建筑企業會計信息化建設策略

馮俊超

（雄安雄商發展有限公司，河北 雄安 071700）

《易·系辭下》中有過這樣一段話：“上古結繩而治，后世圣人易以書契，百官以治，萬民以察”。自人類出現，理財活動便持續不斷，演變至今，精進而趨。市場經濟的發展，商業模式的重塑，企業管理的演進，對財務管理不斷提出新的挑戰。

十九大報告中指出：“要加快建設創新型國家，要瞄準世界科技前沿，強化基礎研究，實現前瞻性基礎研究、引領性原創成果重大突破”?？萍嫉陌l展與進步無疑是創新的第一動力，是國之利器，國家賴之以強，企業賴之以贏。在當前的時代背景下，建筑企業面對外部環境的激烈競爭，傳統的會計工作已經不能滿足企業發展對財務信息的需求，我們需要更多管理會計方面的支撐，需要財務人員提供更多關于公司運營數據、預算管理、業績分析、績效管控等方面的決策和支撐，需要財務管理從價值守護擴展至價值創造?，F階段，建筑施工企業正在逐步推動會計信息化建設，發揮網絡信息技術的作用，收集整理會計相關資訊并促進信息的加工和分享，為后期決策以及建設提供參考。然而，目前雖然有大量的企業在會計信息化建設方面獲得了成效，但是會計信息化體系還是存在大量的不足，仍然需要完善，否則會影響企業在市場中的地位。

一、建筑企業會計信息化建設的優勢

（一）含義

企業在開展會計工作時，采取互聯網技術進行，這樣的過程就是會計信息化。在開展會計核算工作時，作為財務工作者，他們會在計算機中引入企業經營過程中涉及的財務信息和相關資料，并通過計算機進行處理和分析，而作為高層管理者，他們通過最終的分析結果，為企業發展作出決策。作為一種新的概念，隨著信息化的發展，會計信息化也會發生變化，隨著社會的進步，會計信息等應用范圍會更廣，尤其是在促進企業的發展中。因此，作為建筑施工企業，也需要與時俱進，要不斷提高自己的經營管理能力，促進企業會計信息化發展。

（二）優勢

第一，要進一步提高會計信息的準確性。會計信息化的發展載體在于計算機技術，通過計算機技術獲得有用的信息，并進行及時的處理和分析，從而使得建筑企業會計信息更真實準確。和其他企業對比，建筑企業的會計計算工作比較復雜，而且工作量更大，對于現場施工者而言，他們還需要進一步提高自己的能力和素養，否則是無法保證信息準確性的。而對于會計信息化路徑進行優化和完善，作為現場會計工作者，只要確保初始的數據是準確無誤的，并且將其引入會計信息系統之中，再加以人工核算系統自動核算，準確性有保證。

此外，在部分建筑企業中，因為整體規模比較大，而且還有大量的子分公司，數據信息量更是無法準確預測，如果只通過人工核算，準確性可想而知。為了防止出現錯誤或偏差，就需要建立會計信息系統。

第二，為企業財務管理目標的實現提供保障。對于建筑企業而言，強化會計信息化管理非常重要，通過互聯網把企業總部的信息進行整合和歸納，然后再將其輸送到相應的施工場地財務管理系統中，在不同場景中財務人員可以參考總部的財務管理目標，提出針對性的財務管控舉措，以保證施工現場工、料、機安排合理妥當，助力實現財務管理目標。除此之外，對于企業各分部財務而言，會計信息化可以幫助他們把施工現場的信息及時的上傳到總部，總部可以以此為參考來適時給予指導幫扶，可助力工程順利開展。

二、建筑施工企業會計信息化建設中存在的問題

第一，在會計信息化工作中，建筑企業自身依然有大量的問題，尤其是在會計核算時，部分企業的關注點在于財務部門，但是卻不考慮管理系統，結果造成會計基礎信息的分類編碼存在不兼容的現象，但是在不同的系統中，分類編碼的差異卻非常明顯。在這種混亂的操作模式下，工作人員的工作效率可想而知。不僅如此，部分會計人員自身缺乏強烈的信息存檔備份意識，針對初始會計數據，并沒有及時錄入，也沒有做好備份工作，結果造成后期工作受到影響，部分數據還被泄露，導致核算準確性較差。

