會計電算化對傳統會計職能的影響

盧亞仙

（山東高速德建建筑科技股份有限公司，山東 德州 253000）

會計在中國有著悠久的發展歷史。在歷史記載中，它可以追溯到西周王朝。當時，會計作為公共支出和稅務的管理者，專門負責財政收支，采用了“每月一次結算，一年一次合并”的方法。在漢朝時代，還有名為“賬本”和“賬書”的賬簿，用來記錄各種稅收交易。在后來的王朝中，會計還具有管理錢幣、糧食、稅金和財產的收入和支出的功能。

一、傳統會計職能的相關概述

（一）會計的起源和含義

根據清朝《孟子正義》的作者焦循的解釋，會計的最初含義是“零星算之為計，總和算之為會。”因此，會計主要通過結算、匯總和其他方式進行數據整合，使用會計賬簿記錄經濟業務的基本信息，全面處理所得信息，使信息更加整合和準確，使人們能夠了解本單位的經濟管理過程和財務工作結果。

（二）傳統會計的特征和職能

1.會計的基本特征：

（1）會計是用貨幣為主要計算單位。

（2）會計有一整套獨特的專業處理方法。

（3）會計具備核實計算的基本職能。

（4）會計的本質是綜合各種收入和支出。

2.會計的職能

會計職能是對財務工作進行驗證和計算，其職責包括以貨幣為主要計量單位，按照公認的會計準則和制度要求進行會計核算，對經濟情況做計算和核實、上報和整合，對財務支出的各種業務進行記錄，反映每個部門開展中或開展完的業務性質，確保明確交易性質，反映其財務狀況、運營管理、資金流通及其他相關經濟信息的用途。會計監督的責任是監督會計主體的業務活動。為了達到預期的目的和要求，最大限度地利用會計數據來完成工作。會計審計將根據政策的相關金融和經濟法規的規定執行。

二、會計電算化的相關概念

（一）會計電算化的概念

會計電算化是計算機技術在會計領域的應用，是以計算機為基礎，支持專業人員使用會計軟件和應用軟件，實現會計工作的自動化。“會計電算化”一詞出現以來，被廣泛應用于會計領域的各個方面。計算機技術與會計綜合技術的創新和發展，包括會計法規的制定、使用和運用，和相關方面的規定的制定以及相關系統的制定。如整體和局部管理的管理和會計工作的現代化等等，都需要會計電算化的參與。

（二）計算機會計的特征

會計的計算機化有很多特征，比如計算機的運行速度快，科學技術水平高，精度高，記錄數據的容量很大，迅速適應外部環境，不僅能記錄，思考、判斷等一般能力計算機也具備。此外，還有以下明顯的特征。

1.及時性和準確性

計算機能夠長期、大規模的存儲數據，能夠快速、準確地自動處理和計算大量復雜的數據，打破了傳統手動操作的限制。可以將更完整和準確的信息發送給財務和經濟方面的工作人員。

2.集中化與自動化

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除了部分數據的手動輸入，在會計電算化中，特別是在會計信息的排序領域，大多數的工作都是由計算機按照特定的程序自動執行的。一般來說，統一、分類盡量減少人工干預，自動操作的水平很高。另外，電子計算機上的數據可以與很多人進行通信共享，因此數據記錄的重復性大幅降低。

3.標準化與規范化

在處理會計數據等信息時，計算機按照程序自動運行，幾乎不需要手動操作。另外，幾乎所有的財務會計依賴于《基礎的會計工作規范》和《會計軟件基本操作》等軟件，因此按照會計軟件基本會計準則和基本技術標準的會計核算方法在會計憑證填寫、賬簿數據記錄、記錄導出、生成財務報表等方面更加準確、規范。

三、會計電算化對傳統會計原則的影響

（一）會計規則的變更

會計電算化可以通過數據庫保存和提取所有會計信息，從根本上消除信息處理過程中分類和再分類的技術聯系，可以利用相同的基本數據實現會計信息的多種重組。換句話說，在手動條件下，分錄、總賬、副賬、輔助賬以及相應會計表格的構成：并行登記、錯誤修正、結算、調整、估算表以及其他會計規則將逐漸失去其重要性。

