基于財務共享的企業財務管理改革路徑研究

岳 陽

一、前言

財務共享是一種新型財務管理模式，其通過集中經濟主體及部門財務核算工作，實現對各項財務數據信息的統一化處理，并在此基礎上依托信息技術手段，加快各項數據信息傳播與共享的速度，因而具有改進以往業務流程，提升企業財務管理工作水平，推進企業有序運營的作用，是當前企業財務管理改革優化需要重點關注的內容。鑒于此，本文將從財務共享定義及特點、財務管理改革意義、財務管理改革路徑這三個方面展開討論，希望可以有效轉變財務管理工作觀念，做好推進企業長足發展的工作。

二、財務共享定義及特點

財務共享模式是指在科技發展時代，依托信息互聯網技術，通過在企業各項信息數據及財務數據之間建立互聯、互通、互融關系，推進企業財務管理現代化改革與發展的主要方向[1]。此種模式核心特征包括以下三個方面：第一，建立在信息技術基礎之上，即財務共享模式以信息技術為出發點，搜集、處理相關信息數據，具有保證信息資源共享及時性、交流準確性的效果。同時，借助信息技術可以提高財務業務流程跨區域性及便捷性，能夠優化企業財務管理質效。第二，從本質上講，財務共享是建立在優化規范流程、優化組織結構目標上的一種新型財務管理模式，其希望借助信息技術分析現有財務組織結構優點及缺點，調整財務管理機制不足、合理化下放或集中財務職權、提高財務信息交流有效性。第三，財務共享強調提高經濟效益、把控運營成本，是推進企業可持續發展工作展開的必然模式，強調要利用信息技術，構建信息化財務管理體系，借此完善體系后臺流程與功能，實現動態化監督與管理財務、業務模塊的目的[1]。

三、基于財務共享的企業財務管理改革意義

（一）推動企業實現業財統一

促進企業業財一體化發展，財務共享中心發揮了重要的樞紐作用。即企業財務共享中心能夠及時完成信息數據的歸納與收集，能夠在第一時間嚴格且標準地處理業務流程和財務流程，依托信息技術手段，在持續審查與判斷信息技術智能化水平的前提下，加快實現業財處理流程的統一[2]。此外，應用財務共享模式后，基本可以保證企業財務、業務活動的有效聯系。例如，高強度關聯財務、銷售以及生產等各個環節，通過增強流程銜接性，提升潛在財務管理問題的暴露概率，從而高效化解決上述問題，并盡可能維持企業穩定發展的走勢。

（二）加快提升財務管理水平

在推進企業財務管理改革之際，應用財務共享模式是明智之舉，不僅符合時代發展背景要求，同時還具有提升企業財務管理水平的作用[3]。展開來講，我們認為企業財務共享中心在應用階段，能夠幫助簡化財務管理流程，可以將復雜的工作簡單化。因而，有理由認為在遵循既定財務管理體制標準的前提下，通過增加精力成本以及時間成本的投入，可以滿足財務基礎工作系統化管理要求，繼而在財務共享模式獨有職能作用下，實現標準化的企業財務管理模式。

（三）盡力降低企業成本支出

隨著企業規模的擴大與發展，企業通過應用財務共享模式，減少了日常財務管理工作展開過程中的人員數量，簡化了財務管理工作流程，此種模式有效避免了過多人為參與所導致的不可控因素[4]。除此之外，由于財務共享模式依托信息技術支持，所以能夠在一定程度上起到提升財務管理工作可靠性與準確性的作用，不僅有效保證了數據信息產出的精準化程度，同時也有效降低了不必要的財務管理成本支出。

