盧 潔
數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)已然成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段之一,其檢索快、時效高、收集全面的特點,給企業(yè)經(jīng)營提供了全新的管理模式以及多元的信息內(nèi)容。但是,面對海量的信息,往往會提取到很多相同類型的信息,難以判斷信息的價值,徒增信息使用的難度。借助現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,為提高企業(yè)財務分析的精準性起到重要價值。提高企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的分析能力,同時提高財務分析在進行重大事項決策時的前瞻性,保障業(yè)務順利進行,是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展的重大機遇。
傳統(tǒng)財務分析在大數(shù)據(jù)下有很大的不足之處,難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求,導致出現(xiàn)失誤概率大,工作效率延誤。傳統(tǒng)財務分析的概況如下:
總體來說,傳統(tǒng)的財務分析方法比較單一,只反映季末、年末等階段性的業(yè)務情況。也就是說,當時如果存在問題,也早已經(jīng)過去很久,想要挖其問題根源,難度非常之大,更難以作為依據(jù)去預測未來經(jīng)營趨勢。傳統(tǒng)財務分析的弊端還有一點就是主觀因素影響,財務人員作為財務分析工作的主力軍,多以個人主觀判斷作為主選的方法。而每個人的工作經(jīng)驗以及個人能力的不同,在同樣一項財務分析上,也會得出不同的結(jié)果,這樣,其結(jié)果也很難具有普遍權(quán)威性,也就難以得出企業(yè)發(fā)展的最佳路徑。對企業(yè)來說,創(chuàng)新能力、技術(shù)目標、客戶滿意度都與企業(yè)持續(xù)性發(fā)展密切相關(guān)[1]。
對于財務工作而言,要求效率與準確性并存,對數(shù)據(jù)的苛刻要求是保障分析結(jié)果的重要因素之一。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下,傳統(tǒng)財務合理借助其優(yōu)勢,便于高效快速檢索;同時,在準確性方面財務分析也有所改善,尤其是對于財務工作而言,在會計核算過程中,即使是出現(xiàn)小數(shù)點后的核對誤差,面對的仍是巨大的工作量,因此容不得半點馬虎。
企業(yè)管理層只有了解自身現(xiàn)在發(fā)展狀況、未來經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營利潤總額等現(xiàn)實因素,才能正確地規(guī)劃經(jīng)營走向。企業(yè)管理層通過提供的準確財務分析,可以更直觀、更清晰地了解企業(yè)的自身實力,了解經(jīng)營狀況、未來短期與長期償債能力、盈利能力以及潛在的財務風險[2],針對現(xiàn)實情況綜合分析出最優(yōu)發(fā)展路徑,為實現(xiàn)穩(wěn)步擴展企業(yè)規(guī)模提供重要支撐。
財務分析可以幫助管理層整合內(nèi)部資源,將資源進行合理分類,規(guī)劃出實際的需求判定;優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少冗余職位,將崗位利用率最大化;控制運營成本,提升發(fā)展速度,根據(jù)企業(yè)的盈利能力、償債能力以及所占市場份額,合理規(guī)避發(fā)展中的潛在風險,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供重要參考。
大數(shù)據(jù)的財務分析改善了傳統(tǒng)財務報表分析的弊端,能夠及時跟蹤,綜合考察企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。由于主觀因素的影響大大降低,剔除額外因素,科學合理進行考評,客觀量化階段性的業(yè)績成果,尤其是在優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)中,根據(jù)綜合貢獻衡量,核定業(yè)績效益。公平有效的制度能夠保證勞有所得,同時也激發(fā)了員工的工作積極性,能夠更好地促進企業(yè)效益的提高。
雖然企業(yè)開始逐漸引入信息技術(shù)手段,克服財務分析中的弊端,但是在引入技術(shù)的過程中,對于技術(shù)的應用仍存在難題,尤其是對財務數(shù)據(jù)進行收集和處理的過程中,依然存在著技術(shù)落后的情況。目前,大多數(shù)企業(yè)還處于引入信息技術(shù)的初級階段,財務分析的相關(guān)軟件使用不齊全,甚至還是基礎(chǔ)階段的軟件,更不用說硬件設備了,導致發(fā)展落后于其他企業(yè)。
