畢穎娟 高等教育出版社
各種現代信息技術不斷發展,“大智移云物”概念被提出以來,盡管只有短短的十年時間,但已經對我們的生產生活產生了方方面面的影響,掀起了新一輪的產業革命。會計工作也不例外,這些新技術深刻影響著資產計量、財務管理、管理會計等各個會計工作崗位。很多企業都在積極地進行轉型,他們利用先進的信息技術,從龐大的財務數據中提煉出有用的信息,以此來提升自己的核心競爭能力。企業要充分發揮這些新技術的作用,更好地根據自己的情況,轉變管理理念,完善工作制度,建立優化的經營模式,找到適合企業發展的新路徑。
“大智移云物”最早在2013年互聯網大會上被提出,是大數據、智能化、移動互聯網、云計算和物聯網這五個詞語的簡稱,五個字分別對應這五種新技術。大數據技術是指不使用傳統的軟件工具在特定的時間內捕獲、管理和處理的海量、高增長率和多元化的信息資源,而使用新的處理方式來提高決策能力、洞察力和過程優化能力。智能化是指在網絡、大數據和人工智能等技術的支持下,使事物具有能動地滿足人的各種需求的屬性的技術。移動互聯網是融合了移動通信和互聯網兩種技術的產物。云計算指的是通過網絡中的“云”將龐大的數據處理程序分解成無數的小程序,通過系統進行運算和分析,并得到結果的技術,又被形象地稱為網格計算。物聯網是這五個詞中最后一個被提出的,意思是萬物相連的網絡,是互聯網基礎上延伸的網絡,它是將信息技術和設備與互聯網結合起來而形成的巨大的網絡。
可見,這五種技術是相互關聯相互支撐的,它們在生產和生活領域的廣泛應用和深度融合,對企業的競爭環境、商業模式以及管理方式都產生了深刻的影響,推動財務會計轉型的進程。
在“大智移云物”的今天,企業海量的財務數據中蘊藏著許多以往被忽略的寶貴信息。通過對各類數據的有效采集與分析,有助于企業提升市場份額,增強企業核心能力,是實現企業發展競爭優勢的必然選擇。企業的財務部門是獲取企業原始資料最方便的部門,對其進行有效的利用,為企業的用戶提供第一手的資料,從而為企業的經營決策提供方便。這些都是建立在財會從業人員對信息技術有一定了解的基礎上的,他們能夠迅速、準確地從各種資料中發掘出有價值的信息。在“大智移云物”的時代,財會人員不但要具備豐富的財務知識,還要對生產過程、內部控制等方面有相當的了解,對生產效率、報廢率等指標進行及時有效的控制,以便對成本數據進行全面的挖掘和整理。只有如此,才能使企業的成本得到有效的控制,從而使公司獲得更多的利潤。
在這種背景下,公司充分運用網絡技術,完善會計信息的處理方式,并將其輸入到各種數據中,并結合各個領域的信息對公司的經濟發展作出預期。由于會計信息職能的改變,在此時期所要求的財務資料已不再是一成不變的、死板的,而是利用網絡技術的先進、效率,為管理者提供更為快捷、快捷的信息,從會計信息中找出規律,挖掘會計信息的價值,同時重視企業的其他非會計信息,運用好企業內部和外部的各類信息,理清業務、管理和會計中的信息關系。改變以往財務報表數據雖然精確到了小數點后兩位,但并不能夠準確地反映企業的生產經營狀況。[1]
企業的會計賬目和財務報表主要是在每一筆業務結束或者一定的會計周期之后后才進行登記核算或者開始編制的,由于其編制周期比較長,導致企業經營管理者或者外部投資者無法獲得及時的會計信息。“大智移云物”技術的運用,使公司認識到了會計信息即時報告的重要性,并為實現了對財務財務會計數據的即時報道提供了技術上的支持。
長期以來,會計賬目和財務報表功能的作用是反映以往的經濟行為,而非對將來的經濟行為作出預期。在“大智移云物”技術的作用下,會計工作者要獲得更多的可用信息,以對各種潛在的危險做出預測,并作出科學的規劃。
