淺論國有企業存貨管理存在的問題及優化措施

■姜美玉 富奧汽車零部件股份有限公司

引言：所謂存貨管理，指的是企業在經營管理過程中，對于產品存貨的整體管理工作。通過存貨管理工作，不僅可以保障企業正常運作，對經營決策管理同樣具有極其重要的意義與價值。結合企業存貨管理信息，及時分析其中的有效信息，以增強企業經濟效益為前提，促進企業實現可持續發展。與傳統民營企業相比，國有企業具有更大的發展規模和極其豐富的存貨倉儲量，對存貨管理工作具有更為嚴格的要求。做好存貨管理工作，是保障企業資產穩定運轉、經濟效益持續增長的重要途徑，然而由于我國現階段仍舊有一部分國有企業在存貨管理中尚存在許多問題，對國有企業運營管理質量具有一定的局限性影響。研究其中所存在的相關問題，并針對性提出相應的優化措施，是保障國有企業長遠發展、促進盈利水平增長的重要途徑。

一、國有企業存貨管理的重要性意義

1.保持穩定現金流

一般在國有企業流動資產種類中，存貨資產的流動性相對比較差。加上存貨會占用大量的現金流，存貨管理質量對國有企業現金流資產的穩定性具有極其重要的影響。因此，從該角度上看，加強國有企業存貨管理水平，可以促進企業現金流資金的使用效率得到有效提升，保障國有企業現金流水平的穩定性，為國有企業健康長遠發展形成相應的基礎保障條件。而國有企業在存貨管理中應當及時跟進資金運營管理工作，使存貨管理工作體現出應有的科學性，為國有企業長遠發展形成相應的支持條件。

2.提升企業經濟效益

在國有企業存貨管理中，不僅可以保障企業經營管理的穩定運作，還可以結合存貨管理狀況，為企業經營管理提供相應的決策，對保障企業降本增效具有十分重要的意義。國有企業在存貨管理工作中，可以結合市場產品銷售狀況和材料采購信息，針對存貨管理方式進行合理調整，以減少企業存貨管理成本，保障其經營效益的有效增長。

3.強化整體管理水平

存貨管理對國有企業現金流水平具有決定性影響，同時在經營利潤增長、稅收管理、權益分配以及企業整體管理水平的評估等方面均具有十分重要的意義與價值。增強國有企業存貨管理水平，可以保障企業整體管理水平的有效提升，隨著企業市場競爭實力的增長，為企業長遠發展形成促進作用。國有企業針對存貨管理工作進行優化與完善的過程，同時也是保障企業整體管理水平得到進一步提升的重要手段與途徑。

二、國有企業存貨管理所存在問題分析

1.內控制度不夠完善

盡管我國大多數國有企業十分重視存貨管理工作，并為之建立了一系列管理制度。然而在實際存貨管理工作中可以發現，這些管理制度普遍缺乏應有的完善性，在很大程度上對存貨管理工作缺乏應有的制度約束作用。

比如，在一部分國有企業存貨管理制度中發現，這些管理制度內容相對比較簡單，是普遍圍繞存活管理的基礎工作形成的相應制度體系，在管理規則、管理內容方面缺乏全面性和科學性，尤其在存貨管理流程方面存在著明顯不完善之處，很有可能導致存貨管理信息和實際管理狀況產生較大的分歧。一旦出現這類問題，國有企業往往很難采取及時有效的措施解決，在難以發揮制度約束指導作用的情況下，對實際存貨管理工作造成一定的負面影響。

還有一部分國有企業盡管具有完善的存貨管理制度，然而這些管理制度在具體執行過程中普遍過于形式化，未能在其中真正發揮作用。無論是生產部門、采購部門還是財務部門，均未能有效執行相應的管理制度。存貨管理的相關人員在未能貫徹落實管理制度的情況下，很有可能導致材料采購價格虛報、盲目追求回扣等現象，使國有企業經濟效益產生相應的損失，不利于國有企業的長遠健康發展；

最后在存活稽查制度方面，由于未能夠發揮稽查制度的監管作用，導致實際存貨管理工作造成損失。一般在存貨管理工作中涉及存貨采購、驗收入庫、倉儲管理、出庫領用以及生產銷售等全過程，加強對各個環節的質量管理，落實相應的管理責任，是保障存貨管理質量的重要前提。但是由于個別國有企業在存貨管理中缺乏應有的存貨稽查制度，未能夠發揮稽查制度的協調管理作用，導致諸如驗收入庫、出貨銷售等環節存在不透明現象。

2.存貨采購科學性不足

采購工作是存貨管理的重要環節，對存貨管理質量具有決定性影響。然而在個別國有企業中發現，由于采購管理人員過于依賴主觀經驗，在采購工作開展前階段未能夠針對性制訂采購計劃及相關內容，加上國有企業內部缺乏專業存貨管理系統，使實際采購信息、存貨數據未能夠及時在各級部門中得到有效共享。加上未能夠針對存貨平均缺失信息、年度經營存貨量開展相應的預估工作，未能夠針對采購工作做好市場調研分析工作，而這些問題的存在均有可能導致國有企業存貨壓力顯著上升，甚至有可能出現存貨不足的問題，對實際經營管理工作造成一定的損失。

