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企業經濟管理中柔性管理的運用分析

2023-03-09 18:57:55凌麗君江蘇鹽城港資產管理有限公司
品牌研究 2023年3期
關鍵詞:經濟管理企業

文/凌麗君(江蘇鹽城港資產管理有限公司)

近年來,我國市場經濟的發展愈加完善,且速度十分迅猛,這一背景下,各個企業也得到了良好的發展機遇,通過規模的不斷擴大提高企業影響力。在新時代和市場背景下,企業所面臨的要求越來越多且十分嚴格,過去所使用的傳統管理模式無法與當前時代的要求向匹配,需要企業提高重視,并采取有效方案對管理模式進行改善和創新[1]。就柔性管理而言,其是一種新型管理模式,強調“以人為本”,屬于現代管理中的重要方法,在企業管理中該模式的應用具有較大的優勢,雖然如此,但在企業中柔性管理的實際應用仍然存在較多問題。如大部分企業對柔性管理的內涵掌握不夠全面,管理中的應用仍然會出現較多困難。因此,當代企業需要對柔性管理中存在的障礙進行明確,并積極克服,并充分了解柔性管理的意義,這也是企業管理中的重要任務之一[2]。以往企業管理中所使用的剛性管理方法,已經不符合當前市場需求,在企業發展及競爭力的提高中所發揮的作用越來越小,企業想要滿足時代發展的要求,就必須充分理解經濟管理中柔性管理的作用和重要性,積極落實新型管理模式,從而為企業健康有序發展奠定良好的基礎。

一、分析柔性管理在企業經濟管理中的作用

(一)有利于員工積極性的提高

在企業經濟管理中合理地應用柔性管理,其能夠將管理中“以人為本”的原則充分突出,也就是說柔性管理對人才更加尊重和關注,提高了企業員工的信心,有利于促進員工創造性和積極性的提高。在柔性管理實際開展的過程中,可讓企業員工得到前所未有的歸屬感,換言之,柔性管理的應用完全是站在員工角度考慮問題的管理模式,通過換位思考的方法了解員工的思想、行為及相關問題,并進行針對性地解決。這一方式突出了員工的中心地位,也能夠有效地促進員工工作水平和能力的提高,而且還會更加維護員工的權益[3]。這種方式可進一步提高員工對企業的滿意度,對工作氛圍積極性的建立有良好促進作用,也是企業管理效率提高的基礎保障。另外,在企業經濟管理中柔性管理的應用,可促進人力資源的有效發揮,對企業外部壓力的減少有著積極作用。目前,市場經濟逐漸完善,市場競爭愈演愈烈,在此環境下,各行業之間需要突出自身競爭力,才能夠脫穎而出,說明企業不僅面臨市場環境所帶來的壓力,而且還需要應對同行業的競爭壓力。此時采用柔性管理進行企業經濟管理,并構建良好的溝通渠道,拓寬員工的發言途徑,從而獲取員工的合理化建議并了解其需求,不斷縮小企業中存在的內部矛盾,進一步提高企業員工在工作中的熱忱,同時也是提高工作效率的有效保障。

(二)對企業人才發展有促進作用

企業開展經濟管理的主要目的是提高企業效益的重要保障,實現企業利益最大化的基礎,想要滿足這一目標,企業就應該對員工加強重視,充分發揮員工的價值。柔性管理的應用可有效地提高企業員工整體水平和能力的提升,使員工主動對企業業務狀況和所面臨的壓力進行充分的了解,從而有效地促進員工作用的發揮[4]。此外,柔性管理的應用可促進企業內部發展空間的拓展,尤其是人才發展的空間,為所有的員工創造良好的晉升機會,使企業的人才發展更加全面、更加健康。柔性管理在企業經濟管理中的應用,提高了對員工培訓的重視,這也是企業人才發展的重要基礎,可有效地提高員工對自身職責的掌握和了解。

(三)對企業適應環境的能力有提升作用

我國經濟的發展在改革開放后呈現出突飛猛進的態勢,上升幅度越來越明顯,這種情況下市場環境的改變也十分顯著,其中最明顯的體現就是市場的競爭越來越激烈。目前,市場中仍然有少部分企業在管理過程中應用傳統的管理模式,即經濟管理中使用剛性管理。而在實際管理中,企業的管理預期無法得到滿足,側面反映出管理效率較低的現象,同時在管理細節的過程中也未充分體現出管理措施的應用。而應用柔性管理的企業,可在管理中提高員工的主動性和創造性,這種情況下提高了管理行為的貫徹水平,有利于企業員工對企業實際工作進行充分的了解,結合企業工作本質對管理措施進行探索和改進,對企業在激烈市場競爭環境中的適應能力提高有著積極作用。