四、基于財務共享的企業財務管理改革路徑

（一）組建高素質財務管理隊伍

財務管理團隊信息化水平，是推動企業發展與建設的重要基礎，所以，企業在建立財務共享中心時，有必要加大力度完成財務信息數據集成體系的建設工作，立足于信息化管理視角，重新審視財務管理人員對推動企業財務管理改革工作的重要作用[5]。針對這一問題，提出從以下三個方向同向發力的建議：首先，企業為保證財務管理工作有序展開，需要結合薪金激勵、制度激勵等多種方式，在短期內實現專業化財務管理人員引進工作。尤其是招聘服務于財務共享中心的管理人員時，要著重考察應聘人員技能、素質等方面水平，通過提高招聘門檻的方式，保證應聘人員實力。其次，重視進行繼續教育。通過設置財務管理長效機制，利用信息技術手段針對性控制財務管理人員數據使用安全性，并依托網絡化平臺，搜集整理最先進的財務管理知識、財務共享知識，讓財務管理工作能夠實現真正的加強與改善。最后，企業需要完善薪酬制度及晉升機制。通過增加企業與員工的黏性，促使財務管理人員自覺提升素質水平及專業水平，同時將員工專業程度作為后續晉升以及薪酬提升的考核依據，借此有效激活工作人員工作參與動力，減少財務管理人員流失率。

（二）建立健全財務共享中心溝通機制

財務共享模式在企業經營與管理階段，能夠幫助企業密切聯系財務共享中心，能夠為財務管理人員工作提供支持。因此，為激發財務共享中心作用和價值，需進一步優化財務共享中心溝通機制[6]。展開來講，具體實踐路徑包括以下兩個方面：一方面，對財務管理人員來說，有必要通過搭建反饋平臺，建立企業與財務共享中心溝通渠道，并時刻保證二者溝通的有效性。在此過程中，財務管理人員需要第一時間處理相關數據和報告，保證為企業領導層級制定戰略決策提供可靠支持。同時，為提高信息數據有效性和規范性，建議持續性推動財務共享平臺進行服務優化、信息整理，如有必要可以通過成立財務問題溝通小組的方式，加強信息反饋機制的精準性，提高對各項溝通信息記錄與跟蹤的及時性。另一方面，為保證財務共享模式全范圍落地，需要針對財務管理人員實行專業化培訓，借此保證相關人員能夠第一時間掌握特定業務及客戶數據。我們認為只有通過這樣的方式，才能精準化定位與處理各項問題數據，才能保證財務共享服務的質量與效率。

（三）形成正確財務共享觀念

在企業財務管理工作展開之際，要想全面發揮財務共享模式的應用價值，形成正確財務共享觀念是很有必要的。首先，應從企業高管層級入手，形成“上行下效”的模式，即強調高層管理人員先普通人員創新思想觀念，在正確認識建立財務共享模式的同時，樹立財務共享意識，然后引導其他層級員工。例如，在組織企業例會時，管理人員可以向基層員工傳遞財務共享觀念，借此體現建設財務共享模式的價值。其次，作為直接接觸財務共享中心的人員群體，企業財務管理人員必須認識構建財務共享的系列措施，必須掌握財務管理基本職能，必須理解財務管理工作中增強財務共享應用有效性的必然趨勢。從某一層面上看，建設財務共享模式，需要持續完善及細化財務功能。比如，通過分離財務報告、會計核算等環節，進一步細化財務分工、明確各項責權。此外，構建財務共享模式，需涉及多元化管理業務、財務管理業務等內容，所以在推進企業財務職能轉變的時候，也對企業管理水平起到了提升作用。

（四）進一步優化財務管理流程

在財務共享服務的影響下，企業想要提高自身財務管理模式與內容規劃的科學性，必須有效融合市場動態及企業發展戰略，保證遵循相關需求設置與之契合的財務管理流程及內容，繼而有效提升財務共享應用管控實效性。同時，企業需注意在融合財務數據與業務數據時，應時刻關注在財務共享服務中心上進行信息的整理與合并，從而有效增強企業財務管理監督實效。具體來說，財務共享中心需得把控財務核算、資金管理以及費用報銷管理等多項內容。首先，在新型控制模式的推動下，財務核算過程要立足于完善的會計核算模式，生成費用賬款及應付賬款，管控企業固定資產臺賬、分類企業責任成本，從而提升財務管理監督工作效率。其次，資金管理包括集中支付、賬戶管理、直接支付、網銀支付等，由于其包含內容較為繁雜，為提升企業資金鏈的穩定性，建議打造多樣性財務資金管控機制，通過結合企業發展戰略部署計劃，實現夯實與鞏固控制基礎的目的。最后，費用報銷管理是指在制定集中化財務審核模式，建設標準化資本性支出以及預算額度等審核流程后，實施綜合化管理、系統化監督企業財務工作，確保全方位激發財務共享服務模式的有效性，借此提升財務共享服務資金管理成效。如果在此過程中，涉及企業分支機構，還需要針對實際內容進行特殊處理。例如，需要審核業務費用合理性，即工作人員申請費用報銷后，需要將相關數據信息與財務共享服務中心數據信息進行整合，打造對應的審核模式。由此可見，為保證在財務共享服務模式下，推進企業資金管理結構穩定運行，構建健全財務監督控制體系是很有必要的。

