戰略采購在供應鏈管理中的應用研究

計騰躍

一、前言

隨著我國社會主義市場經濟體制不斷完善以及我國企業參與國際經濟發展程度不斷提升，市場競爭日益激烈，企業生存和發展壓力不斷增加。采購成本作為企業成本支出中重要部分，直接影響企業經濟效益和市場競爭力。現代企業為了實現高質量發展，對采購成本的重視程度不斷提升，很多企業均已經將采購成本納入供應鏈管理的核心環節，并在此基礎上提出了戰略采購的概念。戰略采購相比傳統采購模式簡化了縱向層級設置，提升了采購效率，體現了以量換價的采購優勢，可以有效降低分散的采購時間成本，降低采購過程中的不確定性，提升企業采購質量。

二、戰略采購概念

戰略采購是一種全新的采購模式，其與傳統集中采購之間存在根本性區別，主要體現在兩個方面：一是戰略采購完全顛覆了傳統集中采購模式下采購甲乙雙方之間的關系，企業在進行采購時不再局限于與供應商之間簽訂合同，而是創造性與上游供應商企業尋求緊密協作，并且形成可持續發展的穩定的戰略合作伙伴關系，實現雙方利益共享[1]。二是戰略采購模式下企業抵御市場風險能力顯著提升，不再以簡單的庫存來應對可能出現的各種市場風險，而是與供應商企業協同形成市場風險應對供應鏈體系，可以有效保障企業在復雜的市場環境條件下基于自身需求進行可持續采購，提升了應對價格風險以及資源風險的能力。

在戰略采購模式下最為常見、最為有效的采購方式為組建區域性戰略集中采購中心，其考慮到一個區域內的項目具有明顯的共性特征，通過打造區域性集中采購中心可以顯著提升采購效率，降低采購成本。戰略采購分析內容主要包括需求分析、市場供應分析、產品性質分析以及采購風險和價值分析等。區域集中采購中心在運營方式方面需要充分考慮區域項目實際情況，服務區域項目建設和發展，因此其能夠在采購中獲得并且積累更為優質的供應商資源，簡化采購流程以及財務結算手續，為提升采購質量創造條件。對于一些全國性的大型企業來說，可以基于地理位置建立不同的區域集中采購中心，各個區域集中采購中心負責本區域內的優勢資源，基于區域內企業項目采購需求進行戰略資源布局和完善，不斷深化區域市場，提升采購管理水平，為企業區域內項目建設提供可靠的采購保障[2]。

三、戰略采購管理實施方案及流程

（一）戰略采購管理實施方案

企業在進行戰略采購管理時，首先應該制定科學合理的戰略采購方案，其主要目的為對原來的采購管理流程進行優化調整，提升采購質控能力，為戰略采購各項工作開展提供頂層設計，并對各項具體采購工作進行統籌協調，保障戰略采購成效。在戰略采購過程中存在多種不確定性因素和程序漏洞，通過戰略采購方案中的環節控制可以有效降低不確定性因素，避免出現各種采購風險。同時，基于企業采購需求進行宏觀統籌采購規劃，通過規模批量采購在適當范圍內降低采購頻次，可以明顯節省運輸成本以及倉儲成本，降低企業采購成本支出，實現企業戰略采購的目的。此外，企業在進行戰略采購之前需要編寫可行性分析報告，基于可行性分析結果，結合區域實際情況以及企業實際需求，制定明確的企業戰略供應商資質條件，調查研究區域內潛在供應商的數量以及分布情況等，關于供應商考察、談判以及合作模式等提出相應的建議，有效保障供應商質量[3]。企業戰略采購管理方案具體包括如下內容：

第一，戰略采購需求。戰略采購需求是企業進行戰略采購的基礎，只有在明確采購需求的基礎上企業才能夠進行科學的戰略采購。因此，在戰略采購實施啟動階段，企業需要全面考慮自身經營發展情況制定戰略采購總需求計劃，在該計劃中需要對采購物資基于類型、時間以及緊急程度等進行分類，有助于整體把握戰略采購中的主要矛盾和次要矛盾。通常來說，采購需要的測算和規劃較為復雜，需要專業部門基于當前以及未來一段時間的需要提交申請，然后再對各個部門的實際需求情況進行合理論證，保障采購需求的合理性。

