新時期財務共享模式對審計工作的影響

宋 荷

一、前言

隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息技術的廣泛應用，財務共享模式已經(jīng)成為企業(yè)間合作的重要方式。財務共享模式是指企業(yè)之間通過共享財務數(shù)據(jù)和資源，實現(xiàn)合作伙伴之間的協(xié)同作業(yè)和信息交流。這種模式的引入對于企業(yè)的財務管理和決策具有重要意義。傳統(tǒng)的審計工作主要關注單個企業(yè)的財務狀況和業(yè)績，通過對財務報表的審查來評估其真實性和合規(guī)性。然而，隨著財務共享模式的興起，企業(yè)間的財務數(shù)據(jù)交流和共享變得更加頻繁和復雜。這給傳統(tǒng)的審計工作帶來了一系列挑戰(zhàn)，同時也為審計工作帶來了新的機遇。通過對新時期財務共享模式對審計工作的影響進行研究，旨在為審計機構和從業(yè)人員提供有價值的參考，以適應新時代財務共享模式帶來的變革和挑戰(zhàn)，推動審計工作的持續(xù)發(fā)展和提升。

二、財務共享模式概述

（一）財務共享模式的定義和特點

財務共享模式是指企業(yè)之間通過共享財務數(shù)據(jù)和資源，實現(xiàn)合作伙伴之間的協(xié)同作業(yè)和信息交流的一種合作模式。在財務共享模式中，企業(yè)可以共享財務報表、財務指標、成本信息、預算計劃等財務數(shù)據(jù)，同時共享財務人員、財務系統(tǒng)和財務工具等資源。財務共享模式的特點包括以下幾個方面：一是協(xié)同合作。財務共享模式通過共享財務數(shù)據(jù)和資源，促進了合作伙伴之間的協(xié)同作業(yè)。企業(yè)可以在財務規(guī)劃、預算編制、成本控制等方面進行合作，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和效益的最大化。二是信息交流。財務共享模式促進了企業(yè)間的信息交流和共享。通過共享財務數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地了解合作伙伴的財務狀況和經(jīng)營情況，提高決策的準確性和實效性。三是數(shù)據(jù)集成。財務共享模式實現(xiàn)了不同系統(tǒng)和平臺之間的數(shù)據(jù)集成。通過共享財務數(shù)據(jù)，企業(yè)可以將不同部門、不同子公司的財務數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的平臺上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理和分析。四是實時性和準確性。財務共享模式使得財務數(shù)據(jù)的更新和傳遞更加快速和準確。合作伙伴可以實時共享財務數(shù)據(jù)，及時掌握企業(yè)的財務狀況，作出相應的決策[1]。

（二）財務共享模式的發(fā)展歷程

財務共享模式的發(fā)展可以追溯到信息技術的廣泛應用和全球經(jīng)濟的日益緊密聯(lián)系。以下是財務共享模式的發(fā)展歷程的主要階段：首先，初級階段。在信息技術發(fā)展初期，財務共享模式主要通過傳統(tǒng)的文件和報表交流實現(xiàn)。合作伙伴之間通過傳真、快遞等方式共享財務數(shù)據(jù)和報表，但效率較低，容易出現(xiàn)信息不準確和傳遞延遲的問題。其次，電子化階段。隨著電子化技術的發(fā)展，財務共享模式開始采用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、電子郵件等方式進行信息交流。這種方式提高了交流的效率和準確性，但仍存在數(shù)據(jù)格式不一致和安全性的隱患。再次，網(wǎng)絡化階段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，財務共享模式開始采用網(wǎng)絡平臺進行數(shù)據(jù)交換和共享。企業(yè)可以通過企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和集成，提高數(shù)據(jù)的準確性和實時性。最后，云計算階段。近年來，隨著云計算技術的興起，財務共享模式開始采用云平臺進行數(shù)據(jù)存儲和共享。云計算提供了彈性存儲和計算能力，使得企業(yè)可以更加靈活地共享財務數(shù)據(jù)和資源[2]。