使用會計信息編制財務報告雖是財務部門的工作,但實際上以業務為主導,一筆經濟業務通常與企業的多個部門相關聯。依托“大智移云物”這些新的技術,企業的財務會計人員運用企業的會計信息系統,有效地提高了在各部門間采集會計數據的效率,能夠更加準確、及時、完整地采集到各類數據。這些會計信息具有更高的靈活性和更強的適用性,這些會計信息會更有效,也更多地被企業的經營管理者運用于企業的經營活動中,顯著提高會計信息的使用效率,增加會計信息被使用的頻率。使用及時完整的會計信息,有助于企業經營管理者對瞬息萬變的企業經營環境做出反應,提高管理者做出決策的速度和準確性。
對于資產計量,新技術對測量方法以及測量費用有一定的影響。由于資產計量的非獨特性和不穩定性,會計工作人員在計量過程中往往會采用公平一致的方法,但即使如此,也會極大地影響到測量的效果,并為投資者造成了一定的風險。但是,大量的數據以及新的這些數據處理方法提高了對數據的處理效率,從而對傳統的測量方法產生了一定的作用。在“大智移云物”的時代,對資產的計量已經不再是一個移動的度量,而是以時間和數量作為衡量的一個單元。海量的數據使公平的價格變得更為清晰和透明,從而提高了公平價格的可靠性。
“大智移云物”時代背景下,會計工作的發展對財務工作的需求越來越高,他們不但要具備大量的數據收集、整理和分析的技能,還要能夠從這些數據中發掘出有用的、可信的數據,并將這些數據合理地分配到合適的資源之中,以便更好地利用這些數據來提高財務的效率和質量。
依托新技術,財務管理崗位的只能將得到重塑,重塑后的財務不再只是業務的事后記錄者,而是業務前端的引導者,財務管理的崗位將注重工作過程,擔負起全公司經濟業務的戰略支撐,為管理層提供決策支持,從而價值創造,與各部門營運協同,努力成為企業發展的推動者、運營的保障者、價值的創造者、風險的守護者和數字化轉型的先行者。
在數據收集和處理等領域,傳統的會計計量與核算都有其自身的缺陷,需要向管理會計轉型。在“大智移云物”技術的幫助下,企業管理會計可以在數據采集和加工方面打破以前的局限,對財務數據進行深度的發掘,對所搜集到的資料進行科學的分析和使用,從而有效地減少財務管理中的風險。[2]與此同時,在進行分析和挖掘相關成本、服務等方面將更加廣泛,分析也會更加準確和可信,這是增強公司的核心能力的有力保證。
績效評價作為管理會計崗位的一項重要工作內容,能否對員工進行準確的績效評價,關系到企業能否持續健康發展。“大智移云物”時代,企業可以通過各種信息技術手段以及各種企業信息化管理工具甚至是企業微信、釘釘等軟件以及物聯網技術等進行信息的追蹤和數據信息的量化與集成。實現關鍵績效指標(KPI)的可追溯查詢,為進行科學高效的績效管理評價提供有力支撐。
在“大智移云物”背景下,會計工作將變為云會計的工作模式。會計人員不再受限于時間和空間,隨時隨地可以使用互聯網設備進行工作。以金蝶和用友為代表的中國云會計服務供應商已經推出了云會計軟件和服務。伴隨著云會計在實踐中的發展,我們在進行會計核算時,需要對其所產生的巨大的沖擊進行思考。首先,提高了公司的信息公開水平。[3]我國上市公司在進行信息公開時,既要充分反映公司的各項外在財務狀況,又要注意與之相適應的隱含的經濟指標。其次,可以利用大數據技術在會計核算中的優勢,提高會計信息的效率和精確度。要樹立正確的價值觀,重視會計核算,盡量減少傳統的錯誤。未來的會計工作,主流將是云會計。
在“大智移云物”時代,會計信息的變化以及會計工作方式和內容的變化,對會計人員的素質產生了重大的影響。會計信息系統的大范圍運用,使會計人員從會計計量核算向主動管理轉變,需要會計人員成為具備多種能力的高端復合型人才,既要懂信息技術又要精通財務管理。會計人員在管理意識、服務意識和全局意識上都要進行根本性的轉變,才能成為符合時代要求的優秀的會計人才。
