李林
(宜昌黑旋風(fēng)置業(yè)有限公司,湖北 宜昌 443000)
資金經(jīng)營是企業(yè)核心能力的重要組成部分,在市場競爭日益加劇的今天,如何控制好資金經(jīng)營時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),借此增強(qiáng)企業(yè)資金經(jīng)營效益,已經(jīng)成為大多企業(yè)在發(fā)展時(shí)需要全面考慮的問題。如何加強(qiáng)資金經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制,以提升資金經(jīng)營的效益,是很多企業(yè)都需要認(rèn)真考慮的問題。下面,本文先分析了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)類型,在分析重要性基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)行之有效的資金管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制的粗淺建議,希望能為企業(yè)資金管理人員帶來重要參考價(jià)值。
在企業(yè)發(fā)展時(shí),很容易因忽略自身實(shí)力或者未設(shè)置清晰目標(biāo),一味地發(fā)展新業(yè)務(wù),盲目投入資金和精力,從而導(dǎo)致企業(yè)承受巨大的虧損。在進(jìn)行投資前,必須對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,并將各種影響因素結(jié)合起來,如果確定投資項(xiàng)目凈現(xiàn)金流為“正”,即可明確這一項(xiàng)目切實(shí)可操作。風(fēng)險(xiǎn)屬于企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營時(shí),與相關(guān)業(yè)務(wù)如影隨形發(fā)展的,難以預(yù)期其中不確定因素,是一種極具傳導(dǎo)性的動(dòng)態(tài)現(xiàn)象。如果在合作過程中,一家企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn),極有可能會(huì)將這一風(fēng)險(xiǎn)傳遞至另一家企業(yè)。同時(shí),如果企業(yè)中的一個(gè)部門產(chǎn)生了巨大風(fēng)險(xiǎn),也很有可能為其他部門造成難以挽回的損失,從而導(dǎo)致一系列風(fēng)險(xiǎn)傳遞現(xiàn)象。本論文所討論的組織風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo),是指企業(yè)內(nèi)部各利益主體間的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與相互影響,盲目地追求所謂“多元化”外延擴(kuò)張,在沒有進(jìn)行深入的調(diào)研情況下,就貿(mào)然投入了資金,最后倒閉也在所難免。
在企業(yè)資金運(yùn)作中,存在著各種各樣風(fēng)險(xiǎn),如庫存過多的企業(yè)很容易產(chǎn)生資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息和技術(shù)越來越發(fā)達(dá),市場瞬息萬變,企業(yè)庫存也越來越多,如果市場發(fā)生了巨大變化,致使企業(yè)積壓了大量庫存。如果企業(yè)在發(fā)展過程中資金無法順利周轉(zhuǎn),則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營效果。另外,在應(yīng)收賬款管理時(shí),一些企業(yè)格外重視銷售業(yè)績,卻忽略了控制應(yīng)收賬款。企業(yè)為了提高自身銷售量以及擴(kuò)大市場份額,通常會(huì)采用賒銷方法銷售相關(guān)產(chǎn)品,這樣便會(huì)致使應(yīng)收賬款出現(xiàn)大幅增長的問題。在賒銷之際,因并不了解客戶資信情況,出現(xiàn)了盲目賒銷問題,進(jìn)而導(dǎo)致應(yīng)收賬款難以被合理控制,有很大一部分應(yīng)收款項(xiàng)會(huì)在很長一段時(shí)間內(nèi)無法收回,最終形成“呆賬”。企業(yè)資產(chǎn)長期被債權(quán)人無償占有,對企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性和安全性會(huì)造成巨大影響。
企業(yè)在盈利后要進(jìn)行利潤的分配,其中一部分是企業(yè)的股東資金,另外一部分則是企業(yè)發(fā)展資金。收入分配不當(dāng)會(huì),使股東利益受到損害,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展資金短缺。
企業(yè)資金的流動(dòng),是指企業(yè)的資金流入或資金流出。資金活動(dòng)是企業(yè)開展一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),也是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的重要保證。資金管理是指企業(yè)對資金的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等工作的統(tǒng)稱。在目前的市場環(huán)境下,如何進(jìn)行有效的資金管理和控制顯得尤為重要。
第一,要強(qiáng)化對資金的管理和控制,制定科學(xué)的、切實(shí)可行的投資、籌資計(jì)劃,健全資金管理體系,強(qiáng)化對資金的集中、歸口管理,及時(shí)掌握企業(yè)資金的使用情況,保證資金管理的流動(dòng)性。
第二,要強(qiáng)化資金的管理和控制,明確籌資、投資、經(jīng)營等各方面的職能和職能分工,從而有效地預(yù)防各類違規(guī)行為,減少資金挪用的風(fēng)險(xiǎn),防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
第三,要強(qiáng)化對資金的管理和控制,定期或不定期地對資金運(yùn)作狀況進(jìn)行監(jiān)督和評估,使資金結(jié)構(gòu)更加合理,提高資金使用效率,保證資金的安全、有效地運(yùn)作。