首先,財務分析可能存在專業(yè)性不足的問題。這意味著一些財務人員可能缺乏必要的專業(yè)知識和技能,難以正確地解讀和分析財務數(shù)據(jù)。這種情況可能導致不準確的財務評估和決策,因為他們無法全面理解數(shù)據(jù)的含義。其次,主觀意識的影響可能是一個問題。有時,個人的主觀看法和偏見可能影響對財務數(shù)據(jù)的解釋和使用。這種情況可能導致不公平或不準確的財務分析,因為數(shù)據(jù)的解釋受到了個體的情感和信仰的左右[3]。最后,不同的會計方式可能會導致財務分析的不一致性,從而產(chǎn)生偏差。不同的會計標準和方法可能會導致相同的財務數(shù)據(jù)被不同方式呈現(xiàn),從而使得跨企業(yè)比較和趨勢分析變得更加復雜。
財務分析不僅需要與之匹配的大數(shù)據(jù)技術(shù)支持,更離不開財務人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,以保證財務分析結(jié)果。然而現(xiàn)實情況是,很多企業(yè)財務人員的相關(guān)專業(yè)能力并不足以支撐與時俱進的財務分析工作需要。一方面是財務人員自身并沒有意識到提升專業(yè)能力的重要性,缺乏進修學習以調(diào)整自身實力的主動性,導致工作效率有限,工作質(zhì)量不高;另一方面,個別企業(yè)也不重視對財務人員專業(yè)實力的要求,更沒有組織相關(guān)的培訓活動,導致企業(yè)急缺專業(yè)人才,經(jīng)營管理很容易出現(xiàn)問題,無法滿足時代發(fā)展需要,間接制約著企業(yè)的發(fā)展步伐。
財務分析工作環(huán)環(huán)相扣,一旦某一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,都會影響后續(xù)的工作進程,如果發(fā)現(xiàn)不及時,將問題延續(xù)到最后,更會使問題難以找到根源,進行返工也將造成巨大的工作量。企業(yè)管理人員根據(jù)財務分析的結(jié)果進行決策,制定戰(zhàn)略發(fā)展方向,傳統(tǒng)的財務分析方式難以避免分析的誤差,影響正確的決策,企業(yè)的發(fā)展也會受到很大影響。由于信息來源的多樣性,使得信息的識別變得更加復雜,需要精確的數(shù)據(jù)分類和整合,而分析結(jié)果缺乏準確性,致使財務分析工作效率大打折扣。
開放性、信息共享性是大數(shù)據(jù)時代的典型特征,企業(yè)確實需要更多的數(shù)據(jù)支撐,但是在接收海量數(shù)據(jù)的同時,也涉及企業(yè)自身一些機密數(shù)據(jù)的安全性問題,尤其是在財務數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)倪^程中,數(shù)據(jù)泄露竊取的危險性大大提高。加之惡意競爭的威脅下,一些不法手段層出不窮,更加劇了財務數(shù)據(jù)的泄露風險。企業(yè)如果技術(shù)安全無法保障,財務分析工作也難以為繼,甚至會因數(shù)據(jù)泄露而造成難以挽回的損失。
在財務共享的技術(shù)支持下,企業(yè)財務分析的轉(zhuǎn)型升級能夠很大程度上提高經(jīng)濟效益,間接促進財務人員主動提升自身的工作思維轉(zhuǎn)變,接納新的工作方法和技術(shù)手段。
在大數(shù)據(jù)的推動下,企業(yè)開始重視對財務分析的創(chuàng)新,企業(yè)財務分析的工作水平的提升,提高財務決策效率的關(guān)鍵在于確保準確的財務信息獲取,并減少人為主觀判斷對財務數(shù)據(jù)造成的誤差。這一過程不僅有助于企業(yè)更明智地做出決策,還能不斷提高財務工作的質(zhì)量,制定更加科學合理的財務發(fā)展規(guī)劃,以確保財務數(shù)據(jù)的可靠性,從而促進企業(yè)的財務決策工作高效運行[4]。
順應大數(shù)據(jù)的發(fā)展,財務分析的不斷優(yōu)化對于企業(yè)來說是一個循序漸進的過程,需參考企業(yè)自身的綜合實力,利用好大數(shù)據(jù)的技術(shù)手段,提供具有前瞻性的預測分析,保障在更先進的決策下發(fā)展企業(yè)實力。由此,必須結(jié)合現(xiàn)代技術(shù),促進財務分析工作向精細化方向發(fā)展,探索具有價值的信息,為企業(yè)的商業(yè)布局提供支持[5]。
過去,企業(yè)采用傳統(tǒng)的財務分析手段,使用方法明顯無法適應當下需求,尤其是效率低、延遲處理的特點,大大降低分析的效率。在大數(shù)據(jù)背景下,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段有效彌補了這一弊端。通過專門的財務分析機制,綜合運用分析方法,涵蓋實際經(jīng)營狀況、發(fā)展方向、未來規(guī)劃預期等保證分析結(jié)果具有指導性。此外,定量分析和定性分析的綜合運用,有利于保證資產(chǎn)的安全性,為企業(yè)發(fā)展做好基礎(chǔ)財務保障。