在“大智移云物”的背景下,傳統的財務會計工作模式已經產生了巨大的變革,不僅是會計工作方法的不斷革新,同時也對會計從業人員的專業技能和信息技術的需求越來越高。因此,在這樣的大環境下,會計工作者要在現實生活中充分地運用自身的積極性,使其真正地實現其自身的價值,不斷地創新并提高其工作的品質。首先,要確立“以人為中心”的思想。會計人員要突破行業壁壘,走進公司的各業務領域,把經營資料轉化成有意義的財務資料。與此同時,使會計員積極投身于業務中,并能在業務中不斷地累積有關的業務知識和業務的經驗。其次,辯證看待大數據。大數據時代,信息的爆炸是它的基本特征,它的收集、整理和分析都面臨著很大的困難。[4]所以,要對大數據進行辯證思維,全面地剖析大數據所帶來的機會和挑戰。在基礎層次上,大數據能夠提高企業經理的經營決策能力和遠見卓識,正確地預見企業的發展方向,進而指導公司的短期和中長期的發展。而且還能提高公司的核心能力,減少生產成本。由于大數據技術的存在,導致了信息的泄漏和遺失,因此,需要對軟件和軟件進行有效的保護,以保證信息的安全性和完整性。同時,也不能僅僅把大數據當作一門技術來看待。
隨著信息技術的飛速發展,會計工作面臨著越來越多的挑戰。首先要建立健全基金的財務預算體系,建立健全資金的財務預算。按照各項業務的財務預算情況,對每個季度的現金流量進行了優化,確保公司的財務預算能夠與公司的發展同步。這就要求公司各個部門將資金的計劃書進行匯總報告,并根據具體的情況,對各個部門的資金進行統籌和調度。并建立了資金管理制度,把現金預算與資金需要量結合在一起,把工資與績效的高低掛鉤,從而最大限度地調動了員工的工作熱情和工作積極性。其次,提高會計業務的可操作性和規范化管理,運用現代化的信息化技術強化會計管理,優化各種操作流程,推動財務會計工作制度的全方位、創新性發展。
“大智移云物”時代,企業會計工作必須要改變原有的工作方式,運用大數據等新技術為公司帶來更多的利益。在龐大的信息流面前,傳統的核算方式呈現出高度的可變性、復雜性和層次性。為了更好地將大數據應用于企業的財務工作,需要建立基于大數據技術的企業信息化的管理系統等。利用這個新的網絡環境,可以使傳統的財務工作方式發生有效的改變。同時,要加強相關的軟硬件建設,為信息化時代的財務工作打下堅實的基礎,轉變成能夠利用數據挖掘和分析的輔助決策平臺。
“大智移云物”徹底改變了傳統的工作方式,將其應用于會計工作,不僅要有堅實的技術支持,更要有深厚的理論基礎和先進的經營理念。為了更好地滿足新技術的需求,企業可以一方面引進高素質、熟練掌握大數據技術的復合型會計專業人員。另一方面進行對應性的強化培訓,例如,進行一些信息化與云計算能力方面的培訓。新核算理念、新核算方式必須持續地被會計工作者所吸收,而培訓則是提高知識水平、提高專業能力、開闊眼界的一種重要手段。因此,要通過互聯網等多種渠道,在員工中開展有目標的學習和培訓,了解現代會計管理理念和技術,提高會計工作技能,提高會計工作能力與管理水平,從而更好地服務于現實會計工作。另外,要通過建立考評制度來保障培訓的品質,把職業道德水平、學習態度等都列入考評體系,切實提高培訓的品質。
大數據時代的到來為會計工作提供了更多的操作策略,同時也提出了更嚴格的要求。根據目前的經濟和社會發展以及我國的國內立法,未來的會計工作行業將不可避免地朝著綜合管理、大數據處理和戰略決策的方向發展。綜上所述,大數據對資產計量、財務管理職能、管理會計和會計工作方式等各個層面都有著深遠的意義。因此,企業和會計工作者必須不斷地進行研究,進行變革和創新,使會計工作者能夠更好地利用信息的力量,提高企業的管理和管理水平。同時,要從建立現代管理理念,完善會計工作制度,轉變會計工作模式,加大對會計人員的培訓,為公司的發展奠定良好的基礎。■