徐平
摘要:對于任何企業(yè)而言,財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)都是一個重要組成部分。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中始終處于不敗之地,應(yīng)強化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細化管理,并將其落實到實際運營的各個環(huán)節(jié)之中。然而,企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部管理過程中,仍然存在著內(nèi)部審計作用無法發(fā)揮、精細化管理制度不夠完善等問題,這就要求企業(yè)及時采取有效措施對其進行強化,從而實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。基于此,文章闡述了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的內(nèi)涵,分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的要點與現(xiàn)狀,并提出一些可行性建議,以供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;精細化管理;關(guān)鍵要點
中圖分類號:F275
引言
隨著經(jīng)濟逐漸全球化,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的壓力也越來越大。而財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)著重要的位置,其中開展精細化管理是未來主要發(fā)展趨勢。當前,企業(yè)也逐漸認識到財務(wù)內(nèi)控精細化管理的重要性,很多企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理水平得到有效提升,并發(fā)揮出應(yīng)有的作用。然而,仍然存在著一些需要解決的問題。因此,本文就如何有效解決這些問題,提出一些必要的措施,旨在促使企業(yè)的核心競爭力得到提升。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的內(nèi)涵
(一)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的概念
企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)控管理時,通過開展精細化管理,可以促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理效率與質(zhì)量得到有效提升。對于企業(yè)來說,其所開展的財務(wù)內(nèi)控管理主要包括內(nèi)部審計、工作任務(wù)計劃以及財務(wù)風險管理等。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,財務(wù)內(nèi)精細化管理這個管理理念應(yīng)運而生,可以實現(xiàn)對以往企業(yè)內(nèi)控管理的優(yōu)化與升級,在企業(yè)實際發(fā)展過程中有著重要作用[1]。同時,在落實過程中,應(yīng)重視“細”字,爭取做到細致入微,使得財務(wù)管理工作實際操作流程變得更加規(guī)范化,進而有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促使企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的意義
1.提升企業(yè)資金運用效率
對于任何企業(yè)來說,資金都是其在實際運營過程中一個不可缺少的要素,一旦離開資金,企業(yè)將難以實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)。在傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控管理中,很多企業(yè)所采用的方法都比較落后,即普遍采用人工方式進行管理,對企業(yè)資金支出進行嚴格控制,忽視了對資金運用過程進行管理,導致企業(yè)資源被浪費現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控精細化管理過程中,可以通過制定科學的內(nèi)控管理體系,依托先進的技術(shù)手段來進行此項工作。如:企業(yè)可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù),將各個環(huán)節(jié)之中資金的運用情況進行收集,確定資金使用效果,分析在不同環(huán)節(jié)之中各需要花費多少資金等。這樣做既可以促使企業(yè)實現(xiàn)對資金的全面管理,又可以減少資金浪費,進而促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
2.減少企業(yè)風險