（三）財務共享模式的類型和應用場景

財務共享模式可以根據(jù)合作伙伴之間的關系和共享的內(nèi)容進行分類。以下是財務共享模式的幾種常見類型和應用場景：一是跨企業(yè)財務共享。不同企業(yè)之間共享財務數(shù)據(jù)和資源，實現(xiàn)跨企業(yè)的財務合作。例如，供應鏈中的各個環(huán)節(jié)可以共享銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等財務信息，以實現(xiàn)供應鏈的協(xié)同管理和成本的優(yōu)化。二是子公司間財務共享。集團公司下屬的各個子公司之間共享財務數(shù)據(jù)和資源。通過共享財務數(shù)據(jù)，集團公司可以及時了解各個子公司的財務狀況，進行統(tǒng)一的財務管理和決策[3]。三是，部門內(nèi)財務共享。企業(yè)內(nèi)部不同部門之間共享財務數(shù)據(jù)和資源。例如，財務部門可以與銷售部門共享銷售數(shù)據(jù)，以支持財務分析和預測。四是跨國財務共享。跨國企業(yè)之間共享財務數(shù)據(jù)和資源，實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的財務合作。例如，跨國企業(yè)可以通過共享財務數(shù)據(jù)，統(tǒng)一財務報表，提高財務透明度和管理效率。財務共享模式的應用場景廣泛，涵蓋了各行各業(yè)的企業(yè)和組織。在制造業(yè)、零售業(yè)、金融業(yè)等領域，財務共享模式被廣泛應用于財務規(guī)劃、成本控制、風險管理等方面，為企業(yè)的財務管理和決策提供支持。

三、財務共享模式對審計工作的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)來源的多樣性

在財務共享模式下，數(shù)據(jù)來源的多樣性是審計工作面臨的一個挑戰(zhàn)。由于不同企業(yè)或組織之間使用不同的財務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)格式，審計人員需要適應和理解各種數(shù)據(jù)來源，包括不同的財務軟件、電子表格和數(shù)據(jù)庫等。這要求審計人員具備跨系統(tǒng)和跨平臺的數(shù)據(jù)分析和處理能力，以確保對各種數(shù)據(jù)源的審計工作的準確性和有效性。

（二）數(shù)據(jù)安全和隱私保護

在財務共享模式中，數(shù)據(jù)安全和隱私保護是審計工作的另一個挑戰(zhàn)。財務數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的核心競爭力和商業(yè)機密，需要得到妥善的保護[4]。審計人員需要確保在共享數(shù)據(jù)的過程中，數(shù)據(jù)的機密性和完整性得到保護，防止未經(jīng)授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露。此外，審計人員還需要遵守相關的數(shù)據(jù)隱私法規(guī)和合規(guī)要求，確保在審計過程中不違反數(shù)據(jù)隱私規(guī)定。

（三）數(shù)據(jù)一致性和準確性

在財務共享模式中，不同企業(yè)或組織之間的財務數(shù)據(jù)可能存在一致性和準確性的問題。由于數(shù)據(jù)來源的多樣性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中可能出現(xiàn)的錯誤，審計人員需要確保共享的數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間保持一致，且準確無誤。這需要審計人員進行數(shù)據(jù)的驗證和核對，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性，并及時解決數(shù)據(jù)不一致或錯誤的問題。

（四）跨組織合作的復雜性

財務共享模式通常涉及跨組織的合作，涉及不同企業(yè)或組織之間的信息交流和協(xié)同作業(yè)。這種跨組織合作的復雜性給審計工作帶來了挑戰(zhàn)。審計人員需要面對不同組織之間的合作協(xié)議、數(shù)據(jù)共享協(xié)議和合作流程等方面的復雜性。他們需要了解和理解各個組織的財務運作模式和內(nèi)部控制機制，以便在審計過程中準確評估和驗證數(shù)據(jù)的合規(guī)性和可靠性[5]。