第二，要促進會計信息化建設，要完善數據庫，同時還要優化信息系統，也就是說，建筑企業應該具備相應的硬件系統以及軟件系統。但是，根據當前企業的實際情況來看，大部分企業都忽略了軟件配置，認為只需要購置普通軟件即可，而且忽略了自身的實際情況，沒有及時地優化計算機資源，結果導致配備系統和具體工作內容出現沖突，導致會計信息化建設受到嚴重影響。

第三，會計信息化建設需要通過電子數據形式存儲企業中涉及的會計信息，但信息時代的高速發展，越來越多的因素影響信息安全。部分企業自身缺乏完善的網絡安全體系，工作人員自身缺乏良好的安全意識或者操作過程中存在不當行為，將導致數據信息泄露，信息安全性沒有保障等。除此之外，在信息安全方面，部分職員的保密意識比較差，可能在無意識之中導致信息泄露造成內部信息被侵襲或者被病毒危害，這都會導致企業受損。

第四，在會計信息化建設中，會計人員要有良好的會計素養，還必須具備一定的信息素養。但是就當前的現狀來看，會計人員的信息化水平參差不齊，整體素養和能力都有待于提高。而且有一部分人優越感、自尊心強，學習新知識、新技術的動力不足，雖然企業也針對他們進行培訓，但無論是業務人員專業知識，還是信息化技術素養，都存在一些缺陷和短板，信息化建設推進難度較大，無法及時觀察、歸納、分析、協調并解決相關問題。

三、建筑企業會計信息化建設路徑

（一）優化會計信息核算與檔案管理制度

到目前為止，互聯網技術仍在迅猛發展，信息化技術已經使用于各行各業。在建筑企業中，傳統會計核算模式不適用信息化的特點越來越突出，逐步轉變會計職能，加以信息化手段，能夠幫助企業完善會計核算制度，并促進企業的進一步發展。結合建筑企業當前的發展現狀，在會計信息化建設中，首先， 需要搭建底層邏輯，根據企業主營業務特點，兼容并蓄，多方調研，甚至上升至哲學領域，用哲學思維保障頂層設計。其次，完善會計核算流程，完善會計科目代碼等工作，這樣才能夠針對各項信息進行集中系統的處理，這也就對財務工作者提出了更高的要求，尤其是計算機水平和專業知識方面，否則就無法確保會計流程邏輯嚴密，保證業務處理嚴謹合規，推動信息化顯著成效。

從建筑企業角度看，需要優化會計核算制度，保證其合理性和有效性，并且提出合理的會計工作流程。而對于企業下設的子分公司和相關機構，要加強宣貫、落實和監督工作，這樣才能夠達到集中標準處理會計信息的目標。除此之外，企業內部還需要建立會計信息檔案管理機制，其目的主要是為了保證各項會計信息的安全性，完整性和穩定性，為后續會計工作開展提供良好的保障。

（二）建立數據庫和會計信息系統

在開展業務活動的過程中，作為建筑企業，必須在會計信息化建設過程中引入數據庫系統。還需要確保所有的信息系統數據之間是相互關聯，相互影響的，這樣才能夠推動信息資源的共享。

同時，還能夠保證企業的會計工作質量，確保企業能夠較為全面掌握會計工作反映出的企業經營和項目建設的相關信息。在建立新的會計系統時，企業要從以下幾方面著手，第一，必須要以自己的實際發展情況為切入點，購買相關軟硬件，必要時聘請專業機構給予智力支持。每一個環節都要考慮到企業的實際現狀，未來的發展方向。第二，確保企業建立的信息化系統操作便利性，保障會計核算準確性、及時性。第三，信息化系統需具備擴充和擴展功能，能夠適時根據監管和業務需要進行合理的調配和優化。

（三）強化預算管理

第一，在會計信息化建設的大背景之下，企業在編制預算管理時，需要結合外部環境情況，對全面預算管理組織結構進行優化和調整，要考慮每一個部門的實際發展需求，完善預算表，采取合理的預算編制方法，防止預算流程過于冗雜，將不必要的流程及時清除。除此之外，還應該將合理的實踐案例引入企業網絡系統中，完善企業部門組織規劃流程。財務部門要發揮帶頭作用，業務部門要和財務部門共同協作，合理制定預算方案，編制完善可執行的預算方案，且后期可通過會計信息化動態監督管理企業的預算管理執行情況。

具體執行流程包括三個方面，第一，通過會計信息化對預算控制管理中可能會發生的風險進行準確預測和判斷，而且還要合理劃分預算管理責任，壓實到責任部門或相關人員，這樣可以極大減少預算中的不合理情況。

