館知識(shí)流動(dòng)速度，為廣大讀者提供更為廣闊的信息獲取渠道，實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的優(yōu)勢(shì)作用。

（三）市場(chǎng)化管理

新形勢(shì)下，圖書作為一種信息資源、知識(shí)資源正在逐漸朝著市場(chǎng)化方向發(fā)展。同時(shí)，近年來(lái)更多的讀者都在極力倡導(dǎo)通過(guò)圖書館來(lái)獲取所需的知識(shí)和信息資源，極力推薦開(kāi)啟知識(shí)服務(wù)型圖書館，保證圖書館能提供參考性服務(wù)，這一過(guò)程中就深刻地貫穿了市場(chǎng)化理念。面臨目前的社會(huì)發(fā)展整體趨勢(shì)，圖書館管理者理應(yīng)動(dòng)態(tài)地調(diào)整自身的服務(wù)理念與服務(wù)機(jī)制，積極地迎接和應(yīng)對(duì)數(shù)字化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來(lái)的影響，應(yīng)結(jié)合目前的時(shí)代發(fā)展來(lái)創(chuàng)建知識(shí)管理體系、服務(wù)體系，只有這樣才能真正地為廣大讀者提供健全、到位的知識(shí)服務(wù)與信息服務(wù)。

三、新形勢(shì)下圖書信息化管理方法分析

（一）加強(qiáng)圖書信息資源建設(shè)

圖書館是文化信息的聚集地，也是國(guó)家信息儲(chǔ)備的重要基地，信息化形勢(shì)背景下，各個(gè)圖書館必須充分利用所掌握的圖書資源、先進(jìn)技術(shù)等來(lái)最大程度開(kāi)發(fā)圖書信息資源，使它們?yōu)閳D書信息化管理提供充足的信息資源支持，從而為讀者創(chuàng)造更加先進(jìn)、專業(yè)的數(shù)字化信息服務(wù)。實(shí)際的信息資源建設(shè)中應(yīng)按照下面的原則進(jìn)行：

第一，系統(tǒng)性原則。在建設(shè)圖書信息資源過(guò)程中，必須尤為關(guān)注圖書館資源系統(tǒng)內(nèi)不同要素間的關(guān)聯(lián)，關(guān)注圖書館和外部環(huán)境間的聯(lián)系。

第二，實(shí)用性原則。圖書館因?yàn)槠漕愋筒煌瑢?duì)應(yīng)的服務(wù)任務(wù)也有所差異，所服務(wù)的讀者對(duì)象也不同，圖書館應(yīng)立足于自身的風(fēng)格特點(diǎn)以及所服務(wù)對(duì)象的服務(wù)需求來(lái)針對(duì)性地發(fā)展，形成針對(duì)某一方面的數(shù)字化館藏資源。

第三，協(xié)調(diào)合作原則。大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)條件下，各個(gè)圖書館作為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)、某個(gè)關(guān)鍵部分，這些圖書館共同率屬于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因此可以實(shí)現(xiàn)彼此間的互聯(lián)、互通，對(duì)此圖書館之間不妨可以采用聯(lián)合議價(jià)、共同采購(gòu)的方式來(lái)處理各種問(wèn)題，而且要強(qiáng)化彼此間的信息協(xié)調(diào)與分享，以此來(lái)預(yù)防并控制信息資源的再次重建。

（二）提高數(shù)字知識(shí)服務(wù)水平

1.構(gòu)建電子書閱讀體驗(yàn)區(qū)

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展，更多人傾向于依托網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)獲取所需知識(shí)，客觀上在推動(dòng)著圖書館朝著數(shù)字化服務(wù)方向發(fā)展，只有這樣才能真正地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要，才能真正地服務(wù)于民。要想真正地實(shí)現(xiàn)圖書館的高效、可持續(xù)發(fā)展，需要有關(guān)服務(wù)人員、管理人員持續(xù)優(yōu)化數(shù)字知識(shí)服務(wù)水平，可以嘗試在圖書館內(nèi)部構(gòu)建電子書體驗(yàn)區(qū)，其中包括電子書的借閱與分享等，讓更多讀者體會(huì)到現(xiàn)代化電子圖書館的先進(jìn)服務(wù)水平，從而持續(xù)地激起館內(nèi)的閱讀興趣。應(yīng)增加對(duì)電子閱讀設(shè)備的投資力度，提升更多讀者的閱讀體驗(yàn)，讓他們通過(guò)這些現(xiàn)代化的電子閱讀設(shè)備來(lái)體驗(yàn)到電子圖書閱讀的便捷性和舒適性。此外，要想確保各個(gè)讀者都能全方位、徹底地掌握數(shù)字化閱讀的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)與閱讀的內(nèi)容，也有必要在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)部宣傳更多的數(shù)字化知識(shí)，掌握數(shù)字化操作技術(shù)，提供便捷的數(shù)字技術(shù)便民服務(wù)，電子書閱讀體驗(yàn)過(guò)程中不妨在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)設(shè)置反饋專欄，通過(guò)此專欄來(lái)讓更多的讀者體驗(yàn)到數(shù)字化閱讀的優(yōu)勢(shì)和好處以及其中存在的不足，努力為圖書館的數(shù)字化建設(shè)提出寶貴的建議，確保電子閱讀體驗(yàn)區(qū)的發(fā)展更為完善。