另外在采購招標中同樣存在較多問題。一般在現階段國有企業貨物采購招標工作中，通常需要結合金額大小選擇相應的招標形式。在金額較大的情況下普遍以公開招標的形式為主，但是個別國有企業在實際公開招標過程中，多以最低價招標的方式進行招標，而這種現象很有可能導致企業存貨存在嚴重質量問題，甚至有可能在產生難以如期履約的現象中，引起類似“劣幣驅逐良幣”的情況。另外在實際招標管理中發現，由于招標評委多從系統搖號結果所決定，在這一過程中仍舊具有相應的風險隱患問題。

3.過于關注規模而導致存貨積壓

促進國有企業存貨管理水平的進一步提升，對保障國有企業規模化發展具有十分重要的意義。然而部分國有企業由于過于關注擴張發展規模，未能夠針對存貨管理工作形成相應的科學管控措施，導致存貨管理工作未能夠發揮降本增效的價值與作用，最終引起存活庫存積壓現象，對國有企業經營管理造成的負面影響。一般在計劃經濟時期，國有企業產品生產普遍為標準化生產模式，其中有不少企業選擇運用高庫存以促進生產經營管理工作的正常運作。但是在市場經濟發展的影響作用下，各行各業物資出現了一系列供應過剩的現象，加上時代發展促進各類產品更新換代速度明顯增長，客戶對產品的個性化需求越來越多，而此時國有企業的規?；a、高庫存管理方式，很有可能引起存貨積壓現象，加上其中不乏較多國有企業在存貨管理中存在銷售預測失真情況，導致產品采購量顯著增長、質量不符合市場需求的情況下，庫存積壓現象愈漸激烈。

另外在國有企業存貨管理中發現，在存活耗用環節普遍存在著難以管控的現象。由于物資管理部門在該階段不再負責存貨實物，而存貨實物此時一般由生產單元所負責，但是許多國有企業生產單元的工作重心普遍在訂單生產環節中，未能夠針對生產用料加強相應的管控工作，最終有可能導致存貨實物過量積壓、大面積報廢。比如，在制造類企業中，對于所用到的板材在領用環節時普遍以整塊指標為準，然而在生產加工過程中需要結合工件尺寸要求裁剪板材，此時會產生一定量的余料，而這些余料最終未能夠加以回收利用而被浪費。

4.管理信息化水平較低

隨著信息化時代的到來，信息技術已經對各行各業產生相應的影響，國有企業也不例外。然而在個別國有企業中發現，由于缺乏信息化理念和信息化建設資金，信息化技術人員嚴重匱缺等相關原因，導致這些國有企業未能夠及時建設信息化管理體系，在存貨管理未能夠發揮信息化管理的技術應用優勢。許多國有企業存活管理工作仍舊以人工記錄、整理歸類的方式進行管理，而在國有企業規模增長的趨勢中，隨著存貨種類越來越豐富，傳統人工記錄管理逐漸暴露出了較多弊端問題，實際存貨數據信息往往缺乏應有的可靠性與準確性，甚至對企業決策分析和經營管理造成負面影響。另外，在傳統存貨管理中，由于缺乏信息化技術的支持，信息之間缺乏應有的傳遞共享特色，極易導致存活采購和供應需求產生信息孤島效應，國有企業難以準確掌握材料上下游的具體供需狀況，導致對最終決策管理產生相應的負面影響。

三、優化國有企業存貨管理問題的對策與建議

1.完善存貨管理制度

為了能夠促進國有企業存貨管理工作的優化與改善，首先應當及時完善存貨管理制度，制定具體的制度細則，明確制度基礎條款內容，在細化分類制度管理內容中，使存貨制度管理條款內容得以真正全面覆蓋采購、驗收、倉儲、領用以及銷售等環節，確保在涉及存貨管理的各級部門中體現出相應管理制度的約束作用。與此同時還要盡快針對存貨管理工作范圍進行有效擴張，使存貨管理工作能夠及時對接國有企業生產、營銷、售后等環節，在其基礎上拓展相應的管理制度內容，為國有企業存貨管理工作形成各方合力，促進存貨管理效能得到進一步提升。

此外，在存貨管理制度基礎上，不僅要確保制度內容的完善性、制度管理范圍的拓展性，還要真正體現出相應的制度管理執行力，使存貨管理制度真正落實于國有企業存貨管理的各環節中，能夠將制度執行狀況和所涉及的工作人員薪資結構掛鉤，在及時構建制度約束激勵體系的基礎上，保障各方工作人員得以真正踐行管理制度，促進管理制度效能作用的有效提升，同時還要在群策群力中及時發現管理制度執行過程中所存在的相關問題，針對性提出相應的解決對策，為存貨管理制度的日益完善形成相應的基礎保障作用。