在企業(yè)正常運(yùn)行過程中,管理資金時(shí)發(fā)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)信息均存在不完整的問題,甚至有些財(cái)務(wù)信息不透明。這樣一來,企業(yè)高層決策人員難以獲得極其精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無法了解企業(yè)基層資金現(xiàn)實(shí)情況,導(dǎo)致最終所匯總的資金信息欠缺真實(shí)性和可靠性,甚至出現(xiàn)報(bào)表不真實(shí)以及會(huì)計(jì)核算不合理等問題。一些合并的會(huì)計(jì)報(bào)表直接掩蓋著下屬單位具體經(jīng)營情況,對后期資金控制工作而言勢必會(huì)造成不利影響。
在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,一些企業(yè)的管理層缺少大局觀念,資金效益意識(shí)較弱,認(rèn)為資金管理僅靠財(cái)務(wù)管理即可,而不能合理地安排資金的使用,也沒有充分地考慮到企業(yè)的整體收支狀況。管理者對自己經(jīng)營活動(dòng)中的現(xiàn)金持有量、周轉(zhuǎn)情況等缺乏清楚的認(rèn)識(shí)和掌握,在制定經(jīng)營決策和企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),將會(huì)缺少有效的資金管理參考,從而導(dǎo)致投資決策出現(xiàn)嚴(yán)重的盲目性。在企業(yè)的資金預(yù)算編制與實(shí)施中,缺少對資金的綜合評價(jià),欠缺關(guān)于項(xiàng)目的整體規(guī)劃,從而影響到企業(yè)后續(xù)運(yùn)營,造成資金浪費(fèi),導(dǎo)致資金損失或無效益。
缺乏對企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效監(jiān)管,缺乏事前和事中的嚴(yán)密監(jiān)管,是造成企業(yè)資金管理問題的另一個(gè)主要因素,也是當(dāng)前企業(yè)資金管理中的一個(gè)突出問題。其中,最主要的問題是國企和家族企業(yè)。國有企業(yè)的內(nèi)部控制問題長期以來并未得到有效治理,甚至在改革后也出現(xiàn)了不少問題,一些國企領(lǐng)導(dǎo)干部濫用職權(quán)。盡管在企業(yè)設(shè)立了金融監(jiān)管機(jī)構(gòu),但由于監(jiān)管機(jī)構(gòu)職權(quán)和地位不高,很難對其進(jìn)行有效監(jiān)督。一些家族企業(yè)財(cái)務(wù)主管利用欺騙等方式將企業(yè)財(cái)務(wù)信息據(jù)為己有,而企業(yè)監(jiān)督部門卻只能按照其上級主管的指令行事,從而導(dǎo)致對企業(yè)資金的監(jiān)督工作流于形式,造成了資金安全隱患。
目前,我國企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著資金集中、資金分散等問題。通過案例分析,發(fā)現(xiàn)A公司賬戶數(shù)量過多,資金管理過程中出現(xiàn)失控現(xiàn)象,因投資決策具有較強(qiáng)的隨機(jī)性。一些企業(yè)并未考慮本身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,且發(fā)展目標(biāo)不明確,進(jìn)而出現(xiàn)了盲目投資行為,造成了大量的投資失誤問題,產(chǎn)生巨大虧損,使得本已非常困難的資金情況更加惡化。
資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),是一項(xiàng)對資金運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)控與評估的重要系統(tǒng)。目前,一些企業(yè)缺乏專門的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對資金的內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一的管理與控制,缺乏有效的約束,有的甚至為了防止對資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn),從而對項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)行帶來嚴(yán)重影響。有的企業(yè)缺乏對資金的全過程的控制,只限于編制預(yù)算、設(shè)定成本目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)全年利潤等一些較為重要的環(huán)節(jié),對資金的管理缺乏全面的監(jiān)控,導(dǎo)致資金運(yùn)用中出現(xiàn)的問題很難得到有效的遏制。有的企業(yè)對資金運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,資金使用方向、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度等都沒有得到有效的控制,缺少事中控制,缺少對資金的嚴(yán)格控制,從而導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或被詐騙。
一方面,要樹立正確的理財(cái)觀念。對企業(yè)來說,如何使自己的資產(chǎn)得到有效的保護(hù)和增值,是企業(yè)的首要任務(wù),加強(qiáng)對企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)控制,是保證企業(yè)資產(chǎn)安全和增值的根本。為避免決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互協(xié)調(diào)、相互制衡。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)的綜合觀點(diǎn),其目的在于從容應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn),并通過實(shí)施綜合管理,使企業(yè)能夠成功地達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營者既要了解個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),又要綜合考量企業(yè)戰(zhàn)略和項(xiàng)目運(yùn)作,不斷提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、準(zhǔn)確評估和處理風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,要規(guī)范資金的分配。