2.提供主題實(shí)施服務(wù)

圖書館信息化建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，要想更好地激發(fā)讀者的數(shù)字化閱讀興趣，圖書館則有必要參照目前的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)為讀者搜集目前圖書市場(chǎng)的一切最新圖書信息，同時(shí)，也應(yīng)為讀者整合一些重要學(xué)術(shù)圖書館的目錄，通過(guò)資源整合的方式來(lái)讓廣大讀者享受到更為廣闊的信息資源、更為便捷的服務(wù)。圖書館不僅是信息的儲(chǔ)存中心，也是為讀者提供多種服務(wù)的文化中心，應(yīng)充分地利用信息系統(tǒng)來(lái)為讀者提供圖書檢索服務(wù)，讓更多讀者感受到圖書館在信息技術(shù)的支持下的優(yōu)勢(shì)發(fā)展與便捷服務(wù)，當(dāng)他們掌握了圖書檢索技術(shù)后則能充分地利用此技術(shù)來(lái)高效、及時(shí)地獲取所需信息。同時(shí)，要想真正地提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，則需要管理人員創(chuàng)建知識(shí)管理服務(wù)系統(tǒng)，積極地深化圖書館知識(shí)服務(wù)的內(nèi)涵，參照讀者的閱讀需求來(lái)加深讀者的服務(wù)意識(shí)，使得更多讀者都能邀請(qǐng)更多的專家、學(xué)者等來(lái)提供便捷的咨詢服務(wù)，保證圖書館朝著良性方向發(fā)展。同時(shí)，也有必要?jiǎng)?chuàng)建全民圖書館統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，依托此系統(tǒng)來(lái)獲得最新的圖書管理信息數(shù)據(jù)，以此來(lái)提高管理人員的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

3.創(chuàng)建完善、特色的數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書館有必要基于已有的基礎(chǔ)來(lái)發(fā)展自身特色，打造出屬于自己的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，形成充足的信息儲(chǔ)備。圖書館必須深入挖掘管內(nèi)資源的特點(diǎn)，明確自身的優(yōu)勢(shì)和特色，通過(guò)橫向、豎向合作等方式來(lái)強(qiáng)化自身資源和關(guān)聯(lián)圖書館間的合作，實(shí)現(xiàn)資源的集中整合，打造出既能彰顯自身特色又具有全面信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這樣就能實(shí)現(xiàn)在資源共享的同時(shí)來(lái)為讀者提供更多的針對(duì)性的、特色服務(wù)。

圖書館應(yīng)參照讀者的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)創(chuàng)設(shè)多層次、多維度的信息資源，形成適合的圖書管理體制。首先應(yīng)立足于社會(huì)的發(fā)展、讀者的客觀需求等來(lái)明確自身的定位，同時(shí)，必須對(duì)信息數(shù)據(jù)資源的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，參照讀者的需求與信息資源特點(diǎn)等來(lái)構(gòu)建打造出一個(gè)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)，也要積極地開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，最大程度上匯集網(wǎng)絡(luò)資源，而且要高度整合網(wǎng)絡(luò)資源，為廣大讀者提供高價(jià)值的、有用數(shù)據(jù)資源，以此來(lái)最大程度地豐富圖書館內(nèi)部信息資源，完善圖書館的服務(wù)，達(dá)到信息化管理的目標(biāo)。

