文/高鵬(中國航空工業集團西安航空計算技術研究所)
隨著當前市場經濟的進一步發展,傳統的財務管理模式難以滿足企業的發展需求,業財融合管理模式受到高新技術企業的重視。為推進高新技術企業業財融合管理,企業應當加強對業財融合的重視,實現業務流程與財務流程的有效結合,推進企業成本及預算管理工作實施,實現業財一體化建設,為企業高質量發展奠定基礎。
高新技術企業是以創新和研究為主的企業,其生產的產品以及提供的服務具有創新性,對科研人才的需求也比較大,企業在研發費用上占比較高,資金投入較多,具有高投入、高風險、高收益的特征[1]。在高新技術企業管理中實施業財融合可以提高企業的經營管理效果,企業的財務工作者不僅要掌握相關的財務分析技巧,還應當充分了解企業的經營管理方式,經營業務與財務業務的相互融合可以保障企業財務管理的規范性,提高企業經營管理質量。
在當前大數據時代,高新技術企業在財務管理中對財務數據信息的需求較大,財務管理模式的滯后性將會影響企業競爭力的提升,目前,業財融合這種新的管理模式能有效解決企業管理的滯后性特點。企業的財務人員可以通過信息技術充分了解并分析影響企業業務管理的問題,推進財務信息的共享,為經營決策提供信息支撐。
通過業財融合,把控企業的經營管理成本,完善成本管理制度。企業應充分利用管理會計工具,加強預算管理及成本管控,平衡企業的資金收支情況,同時企業財務深入業務發展,提高了企業財務分析的準確性以及科學性,滿足了企業的成本需求。
傳統財務會計人員在工作內容上主要是以財務核算、監督為主,屬于核算型會計,在經濟發展新常態下企業需要進行財務管理轉型,業財融合打破了傳統財務部門與業務部門相孤立的情況,樹立科學的業財融合理念,為企業的精細化發展奠定了基礎,同時財務部門在管理中可以指導業務部門的工作,提高管理效率,推進財務轉型升級[2]。
高新技術企業具有高風險、高收益的特點,企業在經營管理過程中主要以技術發展為核心,除了會面臨技術風險外,還需要解決企業的市場、產品、財務等多種風險。隨著企業經營管理水平的提升,企業面臨的外部環境越來越復雜,因此引入業財融合管理理念可以有效避免風險的發生。財務部門介入業務部門管理中可以對業務部門進行風險層面的分析,優化企業的風險管理水平,同時也可以降低企業風險發生的概率,實現企業的經營管理目標。
部分高新技術企業沒有樹立科學的業財融合管理理念,未充分結合企業自身特點進行落實,業財融合環境建設不足。
一是在企業文化上,企業內部員工對業財融合管理的意識不足,管理人員不夠重視業財融合方案建設,企業財務部門與業務部門之間缺乏緊密的溝通,由于企業在經營管理中缺乏必要的信息技術支持,信息化進程發展較慢,難以滿足企業的信息需求。財務部門對業務部門的工作內容不夠了解,業務部門也不主動了解財務數據的含義,難以整合他們之間的信息優勢,協同效用不足。
二是在企業制度建設各方面沒有充分的準備,高新技術企業業財融合的有效實施需要完善的制度進行約束,企業沒有建設業財融合監管制度,各部門的職責劃分不明確,在實施過程中問題的出現難以實際落實到人。
三是部分高新技術企業在預算管理的執行方面不到位,未能有效發揮全面預算管理的效用,財務部門對其他部門沒有充分的管理權限,難以有效推進其他部門的配合,影響了企業業財融合工作的開展。
目前部分高新技術企業在業財融合方面并不完善,企業的管理流程有待進一步優化。
企業財務目標與業務目標不相統一,高新技術企業管理中企業面臨的經濟狀況復雜多變,如果業務與財務融合程度不足將會出現信息孤島現象,導致企業財務信息的收集不夠及時,難以幫助企業管理者正確決策。企業財務人員與業務人員在經營管理目標上并不統一,財務人員更加傾向于企業的財務風險管控、投資回報率、現金流量的計算等,業務部門更注重業務目標的完成,關注銷售以及收入等業績指標的實現[3]。財務部門與業務部門因管理目標不統一,聯系不足,難以保障有效的信息溝通,不利于財務信息的準確性,因此,兩個部門之間需要找到“融合點”,實現有機整合。