（二）會計方法和原則的變更

在核對為主的會計核算中，相同的經濟行為可能有不同的會計處理方法，每種方法都有優缺點。傳統的會計方法，由于手動操作的限制，系統只能選擇默認的計算程序。傳統的手動模式選擇是基于會計領域決策的實用性和簡單性。由于操作上的困難，強制分配法、債務分析法、壞賬準備金的高齡化分離等一些能夠使會計信息更加科學的會計方法被拒絕。但是在電算化的會計中，會計方法是多么的困難，它可以幫助分配生產成本，并且計算機可以很快地完成它。因此，簡單不再是選擇會計方法的基礎，而逐漸轉變為基于選擇會計方法的決策的可行性和有效性。

（三）內部控制的變化

根據會計準則，人與人之間的關系占主導地位，因此內部控制主要關注的是人與人之間的關系。例如權限管理文件、責任管理部門、管理文件等。會計的計算機化，集中、網絡、信息處理的現代化和自動化，現有的責任分散管理功能的階段性，消除信息運營商的變更，及改善信息的量多和數據的流動越來越快，基于會計標準的手動控制系統功能了。在這一點上，現代會計電算化和自動信息處理方法給企業的內部控制機制帶來了新的意義。

四、會計電算化對傳統會計的影響

（一）會計電算化提高了會計數據的處理效率

簿記本在傳統的會計和統計方法中是最重要的。傳統會計有傳統的手動記錄，整合，驗證，計算，每日簿記，詳細支出，總支出會計以及其他工作等等。傳統的手工財務工作效率低，程序復雜麻煩，容易出錯。

會計電算化的出現，給傳統會計的工作效率帶來了質的飛躍。不再使用復雜的手動會計程序，減少了很多人工費用。計算機會計建立了會計信息系統，確立了適合各種企業實際運營的會計系統和標準。企業可以根據自己的會計系統分配會計方法進行參數設置，實現會計數據和業務的運用。會計電算化大大提高了會計數據信息的精度和可靠性。

（二）會計電算化促進了傳統會計的發展

在現代經濟發展環境下，傳統會計已經不能滿足現代企業發展的需要。在傳統意義上，傳統的會計師只是做簡單的簿記、會計和會計工作，它們隨時可能被更換，所有的專業人員都可以做這個工作。如果傳統會計想向管理會計發展的話，復雜的工作很多，會計的增長率會非常慢。

俗話說“會計越老越吃香”，這就是事實。會計電算化的出現彌補了這一缺陷，將煩瑣的會計工作電算化，改善了基本的會計工作的效率。會計師有更多的時間聯系企業的內部運作系統、營銷系統、管理系統或營銷方案管理等管理信息。會計師不再是單純的會計，而是根據企業的實際會計和財務信息，為經營者提供更直觀、更有用的決策。會計電算化將隨著科學技術的發展而逐漸進步，傳統的會計將為了更多的經驗而轉向管理。隨著會計電算化的發展，對專業人員的需求越來越強烈。而且，還有更多要求擁有傳統會計技能的人。因為他們擁有更多的社會實踐經驗和行業基礎，所以更有可能發展成為經營者。會計電算化是科學技術的進步。但是，如果沒有經驗的積累和對各種信息的管理，是很難達成的。會計信息是經營信息系統的核心，經營活動離不開會計信息。

目前，KingdeeK3和UFIDAU8等基于管理的會計電算化軟件已得到廣泛應用，并在不斷改進和開發中。企業不同，使用率也不同。例如，代理簿記公司為了提高會計核算的速度，只能為大多數小型企業開立賬戶，并處理這些賬戶。許多大型企業，特別是制造業，已經完全改變了會計師的工作模式，將工作重點轉向企業的運營、決策、預測、計劃、管理和其他活動，以提供正確的會計信息。這一變化不僅是挑戰，也是傳統會計的機遇，推動了中國企業經濟的進一步發展。

（三）會計電算化促進審計發展

傳統的會計整合工作采用手動的方法。從最簡單的會計憑證到收入和支出憑證的記錄，從財務報表的公開到制作和輸出，整個會計過程都是手動的，并由高層領導簽名。通過維持審計監督的功能，審計業務的內容和方法都發生了很大的變化。檢查模式和檢查人員的內容也受到大地搖晃的變化。這些通過順序檢查、逆順序檢查、隨機抽樣等方法被回顧。所有會計工作的統計都采用了計算機技術，并按照特定的操作自動執行。在此基礎上，在計算機上的開發和應用可以大大提高測試和審批的自動化和審計的效率。但是不能忽視的是，計算機會計信息系統感染了病毒或系統故障的情況下，計算機將繼續按照既定程序和錯誤指令進行審計，從而給一些犯罪分子提供作弊的縫隙。

