高新技術研發成本的管理方法研究

張艷平 中譯語通科技股份有限公司

在進行研發成本管理時，要重視研發核算管理，通過制定相應的管理制度，對管理方法進行規范，構建規范的研發管理體系，幫助高新技術企業更好進行研發成本管理，提升企業效益。

一、研發成本管理意義

（一）研發成本管理有助于企業生存發展

當今時代，科學技術不斷發展，許多高新科技企業也憑借著科學技術產品在市場中占據有利地位。但是這一時代背景下也意味著高新技術不斷更新換代，企業如果一味“守舊”而不懂創新，也會被不斷更替的高新產品拍在技術發展沙灘上。因此，通過有效的研發成本管理，充分利用研發資金，研發高新技術產品，以提升企業的競爭優勢。還可以幫助企業減少不必要的開支，擴大利潤空間，促進高新技術企業可持續發展。

（二）控制研發預算

技術研發是一種高風險行為，具有兩面性，企業如果不惜一切代價進行技術研發，不僅無法換來企業的持續發展，還有可能面臨破產風險。所以，進行研發成本管理，控制研發成本，提高風險防范，促進高新企業安全發展[1]。

（三）擴大利潤空間

高新技術企業在技術研發上不斷投入大量的資金，最終目的都是獲得利潤。而只有當產品的收入高于成本支出時，企業才能獲得一定的利潤，并有充足的資金去支持下一輪的技術研發。開展有效的研發成本管理，可以減少費用支出，擴大企業利潤空間，保證企業技術研發的可持續性。

二、高新技術研發成本管理現狀

（一）研發預算數據高于實際數據

這一問題主要體現在兩個方面，一方面是企業對于研發預算并沒有進行科學規劃，相關數據缺乏真實性，如研發預算中的直接人工、直接材料以及制造費用數據與實際情況并不相符，由于相關預算數據與實際差異過大，企業往往不能很好利用研發預算數據規范企業研發活動。另一方面是在研發預算方案落實過程中，阻礙較多。包括員工并沒有按照方案要求進行預算控制，導致研發人員沒有考慮預算數據，使得研發成本不斷增加。還有企業管理者對于研發預算方面并沒有足夠的重視，也就出現了研發預算工作在人力和物力方面都受到阻礙問題，一定程度上影響了企業研發預算管理水平的提升。這個問題的出現也間接導致了預算方案并沒有科學制定，加上部分高新企業根據企業經營數據確定的預算方案與實際情況存在較大差異，并未充分發揮研發成本管理作用。

（二）研發預算體系不規范

研發預算體系中，除研發預算制定不科學以外，企業研發成本管理方面也沒有安排專業的預算管理人員，降低了研發預算管理水平，以至于企業的研發預算方案并沒有落實到實際的工作中，導致企業研發成本管理失效，人力成本居高不下。而且由于我國并沒有制定研發費用核算的標準，這也導致高新企業財務人員在進行核算時缺少規范參照，管理過程中較為隨意，容易受到人為因素的影響，造成核算結果與實際結果有較大出入。

（三）制度保障不足

目前，我國大部分高新科技企業普遍缺少成熟的管理體系，研發管理方面的制度也不夠健全，企業對于研發成本管理也沒有建立相應的財務管理制度。導致企業的研發成本核算缺乏規范性，得到的核算結果與實際結果差異較大，并不能給企業提供數據支持，嚴重的還有可能給企業帶來財務風險，甚至導致企業破產。

（四）研發投入與生產投入沒有區分

實際工作中，仍有部分高新技術企業的管理人員研發投入與生產投入并沒有進行嚴格的區分。導致會計處理的過程中并不能對生產成本以及研發成本有準確的事實依據，造成這兩個方面的核算不準確和真實數據缺失。

三、高新技術研發成本管理方法

（一）打造管理團隊

科學合理的研發成本管理，需要打造一個強有力的成本管理團隊，進而為企業提供人才支持，這個團隊需要做到兩個方面。一方面是要在適應科技時代發展的前提下，轉變思想觀念。在進行研發成本管理時，考慮企業的可持續發展，并在不影響企業穩定發展基礎上，對于研發資金進行合理預算。另一方面，要對管理人員進行專業培訓，通過理論知識學習和實踐管理，提升管理團隊人員水平，研發成本管理，打造一支高水平、高素質的專業化人才隊伍。并且要加強管理人員之間的交流與溝通，避免共享成本的多次投入，導致資源浪費。

