優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理與控制的措施探究

陸大勇 中廣核蒼南核電有限公司

固定資產(chǎn)在企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)當(dāng)中占據(jù)著極為重要的位置，所占據(jù)的比例較大，會直接影響到企業(yè)的效益。然而，企業(yè)在對于固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中卻會出現(xiàn)一些問題，使得對于固定資產(chǎn)的管理工作無法正常有序地進(jìn)行，管理效果也無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此，在管理的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變自己的管理理念，重視固定資產(chǎn)在企業(yè)當(dāng)中的重要性。對于現(xiàn)存問題積極入手，找到相應(yīng)的解決策略提升固定資產(chǎn)的管理效果，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、固定資產(chǎn)管理概述

（一）固定資產(chǎn)的概念

固定資產(chǎn)主要指的是有超過12個(gè)月的使用時(shí)間，并且具有一定價(jià)值的非貨幣性資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包含有房屋、機(jī)械設(shè)備等，固定資產(chǎn)對于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用，能夠提供重要的保障，有助于幫助企業(yè)正常運(yùn)行。

（二）固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容

固定資產(chǎn)的管理主要是通過企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的類型進(jìn)行區(qū)分，從而采用多種不同的方法進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，使得對于固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、維修等工作做到合理的監(jiān)督與管控。對于固定資產(chǎn)的管理，涉及多個(gè)方面例如固定資產(chǎn)的獲取與管理，固定資產(chǎn)的出售與報(bào)廢等等。在如今的管理工作當(dāng)中，只有不斷地完善相應(yīng)的管理措施，才能夠有效地提高管理水平，使得固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮其作用。企業(yè)應(yīng)該對于自身現(xiàn)有的基礎(chǔ)進(jìn)行充分的認(rèn)識，并且制定好相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理手段，確保內(nèi)部的資產(chǎn)安全。

（三）固定資產(chǎn)的構(gòu)成

從固定資產(chǎn)的存在形態(tài)上來看，固定資產(chǎn)不僅具有實(shí)物形態(tài)，還具有價(jià)值形態(tài)。實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)往往不會在生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)變化，能夠確保企業(yè)的正常運(yùn)行。價(jià)值形態(tài)的固定資產(chǎn)是一種可消耗的資源，在長時(shí)間的生產(chǎn)過程當(dāng)中，價(jià)值形態(tài)的固定資產(chǎn)會不斷減少，最終完全消耗在生產(chǎn)過程當(dāng)中，轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的生產(chǎn)成本。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中所存在的問題

（一）不具備完善的企業(yè)固定資產(chǎn)采購體制

部分企業(yè)在開展工作的過程中，往往會出現(xiàn)因?yàn)轫?xiàng)目的需求，而購買一些針對性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)，在項(xiàng)目結(jié)束之后，這些已經(jīng)購買的固定資產(chǎn)卻無法再次發(fā)揮出價(jià)值，并且短時(shí)間內(nèi)也不具備售出的渠道，企業(yè)就會將這類固定資產(chǎn)進(jìn)行忽視，所購買的資產(chǎn)也一直處于閑置狀態(tài)，這也在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)的固定資產(chǎn)利用率下降，無法充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值，類似情況的出現(xiàn)體現(xiàn)了企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中不具備完整的采購體制，購買時(shí)沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，固定資產(chǎn)發(fā)揮的價(jià)值過低，使得企業(yè)的效益下降。不僅如此，企業(yè)中的各個(gè)部門為了順利地完成相應(yīng)的工作，所制定的采購計(jì)劃也僅僅只是為了滿足自身的需求，對于所購買的資產(chǎn)并不特別看重其實(shí)用性，這也就導(dǎo)致了部門所購買的資產(chǎn)利用率較低，其他部門無法使用，有一部分的固定資產(chǎn)被荒廢，甚至有部分資產(chǎn)僅僅只經(jīng)過了一次項(xiàng)目的使用就已經(jīng)處于了閑置狀態(tài)，一定程度上增加了企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)，不能有效地將資源合理地利用起來。

（二）固定資產(chǎn)的管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

固定資產(chǎn)管理工作企業(yè)往往不會過于重視，這也就使得部分固定資產(chǎn)管理工作人員的素質(zhì)較低，缺乏真正具備能力的人才。從當(dāng)前我國大部分企業(yè)的人力資源構(gòu)造進(jìn)行研究，可以明確發(fā)現(xiàn)，固定資產(chǎn)的管理人員很多不僅學(xué)歷較低，專業(yè)知識水平更是無法達(dá)到管理人員的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，極度缺乏固定資產(chǎn)管理的專業(yè)技能，對于相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律政策了解不夠深入和透徹，不具備實(shí)際管理的經(jīng)驗(yàn)。因此，在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的工作過程當(dāng)中，這類素質(zhì)較低的工作人員很容易出現(xiàn)紕漏，使得固定資產(chǎn)管理質(zhì)量無法得到有效的保證。不僅如此，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)能力較弱，不具備專業(yè)證書，在工作的過程當(dāng)中，對于固定資產(chǎn)的核算沒有嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，工作當(dāng)中往往會出現(xiàn)紕漏，從而使得資產(chǎn)管理的質(zhì)量受到影響。