（三）保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，共享信息資源

為了加快圖書館信息化管理的步伐，則要不斷地提高圖書館的信息化服務(wù)水平，對(duì)此需要對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)加以優(yōu)化，充分地依托網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)功能，來(lái)最大程度地落實(shí)圖書信息化服務(wù)管理，積極地建造與時(shí)代接軌，與讀者需求相契合的現(xiàn)代化圖書館服務(wù)系統(tǒng)。具體方法為：采用中心館、分館等模式來(lái)構(gòu)建圖書館信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分發(fā)揮中心館的領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)功能，圍繞中心館來(lái)向各個(gè)分支館來(lái)延伸各項(xiàng)服務(wù)，充分地依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)最大程度地發(fā)揮圖書館知識(shí)、信息的輻射功能，打造出廣泛、濃郁的圖書文化氣氛，形成寬松、愉悅的學(xué)習(xí)氛圍，以此來(lái)發(fā)揮信息化圖書館的社會(huì)性功能。在形成總館、分館的信息服務(wù)系統(tǒng)后，則能實(shí)現(xiàn)圖書館信息、資源等的深度整合，保證不同系統(tǒng)能無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)間的信息交流與溝通，實(shí)現(xiàn)用戶的一次性認(rèn)證、檢索平臺(tái)的統(tǒng)一管理等，最終形成健全、完善的信息化閱讀服務(wù)體系，更多的讀者都能通過(guò)一次性檢索的方式來(lái)獲取所需的信息、數(shù)據(jù)，查詢一切館藏資源，而且也能通過(guò)資源分享的方式來(lái)解決更多的問(wèn)題和難題，使得更多的讀者享受到更多便捷、優(yōu)質(zhì)的信息化閱讀服務(wù)。

（四）創(chuàng)建高水平的信息化人才隊(duì)伍

圖書信息化管理的前提是要有健全、完備的人才隊(duì)伍，也就是說(shuō)圖書信息化管理需要大量專業(yè)的信息技術(shù)人才、管理人才的支持，他們不僅要具備合格的圖書管理專業(yè)知識(shí)，還要與時(shí)俱進(jìn)地掌握信息技術(shù)，能夠利用不斷更新的現(xiàn)代信息科技來(lái)輔助圖書管理，此外還要有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，面對(duì)特殊問(wèn)題時(shí)能獨(dú)立地處理并解決問(wèn)題，只有這樣的信息化人才隊(duì)伍才能真正地滿足新形勢(shì)下圖書信息化管理的需要。為了達(dá)到這一目標(biāo)，關(guān)鍵是要不斷地培養(yǎng)并提高管理人員的信息能力，圖書館要不斷地創(chuàng)造學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，組織圖書管理人員努力地學(xué)習(xí)各種信息技術(shù)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化信息科技的功能，而且在此基礎(chǔ)上也要不斷地夯實(shí)完善圖書管理專業(yè)知識(shí)，嫻熟地掌握?qǐng)D書信息化管理方法，其中要特別組織圖書管理員在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖書管理技術(shù)等方面接受培訓(xùn)，以此來(lái)推動(dòng)圖書管理從經(jīng)驗(yàn)型管理朝著科學(xué)化管理方向升級(jí)。

（五）增加電子資源投資，完善網(wǎng)上閱讀服務(wù)

要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館建設(shè)，就必須重視電子資源的投資與建設(shè)，而且要積極地完善網(wǎng)上閱讀服務(wù)，可以積極地宣傳、推廣網(wǎng)上閱讀、手機(jī)下載閱讀等模式。現(xiàn)代形勢(shì)下，青年讀者作為一個(gè)龐大的閱讀群體越來(lái)越傾向于智能手機(jī)閱讀，各種閱讀軟件、在線圖書館等都為廣大青少年提供了便捷的閱讀服務(wù)與信息檢索服務(wù)，收到了廣大讀者的積極好評(píng)。對(duì)此，圖書館也應(yīng)激勵(lì)網(wǎng)上閱讀，完善在線閱讀服務(wù)，為讀者開(kāi)通多種在線閱讀通道，重點(diǎn)優(yōu)化手機(jī)閱讀服務(wù)，加大力度創(chuàng)新與完善手機(jī)閱讀服務(wù)，從閱讀內(nèi)容、呈現(xiàn)方式與服務(wù)方式等多方面入手健全在線閱讀服務(wù)水平。圖書館可嘗試開(kāi)放IP地址端口，讓廣大用戶自行安裝閱讀器來(lái)下載所需電子資源，也可以借OPAC系統(tǒng)來(lái)對(duì)手機(jī)閱讀平臺(tái)進(jìn)行整合，使得讀者通過(guò)手機(jī)閱讀平臺(tái)來(lái)獲取所需的資源和材料。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)在推動(dòng)圖書館管理的信息化發(fā)展，圖書館必須應(yīng)形勢(shì)而趨，掌握?qǐng)D書館信息化管理的技術(shù)和方法，通過(guò)資源分享、健全信息系統(tǒng)、完善信息化閱讀服務(wù)等方式來(lái)提高自身的信息化管理水平，為更多的讀者提供健全、完善的服務(wù)，只有這樣才能真正地確保圖書館管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)圖書館管理目標(biāo)。

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