高新技術企業財務轉型離不開業財融合專業人才的培養,高新技術企業由于其技術的創新性,企業員工更加關注技術的研究與深造,在業財融合管理方面了解較少,由于財務部與業務部屬于兩個不同領域,在業財融合管理中,企業兩部門員工之間的專業鴻溝較大,缺乏復合型專業人才。
在業財融合管理中對企業內部人才的專業素養以及信息技術水平的要求很高,企業相關人員需要財務分析能力以及信息技術的應用能力,要具備業財融合的專業知識。但是在目前企業的財務管理模式下,財務人員重點關注財務數據分析,對業務情況了解較少,難以適應企業財務轉型的發展要求,對目前新興信息技術的了解不夠深入,難以快速掌握數字化以及智能化的信息技術實施業財融合管理,這對企業的業財融合實現造成一定阻礙。
在信息化時代發展背景下,企業的業財融合的實現需要建立健全財務信息化系統,在管理系統中對數據信息的處理會更加高效、準確,但是目前高新技術企業在財務數據與業務數據的處理過程中缺乏有效的融合性,信息化水平有待提升,
一方面,部分高新技術企業在管理上依舊沿用傳統的管理模式,企業財務部門穩中求勝,在業財融合建設中主動性較弱,業務部門不愿意參與財務活動進行風險的控制,影響了高新技術企業業財融合信息化建設效果。
另一方面,部分企業雖然建立了信息化系統,完善了企業的成本核算、財務管理、人力資源管理、客戶管理等系統,但是在系統的銜接上不夠完善,財務系統與業務系統難以有效銜接,影響企業財務數據的共享性。此外,在當前大數據時代背景下,企業的業財融合需要海量的數據進行支撐,因此需要建立完善的數據庫進行數據信息的整合,但是目前很多企業沒有完整的數據庫,企業相關人員難以從這些海量無序的數據信息中找出有價值的信息,為企業的經營管理提供便利。
高新技術企業要想推進業財融合管理順利運行,企業應當提高對業財融合管理工作的重視程度,樹立科學的業財融合管理理念,推進業財融合工作順利開展。
首先,高新技術企業需要對業財融合基本文化環境進行建設。企業文化是激勵各部門員工的重要因素,因此,高新技術企業應打造完善的業財融合建設方案,充分協調財務部與業務部之間的關系,建立有效的溝通平臺為管理者提供財務與業務的數據信息,同時在業務流程建設過程中打破企業各部門經營之間的閉環,實現數據共享,提高企業的經營管理水平。
其次,建立健全業財融合管理制度,充分進行業財融合工作的規范監管。高新技術企業可以健全業財融合的激勵機制,各部門充分參與到業財融合任務過程中,將員工的工作成果與獎勵相聯系,提高員工的積極性,推進業財融合工作的建設。此外,企業還要健全業財融合的監管機制以及責任機制,各部門應當積極承擔相應責任,規范員工的職責,避免在業財融合過程中出現責任推諉現象,同時健全部門的溝通機制,實現財務與業務部門之間的有效聯系,如財務部門及時向業務部催收賬款,保障款項的及時回籠,促進資金的正常運轉。
高新技術企業實現業財融合,最重要的是優化業財融合管理流程,財務人員應充分掌握流程中的節點并進行科學全面分析,同時財務管理中還應當對業務活動進行價值分析,實現業財融合的順利發展。在實際中財務人員應充分掌握業務流程中的信息,有針對性開展成本分析工作,擴展企業財務管理的范圍,實現企業的精細化管理。同時,企業財務人員還應當對重點項目進行科學分析,分析其項目的發展前景、可用資源、項目風險、投資分析等內容,業務部門可以根據有價值的財務分析合理安排業務活動中的資源,保障資源的合理應用,將財務與業務流程相融合[4]。同時業務活動運行中將對實際狀況進行財務分析,便于管理者進行決策制定,充分發揮業財融合的效用。
高新技術企業在項目的研發管理以及技術創新中需要高素質復合型財務管理人員,企業要想實現業財融合管理效果,需要各個部門充分協調配合,打造高質量的業財融合管理人才隊伍。