（三）固定資產(chǎn)的處理流程不規(guī)范

固定資產(chǎn)的處理流程是否按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，將會極大地的影響企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。就現(xiàn)階段的企業(yè)固定資產(chǎn)管理而言，大部分企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置過程當(dāng)中缺少相應(yīng)的內(nèi)控制度，對于固定資產(chǎn)處置中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)無法得到有效的監(jiān)督。部分工作人員存有私心，在進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，處理流程的不規(guī)范性很容易使得企業(yè)資產(chǎn)受到損失。例如，在進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置過程當(dāng)中，處置人員往往是會單獨(dú)去進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置，使得整個(gè)處置過程缺乏相關(guān)的工作人員進(jìn)行監(jiān)督，如果處置人員心懷私心，在處置環(huán)節(jié)當(dāng)中，很容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。在處置結(jié)束之后，也很有可能會出現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)地將處置情況以報(bào)表的形式進(jìn)行上報(bào)，從而出現(xiàn)影響企業(yè)整體資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性等情況的發(fā)生。

三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理和控制的措施

（一）建立完善的采購制度

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作之前，需要首先優(yōu)化采購制度。制定制度的過程當(dāng)中可以保留現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展具有優(yōu)勢的部分，采納于企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度中，同時(shí)借助其他企業(yè)的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合自身企業(yè)現(xiàn)有的狀況，從而制定相應(yīng)的采購制度。在資產(chǎn)采購的過程當(dāng)中，可以設(shè)置出申請流程以及批復(fù)流程，使得整個(gè)采購過程能夠經(jīng)過多方的認(rèn)可與同意，使得資產(chǎn)采購能夠更加地具有科學(xué)性。在選擇相應(yīng)供應(yīng)商的過程當(dāng)中，企業(yè)也要及時(shí)對于供貨商的資質(zhì)進(jìn)行審查，選擇資歷較老，并且信譽(yù)良好的供貨商去進(jìn)行企業(yè)的供貨，最大程度地確保了企業(yè)能夠正常發(fā)展，不僅如此，企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，要及時(shí)地轉(zhuǎn)變思維，創(chuàng)建新型的管理手段，對于固定資產(chǎn)進(jìn)行靈活管理，不但要將固定資產(chǎn)盤活，還要讓其發(fā)揮重要的作用，進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，也可以適當(dāng)?shù)剡x擇更為科學(xué)合理的發(fā)展模式，盡可能地利用企業(yè)中閑置的固定資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)的價(jià)值能夠得到充分的展示。

（二）提升固定資產(chǎn)的管理意識

固定資產(chǎn)能否在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮作用主要是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作所決定的，因此，企業(yè)上下各個(gè)階段的固定資產(chǎn)管理員工都需要正確認(rèn)識到固定資產(chǎn)的作用，要齊心協(xié)力，共同合作，努力使得固定資產(chǎn)管理工作順利完成。在管理的過程當(dāng)中，為了進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)員工對于固定資產(chǎn)管理的積極性，企業(yè)可以將項(xiàng)目當(dāng)中員工對于固定資產(chǎn)的利用率以及管理效果進(jìn)行審核，對于員工的表現(xiàn)采用量化打分的制度，與績效考核充分地結(jié)合起來，使得員工在工作的過程當(dāng)中能夠充分地將閑置的固定資產(chǎn)與正在進(jìn)行的項(xiàng)目所聯(lián)系，想方設(shè)法將固定資產(chǎn)充分地利用在項(xiàng)目工作當(dāng)中，使得固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，員工同時(shí)也能樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識。

（三）提高固定資產(chǎn)管理人員的核心素養(yǎng)

一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著極為重要的幫助。因此，在進(jìn)行人員招聘的過程當(dāng)中，企業(yè)就可以相應(yīng)的提高招聘條件和招聘要求，在財(cái)經(jīng)類院校招聘高素質(zhì)的管理人員以及財(cái)務(wù)核算人員等等。不僅如此，對于企業(yè)已有的財(cái)務(wù)管理人員，也必須不定時(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，全方位地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)甚至是可以邀請相應(yīng)的財(cái)經(jīng)類高校教授去舉辦講座，使得固定資產(chǎn)管理人員能夠充分地認(rèn)識到自身工作的重要性。在日常工作的過程當(dāng)中，企業(yè)也需要引導(dǎo)資產(chǎn)管理人員不斷提高自身的核心素養(yǎng)，通過對于時(shí)代發(fā)展所產(chǎn)生的新知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷地更新自己的知識網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，使得資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力也會因此大幅度提升。在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，管理人員也需要對于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練的應(yīng)用，通過對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以使得大幅度的減少管理人員的工作壓力，確保其核算數(shù)據(jù)的精確性。在培訓(xùn)的過程中，也需要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)會知識的傳授，使得管理人員的財(cái)會知識水平能夠得到提升，在日后的工作當(dāng)中可以將所學(xué)習(xí)的知識充分地進(jìn)行運(yùn)用，使得管理人員的工作效率也能夠因此提升。