（四）會計電算化降低了會計信息成本

眾所周知，現代企業在經營過程中，是非常依賴經營信息系統，尤其是會計信息。因為通過公開報告和最終財務報告對公司的運營影響是比較小的。傳統的會計系統通常為管理層提供年末的最終賬目和財務報表參考，但這并不是及時準確的信息。但是，在會計電算化過程中，現代信息技術和電子技術，特別是以會計軟件為代表的信息系統的運用，有助于實現信息資源的共享，提高信息的準確性和有效性。加強對財務信息資源的及時準確利用和決策，實現財務數據和學習的完整性和客觀性。同時，決策者可以隨時獲取公司的會計信息，為決策提供數據信息參考。定義會計信息的權限，設定訪問限制，可以大幅增加獲取信息的成本。

（五）會計電算化使會計原則更加靈活和開放

在社會經濟的快速發展中，知識經濟的特征越來越明顯。會計靈活性的要求越來越高，基于歷史成本的會計核算已經不能滿足現代企業的要求了。單純的成本法著眼于固定資產而非無形資產的核算，已經不能適應市場經濟的快速發展。權責發生制是會計準則的重要部分。但是，在以前的會計制度中，沒有充分考慮到貨幣的價值隨著時間的變化，也沒有必要的風險價值的思考方式。但是，資本循環領域并沒有完全反映這一觀點。在電子商務時代產生的經濟形勢下，衍生金融商品并沒有得到妥善地處理。比較經濟收入和購入成本，所遵循的一致選擇與以前的會計準則相同。但是，在信息高速發展的經濟時代，出現了“虛擬企業”，改善了簽訂合同的企業資源和利益的合理分配原則。將傳統會計的成本分攤到人力資源和智力資源上。在知識開發的經濟時代，對統一信息的需求越來越弱，需要多方面、多面性的會計信息。財務報告的內容過于單一，不能滿足社會的需要，傳統的會計方法也不明確。借助電算化的會計工作，可以有效地整合必要的資源，報告制度的披露和反映要求傳統會計人員提高工作質量。

（六）會計電算化促進了會計師素質的全面提高

會計電算化是指將計算機技術融入現代會計業務，促進會計一體化過程的電算化、自動化和準確性。隨著社會科學技術的飛速發展，會計電算化使整個會計方法有了飛躍性的進步。另外，會計提出了提高自身素質、扎實掌握基礎知識、提高工作效率等學習新會計知識和新的計算機技術的要求。

會計電算化對會計人員的整體操作水平和個人素質的要求越來越高。如果有人不滿足這些要求，就會被逐漸從會計電算化的團隊中淘汰。只有對技術有了更深入地理解和掌握，才能在計算機技術和其他領域取得更顯著的成就和經驗，才能在未來的會計行業中建立起自信和堅實的基礎。在高科技的背景下，幾乎沒有人能保證自己永不落伍。為了取得技術成果，會計師必須跟上時代的步伐，提高自己的技能和能力。當然，這些技能不可能在短時間內掌握，只有通過持續的研究和實踐才能掌握。換句話說，會計電算化要求會計人員掌握專業會計技能、會計工作知識、信息網絡知識，管理能力和其他綜合素質，這是會計電算化的發展軟實力。

五、結束語

結合社會經濟對信息化管理的要求以及計算機信息技術的發展和在會計領域的應用，在會計電算化的發展和推廣過程中，有必要改進和完善會計程序。根據相關電算化的要求和規定以及實際的社會需求，建立完善的實用的系統，以提高社會資源的利用效率。而會計師的水平應該統一，以促進各種會計方法的發展。此外，要加強對會計師的培訓，提高會計師的全面素質，特別是對計算機技術的掌握。另外，會計信息的可靠性、準確性、適時性也應該做到有效的保護，需要不斷改善會計信息，加強對會計電算化的一般理解，提高會計工作的安全意識，促進會計業務的迅速發展。