第二，戰略資源布局。資源配置直接影響生產質量和生產效率，因此在社會再生產過程中始終貫穿資源優化配置，確保戰略資源與戰略方案實施需求相匹配。對戰略資源進行優化配置和合理布局的根本原因在于戰略資源具有明顯的稀缺性和不平衡性，這時基于戰略采購需求和戰略資源結構與分布特點，在時間和空間雙重維度上對區域內的自然資源以及自然條件充分利用，通過統計、設計以及組合布局等多種措施，合理配置生產要素，形成最優化采購渠道和采購模式，實現資源的高效充分利用，促進企業效益最大化。

第三，供應商篩選策略。供應商質量直接影響企業采購質量，良好穩定的供應商對于企業物資采購具有重要意義。因此，企業在進行物資采購時應該通過一定的策略，選擇優質供應商。企業供應商篩選策略在大的原則上應該以業績為導向，同時兼顧可持續發展。一方面，企業應該基于自身采購需求以及特點，結合市場供需關系以及市場行情，明確采購所需要的供應商類型、數量以及資質，有助于供應商進行量化管理和分類管理[4]。另一方面，在進行供應商篩選時需要制定科學合理的篩選標準，從供應商實力、品牌、價格、供應能力、產品質量、履約能力以及售后等多個方面對供應商進行評價。同時，企業在進行供應商篩選時還應該注重與供應商之間形成長期穩定的合作關系，這就要求企業通過實地考察等方式全面系統收集供應商相關信息，了解供應商對回報的期望以及未來發展規劃，最后綜合各個方面篩選優質供應商。

第四，業務洽談與簽約。企業在篩選出優質供應商之后，便需要進入業務洽談環節。該環節是企業與供應商之間形成合作意向的開始，是企業與供應商簽訂采購合同的前提。企業為了在采購過程中有效控制成本，避免陷入被動地位，需要在業務洽談中合理運用如下策略：一是在開局階段，企業應該充分表達自身的采購意向和與對方建立合作關系意向，提升供應商認同感；二是在摸底階段，企業應該采取投石問路策略，不斷試探對方底線，盡量在保障產品質量、交貨質量等基礎上壓低產品價格；三是在報價策略方面，企業應該表現出與對方合作的誠意，讓供應商產生合作欲望，讓報價水到渠成；四是在磋商階段，企業應該讓供應商認識到在合作過程中其可以獲得高額收益，包括巨大潛在收益，爭取獲得雙方均滿意的結果；五是在簽約階段，企業應該進一步爭取自身利益，在簽約過程中處于主動地位，壓低采購成本。企業采購業務洽談與簽約是企業與供應商之間的博弈，在該過程中雙方共贏是重要基礎，溝通是雙方達成一致的重要手段，誠信是雙方能持久合作的關鍵品質。

（二）戰略采購流程

戰略采購流程是指企業在進行戰略采購時所走的一系列程序，為了保障程序的合理性和科學性，需要遵循一定的管理規則。通常來說，企業會站在戰略發展高度對采購流程進行頂層設計，制定相關規章制度體系，在此基礎上企業內部各個部門會基于各項規章制度，在一定范圍內進行戰略采購手續的申報以及審批。通常情況下，企業戰略采購流程包括計劃制定、經濟對比、選擇供應商、下達采購計劃、協調溝通采購主體、到貨驗收以及質控、結算付款等。為了保障企業戰略采購質量，各項戰略采購流程均需要由專業人員操作，并且在操作過程中要全面了解熟悉企業戰略采購相關規章制度，靈活運用各種采購技巧，從而促進戰略采購流程有序順利開展[5]。

