服裝企業行政管理工作的措施及建議

李奇

（三亞學院，海南 三亞 572022）

引言

行政管理工作能夠幫助企業提升管理效率和管理質量，優化企業發展結構，促進企業綜合經濟效益的發展，服裝產業的發展與人們的生活息息相關，在當前服裝市場競爭越來越激烈的情況下，服裝企業進行行政管理工作能夠強化服裝企業的核心競爭能力，促使中小服裝企業拓展服裝市場，強化市場占有能力，并且能夠幫助服裝企業優化人員結構，增強企業的發展潛力。但是在當前服裝企業行政管理工作的開展過程中仍然存在一定的問題，如：信息化建設落后、行政管理工作理念落后、管理模式不夠完善等等，要想在當前時代背景下提升服裝企業整體發展水平，就必須認識到企業行政管理工作的重要意義，改變當前行政管理模式中存在的問題。

1 現代企業理論探討下企業行政管理工作的要素

根據現代企業經營管理理論，企業行政管理工作的根本目的是對企業生產經營過程中各個方向進行精準細致的掌握和管理，包含著對整個企業各個方向發展的把控，從企業行政管理工作方面來說，幾乎囊括了企業發展經營過程中的整體要素，因此，現代企業發展理論中一般認為企業行政管理工作是企業發展的中樞，也是企業正常運轉的關鍵。從企業行政管理工作開展的角度來看，企業行政管理工作的主要任務保證企業發展過程中不同要素之間的有效銜接，以不同要素之間的有效交流構成現代企業經營的框架，以此來滿足企業綜合經濟效益提升的要求。從企業行政工作組成的整體框架來看，企業行政工作的結構和職能與政府管理機構具有一定的相似性，企業實施行政管理工作的主要目的在于促使企業提升綜合經濟效益，提升企業整體發展質量和發展水平，促使企業在未來的發展過程中更加穩固，能夠實現企業的長久發展。從這一角度來說，企業行政管理工作需要制定一套科學完善的規章管理制度來對企業中所有的要素進行制約，利用規則協調企業之間各個要素之間的關系，令其各司其職，協調企業的發展，優化企業內部架構，提升企業的凝聚力和發展潛力，達到企業利益的最大化的總體目標[1]。

2 服裝企業行政管理工作開展的重要意義

2.1 有利于提升服裝企業的綜合經濟效益

當前我國服裝企業的整體結構大部分都是中小企業，中小企業由于投資成本較低，整體管理上處于較為松散的狀態，加之服裝行業屬于較為綜合性的行業，涉及服裝設計、生產、物流等各個方面，各個生產要素之間的聯系不夠緊密，利用企業行政管理能夠顯著提升中小服裝企業的發展潛力。從服裝企業生產經營的目的上來看，服裝企業的根本目的在于獲取更大的經濟效益，但是更強的經濟效益需要更加緊密的組織架構，能夠對企業生產經營的各個部分展開細致的管理，服裝企業就不能脫離企業行政管理工作。企業行政管理工作能夠幫助企業穩定內部松散的管理結構，滿足企業生產經營和后續發展的需要，增強企業對于生產要素的控制能力，還能夠在一定程度上提升企業的經營管理效率，以此來提升服裝企業的綜合經濟效益，拓展服裝企業發展前景[2]。

2.2 提升服裝企業的核心競爭能力和市場占有能力

在當前時代背景下，服裝企業的核心競爭力和市場占有能力關系到服裝企業是否能夠在眾多品牌的競爭中生存，企業行政管理工作能夠強化服裝企業賴以生存的可持續發展能力，即服裝企業的管理能力，這是企業在市場上穩定生存的保證。從企業發展的角度來看，行政管理工作能夠進一步優化服裝企業應對市場變化的能力，促進服裝企業更好地應對市場環境快速變化的挑戰，尤其是中小服裝企業的戰略性發展，在企業經營的初期階段及時糾正不正確的經營理念和經營模式，提升企業的發展速度[3]。