企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)控精細化管理的過程中,重視企業(yè)市場營銷、培訓管理以及業(yè)務(wù)活動等不同方面資金的管理,在開展資金管理時,可以準確推測出不同環(huán)節(jié)工作實際運行的情況,判斷是否存在異常情況等。這樣做可以促使企業(yè)領(lǐng)導層加深對企業(yè)實際運行情況的了解與把握,并及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,通過采取有效措施避免其不斷犯錯。對于財務(wù)內(nèi)控精細化管理來說,“精細”是管理的重點,不僅需要制定出詳細的內(nèi)控管理指標與完善管理流程,還需要采用先進的管理手段,促使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化運行,推動企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
3.提升企業(yè)綜合競爭力
企業(yè)在進行精細化管理過程中,財務(wù)人員的工作范圍也隨之得到拓展,其以往的記賬與報賬等職能也發(fā)生一系列變化,逐漸朝著管理型職能轉(zhuǎn)變[2]。企業(yè)在進行精細化管理過程中,財務(wù)人員對每一筆資金實際情況應(yīng)進行相應(yīng)的跟蹤,并不斷提升自身收集、匯總以及分析外部信息的能力,以此為企業(yè)領(lǐng)導層制定各項決策提供科學、可靠的信息,使得企業(yè)領(lǐng)導者能夠準確把握企業(yè)實際發(fā)展趨勢,并作出科學定位,使得企業(yè)的綜合競爭力得以提升。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的要點及現(xiàn)狀
(一)思想認識要點
企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)控精細化管理過程中,思想認識要點是此項工作順利進行的基礎(chǔ),要想提升內(nèi)控精細化管理水平,需要從思想上強化對精細化管理的認識。當前,我國企業(yè)在實際發(fā)展過程中,普遍重視拓展企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模以及提升企業(yè)業(yè)績等,忽視了加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理。而導致此類問題出現(xiàn)的原因,主要是企業(yè)領(lǐng)導的思想不夠先進,只重視眼前通過提升業(yè)績、強化業(yè)務(wù)管理所獲得的直接收益,未看到能夠獲得的間接利益,未深刻認識到在企業(yè)內(nèi)部開展精細化管理可以間接提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)管理流程要點
對于企業(yè)來說,財務(wù)內(nèi)控精細化管理具有一定的系統(tǒng)性特點,這就要求企業(yè)應(yīng)為其提供完善的流程與運行體系。但是,從當前實際情況來看,部分企業(yè)缺少精細化管理流程與體系。如:在實際運營過程中,企業(yè)領(lǐng)導者為了減少企業(yè)運營成本,過于重視資金支出情況,對于資金實際支出情況嚴格壓制,未對報銷單據(jù)進行及時審批,忽視了完善資金管理流程的積極作用,忽視了從企業(yè)運行細節(jié)上開展相應(yīng)的資金管理工作。這種單一化的管理方法與企業(yè)實際發(fā)展情況不符合,無法有效降低企業(yè)的實際運營成本。除此之外,部分企業(yè)在實際運營過程中,未結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,進一步優(yōu)化和完善財務(wù)內(nèi)控流程,也未結(jié)合實際情況進行調(diào)整,導致企業(yè)無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)監(jiān)督程序要點
企業(yè)在對財務(wù)進行精細化管理過程中,擁有一個良好的監(jiān)督程序是重點。由此可見,企業(yè)在實際運營的過程中,要依托監(jiān)督程度來有效監(jiān)督和管理資金實際運行情況,要確保相應(yīng)的工作能夠按照相關(guān)規(guī)定真正落實,判斷是否存在著違法違規(guī)情況等。一些企業(yè)在實際運營過程中,雖然也創(chuàng)設(shè)了相應(yīng)的監(jiān)督程序,然而當前的監(jiān)督程序并不符合企業(yè)實際發(fā)展需求,老舊的程序無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化需求[3]。除此之外,部分企業(yè)忽視了監(jiān)督程序的積極作用,缺少健全和完善的監(jiān)督程序,相關(guān)人員在進行資金管理過程中一直比較隨意,導致財務(wù)內(nèi)控精細化管理的效率與質(zhì)量無法得到有效提升。
(四)內(nèi)部審計的作用無法發(fā)揮
當前,部分企業(yè)在開展審計工作時,沒有深刻認識到審計工作所具有的權(quán)威性與獨立性。同時,一些企業(yè)在實際運營過程中,將財務(wù)工作與審計工作融為一體,未真正落實審計工作,導致審計工作所應(yīng)具有的作用被降低,甚至還發(fā)生未對材料與營銷合同進行審計的問題,這就給營私舞弊提供了可乘之機。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理要點的落實措施
(一)深化認識財務(wù)內(nèi)控精細化管理的內(nèi)涵