四、戰略采購對于企業采購管理的重要意義

（一）企業戰略采購實施背景

科爾尼在20 世紀80 年代首次提出了戰略采購的概念，該概念一經提出便受到學者們的普遍關注，開始在制造業企業中推廣應用。我國企業戰略管理起步相對較晚，在進入21 世紀之后我國企業才開始認識到供應鏈管理的重要性，開始借鑒西方發達國家企業供應鏈管理成功經驗，在企業采購過程中開始探索實施戰略采購模式。特別是在“十三五”末期，很多建筑施工企業在微利和低成本競爭壓力下，被迫對過去的采購模式進行思考，轉變過去采購管理理念，積極推動采購模式從過去的“集中采購”向“戰略采購”轉變。以某建筑工程企業為例進行分析，其2019 年鋼筋采購總量為260 萬噸，采購金額達到110 億元；水泥采購總量為700 萬噸，采購金額達到30 億元。雖然該企業采購規模和采購金額均非常龐大，但是受到傳統分散采購模式以及小批量采購模式的影響，招標流標情況非常普遍，無法充分發揮規模采購優勢。同時，受到該年鋼筋水泥價格不斷上漲影響，企業采購難度增加，采購成本提升，導致部分型號的鋼筋水泥短缺，對工程項目施工進度和施工質量產生影響，在很大程度上降低了企業的經濟效益。因此，該企業為了提升市場競爭力，縮減采購成本支出，提升采購質量，于2020 年開始全面實施區域戰略采購。

（二）構建多級戰略采購體系

對于大型企業來說，往往采購物資種類繁多，數量龐大，為了確保各項采購工作的順利有效開展，需要企業結合采購需求，同時結合區域資源差異以及采購有效性。一方面，企業需要與優質供應商建立長期戰略合作關系，另一方面，通過框架協議招標選擇引進優質供應商，最終建立“主供廠家+輔供廠家+戰略供應商”戰略采購體系。同時，在此基礎上充分發揮外部供應商顯著的現貨尋源能力以及靈活的市場調配機制，將其作為企業戰略采購的重要補充，為企業全規格、全天候以及全方位采購提供有效保障。比如在突發應急事件期間，部分主供廠家對于部分產品不能正常供應，這些可以由輔供廠家來補齊這部分缺口，如果輔供廠家也不能補齊這部分采購物資，企業則需要啟動戰略供應商，通過屬地化采購模式來有效滿足企業正常生產運營需求。

（三）戰略采購的廠家直采模式以及成效

在企業戰略采購的基礎上，進一步創新采購模式，減除代理商以及經銷商等中間環節，便形成了廠家直采模式，該采購模式的優勢為在有效保障采購物資質量的基礎上最大限度降低采購成本。以某工程建筑企業為例進行分析，該企業對鋼材和水泥采用廠家直采模式，其直采率分別為92%和100%。這種廠家直采模式由于省去了代理商以及經銷商等環節，避免了地條鋼、瘦身鋼筋等情況出現，也顯著提升了水泥采購質量，為工程項目建設奠定了基礎。

在戰略采購模式下，通過集采多家供應商可以為工程項目提供物資供應，通過對不同供應商進行經濟對比分析，基于落地價最低原則，選擇優質的資源廠家，促進了企業集約化采購模式的形成，對于企業資源整合和以市場換資源具有重要意義。同時，在戰略采購模式下還需要持續關注市場行情，充分掌握各種市場信息，提升對供應商的議價能力以及供應鏈管理創新能力，降低采購成本，提升采購質量。某工程建筑企業在應用戰略采購模式之后，其鋼筋采購成本每噸下降60-200 元，其水泥采購成本每噸下降30 元，同時企業在品牌、定尺、優惠以及付款條件等方面的優勢也更為突出。2021年5 月，受到國際市場影響國內鋼材價格波動劇烈，短期內鋼材價格快速上漲，上漲幅度一度超過1000 元/噸。在這種情況下很多鋼廠以及貿易商持觀望態度，部分企業由于采購不到約定價格的鋼材而被迫停工。上述工程建筑企業由于采用了戰略采購模式，其各項采購工作順利開展，基本沒有受到外部市場環境的影響，有效保障了企業工程項目的順利開展。

（四）與供應商之間建立戰略合作伙伴關系

企業與供應商之間利益的長期性和持久性是雙方構建戰略合作伙伴關系的基礎。從共性層面進行分析，基于供應鏈利益共享來明確合作方式。企業與供應商可以關于利益共享進行協商，確保雙方均可以實現長期可持續發展。需要注意的是，在供應鏈利益共享機制中需要明確企業與供應商的權利和義務，基于雙方的權利和義務企業既可以對供應商進行考評，供應商也可以對企業進行考評。企業與供應商之間只有加強溝通、深化合作，形成雙向考評激勵機制，基于供應鏈戰略思維重新定位雙方之間的關系，才能夠更好消除供應鏈運作過程中的各種不確定性因素，實現雙方的共贏發展。