首先,企業應當健全人才招聘管理制度,在高質量人才招聘中需要擴大專業范圍,擴大選擇渠道,為企業業財融合管理做好充分的準備,同時要完善企業員工的激勵機制以及獎懲機制,激發員工的工作積極性,推進企業長遠發展。
其次,高新技術企業業財融合的實現需要設立專門的組織機構崗位進行運營,根據企業的財務與業務崗位進行分析,實現企業各個業務工作的銜接,提高整個業財融合管理流程人員互相配合的能力。同時在經營發展過程中還應當注重對財務以及業務人員的定期培訓,如財務人員深入業務部門參加業務部門的工作會議,進行業務專題匯報,財務向業務前端進行延伸,提高工作人員的整體工作水平。
最后,高新技術企業發展的最大動力是創新以及技術的驅動,企業應當培養具有創新精神的員工,科技創新型人才更大層面影響企業在行業中的競爭水平。因此高新技術企業應當為員工營造良好的創新型環境,加強對員工的培訓教育,同時建立良好的人才激勵機制,減少企業內部的人才流失,提高企業的競爭力。
高新技術企業在業財融合建設中要充分發揮成本管理的效用。由于業財融合是企業一種新的建設理念,在實際中會導致企業財務人員與業務人員理念分歧出現,難以把控切入點,因此企業可以通過成本管理建立財務與業務之間的聯系。企業應找到成本管理的源頭以及薄弱環節并加強控制,在業財融合建設中應根據業務需求實現對成本方案的調整,財務部門人員需要從成本控制的視角對業務人員活動的結果進行預測分析,在賬務處理中需要根據最新的政策標準,將本月成本預提數據與上月進行比較,分析成本變動差異的原因[5]。同時,成本費用的審核人員要定期與業務部成員根據新政策標準,分析協議變動狀況及原因,及時更新系統的信息。
全面預算管理是實現企業業財融合的基本切入點,在業財融合管理中要求企業在管理中將財務流程與業務流程有效融合在一起,而全面預算管理是企業財務管理的重要手段,是實現財務部門與業務部門相互聯系的重要渠道。在全面預算管理的理念下,企業財務部門與業務部門溝通更加頻繁,實現企業內部資源的有效整合以及分配,推進企業業務活動按照既定目標發展。因此,高新技術企業應當在業財融合實現過程中健全全面預算管理體系,財務部門應深入業務互動,根據業務活動需求,共同參與到預算編制過程中;業務部門在執行中充分利用財務數據進行衡量,在預算監督過程中可以科學分析預算差異,發揮財務部門與業務部門在預算管理中的聯系作用。
為了推進業財融合的有效應用,企業應當建立財務部門與業務部門的共享服務中心,高新技術企業通過整合企業內部的信息資源,通過低成本的運營以及服務,為企業的多樣化內部管理提供專業服務,實現企業的價值最大化[6]。共建共享服務中心實現了企業業務數據與高新技術財務金融數據的結合,將財務語言快速轉化為業務語言,企業可以利用ERP系統將市場、人力、銷售、財力等資源整合,并與財務、預算等管理系統有效融合。例如,深圳市麥秸科技與金蝶軟件公司達成合作,在金蝶的助力下實現了業財融合、研產銷供一體化的新平臺,在本次合作中,麥秸科技實現了銷售、采購、庫存管理系統與作業生產、變更管理聯系,實現了采購流程與應付系統的一體化,銷售管理與應收系統的一體化,規范了企業的財務管理,實現了集成化,在高新技術領域中保持了優勢。
此外,在大數據時代背景下,高新技術企業的業財融合離不開海量的數據支撐,企業應當建立完善的數據庫并做好數據庫管理工作,在自身經營發展中從海量數據中找出對企業經營有價值的信息,為企業的業財融合管理提供支撐,因此,企業應當設有專門人員進行信息的歸納整理,為企業的發展提供便利。
綜上所述,在當前企業之間競爭日益激烈的情況下,高新技術企業是推進我國發展的重要力量,企業為了實現價值最大化,將財務與業務有效融合,推進企業管理高效性。業財融合可以提升高新技術企業精細化管理水平,幫助企業節約運營成本,強化企業內部控制管理質量,為企業創造更多的經濟效益。因此,企業要加強業財融合復合型人才的培養,加強企業的財務信息化建設,降低企業財務風險的發生概率,實現企業的可持續發展。