文件名批量管理方法淺析

陸繼紅

（廣西日報社 南寧 530015）

在文件管理過程中，有時會需要將一些文件修改成擁有相同字段的文件名，有時會需要給一些文件添加相同的前綴或者后綴，有時會需要將一些文件名中相同的文字刪除或者進行修改，有時會需要給一些文件前面或者后面添加順次排序的序號。這時候逐一修改文件名會耗費大量的時間與精力，掌握相應的文件批量重命名方法，對提高文件資源管理效率將起到很大的作用。

一、批量修改全部文件名字段

在文件管理過程中，有時會需要將一些文件修改成擁有相同字段的文件名。比如通過微信傳送的圖片在下載保存時文件名會被自動修改成為“微信圖片+序列數字串”，這樣對圖片的后期管理和再使用很不方便，需要對文件進行重命名。如今微信作為常用的通訊工具已經成為每個人的工作日常，筆者所在的工作單位廣西日報社，很多圖片稿件都是通過微信來傳送，圖片文件名稱就需要規范管理，如果一個一個單獨修改文件名，要進行很多重復性的操作，操作枯燥，又浪費時間和人力，影響新聞的時效性。如果不修改，使用過程容易內容不準確，當后期需要重新再利用時，會如大海撈針，找得非常艱難。這時，就需要根據圖片的內容、用途等信息，對圖片進行分類批量重命名。

簡單的批量重命名，能過文件資源管理器就可以實現。首先根據存儲文件的路徑打開目標文件夾，找到要重命名的所有文件；用鼠標選中第一個文件之后，按住鍵盤上的Shift鍵同時點擊最后一個文件，把要重命名的文件全部選中，或者同時按鍵盤上的Ctrl和A鍵進行全選；按F2鍵激活文件名修改；輸入修改后的文件名稱；按回車鍵就全部修改好了。這個操作可以把所有選中文件的文件名修改成相同的名稱后面跟順序的數字。

依照上述操作，分類選取可以添加相同文件名字段的文件，可以進行更加細化的文件名稱標注。

這個簡單的操作只能給選中的所有文件修改成相同的文件名字段，如果想在現有文件名字段的基礎上再添加其他信息，這個簡單操作就難以實現了。

二、批量添加文件名前綴或后綴

在諸如攝影、繪畫、設計等比賽籌備過程中，會收到大量參賽人員提交過來的參賽作品文件原圖，有的參賽人員可能會提交多幅作品，為保證評比過程公平、公正、公開，又要提高評比結果匯總、統計的效率，需要工作人員對參賽作品文件進行合理的命名管理。廣西日報社創意工作室在對設計人員進行績效考評的評獎中，每月初設計人員提交上月的設計作品參加部門評獎，評獎內容分為5個方面：好版面、好刊頭、好圖表、好漫畫、好設計，每個設計人員將上述5個方面的作品提交給考評工作人員，考評人員需要將所有成員提交的作品按評獎規則分類匯總，發布給各評委投票，再根據投票詳情匯總出評獎結果，計入每人的績效。考評人員在對評獎作品分類匯總的過程中，反復使用Adobe Bridge的“批量重命名”命令，大大提高了工作效率。

Adobe Bridge的重命名功能，把原文件名和擴展名拆解開，可以在原文件名的前面添加數字等前綴信息，也可以在原文件名和擴展名之間添加文字信息。掌握好命名規則，利用“批重命名”命令，就可以一次修改完選中的所有文件。

（一）批量添加文件名后綴

給各個參賽作品文件名增加作者信息標識，可以通過在原文件名后面添加作者姓名或者姓名拼音來實現。比如張三交來三幅攝影作品，原文件名分別為“攝影作品1.jpg”“攝影作品2.jpg”“攝影作品3.jpg”，我們將張三的姓名完整拼音“ZhangSan”添加到原文件名后，即將原文件名分別修改為“攝影作品1 ZhangSan.jpg”“攝影作品2 ZhangSan.jpg”“攝影作品3 ZhangSan.jpg”。這個操作可以通過Adobe Bridge的批量重命名功能來實現。

運行Adobe Bridge軟件，找到需要修改文件名的目標文件，比如上面三個文件，同時選中后，右鍵菜單，執行“批重命名”命令，打開“批重命名”對話框，設置如圖所示，就可以完成在原文件名后面添加統一后綴的批量操作了。

按照上述操作方法，可以進一步給參賽作品文件名后面添加單位信息，進一步豐富文件標識，便于后面開展評選工作。

（二）批量添加文件名前綴

將添加完作者信息、單位信息等標識的所有參賽作品放到同一個文件夾內，全部選中后，按上面描述的“批重命名”操作，參數設置如下圖所示，在當前文件名的名稱前面添加序列數字，修改后文件名分別為“001攝影作品1 ZhangSan.jpg”“002攝影作品2 ZhangSan.jpg”“003攝影作品3 ZhangSan.jpg”……這樣，所有參賽作品文件按序列數字順序自動排序。

三、批量修改文件名中相同的字段

在工作中有時會發現以前的文件管理不太合適，需要重新調整文件名，不需要把文件名全部修改掉，只是文件名中間的部分字段需要修改或者在文件名中間部分添加字段，文件數量又比較大，這時就要使用到另外的文件名批量管理的方法。在實際工作中，將文件資源管理器、Dos命令符和Excel軟件相結合，能夠實現對文件資源更加準確、高效的管理。

（一）讀取原文件名

利用Windows系統中的Dos命令符可以方便、快速、完整地將指定文件夾中所有文件的文件名稱讀取到Excel表格或者Txt文檔中。為了方便后面批量管理文件名，這里我們把文件名讀取到Excel表格中。

1.首先打開Windows命令行運行窗口

鼠標右鍵點擊電腦屏幕左下方的“開始”按鈕，從彈出菜單中執行“運行”命令，打開“運行”對話框，輸入“cmd”,點擊“確定”按鈕，即可打開Windows命令行運行窗口。

2.然后進入需要批量管理文件名的文件夾

執行cmd命令中的“cd”命令，即在Windows命令行提示符下輸入“cd+空格+文件所在路徑”,再按回車鍵，即可進入相應的文件夾內。

3.最后執行“dir”命令讀取文件名

在Windows命令行提示符下輸入“dir+空格+/b+>+批量管理文件名.xls”，按回車鍵，可以發現文件所在路徑下生成了一個名為“批量管理文件名”的Excel文件，雙擊打開后可以看到當前路徑下的所有文件名排成了一列數據表。

（二）在excel表格中添加命令符和修改后的文件名

在原文件名那列數據左邊插入一列命令符數據“ren”,在原文件名那列數據右邊添加一列修改后的文件名數據，在文件名中間添加了“初賽”兩個字，然后將Excel文件另存為“帶制表符的文本文件”，跟要修改文件名的文件放在同一路徑下。

（三）生成批量修改文件名的Windows命令腳本文件

先在文件資源管理器的“查看”功能下，勾選“文件擴展名”復選框，顯示出文件的擴展名。選中其中的“批量重命名.txt”文件，重命名為“批量重命名.cmd”,這樣就把“批量重命名.txt”文件轉換成了可以批量修改文件名的Windows命令腳本文件。

（四）執行批量修改文件名命令

雙擊“批量重命名.cmd”文件，在文件資源管理器中可以看到，原來文件名中間添加了“初賽”兩個字。

Dos命令符和Excel表格的結合運用，將文件資源管理工作變得更有條理、更便捷。尤其是工作中發現以前的文件管理不太合適，需要重新調整文件名，文件數量又比較大時，掌握文件名批量管理的方法，有事半功倍之效。