五、戰略采購在供應鏈管理中的應用策略

戰略集采促進了企業采購由傳統間接采購向直接采購的轉變，可以通過一攬子方式徹底解決采購招標流標率高、重復采購以及欠款失信等問題，可以顯著提升企業采購能力，降低企業采購成本。為了更好促進戰略采購在供應鏈管理中的應用，有必要采取如下策略。

（一）持續優化完善戰略采購流程

目前，很多企業在戰略采購中均構建了相對完善的戰略采購流程，促進了戰略采購工作的順利開展。但是，也存在部分企業戰略采購流程不完善，不能有效匹配企業實際情況，導致在實際戰略采購過程中及時性和靈活性不足，戰略采購計劃編制不科學，審批效率較低，影響了戰略采購質量。因此，企業應該在當前戰略采購流程基礎上，基于企業實際采購需求以及采購過程中存在的問題，對當前的采購流程進行針對性優化和完善，從而更好推動企業戰略采購的制度化和標準化發展。同時，需要注意的是，企業戰略采購流程完善是一個動態過程，企業采購需求以及外部市場環境均時刻發生變化，因此企業戰略采購流程也應該基于企業發展新特點以及市場新形勢進行動態調整。

（二）提高戰略采購資金周轉效率

企業實施戰略采購的根本目的是在保障采購質量的基礎上降低采購成本，提升企業經濟效益和市場競爭力。因此，在采購過程中如何最大降低采購成本，是采購人員重點思考的問題。資金周轉率是評價采購資金利用效率的重要指標，資金周轉率越高越有助于促進采購工作的順利開展。特別是對于戰略集中采購來說，其對資金流轉具有更高的要求，比如在預付款管理環節，如果企業賬戶資金存量過多將會導致資金使用效率較低，不利于企業經濟效益提升；如果企業賬戶資金存量過少又不能有效滿足采購需求，將會限制采購活動的開展。這就需要企業在戰略采購過程中，加強計劃管理，實現財務與業務之間的有效銜接，不斷提升資金周轉效率和資金利用率，在滿足采購需求情況下降低采購成本[6]。

（三）構建具有企業特色的戰略采購供應鏈體系

不同企業具有不同的采購需求和發展特點，因此企業在應用戰略采購模式時需要基于自身特點構建具有企業特色的戰略采購供應鏈體系，而不能原搬照抄其他企業情況。在落實國家“雙控”目標背景下，企業落后產能以及落后工藝將會逐漸被淘汰，會促進企業技術創新和兼并重組，在這種情況下部分資源廠家將會停工停產，對企業戰略采購產生不利影響。這種情況下，企業應該加強對優勢資源渠道的維護和布局，充分發揮戰略供應商的作用。同時，針對定價機制以及履約承諾中存在的問題進一步改進工作機制，加大對戰略供應商的考評力度，提升戰略供應商管理水平，為企業物資采購提供可靠保障。

（四）推動企業戰略采購的信息化發展

在網絡信息時代，各種先進的網絡信息技術得到了快速發展，并在社會各個行業中得到了深入廣泛應用，對于企業戰略采購來說同樣如此。通過充分利用各種網絡信息技術，有助于企業全面及時了解企業自身、供應商以及外部市場各種信息，提升信息綜合分析利用水平，為企業整合資源數據庫和提升采購效率創造條件。在企業戰略采購中通過數據動態監測，可以節省大量的人力成本以及時間成本，將工作人員從繁瑣的日常工作中解放出來，將更多的時間和精力用于企業戰略采購思考，同時有助于企業提升供應鏈管理水平，聚合完整企業供應鏈。

六、結語

綜上所述，戰略采購對提升企業采購質量、降低采購成本具有重要意義，是企業未來采購重要發展方向。因此，企業應該及時轉變過去采購理念，實施戰略采購模式，基于企業自身采購特點以及外部市場環境構建具有企業特色的戰略采購供應鏈體系。