財務分析能夠有效促進企業(yè)管理,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的數(shù)據(jù),有效應用于財務分析之中,二者相互配合,提升財務分析的高效性、實時性以及全面性。首先,將傳統(tǒng)的財務分析財務報告保留,財務分析發(fā)展至今,財務報告的內(nèi)容已進行更新,對數(shù)據(jù)的加工程度加深,通過科學分析數(shù)據(jù),得出數(shù)據(jù)反映的真實信息。通過大數(shù)據(jù)對市場信息的全面收集,在處理大量數(shù)據(jù)時,關(guān)鍵是進行篩選,以使數(shù)據(jù)更具代表性,從而增加數(shù)據(jù)分析的可信度,特別要關(guān)注行業(yè)前景、市場動態(tài)和潛在風險等因素。這樣可以增強財務報告的前瞻性,為管理決策提供有力的支持[6]。其次,重視財務報告的實效性,打破傳統(tǒng)的壁壘,避免讓財務報告只出現(xiàn)在“季度”“年度”,最大化發(fā)揮財務報告的價值。實時梳理分析企業(yè)財務情況,縱向了解企業(yè)的經(jīng)營情況,通過大數(shù)據(jù)共享更新實時數(shù)據(jù),保障分析結(jié)果的精準性,改善分析報告的及時性,增強企業(yè)業(yè)務計劃的實用性。例如,在業(yè)務部門規(guī)劃戰(zhàn)略時,可以向財務部門提出對財務數(shù)據(jù)的需求,通過數(shù)據(jù)共享平臺促進各業(yè)務模塊之間的緊密協(xié)作和信息共享,以提高數(shù)據(jù)的可訪問性和有效性。提升信息的時效性[7]。
通過加強大數(shù)據(jù)的技術(shù)維護,能夠提高財務分析能力。對于關(guān)鍵的信息系統(tǒng)應該重點關(guān)注,避免其高風險性影響財務分析工作正常進行。同時,配備專業(yè)人員定期維護和檢修系統(tǒng),嚴格設置系統(tǒng)的使用權(quán)限,增加財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋C苄裕_保企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全,避免由于系統(tǒng)漏洞出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題,避免造成不可挽回的損失。同時,加強對系統(tǒng)的升級和更新,加固系統(tǒng)內(nèi)部的防火墻,合理設計系統(tǒng)流程,精簡一些不必要的分支系統(tǒng),保留必要的操作,也有利于財務人員進行系統(tǒng)的學習操作。個性化設置信息共享中心內(nèi)部流程,保證對各個財務實體財務數(shù)據(jù)分析更加科學,同時提高整體財務分析水平和能力[8]。
大數(shù)據(jù)背景下,科學化地進行財務分析,就需要有更高專業(yè)能力和技術(shù)素養(yǎng)的人才。企業(yè)應該及時調(diào)整工作人員的選拔標準,選拔既能熟練掌握財務工作的業(yè)務員,又要考察其信息技術(shù)掌握水平,能夠提供科學高效的信息加工,提高財務分析的前瞻性。同時,企業(yè)提供學習進修的渠道,通過不斷加強相關(guān)培訓,更好地合理高效融合財務專業(yè)知識與信息技術(shù),保證信息質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)處理效率,提高分析的準確性。
大數(shù)據(jù)背景下,通過技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)的記錄整理、檢索分析,避免因人為的主觀因素,加入個人的經(jīng)驗判斷,而使財務分析結(jié)果不具真實客觀性,自然也就無法作為企業(yè)決策的有力參考依據(jù),難以制定出有前瞻性的決策。因此,借助更加科學的技術(shù)手段,以保證分析結(jié)果的客觀性、權(quán)威性。另外,在編制報表時,應注重對于數(shù)據(jù)的還原性,要實事求是,使信息具備真實且有參考價值。
對于企業(yè)的每項經(jīng)營活動,由于過程中需考核的因素眾多,不可控因素也眾多,導致過程中充滿未知性。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下,及時且嚴格監(jiān)控,充分發(fā)揮財務分析的前瞻性,制定精準的計劃,及時規(guī)避或者降低損失。在財務分析方面,管理者應站在宏觀角度,提前預估風險性,加強對于風險管控的敏銳度。通過學習借鑒財務風險管控機制,在大數(shù)據(jù)技術(shù)分析能力的輔助下,保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)的加持下,企業(yè)將面臨更多的困難與挑戰(zhàn),企業(yè)要提高自身的經(jīng)濟實力與科技能力,面對挑戰(zhàn)主動進行財務分析的創(chuàng)新和變革,運用好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,在大數(shù)據(jù)的支持下不斷促進財務分析的科技化發(fā)展,保證其實效性與預測性,提高企業(yè)財務分析的能力,最大限度地發(fā)揮價值導向,促進企業(yè)的長效發(fā)展。