2.3 有利于增強服裝企業發展潛力

隨著時代的變化，服裝行業迎來了更多的發展機遇，中小服裝企業要想在當前競爭激烈的市場環境中站穩腳跟并不斷向前發展，就必須強化自身的發展潛力。服裝企業的發展潛力很大程度上取決于企業是否能夠保持內部的穩定，按照企業發展理論來分析，只有當企業內部結構趨于穩定，在人員組成、管理模式和生產發展三個方面有相對完善的制度，才能夠在穩步中前進，發揮企業的發展潛力。企業行政管理工作一般分為管理決策和執行兩個主要部分，分別對應著企業發展的兩個主要層面，管理決策通過企業管理層對企業生產發展作出分析，制定相關發展戰略，并分布任務，執行結構根據上級交代的指令完成相關任務，這種模式能夠有效提升服裝企業的管理效率，將服裝企業的整體資源進行更加科學的分配和規劃，提升服裝企業的發展潛力。

3 當前時代背景下服裝企業行政管理工作開展任務

當前服裝企業開展行政管理工作主要分為四個方面，分別是計劃工作、組織工作、指揮工作和控制工作，這四種工作分別對應著企業生產經營中的不同要素。計劃工作是企業生產經營必須遵守的主要原則，也是企業能夠順利發展的前期條件，只有企業制定了科學合理的經營管理計劃和生產計劃才能夠按照計劃前進不斷實現自身的目標。計劃工作要根據企業發展的實際情況，不能脫離實際，要以企業穩步前進為主要目的進行計劃的安排。組織工作是企業能夠正常運行的主要框架，一般包括企業的管理結構、生產結構和各種資源以及人物的分配，當前服裝企業一般建立的權責清晰的上下級制度，這樣的目的是企業管理的順利進行。指揮工作主要針對的是企業的管理層面來說的，對企業資源進行科學的配制，滿足企業員工發展和工作的需要，提出相應任務要求，都是指揮工作要完成的重要目標，除此之外，還要注重協調員工之間的關系。控制工作是企業生產經營過程中改進企業經營模式，調整經營戰略，提升企業內部凝聚力和整體架構的重要工作，關系到企業的整體發展，是企業順利開展生產經營環節的保證[4]。

4 當代服裝企業行政管理工作開展的形式以及存在的問題

當前服裝企業在行政管理工作的開展過程中仍然存在一定的問題，需要不斷地根據實際發展情況進行調整和改進，從當前服裝企業行政管理工作開展的現狀分析，主要存在的問題有以下幾部分，首先，信息化建設落后。當今時代是信息化時代，互聯網技術已經深入社會生產并且為社會生產提供了強大的助力，服裝企業行政管理工作也必然要進行信息化建設才能夠跟上時代的步伐。其次，企業行政管理工作必須依賴高素質的行政管理人員，工作人員的整體素質直接影響到行政管理工作的開展，必須得到企業的重視。最后，行政管理模式不健全，行政管理理念較為落后，按照行政管理工作的構成而言，現代行政管理需要建立起科學的管理制度，而當前服裝企業中行政管理體制的不健全，影響了企業員工的職能分工，并且令企業中出現了資源配置不合理的情況，加大了企業在人力物力方面的支出，影響了行政管理工作職能的發揮。從這一點上來看，行政管理體制不全，組織框架不合理，相關制度不完善等都是企業行政管理效率低下所不可忽視的原因[5]。

