統計方法在會計工作中的應用分析

張 莉 上海大屯能源股份有限公司徐沛鐵路管理處

由于企業內部的會計工作存在著很大的相似之處，因此，會計人員在日常工作中所涉及的大部分內容，都是以不同的統計手段對其進行分析和處理。會計人員的專業技能，主要體現在其熟練掌握各類統計手段和綜合應用上。利用統計的方法，可以使會計人員更快速地收集、整理、存儲有關的財務數據，并對其進行適當的處理和分析，因此，會計工作的質量與效益得到了改善。本文著重論述了現代會計工作和統計方法，并對其在會計工作中的應用進行了討論，希望能對未來會計工作的正確應用有所借鑒。

一、統計方法與會計工作的介紹

在數據處理中，通常采用不同的統計手段，而統計方法所涉及的對象通常都是有關的信息，通過對這些信息的分析和統計，可以得出一些結論。當然，原始數據的獲取仍要進行科學、合理的調查，而調查的對象也要看企業的需求?？梢哉f，統計分析法在充分反映了數據處理的科學性的基礎上，具有較高的技術含量和使用方便，利用統計學的方法，可以為企業的管理者提供簡潔、清晰的數據，為企業的決策提供了可靠的基礎。統計方法的運用離不開相關的數據，企業可以從其它渠道獲取原始數據，并運用多種科學的統計手段對數據進行分析，從而得出有針對性的結論。

隨著我國經濟的快速發展，中小企業在全國各地都有大量的涌現，在政府的扶持下，中小企業逐步建立起完善的經營模式和發展機制。會計工作直接關系到企業的財務狀況，因此，會計工作是一個非常重要的環節，它要求會計工作具有一定的科學性，而且要有一定的專業知識和技術水平。一個企業的財務狀況，最直觀的反映就是企業的運營狀況，包括各種資金的使用、成本的使用、利潤的回收，這些都是通過財務報表的優化，讓企業對自己的發展有了更清晰的認識，對未來的發展有更多的了解，對企業的發展有更多的了解。

在實際工作中，會計工作分為管理會計與財務會計兩大類。財務會計的內容圍繞著貨幣進行，其主要工作是對企業的資金運用進行監控、核算，并將有關的信息清楚地反映在企業的整體財務狀況中，從而為企業的經營決策提供重要的參考。就管理會計來說，每天的工作都是由財務人員提供的數據，他們會對數據進行整理和分析，并將數據匯總到一份報表上，這是一種非常重要的數據，它可以幫助公司的管理層做出正確的判斷。為更好地理解會計在企業中的運用，本文從四個方面進行了概括：

(一)預算企業單位財務情況

在企業、事業單位中，財務工作都有嚴格的標準和程序，會計必須嚴格遵守國家的規定，違反了國家規定，就會受到法律的制裁。在進行預算工作時，必須充分考慮到財務部門的實際需求，并根據整體和企業的發展趨勢，進行全面的考慮。在預算管理中，會計人員必須堅持反對鋪張浪費的工作方針，以企業和單位為中心，統籌全局，確保預算運作能夠使企業和單位之間的關系更加緊密。在年末的時候，會計人員要根據以往年度的財務報告，對其進行橫向比較，以評估其最近一年的財政狀況，如果有異常的增長，或者減少，一些賬目中出現問題，就必須向上級報告，由上級主管部門進行審核，并盡快給出一個有效的處理辦法。

(二)分析企業事業單位的資產以及負債

企業處于經濟運轉的動態狀態中，它要求對其進行實時監控。通過會計工作，可以對大量的數據、信息進行有效的歸納、分析，從而對企業在不同的條件下的經濟運行狀況進行評估，并能對企業的各項經營活動進行動態的描述。在企業中，流動資金和資金周轉率是緊密相連的，一旦資金周轉不暢，企業就會陷入債務危機，而這些債務危機都是與法律條款相沖突的。會計會通過縱向比較近年來各機構的負債資料，掌握各機構的總資產變動，清楚地了解各機構的各項財務狀況。會計工作也涉及到機構的固有資產，對其進行分析整理是會計工作中的一個重要環節，而會計人員又要承擔起穩定機構資產的責任，以防止機構內部的資產發生偏移和不平衡。