（五）加大力度完善信息系統

在推動企業財務管理改革過程中，需要重視信息系統完善的重要意義，具體來說，可以從以下兩個方面入手，加快打造完備的信息系統：第一，在實際應用財務共享模式前，財務管理人員需全面分析企業當前各類財務信息系統，并借助大數據合理化整合功能，實現信息數據標準的有效統一。通過將所有數據集中在一個系統中的方式，建設具有較強綜合性特征的信息共享平臺，提高企業財務及業務對接與融合的有效性，盡可能全面發揮財務共享職能優勢。在此過程中，依托財務共享服務中心，能夠強化各項信息處理準確性、有效性和及時性，具有打破信息孤島、信息壁壘的作用。第二，經過不斷地升級與完善，基本可以實現動態化管理財務工作的目的，即推動財務管理深入業務前端，形成事前、事中、事后全過程的監督與控制。同時，通過完善財務共享下的管理制度，進一步規范財務管理工作流程，全范圍推進業財融合，在優化資源配置最大化的過程中，保證財務信息采集質量和效率，保證企業轉型升級的有序性。

（六）加強企業風險管理

為了有效避免財務共享中心發生安全隱患問題，要綜合性討論風險管理導向下的內控機制完善對策，具體來說，需從以下兩個方面入手，加強企業風險管理：一方面，建立健全風險預警機制。通過制定合理化、針對性的風險防范措施，配合應用完善的風險識別機制，準確分析與評估財務共享中心潛在的各類風險要素。同時，需要綜合上述風險隱患問題，制定行之有效的防控對策，通過持續跟蹤、動態監管的方式，逐步消除各類風險，以求風險損失控制在最小范圍內。另一方面，需完善企業內控機制。企業在推進財務共享服務中心運行階段，重新審視、制定與財務共享中心運行匹配的內控機制，通過對內控監督與管理機制的有效完善，幫助審計部門明確自身監管職責，確保強化企業內部審計力度與強度，從而保證各部門能夠踐行財務管理制度要求。

（七）對接財務管理與業務管理

在財務共享下，為深度融合業財資稅，有必要對接財務管理系統與業務管理系統，打通技術研發、債權債務、節超核算等多個環節，其目的是通過高度集成資金流、貫穿業務管理權等方式，保證業務流有據可查，保證各項工作的有序進行。對此，企業應在梳理業務單元后，通過設立業務循環部門的措施，實現財務管理與業務管理的對接。此外，還需進一步構建標準化業務流程，通過重新擬定業務流程、逐步確定核算流程等對策，進一步實施歸檔處理各項財務單據，掃描紙質單據，向財務共享中心傳遞數據信息的要求，具有規范、明確財務共享服務中心工作范圍的作用。

五、結語

綜上所述，結合全文的分析，初步了解與認識了財務共享下的企業財務管理改革工作，并取得可以從組建高素質財務管理隊伍、建立健全財務共享中心溝通機制、進一步升級財務管理流程等方面推進財務管理轉型的研究成果。由此可見，日后在展開財務管理工作時，企業方面需正確應用標準化財務共享觀念，需時刻引進先進技術完善信息系統，需從多個角度、多個渠道分析討論在企業發展與轉型階段財務共享與財務管理有效配合的重要意義，盡可能實現企業的智能化發展。