5 提升服裝企業行政管理工作的創新路徑

5.1 結合時代發展要求，提升服裝企業行政管理工作信息化建設

當代科學技術爆炸，互聯網技術和數字信息技術飛速發展，并且對社會各個領域產生了重大的推動力，對服裝企業來說，利用信息化技術在信息交流方面的優勢，把握大數據技術、計算機技術在生產和管理中的重要優勢，提升公司行政管理工作的信息化和現代化建設是發展的必然趨勢。在傳統服裝企業行政管理工作中，普遍存在著企業管理理念陳舊，信息化建設流于形式，管理信息化建設缺少頂層設計，不利于企業的發展，和信息化企業管理人才缺失的主要問題，這些問題不僅影響著服裝企業行政管理工作的信息化建設，還從根本上造成了服裝企業經營模式的落后局面，從這一點來看，服裝企業必須根據時代發展要求，滿足信息化時代互聯網技術的應用需要，引進現代化人才，構建信息化服裝企業行政管理平臺，充分發揮行政管理工作的優勢。在當前網絡時代背景下，服裝企業實現管理信息化的策略主要有以下幾點：第一，服裝企業應該采用賦能管理理念，激發企業活力，以綜合經濟效益的提升為根本，提升服裝企業的發展活力。第二，服裝企業應該注重信息技術的應用，構建現代化行政管理平臺，要利用大數據技術，及時地統一計算服裝企業的各種經營數據，為企業經營決策提供科學合理的建議，規避了經營風險。第三，服裝企業應該引入先進管理人才，注重企業成員創造力培養，以行政管理工作的有效開展為根本目的，采用先進管理技術，確保管理網絡全面覆蓋，充分發揮出信息化行政管理的職能，強化企業經營效率[6]。

5.2 從實際出發，引進新時代行政管理模式，更新行政管理理念

傳統服裝企業生產經營過程中，對于企業行政管理工作往往流于形式，沒有認識到行政管理工作對企業發展的重要作用，在當今時代下，要提升企業發展潛力，優化企業發展結構，就必須從企業經營的實際出發，引進新時代行政管理模式，更新行政管理理念。服裝企業應該重視企業行政管理工作，強化對于企業行政管理工作的認知，提升企業的行政管理效率。服裝企業要通過這種形式營造更加現代化的企業氛圍，打造優秀的企業文化，利用新型的行政管理制度對員工進行約束和管理，保證企業行政管理職能發揮的有效性和執行力。除此之外，服裝企業應該優化革新現代企業行政管理制度，堅持科學合理的企業管理方法，并且要以企業未來發展為根本目標指向，建立有效的行政管理模式。企業在制定行政管理工作方針時，要注意方針的可行性，以及是否能夠滿足員工的需要，符合員工發展的需求，是否能夠滿足企業進一步提升的需要等[7]。

5.3 完善行政管理人員結構，提升工作人員綜合素質

服裝企業要想提升行政管理工作的整體水平，就必須注重員工的引進和培養，完善行政管理人員結構，提升行政管理工作人員的綜合素質，打造優質的員工隊伍。員工素質關系到一個企業發展的基礎，員工作為一個服裝企業建立的重要組成部分，支撐著服裝公司各項工作的開展，因此對于服裝公司員工的綜合素質培養，打造出色的、具有高質量工作能力的優秀員工隊伍對企業的發展至關重要。在服裝公司行政管理工作中要注重員工的責任意識培訓，讓員工認識到自身工作對于企業發展的重要作用。在當前服裝企業發展速度越來越快的前提下，不僅要求員工具備專業的行政管理知識和更加高尚的職業素養以及職業道德，還需要員工掌握相應的計算機操作能力。為了更好地培養行政管理員工，建立優秀的員工結構，服裝企業應該從兩個方面進行員工組織優化工作。新員工的引進方面，服裝企業應該與高校相關專業進行溝通，通過校企結合的方式幫助高校培養優質人才，引進更加優質的，具有創新思維和創新能力的優質人才。其次是在老員工的提升方面，服裝企業要及時對老員工展開技術和理論培訓，幫助老員工更新自身專業技能結構，跟上時代發展的腳步，促進老員工的素質提升。

6 結語

在當今時代背景下，企業的生產和發展離不開行政管理工作，從服裝企業的角度來說，當前市場環境變換節奏加快，審美更新潮流和趨勢也在不斷變化，服裝企業面臨的市場競爭更加激烈，還要滿足當代消費者多元化的消費需求，在這樣的條件下對于企業的穩定性和應對市場變化的能力提出了更高的挑戰。企業行政管理工作能夠結合時代發展要求，及時更新改變企業發展戰略，優化企業內部結構，以促使服裝企業在新的時期更加穩定的發展。