基于業(yè)財融合的高校財務管理流程優(yōu)化研究

●邢 紅

一、引言

要實現黨對高校內涵式發(fā)展的要求，科學有效的高校財務管理流程十分重要，有利于保障高校資金安全性，規(guī)避財務風險，提升管理效率。然而目前的高校財務管理流程還不夠科學高效，存在著一些不足和問題，比如對業(yè)財融合的認知不夠深入，業(yè)務和財務融合度低，信息不暢通，財務管理人員素質水平參差不齊等。目前在國內比較流行的業(yè)財融合理念，是未來財務管理的發(fā)展方向，它通過財務與業(yè)務的有機結合，實現信息共通共融，優(yōu)化高校財務管理流程。因此，針對高校財務管理業(yè)財融合的現狀和問題，需要盡快搭建高校業(yè)財融合一體化平臺，為優(yōu)化財務管理流程作出支撐。

二、業(yè)財融合相關概述

（一）業(yè)財融合的內涵

所謂業(yè)財融合，概括地說就是業(yè)務部門和財務部門的融合。但是，“業(yè)”不僅僅是業(yè)務，而是指企業(yè)正常運作的每一個流程，包括業(yè)務流程、組織建設、制度管理等等，企業(yè)制定戰(zhàn)略目標，根據戰(zhàn)略目標制定經營計劃，最后落實到具體的運作方案，這是一個完整的業(yè)務流程；而“財”也不是簡單地指財務部門，而是包括對公司資本和資金的管理，總結企業(yè)經營狀況，預測未來運作情況的綜合性概念。因此，業(yè)財融合的內涵應該是業(yè)務流程和財務流程之間進行信息、資源、管理上的融合，是一個相互溝通學習的過程，為企業(yè)防范風險，提供財務決策相關的信息支持。以上是對企業(yè)管理業(yè)財融合的解釋，而對于高校財務管理中的業(yè)財融合，可以把它理解為通過計算機、互聯網技術對業(yè)務和財務進行融合，從而實現高校管理效率提高，共同分享資源，促進高校內涵式發(fā)展。

（二）業(yè)財融合的實現模式

一是，通過建立業(yè)財融合管理制度實現。通過公司明確的管理制度明文規(guī)定，對業(yè)財融合模式進行監(jiān)督和約束，把業(yè)財融合模式融入公司的管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)目標里，促進公司人員主動融合業(yè)務和財務內容。二是，通過財務融入業(yè)務模式實現。即以業(yè)務部門為主，財務部門通過財務管理流程優(yōu)化或者部門重組，把財務流程融入到業(yè)務流程中，實時采集業(yè)務部門經營狀況，資金管理等財務信息，通過技術手段為企業(yè)做出財務決策提供信息化支持。三是，通過組建項目進行業(yè)財融合。組建項目團隊是企業(yè)遇到重大業(yè)務項目時的常見操作，比如軟件開發(fā)項目組、工程小組等，項目組內部就包含了人事、財務、行政、銷售、研發(fā)等人員，從而實現業(yè)財融合的信息互通互融，加強不同部門之間的溝通協調。

三、高校財務管理流程的現狀和不足

（一）對業(yè)財融合認識不夠深入

由于高校內涵式發(fā)展的要求提出，高校管理者開始對財務管理流程進行一些改革和優(yōu)化的探索，但是對業(yè)財融合的認知還不夠深入，導致出現一些融合程度低，形式主義等問題。高校管理者簡單地認為業(yè)財融合是屬于財務部門需要做的事，而沒有認識到真正意義上的業(yè)財融合是整合整個學校相關的資源信息，運用大數據、云計算技術手段實現財務決策的相關支持。同時，相關管理者也沒有認識到業(yè)財融合對提高學校的管理水平、解決業(yè)務活動中的問題也有積極促進作用，從而導致與財務部門缺乏交流與溝通，業(yè)財融合不夠深入。