（四）優(yōu)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)流程

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，應(yīng)該首先完善固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)制度、抽查制度和監(jiān)督制度，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和匯總，使得管理人員對于企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)有一個(gè)準(zhǔn)確的了解。優(yōu)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)流程，也可以使得企業(yè)對于一些已經(jīng)無法滿足于當(dāng)前工作需求的固定資產(chǎn)進(jìn)行二次回收和利用，最大限度地減少資產(chǎn)的浪費(fèi)。項(xiàng)目進(jìn)行的過程當(dāng)中，固定資產(chǎn)很有可能被不同的部門所利用，在利用固定資產(chǎn)的過程當(dāng)中，各個(gè)部門需要采用報(bào)表的形式將企業(yè)固定資產(chǎn)在使用過程進(jìn)行公開化，這樣的方法也在一定程度上避免了工作人員出現(xiàn)徇私舞弊的情況。企業(yè)可以利用信息技術(shù)去建造專屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，借助于系統(tǒng)，更方便地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。在盤點(diǎn)的過程當(dāng)中，也可以利用二維碼進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，各個(gè)部門在使用固定資產(chǎn)的過程當(dāng)中可以通過掃碼去進(jìn)行報(bào)備，大幅度地減少了固定資產(chǎn)的申請過程，有效地提高了固定資產(chǎn)的使用效率。

（五）規(guī)范固定資產(chǎn)處置程序

在企業(yè)對于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，必須規(guī)范固定資產(chǎn)的處置程序，從而避免出現(xiàn)資產(chǎn)漏算，流失等情況的發(fā)生。因此，在管理的過程當(dāng)中，企業(yè)要首先落實(shí)好相關(guān)負(fù)責(zé)人的權(quán)利，在出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失等情況時(shí)，企業(yè)可以找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人去追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。例如，企業(yè)要求資產(chǎn)管理部門的主管人員去管理固定資產(chǎn)的處置工作，主管人員應(yīng)該首先對于資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行考察，如果處置人員發(fā)展固定資產(chǎn)已經(jīng)處于報(bào)廢情況，就需要向主管人員進(jìn)行申請報(bào)廢，主管人員在審批的過程當(dāng)中要明確報(bào)廢資產(chǎn)的數(shù)量，并且聯(lián)系專門的負(fù)責(zé)人員以及相關(guān)部門對于報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。在移交固定資產(chǎn)的過程當(dāng)中，倉庫部門與負(fù)責(zé)人也需要簽訂相應(yīng)的單據(jù)，核對固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量，避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題，最大程度地保證了資產(chǎn)的安全。如果集中出現(xiàn)的問題，企業(yè)也能夠找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人去進(jìn)行不斷的核實(shí)，不斷發(fā)掘問題當(dāng)中所存在的原因，最終進(jìn)行追究。

（六）優(yōu)化資產(chǎn)管理方法

企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作的過程當(dāng)中，必須基于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行不斷的完善，使得能夠創(chuàng)建出新型的資產(chǎn)管理辦法，解決以往資產(chǎn)管理過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題。企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，要時(shí)刻掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量以及固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，并且，需要將內(nèi)部控制以及固定資產(chǎn)的管理工作二者進(jìn)行融合，達(dá)到固定資產(chǎn)管理的效果。不僅如此，在內(nèi)部控制的過程當(dāng)中，企業(yè)也需要對于各部門的運(yùn)營現(xiàn)狀以及開展工作時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)中對于固定資產(chǎn)的需求進(jìn)行細(xì)致的了解，使得企業(yè)能夠依據(jù)于現(xiàn)有的項(xiàng)目狀況進(jìn)行資產(chǎn)的合理配置，最大程度地改變以往固定資產(chǎn)使用較為混亂的情況。最后，在管理資產(chǎn)的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該讓資產(chǎn)管理工作與企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)充分地結(jié)合起來，將全面預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，使得企業(yè)能夠?qū)τ诠潭ㄙY產(chǎn)的變更情況進(jìn)行更為明確和透徹的掌控，在日后的工作當(dāng)中也能夠根據(jù)資產(chǎn)的變動情況而不斷地改變項(xiàng)目的工作方向與進(jìn)度，促使企業(yè)全方位發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)的數(shù)目也隨之增多。進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作對于企業(yè)的發(fā)展來說具有極為重要的影響，可以有效緩解企業(yè)的資金壓力，最大程度地推動企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)在行業(yè)之中更加具有競爭力。然而，通過對于現(xiàn)階段的企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn)，固定資產(chǎn)管理中還是存在著一定的問題。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，必須提高對于固定資產(chǎn)管理的意識，通過優(yōu)化管理方法，提高管理人員素質(zhì)以及采用信息技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，可以有效地提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，使得企業(yè)對于固定資產(chǎn)的數(shù)量以及現(xiàn)有狀態(tài)有著更加深入的了解，在開展相應(yīng)的項(xiàng)目工作當(dāng)中，可以將與之有關(guān)的固定資產(chǎn)有效地利用于項(xiàng)目當(dāng)中，進(jìn)而促使企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。