四、財務共享模式對審計工作的機遇

（一）審計數(shù)據(jù)方面

1.數(shù)據(jù)分析和挖掘的應用

財務共享模式為審計工作帶來了數(shù)據(jù)分析和挖掘的機遇。通過共享的財務數(shù)據(jù)，審計人員可以利用先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術，對大量數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的模式、趨勢和異常情況。這有助于審計人員更好地理解企業(yè)的財務狀況和運營情況，從而提供更準確的審計意見和建議。

2.審計效率和成本的降低

財務共享模式為審計工作帶來了審計效率和成本降低的機遇。通過共享的財務數(shù)據(jù)，審計人員可以更快速地獲取和分析數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)收集和整理的時間和工作量。此外，審計人員可以利用數(shù)據(jù)分析工具和技術，自動化審計程序和流程，提高審計效率。這有助于降低審計工作的成本，并提供更及時和高效的審計服務[6]。

（二）審計方式方面

1.風險管理和內(nèi)部控制的改進

財務共享模式為審計工作提供了改進風險管理和內(nèi)部控制的機遇。通過共享的財務數(shù)據(jù)，審計人員可以更全面地評估企業(yè)的風險狀況，并識別潛在的風險因素。同時，審計人員可以對跨組織的內(nèi)部控制機制進行評估和改進，提高企業(yè)的風險管理和內(nèi)部控制效果。這有助于減少潛在的財務風險和錯誤，提升企業(yè)的財務穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展能力。

2.遠程審計與現(xiàn)場審計的結合

傳統(tǒng)的審計流程下，人工檢查是主要的執(zhí)行方式，這種審計方式既耗時又耗力。然而，財務共享模式為審計過程提供了一個便捷的解決方案。利用財務共享中心或共享平臺作為工具，審計人員可以遠程獲取所需的財務收支信息和數(shù)據(jù)，還可以運用數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)挖掘等技術來執(zhí)行審計。這樣，遠程審計和現(xiàn)場審計得以有效整合，有效減輕了現(xiàn)場審計的壓力。以遠程審計為基礎，可以更好地支持現(xiàn)場審計的進行，提供線索，從而提高現(xiàn)場審計的具體性和效率，進一步革新現(xiàn)有的審計工作模式與流程。

（三）審計人員方面

1.業(yè)務洞察力和決策支持的提升

財務共享模式為審計工作帶來了提升業(yè)務洞察力和決策支持的機遇。通過共享的財務數(shù)據(jù)，審計人員可以深入了解企業(yè)的財務狀況、業(yè)務運營和市場表現(xiàn)等方面的情況。這使得審計人員能夠提供更具洞察力的審計意見和建議，為企業(yè)的決策制定提供支持。審計人員可以通過對財務數(shù)據(jù)的分析和解讀，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務機會、優(yōu)化業(yè)務流程，并提供戰(zhàn)略性的決策建議。

2.審計信息的高效整合與獲取

財務操作涉及眾多的財務資訊，這類資訊通常為組織良好的數(shù)據(jù)，由審計人員采集。借助財務共享模型的支持，財務資訊的數(shù)字化收集、儲備和管理成為可能，這些資訊有著標準化的存儲模式和統(tǒng)一的格式，包括結構化和非結構化的數(shù)據(jù)，如電子記賬憑證、影像和視頻等。因此，在實際工作中，審計人員不再限于獲取紙質(zhì)或結構化的數(shù)據(jù)，而是能更方便、更詳盡地獲取各類數(shù)據(jù)，從而更有效地開展審計工作。

3.職業(yè)素養(yǎng)與工作效率的提高

實施財務共享依賴于計算機、信息以及軟件等高端技術，為了最大限度地利用財務共享，審計人員需要具備對這些高新技術的深入理解和掌握。也就是說，審計人員需熟練掌握一系列技術知識與技能，提高個人電腦能力，建立大數(shù)據(jù)觀念，增強電子數(shù)據(jù)標準化搜集和運用，借助這些技術工具來更有效地進行審計工作。只有結合先進技術和良好的職業(yè)素養(yǎng)，才能更高效地完成工作。