（二）財務人員管理水平有待提高

當前，很多高校的財務人員缺少對業(yè)務活動的了解，不知道業(yè)務的相關流程，只關心財務數據的核算結果是否正確，而無法對數據的來源進行原因分析，因此不能給出對學校決策有幫助的建議。在業(yè)財融合模式下，財務人員應該對自己的財務管理水平進行拔高，改變舊有的工作方式，不局限于財務數據的分析，而應該深入達到業(yè)務活動中去。由于學生數量的增多和教師隊伍擴大，相應的財務人員的壓力也隨之增加，因此，對財務人員管理水平提出了高標準，需要實現業(yè)財融合，才能進一步提高財務人員工作效率，提升財務管理素質，成長為符合高校內涵式發(fā)展的復合型人才。

（三）信息化建設緩慢，業(yè)財融合程度低

隨著現代信息化技術的深入發(fā)展，高校在信息化建設方面尤為重視，高校管理內容非常復雜，涉及到教務系統管理、財務系統的管理、對學生信息的管理，安保和后勤人員的管理、學校資金資產的管理等等，每一個管理內容都需要進行信息化建設加強統一管理，然而目前的學校管理系統都是分離開的，比如學生要正常學習生活就要準備飯卡、水卡、圖書館借書卡等，沒有實現一卡通，各個系統之間的信息交流存在屏障，無法做到互通互融，業(yè)財融合程度低，業(yè)務和財務之間的協同性比較弱。同時，還應該注意到，雖然部分高校從制度層面制定了業(yè)財融合的工作目標，但從具體實踐中能夠看出，高校的各個系統和部門之間對于業(yè)財融合的工作目標理解不一致，比如教務部門關注的是教學工作與財務的融合，后勤部門關注的是服務人數和財務的融合，科研部門關注的是科研進度和財務的融合，進一步導致了業(yè)財融合的各部門分裂，協同性低。

（四）財務信息公開不夠透明

高校財務管理信息透明化建設方面還存在著一些問題。首先是對于財務信息公開的渠道和類型比較單一，雖然說是財務公開了，但實際上還是在學校內部進行傳播，沒有做到有效公開透明。其次，財務信息公開的數據質量較差，所公開的數據都是一些無關緊要的報表、預算、結算等信息，沒有形成一系列的匯總和整理，沒有反映真實的財務問題，缺乏對于業(yè)務活動支出的分析和評價。最后，與財務信息緊密相關的基層財務人員參與度不夠，高校的財務信息公開主要是為了展示科研投入和資金實力，體現了對外競爭力，而忽視了內部更新的動力。

四、優(yōu)化高校財務管理流程的業(yè)財融合手段

（一）加強高校領導對業(yè)財融合的認識

高校領導是進行業(yè)財融合模式的重要角色，需要起到引領帶頭作用，只有讓高校的領導管理層正確認識到業(yè)財融合的重要性和實質，才能夠準確進行高校財務管理的業(yè)財融合，使學校的管理水平和教學質量相輔相成，共同提高。各部門可以根據相關工作需要，對財務能力強，深入業(yè)務活動，責任心強的人才樹立典型，讓其他財務人員對其進行學習，凸顯領導對業(yè)財融合深入推進的決心。另外，還可以設置一個專門的機構推進業(yè)財融合，在學校原有的教務、財務、后勤等機構的基礎上設立一個專門的財務決策機構，以深入業(yè)務活動，處理業(yè)務流程中的財務問題，實現業(yè)務活動和財務之間的融合，為學校做出財務決策提供有力的信息支撐。