要科學(xué)地制定投資、籌資、投資、營運(yùn)各環(huán)節(jié)的責(zé)任權(quán)限和崗位分離要求,制定和完善資金授權(quán)、審批、審核等有關(guān)管理制度,并采取法律、行之有效的措施,強(qiáng)化資金的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運(yùn)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求。在企業(yè)的投資行為中,要按照投資的目的和計(jì)劃進(jìn)行合理的資金分配??茖W(xué)地選擇投資項(xiàng)目,突出企業(yè)的主營業(yè)務(wù),審慎進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)的投資,如證券、衍生金融產(chǎn)品;要認(rèn)真制定投資計(jì)劃,明確投資規(guī)模、方式、資金來源等,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。在實(shí)施投資的同時(shí),要對投資項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,對出現(xiàn)的異常情況及時(shí)上報(bào),并采取相應(yīng)的措施,強(qiáng)化對投資的回收、處置等環(huán)節(jié)的管控。在資金運(yùn)營環(huán)節(jié)上,要強(qiáng)化流程管理,統(tǒng)一核算體系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的資金需要,根據(jù)預(yù)算管理的需要,組織、協(xié)調(diào)資金使用,實(shí)現(xiàn)資金的合理使用和運(yùn)營良性循環(huán),全面提升資金運(yùn)營效率。
企業(yè)要提高資本運(yùn)作有效性,就需要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升。決策者和財(cái)會(huì)工作者要密切注意國際金融市場的動(dòng)態(tài)變化,加強(qiáng)對宏觀形勢的把握,科學(xué)地預(yù)測匯率水平和利率的變化趨勢,展開市場調(diào)查,逐步增強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)防范思維,降低外部環(huán)境條件波動(dòng)造成的不良風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要運(yùn)用正確、有效的方法對其進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算分析,并結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展進(jìn)程,制定相應(yīng)的投資與籌資戰(zhàn)略。企業(yè)合理地選擇合適的融資范圍和融資規(guī)模,以最大限度地減少融資成本,確保其財(cái)務(wù)杠桿的合理使用,而且要強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的管理,保障各項(xiàng)資金按時(shí)收回,建立科學(xué)有效的信用政策,增強(qiáng)資金安全性與流動(dòng)性。
此外,要加強(qiáng)資金運(yùn)用的控制,明確收益可靠、企業(yè)經(jīng)營能力強(qiáng)的項(xiàng)目,減少高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的比重,運(yùn)用科學(xué)的投資管理對策,確保企業(yè)收益真正穩(wěn)定,降低限制經(jīng)費(fèi)比例,以全面提升企業(yè)經(jīng)費(fèi)使用效率。加強(qiáng)對客戶自身的經(jīng)營情況和所從事的行業(yè)進(jìn)行長期的調(diào)查,不僅能及時(shí)地找到“黑馬”,而且還能發(fā)現(xiàn)未來的“黑馬”,從而準(zhǔn)確地預(yù)判到客戶的重大變動(dòng),這對保證資金的安全至關(guān)重要。這就需要對應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)人員非常了解,企業(yè)還需要專門的工作人員定期走訪客戶,注重深入市場,在做生意時(shí),還要注意收集客戶的產(chǎn)業(yè)鏈和信息,供企業(yè)后臺(tái)人員研判。通過建立強(qiáng)制性的客戶信息溝通和客戶分析機(jī)制,對企業(yè)進(jìn)行全面、全業(yè)務(wù)流程的資金風(fēng)險(xiǎn)管理[1]。
為了有效地降低企業(yè)運(yùn)營管理和資本風(fēng)險(xiǎn),就必須對資本的控制進(jìn)行有效的優(yōu)化。首先,要針對企業(yè)資金建立批準(zhǔn)和授權(quán)制度。在使用各類資金時(shí),要結(jié)合外部市場和企業(yè)自身實(shí)際,制定分級的資金審批和使用方法,并按照一定的額度標(biāo)準(zhǔn)和具體類型對資金進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時(shí)還應(yīng)對使用資金的具體狀況展開實(shí)時(shí)跟蹤、及時(shí)反饋,進(jìn)而保證資金的整體安全以及更好應(yīng)用。
其次,要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部資金的集權(quán)管理。按照各部門資金使用要求,結(jié)合集團(tuán)總部的要求,考慮企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行融資,這樣才能合理地調(diào)整資金結(jié)構(gòu),降低融資成本,并將資金進(jìn)行重新分配,分配給下屬單位或者子企業(yè),對使用資金狀況進(jìn)行細(xì)化登記以及管控。
另外,要建立不相容的責(zé)任隔離控制機(jī)制,授權(quán)審批經(jīng)費(fèi)必須由相關(guān)部門和相關(guān)人員共同承擔(dān),而管理層人員也不能利用自身職權(quán)來干涉企業(yè)各種管理制度,而是要嚴(yán)格按照獨(dú)立的管理標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施,才能確保企業(yè)各項(xiàng)資金成本整體可靠安全,降低資金管理使用風(fēng)險(xiǎn)。對資金短缺項(xiàng)目,要按照嚴(yán)格的程序,擴(kuò)大融資渠道。企業(yè)資金實(shí)行全預(yù)算管理,按照逐級上報(bào)、逐級審批、滾動(dòng)管理原則執(zhí)行管理工作。預(yù)算一旦確定,即屬于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和運(yùn)營法律基礎(chǔ),不能任意變更。