五、應對挑戰(zhàn)與抓住機遇的策略

在財務共享模式下，為了進一步規(guī)范、約束審計工作能夠可持續(xù)發(fā)展，應當利用財務共享為財務收支審計工作所提供的便利條件，以及財務共享模式對審計工作的影響，借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)分析工具等，將涉及財務收支審計相關的信息、數(shù)據(jù)進行整合、梳理與分析，將財務共享模式特點與優(yōu)勢應用于財務收支審計工作之中以優(yōu)化審計工作，進而優(yōu)化工作效率。

（一）加強數(shù)據(jù)管理和治理

1.完善數(shù)據(jù)管理體系

第一，建立數(shù)據(jù)管理框架。制定明確的數(shù)據(jù)管理策略和政策，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全和合規(guī)性。建立數(shù)據(jù)管理團隊，負責數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和維護工作。第二，數(shù)據(jù)分類和標準化。對共享的財務數(shù)據(jù)進行分類和標準化，確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。制定數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，規(guī)定數(shù)據(jù)的命名規(guī)則、格式要求和存儲位置等。第三，數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制，定期對數(shù)據(jù)進行檢查和校驗，發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤和問題。加強數(shù)據(jù)清洗和驗證工作，提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性。第四，數(shù)據(jù)安全和隱私保護。采取適當?shù)臄?shù)據(jù)安全措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制和備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性[7]。

2.做好IT 審計工作

在信息技術和互聯(lián)網(wǎng)科技的助力下，審查業(yè)務得以IT 審計、非現(xiàn)場模式執(zhí)行，并通過企業(yè)的財務共享中心系統(tǒng)，特別關注財務流入流出的審查。企業(yè)財務共享中心內(nèi)的業(yè)務系統(tǒng)與企業(yè)的資產(chǎn)、現(xiàn)金、開支、收益等構成了密切的聯(lián)系，該系統(tǒng)有助于提供審查所需的數(shù)據(jù)材料。通過數(shù)據(jù)接口，審計人員可以下載業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫信息，接著進行數(shù)據(jù)清洗和過濾，收集的數(shù)據(jù)儲存于審查的數(shù)據(jù)庫中，這對審查工作大為便利。通過查詢工具，審計人員能夠迅速找到企業(yè)相關的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)分析工具則可以有效和精確地分析大量數(shù)據(jù)。財務共享平臺系統(tǒng)還具備對賬單核實功能、核查財務指標、自動匯總審查疑點和工作基礎材料、設定閾值進行自動監(jiān)測等功能，這些都對非現(xiàn)場審查工作提供了強大的支持。再者，審計人員能夠以財務共享中心或者共享平臺為工具，對所需財務收支信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)遠程調(diào)取，還可以借助數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)挖掘等技術開展審計，將非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計有效結合。

（二）優(yōu)化審計方法和技術

1.借助數(shù)據(jù)分析工具和技術

采用先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術，如數(shù)據(jù)挖掘、機器學習和人工智能等，對共享的財務數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘。通過數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和異常情況，提高審計的準確性和效率。

與此同時，引入自動化審計工具和技術，如智能審計系統(tǒng)和機器人流程自動化等，實現(xiàn)審計流程的自動化和智能化。通過自動化審計工具，可以減少人工操作的錯誤和漏洞，提高審計的效率和一致性。

2.活用數(shù)據(jù)可視化工具和技術

利用數(shù)據(jù)可視化工具和技術，將審計數(shù)據(jù)以圖表、儀表盤等形式展示，使審計結果更加直觀和易于理解。數(shù)據(jù)可視化可以幫助審計人員更好地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)和趨勢，提高審計的分析能力和決策效果。再者，通過遠程審計技術，如遠程訪問、云計算和遠程會議等，實現(xiàn)審計工作的遠程協(xié)作和遠程訪問。遠程審計技術可以提高審計的靈活性和效率，減少時間和地域限制。