（二）加強業(yè)財融合一體化、信息化建設

信息化建設的本質是以大數據為支撐，要實現業(yè)財融合信息互通，需要大量的資源、時間、精力上的投入，對信息進行整合是一個漫長的過程，因此搭建業(yè)財一體化平臺尤為重要。業(yè)財一體化平臺是業(yè)財融合的外在表現形式，在互聯網大數據時代背景下，要搭建業(yè)財一體化平臺，實現業(yè)務活動，財務活動和管理活動融為一體，進行在線服務。首先，要打破原來各個系統之間相互獨立的局面，實現信息的互通有無，進行統一管理，提高服務的質量和效率。其次，通過梳理優(yōu)化業(yè)務流程和財務流程，將各部門信息進行歸納，實現財務信息對業(yè)務活動的準確真實反映，以此推動業(yè)務流程的自我糾正，并反饋到財務部門中，實現業(yè)務和財務之間的高協同性。最后，通過業(yè)財一體化平臺，讓學校教職工和學生享受方便快捷的服務，解決報賬流程繁瑣、時間長的問題，改善辦事體驗。

（三）重視財務人員能力提高，培養(yǎng)復合型財務人才

隨著業(yè)財融合的深入推進，對財務人員的業(yè)務水平也提出了相應的要求，要求財務人員不僅要具備專業(yè)的財務知識和財務處理能力，還需要對學校的各個業(yè)務流程了解清楚，實現自我能力成長。首先，需要財務人員轉變意識。當前財務人員所做的工作更多是具體財務事務的處理，比如資金的結算、預算、報銷等等，而業(yè)財融合要求下，需要財務人員跳出財務思維，從管理者的角度去深入了解學校的各類業(yè)務活動，并對遇到的業(yè)務問題從財務的角度提出解決方案。其次，財務人員要端正自己的工作態(tài)度，加強業(yè)務知識的學習，虛心主動地咨詢業(yè)務部門人員，使自己成長為業(yè)財融合模式所需要的復合型財務人才，作為信息樞紐推動各部門之間的聯系和協作。

五、業(yè)財融合對優(yōu)化高校財務管理流程的作用

一是，促進財務管理方式的轉型升級。國家對高校高質量發(fā)展建設的要求下，高校要做出重大的管理體系變革升級。其中，高校的財務管理系統首先要做出改變。基于業(yè)財融合的財務管理方式能夠有效推動高校管理方式的轉型升級，加強財務與業(yè)務部門之間的緊密聯系，及時發(fā)現業(yè)務活動和流程中出現的問題，有利于規(guī)避風險和保障高校資金安全。

二是，促進財務管理水平的提高。業(yè)財融合模式下，對財務人員的綜合素質水平和業(yè)務能力提出了更高要求，從而促進了財務人員加強對業(yè)務知識的學習，從管理者的角度去深入了解學校的各類業(yè)務活動，并對遇到的業(yè)務問題從財務的角度提出解決方案，對財務管理水平的提高起到了促進作用。

三是，促進財務部門參與決策和規(guī)避風險。在現階段，高校各個系統的決策主要由高校領導者進行商議決定，財務部門所做的工作只是對高校財務的核算、資金管理等基礎性業(yè)務，沒有從財務角度對高校決策進行建議。通過業(yè)財融合的深入，讓財務部門對業(yè)務流程和活動進行深入了解，掌控學校教務、后勤、科研、行政等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務流程，可以從財務的角度對這些業(yè)務活動中出現的問題進行分析，并提出相應的改進措施，做到規(guī)避風險，防范風險，保障學校資金安全和正常教學運作。

六、結束語

綜上所述，通過將業(yè)務和財務進行有機融合，是高校內涵式發(fā)展目標下財務管理流程優(yōu)化的必然要求，使高校財務和業(yè)務流程有了深入的交流，促進各系統部門之間的信息互通互融，促進業(yè)務部門及時反饋信息，為高校財務決策提供有效的信息支持，充分發(fā)揮了業(yè)財融合模式的作用，為提高學校管理效能、業(yè)務能力、綜合競爭力起到了巨大的推動作用。因此，高校應該從學校管理層開始，深入推進業(yè)財融合模式，加強財務管理信息化建設和對復合型財務人員的培養(yǎng)。