為了更快、更有效地防范和防范企業(yè)資金經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),必須建立一個(gè)更為完善、合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。在資金管理應(yīng)用、資金分配、資金周轉(zhuǎn)回收等各個(gè)環(huán)節(jié),均應(yīng)創(chuàng)建相對完備的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,建設(shè)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),并且完善具體的檢驗(yàn)體系和標(biāo)準(zhǔn)。按照不同應(yīng)用水準(zhǔn)、不同資金安全等級以及負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)狀況,和同行內(nèi)進(jìn)行橫向的對比,而且要結(jié)合本身同期水準(zhǔn)做縱向分析,這樣才能全方位判定資金整體運(yùn)行狀況,及時(shí)辨別風(fēng)險(xiǎn)以及有效控制風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)需要格外關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,了解每一類指標(biāo),尤其是要關(guān)注流動(dòng)性指標(biāo),并且進(jìn)一步確定重點(diǎn)的分析對象。展開有針對性的監(jiān)督評估和跟蹤核查,以便能切實(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測工作,并及時(shí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)控制方案,提高資金風(fēng)險(xiǎn)管控有效性,防止因各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)為企業(yè)造成不良損失[3]。
再好的資金控制系統(tǒng),終究還是要靠專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來實(shí)施,而財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是決定企業(yè)資本控制體系能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。首先,在日常工作中,不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),確保每位財(cái)務(wù)人員都有資格證書,而且每年都要進(jìn)行持續(xù)的會(huì)計(jì)培訓(xùn),使其不斷地為員工充電。其次,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的法律意識(shí)和職業(yè)道德,讓其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性和違法違紀(jì)的嚴(yán)重程度,從根源上遏制違規(guī)現(xiàn)象。最后,企業(yè)還應(yīng)為財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的福利和良好的發(fā)展環(huán)境,讓每一名財(cái)務(wù)人員在工作中都能發(fā)揮出非凡的價(jià)值[4]。
實(shí)行企業(yè)資金集中、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,一是企業(yè)可以在企業(yè)總部設(shè)立類似的資金清算中心,對企業(yè)和下屬單位的投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價(jià),負(fù)責(zé)企業(yè)的采購工作,并統(tǒng)籌安排融資活動(dòng),與銀行簽署全面的貸款合約。資金清算中心統(tǒng)一評估了企業(yè)和所屬單位的投資、采購和籌資情況,然后將資金直接發(fā)放給供應(yīng)商、被投資單位和用款單位,防止資金浪費(fèi)[5]。根據(jù)年初編制的現(xiàn)金流量表和所屬單位的實(shí)際資金流動(dòng)狀況,及時(shí)調(diào)整各單位的資金使用狀況,既能減少企業(yè)的資金成本,又能提高企業(yè)資金的使用效率。二是合理運(yùn)用EPR和用友的財(cái)務(wù)管理軟件,把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和倉儲(chǔ)活動(dòng)有機(jī)地聯(lián)系起來。該系統(tǒng)采用電子軟件,能真實(shí)地反映企業(yè)的資金運(yùn)行狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部審計(jì)部門的資金安全、有效使用提供依據(jù),為企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金預(yù)算編制提供可靠的數(shù)據(jù),確保企業(yè)資金管理過程的順利進(jìn)行。
綜上所述,隨著全球各產(chǎn)業(yè)間的激烈競爭和市場、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深化,企業(yè)必須充分利用自身寶貴資源,在日常工作和發(fā)展時(shí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),從根源上做好資金管理工作,提高資金管控水平。通過全面分析資金經(jīng)營問題,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建高效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對于改善資金管理現(xiàn)狀而言極有必要意義。因此,企業(yè)在資金管理的每一階段均應(yīng)創(chuàng)新思路和方法,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,以避免企業(yè)出現(xiàn)資金困擾問題,支持企業(yè)長足發(fā)展。