(三)對企業單位財務收入情況進行分析

會計工作的最重要的工作就是分析企業的財務狀況，通過對企業的財務狀況進行分析，可以讓他們對企業的財務狀況有一個全面的了解。就財務人員而言，他們有權力去調查企業的收入和資金。在日常工作中，會計人員會對企業的收入和支出進行詳盡的統計和分析，以便判斷是否出現了財政上的不足或將要出現的問題，以便管理部門做出恰當的決定，比如適當地降低企業和機構的經費開支。同時，會計人員也要嚴格遵循企業的經營方針，隨時關注各種開支的收支是否符合規定，如果某個部門的財務支出出現了明顯的異常，與公司的整體運營不符，那么，就必須對此進行調查，防止資金使用不當所帶來的潛在危險，保證企業的正常運轉。

(四)良好的財務管理系統可以減少單位各項開支

在我國的財政體制中，會計工作是一個非常關鍵的環節。在新的歷史條件下，企業要實現穩定的發展，就需要建立健全的財務制度，才能更好地把握財政收支狀況，做出正確的決策和判斷。在信息技術迅猛發展的今天，企業要把這些技術與企業的財務管理有機地結合起來，以求提高和發展。會計工作是企業財務管理的一個重要組成部分，它必須與現代信息技術相結合，使各項工作的質量和效率得到提高。同時，要充分認識到財務管理體系的建設與運行，使會計工作成為一種有效的手段，既能減少生產成本，還可以有效地提高資金的利用率，又能有效地防止資金的浪費。

二、統計方法在會計工作中的應用分析

統計工作是一個企業的重要組成部分，它與會計工作有著緊密的關系，要做好會計工作，提高會計工作的質量和效益，就必須把它與會計工作有機地結合起來。要提高企業整體工作質量，必須對其運用方式進行具體的分析，具體包括以下幾個方面：

(一)在財務預測方面的應用

將有效的統計方法引入到會計工作中，能夠更好地預測企業的財務狀況，并能為企業和機構的管理層做出合理的決策，在企業和機構的決策中，正確的財務預測是非常重要的。但在進行具體的會計處理過程中，卻存在著許多問題，例如，在進行會計核算時，存在著許多問題，其總體目標和對象與計量分析對象的關系不清楚，因此，必須采用指標模型等相關的統計方法。此外，也有可能采用其它的虛擬改變方式。通過上述兩種方法，既能彌補會計報表的固有缺陷，又能保證財務預測的順利進行，能全面提高財務預測的科學性、精確度，為企業的決策提供有力的依據。在運用統計手段對企業、機構進行財務預測時，應充分認識到財務預測的對象，即企業的發展目標與方向。不同的會計信息來源和會計信息的處理方式也各不相同，在進行財務預測時，一般采用移動平均法、指數平滑法等。

(二)在財務分析方面的應用

會計工作中往往會牽涉到財務報告，而財務報告往往是經過一系列科學的工作流程后的結果。盡管財務報表的普遍性很強，但也有其自身的缺陷，比如企業的財務報告往往缺乏完整的信息，很難從這些數據中判斷出企業的真實財務狀況。因此，僅憑財務報表來判斷企業的財務狀況是遠遠不夠的，必須運用有效的統計手段，對其進行科學的財務分析。在財務分析中，往往需要大量的分析軟件，而這些軟件的種類繁多，針對的是不同的員工。Excel是一種較為基本的數據分析軟件，具有通用性，如果財務人員有一定的軟件基礎，可以選擇中高階的 Excel，高級的Excel則是 ExcelVBA。在財務分析中，一般采用比率分析、比較分析、因素分析和趨勢分析四種方法。上述四種統計分析方法既簡便，又具有顯著的優越性。在實際應用中，會計人員可以根據具體情況做出合理的選擇，多種不同的組合方式也能獲得較好的統計分析效果，從而能較好地反映出企業和機構的財務狀況。