（二）加強研發預算管理

為更好進行研發成本管理，對研發預算管理也要加強重視，積極創新預算管理方式，保證研發預算水平的提高。而在加強研發預算管理中，主要分為兩個方面，分別是創新研發預算管理方式和提高研發效率。

創新研發預算管理方式過程中，首先，可以通過作業成本法對研發成本進行科學合理分配，提升研發成本管理科學性。而且，在該方法應用過程中，是通過對企業研發支出的科學分配，全面提升研發成本核算水平，進而幫助企業及時發現管理問題，并采取對應措施提升管理水平，這能夠為研發成本管理營造良好環境，也可以利用零基預算法結合企業未來發展戰略對研發預算進行科學管理。同時，高新技術企業管理者需要加強對預算管理方面的重視，積極引入信息技術，提升預算管理工作效率與質量。

提高研發效率這個方面主要是通過加強研發合作，降低成本，實現研發效率提升目標。如企業可以對某一研發項目進行分析并尋找合作伙伴，分攤研發成本，控制研發成本支出。但需要注意的是，合作伙伴的選擇需要考慮雙方是否能夠共贏以及能否實現資源共享。另外，研發預算管理需要時刻考慮企業的實際發展情況，并根據實際情況與未來研發戰略相結合，確定研發預算方案，充分發揮研發預算方案的全面作用。研發項目的不同階段確定不同的研發預算標準，進一步提升研發預算方案的合理性與可實行性。真正實現降低成本，提升經濟效益的目標[2]。

以某典型的電子通訊企業為例，該企業創建至今仍不斷適應技術市場更新，實施以市場為導向的技術創新戰略，促使企業在國內電子市場中迅速發展成為領頭企業。而從表1中可知，案例企業在2021年研發費用就已超過人民幣500億元，2020年的研發費率更是高達14.2%，近五年研發支出也一直保持在銷售收入的11%以上。案例企業在創建不久之后就為技術研發成立了獨立部門，不斷研發新型產品與技術，鞏固市場的龍頭地位，研發成本管理也向來受到該企業重視。

表1 2017-2021年合并綜合收益表

案例企業的研發成本管理主要采用兩大措施，包括引進MOT這一先進管理體系和構建IPD體系。前者這一體系在結合企業本身結構之后，形成了完善的監管體系。結構包括技術與平臺規劃、業務與產品分層、CBB管理、技術管理組織和技術研發與項目管理。而后者的IPD體系，是對于PACE理論的重塑，通過三個階段的發展，案例企業已經形成成熟的管理體系，可以有效控制研發成本，實現最大化效益，在市場占比方面中，案例企業優勢明顯，相關實踐具有較高借鑒價值。

（三）構建研發費用管理體系

為了控制研發成本，保障科技企業的經濟效益最大化。企業可以通過加強費用控制、建立嚴格審批機制等途徑，對研發費用進行全程且全面的管理。在日常的工作中，首先要對審批機制進行充分完善。科學規劃費用管理流程，要求人員在購買所需材料之前進行費用審核，交由管理員進行簽字確認后，才可以使用資金。其中，管理者需要前面考量費用支出的合理性，并通過作業成本法分配各項費用。通過這一嚴格研發費用管理體系的構建，對研發成本進行控制，減少不必要的支出，為開展研發成本管理工作奠定基礎[3]。

（四）建立研發成本管理制度

要想建立有效的研發費用管理制度，首先，管理者要重視企業內部管理效率的提升，讓內部管理與企業發展趨于平衡。對制度管理體系加強建設，通過建立健全研發費用管理制度，約束工作人員的管理行為，避免工作人員出現不按章辦事的行為，或是人情因素影響研發費用管理。然后是建立對應的績效考核制度，通過物質或精神獎勵，激發管理人員的工作積極性，提升其工作效率和工作熱情。避免由于人員工作態度隨意造成的數據失真問題，提高研發費用核算管理的準確程度。其次，需要根據制度規范研發費用的管理具體方法和流程。研發費用涉及企業多個部門，且工作內容繁瑣復雜。因此，科技企業應該對管理方法與實施流程進行科學規劃，保障研發預算管理工作有序開展。比如，在管理過程中，管理人員應當與其他部門的工作人員仔細溝通費用的類型和具體數額，審核所有研發費用去向。當然企業也可以通過建立賬目等方式，為預算管理進行監督，減少研發費用結果與實際情況的差異，為科技企業的進一步項目研發提供真實性較高的數據參考。