二、企業經濟管理中常見的問題

當前,我國經濟發展的速度愈加迅速,也給企業拓展創造了良好的概率,而企業想要在快速發展的經濟背景下做到與時俱進,就必須重視企業管理,尤其是經濟管理模式要及時更新。然而,現實管理過程中,部分企業的管理無論是理念還是方法仍然具有一定的滯后性,管理組織的架構也存在一定的漏洞,同時管理過程中所遇到的緊急突發事件也未提前準備好應急預案,且存在管理中權責不明的現象,這種情況下,企業的經濟管理行為就顯得十分混亂,管理效果無法得到有效的提高。眾所周知,管理是一個企業發展的重要基礎,而經濟管理中所出現的問題會對企業的有效發展造成限制。具體問題如下:(1)企業發展中各個崗位對專業人員的需求較高,然而實踐管理中,人員崗位不匹配的情況仍然存在,大部分企業在發展中將重心放在了生產經營方法,對于員工的管理和培養不夠重視,導致員工專業水平相對較低。管理中對于崗位的分析和考察不足,隨意安排崗位,從而導致人力資源的配置缺乏合理性,部分企業管理中存在人員不足或閑置人員過多的情況。(2)企業經濟管理中,所采取的績效考核方法較為單一,同一部門內的員工績效考核存在一定的現實問題,如缺少考核的衡量標準,無法對每位員工的工作能力進行充分的體現,這不利于員工工作積極性的提高。這種問題的發生主要是企業激勵制度缺乏完善性,員工參與活動的薪酬,沒有針對性的制度支持。

三、企業經濟管理中柔性管理的應用措施

(一)建立柔性管理的組織結構,對企業運作科學管控

企業的經濟管理過程中,應該對傳統的管理模式進行革新,改變原有的剛性管理模式。在實際管理中對柔性管理的相關內容進行詳細的分析,依據其特點對組織機構進行合理的構建,合理地建立企業員工和管理層之間的交流渠道,并促進員工和管理層之間的交流效率。企業在實際管理中,應該對各個層級之間的交流情況進行詳細分析,明確上下級交流過程中存在的問題,分析相關原因,從而采取有效的職能管理措施進行問題的應對。另外,企業經濟管理的過程中,需要提前建立應急管理機制,保證在面對緊急情況下能夠采取有效的機制應對。此外通過建立有效的溝通渠道,拉近管理層與員工之間的溝通關系,確保員工可有效地將合理建議向管理層反饋,保證有效的信息可得到高效的反饋。這種方法的實施,可有效地促進管理者對企業經營和經濟狀況進行充分的了解,從而確保面對緊急問題時,能夠得到有效的處理。在經濟管理的過程中,企業應對柔性管理的內容進行充分的了解,并積極構建科學的組織機構,從而保證管理意見和相關指令能順利地到達基層,同時基層信息向上反饋的效率得到提高,使企業經濟管理更具科學化,使其運作的條件更加豐富。

(二)落實以人為本的管理理念,促進企業實際效益提升

柔性管理是建立在人性化管理基礎上的新型管理模式,其核心理念就是“以人為本”,因此要將該理念充分落實到企業經濟管理活動中,對企業相關資源尤其是人力資源加強管控,并突出管理的科學性,從而使員工的作用得到最大化的發揮,為企業發展提供充足的動力。在柔性管理實際應用期間,企業管理人員應該對員工加強重視,不僅僅是工作方面要滿足其需求,還要對員工的生活進行一定的了解,盡可能地給予員工需求的滿足[5]。另外,積極構建企業內部團結的氛圍,加強各個環節員工之間的合作關系,并保證管理形式的多樣化,但管理行為要建立在民主的基礎上落實。企業在管理的過程中要注重員工個人發展和整體發展的有效結合,積極促進管理科學性的提升,這需要企業對內部管理措施進行改進,與此同時,為員工的發展提供更多的契機,進一步提高員工對企業的歸屬感,使員工的責任感得到增強。這種情況下,可有效地提高企業員工工作的積極性,在實際工作中,能夠自主地自我完善,使工作效率得到有效提升,促進企業效益的提升。

(三)對企業員工考核反饋機制進行優化,加強培訓機制的完善

企業在實施經濟管理的過程中,首要任務是要注重員工的管理,在實際管理中對企業員工的考核機制進行完善,主要是了解員工的工作水平和專業能力,可通過定期或不定期考核方式完成,將考核結果作為員工綜合能力的評價標準,并將評價結果在企業內部進行公布,對于表現優秀的員工給予獎勵,可將員工錄入到企業管理系統中。有效地結合考核結果和員工的績效評分給予員工鼓勵,使其能夠積極主動地將工作中存在的問題及時反饋,保證在管理中能夠及時應用具有針對性的措施進行解決,促進員工工作能力和水平的提高。企業在管理期間落實考核管理制度,可使員工的態度發生轉變,尤其是工作態度得到提高,在實際工作中積極主動參與其中,充分發揮員工力量。另外,企業在管理的過程中,根據柔性管理制度的要求構建信息化管理體系,并明確獎懲制度,實現兩者之間的有效結合,落實員工一體化獎懲考核制度,在實際管理中,管理人員對員工的管理要科學地應用彈性制度,從而保證對于員工管理時管理措施的柔性特點,使企業經濟管理的整體水平得到有效提高。與此同時,企業管理過程中還要對員工的培訓加強重視,實際培訓過程中為了提高效果,可構建完善的培訓環節,并加大對培訓相關設備的投入,保證員工接受培訓過程中的科學化。在實際培訓期間,為了提高員工的理解能力,加深其印象,應合理的應用培訓設備開展情景培訓模式,使患者充分掌握企業技能相關知識和企業發展的具體規劃,讓員工真正地融入企業管理活動中,增強了培訓效果,促進員工整體水平的提高。