第二，無論是事前、事中或事后，企業建立的會計信息化系統應該能夠進行全面的預算管理。需在系統中全面引入財務管理和預算管理的數據，系統能夠對所有的數據進行及時對比，同時對資金的使用進行分析，了解資金的流向和使用額，保證管理人員能夠及時發現企業生產經營過程中的不足和問題。

第三，要發揮會計信息化技術的作用，企業應建立預算以及實際支出的分析反饋體系，并對比兩者的差異，及時發現預算指標中的問題并改進。針對所有的數據信息，企業應要求相關部門及時監督預算情況，分析兩者差異后，明確差異責任人，隨后開展預算管理績效評價工作，為后續預算管理提供參考，提高預算管理效率。

（四）注重會計人才激勵方案和體系建設，提高人員素質

會計信息化建設會給會計人員提出更高要求，包括專業知識、業務實操能力，計算機技術，信息化思維等。企業應對培訓機制進行優化和改進，引入內部講師、第三方專業機構面授、網課等方式，讓每一個員工都有充分的鍛煉提升機會，提高培訓效率，提升員工職業素養。此外，企業還應重視員工的激勵措施，要不斷完善激勵方案，發揮激勵作用，再造或再提升工作人員的素質和能力，為提高會計工作質量和效率做好鋪墊。從建筑企業自身角度來看，會計信息化的發展對他們產生的主要影響體現在會計核算程序以及方法都發生了變化，而最終的結果就是信息資源使用率更高，財務管理效率上升。

對比傳統財務管理模式，財務會計業務量大幅度降低，以前需要人工操作的很多機械重復性工作，通過計算機即可完成。管理會計業務也有所增加，大部分工作都是與數據分析和財務管理相關聯的，其目的在于確保管理人員可以及時得到與建筑施工企業有關的企業發展和經營層面的信息和資料，從而提高決策的準確性和合理性。

工作方式的轉變，對會計從業者提出的要求更高。一是會計從業者要有良好的溝通能力，在會計信息化背景下，業財信息交換會更頻繁，而信息的傳遞和溝通是非常關鍵的。二是必須要熟悉企業生產經營的每一個環節，不僅要知其然，更要知其所以然。要了解所有的業務流程，明確劃分每一個部門和工作人員的職責，保證人盡其才。所有工作人員要掌握好計算機技術，要促進會計信息化的建設，熟悉掌握計算機技術是非常關鍵的，否則，信息化的建設只會以失敗而告終。

但是，當前不少系統管理者還是不了解軟件系統的，計算機技術比較差，只是停留于表面的工作而已，針對一些需要根據流程模板進行數據設置等操作，依然對平臺開發技術人員有依賴性，這種情況導致會計信息化相關問題無法及時解決，影響工作效率。

（五）構建以網絡為基礎的建筑企業會計信息化模塊

當前，互聯網和信息化技術的發展已經較為成熟，對于企業財務，會計管理階段，企業需要借助互聯網平臺，對財務信息化管理系統進行優化和改進，為企業發展奠定良好的基礎。在現代企業財務信息化建設中，涉及各種各樣的環節，管理模式也是非常紛繁復雜的，所以，傳統信息化管理模式的弊端暴露無遺。在這樣的情況下，作為財務工作者，必須促進會計信息化管理方式的創新，優化信息化結構，幫助企業減少總成本。

在開展會計工作的過程中，企業還需要打造信息化管理體系，實施信息化監督措施，保證企業會計信息的基本需求得以滿足，針對建筑企業旗下的所有子分公司或分支機構，集團需要統一收集并處理經濟業務，細致化管理分公司的所有數據財務賬目。提高企業資金以及預算管理效率，完善管理模式，有效控制企業重要物資。在考核企業績效的過程中，需要發揮互聯網技術的作用，針對目標同預算的差異化，找出準確的預算結果，為企業項目建設提供有效的參考和借鑒，同時推動國家建筑企業的發展。

四、結束語

綜上所述，在當前的時代背景下，建筑企業需要重視會計信息化建設，并采取合理的方式促進會計信息化建設。作為企業的高層管理人員和決策者，更要緊跟時代潮流，堅持與時俱進的原則，以會計信息化層面著手，進一步提高企業財務管理控制力度，合理配置企業的信息化資源，提高資源使用率，幫助企業獲得經濟效益的同時，也實現社會效益。企業需要優化完善會計信息核算和檔案管理制度，健全數據庫和會計信息系統，培養優秀的會計信息化專業人員等，這樣才能夠保證會計工作質量和效率，最終推動建筑企業的發展，提高企業的市場地位。