最后還要盡快針對存貨管理內控制度進行完善，使存貨管理各環節之間增加聯系，堅決杜絕舞弊現象的產生。在采購階段必須要嚴格執行申請審批制度，結合規定權限、審批程序以確定采購數量、采購類型，針對供應商資質進行嚴格審核，形成合格、規范的供應商名錄以備后續采購之用。在采購合同中應當及時明確相應的材料質量、價格、交貨期、供貨條件、付款條件、違約責任以及各方義務權利等內容；在所制定的采購協議中，應當具有業務部門、企業管理部門以及財務等部門的共同審批，確保能夠結合相應規定權限和程序流程進行審核。在物料驗收階段，尤其在質量要求較高的物料管理中，應交由專業驗收機構、驗收人員開展驗收工作，及時出具相關證明；要能夠及時構建存貨入貨制度，做好定期盤點存貨工作，對物料數量、質量等特性變化狀況進行記錄分析，堅決杜絕各類物料產生變質、過期或損壞等現象。在出庫管理中應當結合批準通知內容進行發貨，及時記錄出庫信息，保障存貨進銷存賬的真實性和準確性。在管理、核對過程中產生任何異常問題，必須要盡快分析問題原因，結合規定權限、程序以處理存貨損益，使實物價值和財務價值保持應有的一致性。

2.強化存貨采購管理

及時分析企業實際生產經營狀況，對存貨物料消耗規律有著基本的掌握與了解，針對物資庫存需求進行預見性安排工作，能夠使企業運營管理質量得到有效提升；同時還要及時完善采購招標環節，在采購招標中不僅要考慮價格因素，還要結合質量、售后服務內容，提高招標管理科學性。在參與招標管理的評委群體中，要確保這些評委了解標的物的專業信息、增加評委隊伍建設工作，保障評委專業素質和工作能力真正符合招標管理的影響要求。另外在制訂采購計劃過程中，應當及時結合現階段市場環境進行分析，關注市場的發展動態，使采購計劃體現出應有的戰略性價值和科學性依據。在采購過程中及時加強市場風險評估工作，構建分層級供應商管理體系，確保物資供應市場價格的合理性和科學性。要能夠結合材料采購需求以選擇具有穩定口碑、質量優的供應商，國有企業各級部門應當及時成立考察組，前往供應商處考察供應商的物資質量、價格信息、債權債務等相關信息，以便在簽訂協議前確定正式供應商；還要每年做好對供應商的評估考核工作，通過引進供應商競爭機制落實國有企業采購管理的降本增效目標。

3.改進存貨管理措施

（1）優化庫存管理結構

在國有企業存貨庫存量較大的情況下，往往會占有較大比重的現金流成本，很有可能導致國有企業資金壓力明顯上升。另外在個別特殊行業的國有企業中，如油品類存貨倉儲管理工作中往往需要針對儲罐進行保溫加溫，而其中會產生一定的能源損耗成本，使國有企業成本壓力顯著上升，在一定程度上會降低企業盈利水平。在企業存貨庫存量較小的情況下，很有可能引起生產力不足的情況，最終有可能導致國有企業丟失相應的市場份額。因此在實際存貨管理工作中，不僅要確保存貨數量的科學性，以便于減少存貨儲存成本支出，還要保障存貨管理正常服務國有企業的運營管理，使存貨短缺風險產生可能性減少至最低，為國有企業經濟效益的有效增長提供相應的保障條件。而國有企業在這其中可以組織專業人員，針對以往存貨管理、運營狀況的數據信息進行科學分析，評估企業產品裝置加工水平，在合理運用科學手段的基礎上，構建相應的庫存量最優經濟管理模型，使每個季度的存貨最佳儲備量以數據報告的形式提高相應的可視化水平，有利于進一步減少國有企業存貨采購存儲成本支出，促進經營效益的有效增長。

（2）落實市場分析工作

國有企業在存貨管理中還要重視信息化管理的作用，在發揮信息化技術應用優勢中，促進存貨管理工作的科學性得到有效提升。比如，可以通過加強信息化建設工作，使計算機設備、專業存貨管理系統應用于企業存貨管理工作中，組織專業人員結合企業實際生產需求，在專業軟件產品的二次開發利用基礎上，使企業存貨在生產、供應、銷售等環節的原始數據信息變得更加細致、透明，能夠發揮軟件技術優勢。實時跟蹤數據信息變化狀況，提升存貨核算精度和廣度，全方位管控企業存貨全過程信息；同時還要加強數據分析工作，能夠結合存貨相關數據信息，在整合處理的過程中，基于市場角度分析存貨年銷售狀況，結合各類產品銷售數據以合理調整存貨量。也可以結合生產角度分析存貨生產數據信息，在對比分析多個產品訂單需求的具體信息中，針對存貨采購量進行合理調整，甚至可以從管理決策角度對現階段存貨量進行分析，結合目標客戶產品需求狀況以調整存貨銷售量，對規避國有企業存貨積壓風險具有十分重要的價值。

四、結語

綜上所述，存貨管理工作對國有企業的經營效益增長具有至關重要的影響，國有企業應當及時針對現階段存貨管理工作所存在的相關問題進行深入探究分析，從制度管理、采購管理及全過程管理中進一步完善管理措施，發揮信息技術管理應用優勢，使存貨管理工作的具體數據信息為企業經營決策形成依據支持作用，保障國有企業的長遠、可持續發展。