(四)對企業文化加強建設,提高柔性管理落實效果

促進企業經濟管理活動中柔性管理方案的落實,并提高管理作用,就必須充分地認識到管理制度的應用不是唯一途徑,其只是管理行為的執行標準,還需要對管理工作進行規范化的約束,并積極建立企業文化,使其作用得到充分的發揮,為員工提供精神文化引導[6]。目前,大部分企業都認識到的企業文化的重要作用,其是促進企業穩定發展的重要基礎,也是企業員工精神方面的指明燈。企業文化不僅僅是行為方面的規范,還是企業規章制度的縮影,其承載著企業發展的歷史和價值觀念,同時也包括企業的管理理念。因此,企業需要對自身情況進行全面的分析,并對市場經濟中所面對的壓力以及行業競爭關系進行了解,以此為基礎對企業文化的建設進行加強,從而充分地發揮對員工的指引作用,不斷提高員工的文化水平和綜合素質,使員工在工作中更加積極和負責。為了保證企業能夠在外部環境的沖擊下砥礪前行,企業在管理中應重視文化建設,確保柔性管理在經濟管理中得到全面落實,并保證更多的員工為經濟管理行為提供支持,使企業競爭實力得到全面的提升。

(五)全面落實預算管理,提高柔性化管理的落實效果

企業在經濟管理的過程中可加強對預算管理的重視,通過對本企業實際情況的具體分析,結合各個部門的情況進行預算管理的合理化編制,保證管理和領導的統一性,對企業資金實施集中化管理措施。與此同時,在經濟管理的預算管理中,明確管理要求,并加強對員工的監督,使其能夠按照要求約束自己的行為,理清企業分權管控和集中管控的關系,從而促進整體管理的水平,使企業經濟管理的水平得到進一步提升。企業可對各項經費實施科學化的分配控制和管理,同時合理地進行權力劃分,對于具體的管理事宜,依據人員特點進行合理化的安排,從而進一步提高管控質量。為了確保企業經濟管理中柔性管理的全面落實,企業需要提高對財務管理工作的重視,明確企業發展的主要目標,并以此為依據提高對各個部門的要求,使其能夠通過目標的明確,確定管理的主線任務并加以落實,保證企業經費應用的合理性。除此之外,企業經濟管理中,需要對管理組織的結構進行優化,尤其是各個組織結構的層次要加以明確,并明確各層級的權利和責任,保證柔性管理的實施條件更加優渥。在柔性管理實施期間,企業可通過預算管理委員會的設立,使企業預算的執行更具統一性,使企業預算管理工作的落實得到正確的指導。

(六)對用戶體驗加強重視,促進剛性管理和柔性管理的有效結合

在企業柔性管理應用到經濟管理過程中,企業應該注重客戶群體的感受,采取有效的調查方法獲知用戶的反饋信息,并以此為根據,在柔性管理落實過程中,統計調查的方法應將用戶的真實體驗作為重要基礎,對不同群體的感受進行分類,詳細分析不同客戶的不同需求。以此為基礎,企業加強產品生產過程的優化和改善,例如:在生產產品的過程中,堅持綠色、環保和節能的原則,保證產品能夠在市場中占據一席之地,爭奪市場份額。這種情況下,企業可實現柔性生產的目標,提高產品的創新性和競爭力,并使企業的競爭優勢更加突出。在經濟管理過程中想要提高管理效果,企業需要在柔性管理應用基礎上有效結合剛性管理,一方面給予員工一定的約束,另一方面使員工的需求得到適當的滿足。因此,企業將柔性管理巧妙地滲透到管理工作的各個環節,加強對各個方面的控制。與此同時,還要經剛性管理的特點滲透到柔性管理中,實現員工行為的管束,使其能夠提高自身執行力,保證經濟管理的效率得到進一步提升。

四、結語

綜上所述,當前我國經濟發展處于新形勢新發展的階段,企業所面臨的市場環境更加復雜,存在較大的競爭壓力。

因此,企業想要提高自身發展水平,就必須重視管理方案的落實,有效地實施柔性管理,使員工得到尊重,促進其自身水平和作用的發揮。在柔性管理實際應用期間,企業可結合自身特點及目標建立科學化的組織結構,全面落實人本理念,積極構建科學的企業文化,有效結合剛性管理,從而促進經濟管理的全面性和有效性,為企業的發展提供基礎保障。

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