三、利用統計方法提高財務管理工作的核查與監督水平

要有效地推動有關部門的財務管理工作，必須逐步加大對有關部門的核查力度和監督力度。就有關單位的財務管理工作來說，會計監督與會計工作是緊密聯系在一起的，在進行會計核查時，會計核查可以為有關單位和有關部門的發展提供參考和建議，使有關單位的工作效率得到逐步提升。在財務監督方面，它既能保證財務會計的正確性、真實性、準確性，又能有效地監控有關部門的公物、業務的可靠性、財務收支的真實性等，防止出現貪污現象，防止損害公共財產的現象。當前，我國的會計工作還存在著許多缺陷，會計人員可以運用統計手段對其進行監督和審計，從而逐步推動會計工作的開展。

第一，要建立和完善有關部門的會計核算制度。要真正有效地遏制腐敗，必須逐步強化有關部門的監管體系。有關部門要明確有關部門的監管重點，即將預算執行、原始憑證、記賬憑證、報表編制等方面的工作逐漸強化，這就要求執行審計工作的財務人員充分發揮統計方法的作用，運用統計方法進行會計核算，根據會計工作的實際狀況，掌握財務工作中的問題，及時進行相應的調整。

第二，要完善會計核算體系。為使會計監督和核算工作規范化，各有關部門必須不斷改進會計核算體系，以保證會計從業人員遵紀守法。工作人員全面貫徹會計核算的管理體系，運用統計方法，可以有效地防止財務預算超支，有效地控制財務風險。

第三，要充分利用統計手段。對相關部門的會計人員來說，要清楚自己的職責，掌握有關的統計方法，認識統計的功能，運用統計的方法來推動會計工作，從而對會計工作進行有效的監督和核查。運用統計分析的方法，能夠及時發現企業財務管理存在的問題，對企業的財務管理具有一定的指導意義。運用統計方法進行會計核算，能夠檢驗整個會計工作的全過程，保證會計工作的規范化，是保證會計工作順利進行的關鍵。

四、避免統計方法在企業會計工作中出現問題的有效措施

(一)重視信息的采集

數據的真實性和準確性是影響會計工作效果的重要前提。當前的市場形勢是非常復雜和容易變化的，這就需要企業在遇到突發事件時做出清晰的判斷。而高敏度的市場嗅覺，也是企業實現快速、穩定發展和實現更大經濟效益的必要前提。作為企業經營和管理的核心，會計信息的收集工作必然受到人們的關注，而會計信息往往是公司的秘密文件，所以要建立健全的信息收集機制，確保所收集到的信息的真實性和可靠性。只有如此，通過統計的方法，才能使數據的結果真正、有效，從而使會計人員做出合理的決策。

(二)完善責任監督機制

為確保財務報表的真實、可靠，必須健全審計問責機制。通過健全問責和監督機制，可以有效地遏制虛假信息傳播。對企業而言，大量的數據收集和使用效率低下，不僅會增加數據收集工作人員的工作量，而且還會影響到數據的準確性，從而導致財務工作的偏差，從而導致財務的損失。健全問責與監察機制，也能更好地激發員工的工作熱情，讓檔案搜集工作更快捷、更高效。同時，要把統計工作與會計工作的職責與任務劃分清楚，兩個部門又是相互監督的，不管哪個環節出了差錯，都能通過數據來確認，從而降低了企業的風險。

(三)加強學習與交流

有些企業的財務人員，只懂得一些基本的會計原理，不能正確地收集、整理和分析數據，在實際操作中經常采用不正確的、不恰當的統計方法，導致不正確的結果。企業應搭建一個交流和學習的平臺，組織統計專家講座，提高會計從業人員的統計業務知識。同時，要注重行業之間的交流，對其進行總結、總結，以便將最新的統計技術應用于企業內部。

五、結語

隨著科學技術的飛速發展，人類進入了一個信息化時代，信息化給人們的生活帶來了前所未有的方便。與此同時，我國經濟發展穩步向前，市場經濟制度優勢明顯，市場競爭能力明顯增強。在當今的大環境下，企業要把握好時機，在市場競爭中取得一席之地，就必須充分運用信息技術，加強會計工作的效能，使企業能夠更準確地預測市場經濟，從而實現公司的管理和控制，為企業自身的高質量穩定發展奠定良好的基礎和前提。因此，要使會計工作中的統計方法得到正確的運用，必須正確認識到它在會計工作中的作用，從而達到二者的協調，才能使其更好地發展?！?/p>