（三）加強跨組織合作和信息共享

1.建立合作網(wǎng)絡

建立跨組織的合作網(wǎng)絡，包括政府機構、企業(yè)、學術機構和非營利組織等。通過建立合作伙伴關系，分享資源和專業(yè)知識，共同解決問題和應對挑戰(zhàn)。共享信息平臺：建立共享信息平臺，提供一個安全、可靠的環(huán)境，供各組織之間共享信息和數(shù)據(jù)。通過共享信息平臺，可以實現(xiàn)實時的信息交流和共享，促進合作和協(xié)同工作。

2.數(shù)據(jù)標準化和互操作性

制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，確保不同組織之間的數(shù)據(jù)可以互相交流和共享。提高數(shù)據(jù)的互操作性，降低數(shù)據(jù)集成和共享的難度，促進信息共享的流程和效果。制定合作協(xié)議和機制：建立明確的合作協(xié)議和機制，明確各組織之間的合作目標、責任和利益分配。制定共享信息的權限和訪問規(guī)則，保護各組織的合法權益[8]。

（四）提升審計人員的能力和素質(zhì)

財務共享需要借助計算機技術、信息技術和軟件技術等先進技術來實現(xiàn)，而審計人員的工作開展想要充分發(fā)揮財務共享的作用，需要他們對這些先進技術具有良好的素養(yǎng)。

1.多領域知識

培養(yǎng)審計人員的多領域知識，不僅局限于財務和審計領域，還包括商業(yè)、法律、技術等方面的知識。這樣可以更好地理解客戶的業(yè)務和環(huán)境，提供更全面的審計服務。

2.分析和解決問題的能力

培養(yǎng)審計人員的分析和解決問題的能力，包括邏輯思維、數(shù)據(jù)分析和判斷能力等。這樣可以更準確地發(fā)現(xiàn)問題、分析原因，并提供有效的解決方案。

3.溝通和協(xié)作能力

加強審計人員的溝通和協(xié)作能力，包括口頭和書面溝通、團隊合作和人際關系管理等方面。這樣可以更好地與客戶、團隊成員和其他利益相關者進行溝通和協(xié)作，提高工作效率和結果。

4.專業(yè)道德和責任感

強調(diào)審計人員的專業(yè)道德和責任感，包括誠信、保密、獨立性和客戶利益優(yōu)先等原則。這樣可以確保審計工作的公正性和可靠性，樹立良好的職業(yè)形象。

5.審計專業(yè)能力

審計人員要順應時代與科技發(fā)展，與時俱進地提高自身的審計專業(yè)能力，即充分把握財務共享平臺構建帶來的數(shù)據(jù)收集便捷度，積極樹立全新的審計觀念、改進審計思維，學習與掌握新的審計方法，由此提高審計工作人員綜合能力，提升審計工作質(zhì)量。

六、結語

在新時期財務共享模式的背景下，審計工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。財務共享模式的興起，為審計提供了更多的數(shù)據(jù)來源和信息共享的機會，同時也要求審計人員具備更廣泛的知識和技能。審計工作需要適應財務共享模式的要求，加強對共享數(shù)據(jù)的分析和驗證，保證審計的獨立性和有效性。另外，審計工作還應積極參與共享模式的建設和監(jiān)督，提供專業(yè)支持，確保共享數(shù)據(jù)的安全和可靠性。綜上所述，隨著財務共享模式的發(fā)展，審計工作在保障共享模式的透明度和可信度方面發(fā)揮著重要的作用，為經(jīng)濟發(fā)展和市場穩(wěn)定提供了有力支持。所以，為了讓財務共享模式對審計工作發(fā)揮正面的影響，各部門、企業(yè)與機構，應當積極建立企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)，革新內(nèi)部審計技術方法，提高內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)，由此推進內(nèi)部審計工作的進一步發(fā)展。