（五）重視研發項目立項管理

有效實行研發成本管理，從管理研發項目入手，加強對研發項目的立項管理的重視。還應對研發項目的立項過程進行嚴格審查，保證立項過程的規范性。一是要對研發項目的申請流程進行規范，二是要加強項目立項書的管理。在確認立項書之后，要對研發項目的可實行性進行準確分析與評估，在此基礎上方可立項。企業方面也應該重視研發項目立項進程，確認之后及時建立獨立的研發項目費用管理部門，仔細劃分研發項目。

（六）區分研發成本

在企業研發日常管理工作中，由于并未對研發投入與生產投入進行嚴格區分，導致研發費用核算不準確。因此，為了進一步促進研發成本管理，應該積極提升內部核算水平，研發投入與生產投入進行明確區分，保證科技企業可以最大限度享受財政部門出臺的相關稅收優惠政策[5]。此外，還需要關注研發成本資本化管理，聚焦具體的資本化條件，如無形資產在出售或使用方面具有技術可行性、研發能夠獲得充足支持等。在相關管理中，還需要做好資本化核算工作，進而為科研項目驗收提供支持。

（七）關注政策變化

為了鼓勵科技企業持續發展，我國財政部門也在不斷給予科技創新稅收優惠政策，如《關于企業加強研發費用財務管理的若干意見》。因此企業也要加強稅收優惠政策的運用，為研發成本管理工作的有序進行提供政策保障。但需要注意的是，國家出臺的稅收優惠政策并不是一成不變，也就意味著科技企業需要加強對政策變化的關注。及時了解有關部門發布的信息，有疑問的信息進行及時詢問，保證企業可以及時享受到相關優惠政策帶來的便利。其中，科技企業的研發部門與財政部門，需要具有高度的敏感性，加強與政府有關部門的溝通以及與同行業人員的交流，促進研發費用的科學管理，提升研發成本管理水平。

近年來，國家大力支持科技企業創新，利用企業研發費用加計扣除這一重要手段，加快創新速度。在2021年就將制造業企業研發費用加計扣除比例從75%提升至100%。并將享受環節由匯繳提前到第三季度預繳，而到了2022年，中小型科技企業研發費用加計扣除比例也從75%提高到100%。而這一不斷加大力度的研發費用加計扣除政策，更是堅定了各大科技企業加大研發投入的信心。

（八）選擇科學的成本管理方法

高新技術產品的創新是因為企業不斷投入較大的資金，加大研發投資力度，特別是針對產品研發項目立項、研發成本核算以及產品成本項目的設定都和高新技術企業成本管控目標有直接關系。成本管控目標的方法最開始是在日本開始流行，主要是利用固定的預測訂單推算出產品需要研發的成本，現階段，高新技術企業應用成本管控目標的方法，主要應用思路是按照產品預期收入減去產品預期研發成本，以此作為產品研發成本管控衡量的標準，保證各個研發環節的成本費用控制合理性。

（九）營造良好的成本控制管理環境

想要保證高新技術企業產品研發成本管控的有效性，就要在高新技術企業內部營造良好的成本控制管理環境，其需要做到以下幾個方面：第一，在企業內部建立完善的成本管控組織結構，尤其是按照社會企業扁平化的管理模式，以此增強高新技術企業扁平化的組織結構，最大限度加強高新技術企業內部管理層次，實時掌握高新技術企業各項研發產品和研發產品需要的成本信息。第二，在高新技術企業內部建立嚴格的成本管控制度，尤其是針對企業內部產品運營和自身經濟效益方面，在這兩個方面投入較高的資金管控和成本管控，以此提升高新技術企業為發展運營為核心，將資金管理和成本管理作為重點關注對象，全面加強企業內部財務管理工作，嚴格制定財務核算制度，加強高新技術企業內部約束能力。除此之外，在企業內部建立產品研發經營風險機制，針對財務收支核算、管理以及控制三個方面進行分析，并且制定成詳細的產品研發成本報告，以此穩定企業資金流動性。同時，為保證高新技術企業產品研發成本管控質量，就要制定科學合理的管控目標，并且嚴格執行與落實，以此完成產品研發成本管控。

四、結論

綜上所述，高新科技企業要提高對研發成本管理的重視，通過制定規范化、標準化的制度對研發成本進行管理，提高研發管理效率，實現企業收益最大化。

基于此，高新技術企業應該加強成本管控力度，充分結合自身發展戰略和產品研發實際情況，對現有的成本管理模式不斷創新，在企業內部實施精細化管理模式，以此保證企業實現成本管控目標。