企業(yè)在實際運營過程中,要想不斷提升財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平,具體可以從以下幾個方面開展:首先,企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)深刻認識到對財務(wù)內(nèi)控進行精細化管理的重要性,要明確企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)大力推進財務(wù)內(nèi)控的精細化管理。這就要求企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)基于企業(yè)長遠發(fā)展角度,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的精細化管理氛圍,在重視拓展企業(yè)業(yè)務(wù)、提升企業(yè)業(yè)績過程中,為財務(wù)內(nèi)控管理劃出一定的人力與時間。其次,企業(yè)應(yīng)及時向員工進行精細化管理方面的教育,讓各個部門員工都能夠認識到這項工作的重要作用,并主動配合財務(wù)人員開展此項工作。此外,企業(yè)也應(yīng)從自身實際情況出發(fā),采取有效措施,積極健全和完善部門實際運營流程,并給出具體的財務(wù)內(nèi)控管理范圍,讓員工明確自身應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎樣做,以此促使資金運用效率得以提升。最后,企業(yè)還應(yīng)積極構(gòu)建激勵機制,讓不同部門按照流程開展工作,并對部門實際情況加以評估,對于達到財務(wù)內(nèi)控標準的員工,應(yīng)進行獎勵;反之,對于未達到標準的員工,則應(yīng)予以相應(yīng)的處罰,進而確保財務(wù)內(nèi)控工作制度得以落實。
(二)構(gòu)建科學的財務(wù)內(nèi)控精細化管理流程
對于企業(yè)來說,在新時代背景下,領(lǐng)導層應(yīng)結(jié)合市場發(fā)展需求,對財務(wù)內(nèi)控的精細化管理流程進行相應(yīng)的完善,使其能夠真正符合當前的實際情況,創(chuàng)設(shè)出財務(wù)內(nèi)控的精細化管理制度與流程,具體應(yīng)從管理制度方面開展,詳細與完善地制定相應(yīng)的管理制度。要結(jié)合不同部門、不同崗位實際情況,構(gòu)建出相應(yīng)的管理流程,使得精細化真正滲透到不同崗位之中[4]。如:以市場部門為例,該部門的主要負責人應(yīng)結(jié)合本部門實際情況,制定出每個月部門的資金流轉(zhuǎn)清單,并主動與財務(wù)部門逐一進行審核。
(三)加強監(jiān)督
企業(yè)在實際運營過程中,要想增強財務(wù)內(nèi)控精細化管理的實效性,應(yīng)強化監(jiān)督工作,具體可以從以下幾個方面開展:首先,企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的監(jiān)督小組。小組成員主要包括財務(wù)人員、市場部門人員以及人力資源部門人員,對于企業(yè)實際資金運轉(zhuǎn)情況,應(yīng)予以監(jiān)督管理,以此來判斷不同部門資金實際運轉(zhuǎn)情況是否符合規(guī)定的流程。同時,企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的監(jiān)督規(guī)范制度,明確監(jiān)督者的職能范圍等,以此促使小組成員可以更好地運用監(jiān)督職權(quán)。其次,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)設(shè)內(nèi)部審計部門。之所以要組建內(nèi)部審計部門,主要為了對財務(wù)部門的實際工作情況進行審計,因此該部門需要具有一定的獨立性。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家要求,創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,應(yīng)給予審計人員相應(yīng)的權(quán)利,為其獨立開展工作提供一定保障。審計人員在實際工作過程中,主要圍繞各項報表是否正確、財務(wù)人員的工作是否具有一定的科學性等而開展。在整個過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時找出原因,并迅速找出相應(yīng)的責任人。要想促使企業(yè)不同環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,對于審計部門的工作內(nèi)容,企業(yè)還應(yīng)及時進行調(diào)整與劃分,將其他部門工作融入其中,使得審計人員在對財務(wù)報告與數(shù)據(jù)進行監(jiān)管時,對其他部門展開監(jiān)督與管理,確定不同部門的實際運行情況,及時找出問題。
(四)加強審計能力
企業(yè)內(nèi)部控制審計,主要指的是注冊會計師開展的一項專門鑒定業(yè)務(wù),對于內(nèi)部控制可以實現(xiàn)再次控制。在開展內(nèi)部審核過程中,主要通過審查被審計單位的內(nèi)控制度,并對其進行測試與評定,以此判斷出其是否一定的可信度,進而對企業(yè)內(nèi)部控制是否具有有效性而做出鑒定,其是一種現(xiàn)代審計方法。首先,促使內(nèi)部控制環(huán)境評價變得更加精細化。內(nèi)部控制環(huán)境主要包括公司治理結(jié)構(gòu)、設(shè)置機構(gòu)、分配權(quán)責、內(nèi)部審計、企業(yè)文化以及人力資源政策等,要從上述內(nèi)容來詳細評價企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響程度。其次,讓風險評估變得更加精細化。風險評估主要包括設(shè)置風險控制目的、應(yīng)對風險的措施是否有效等內(nèi)容。再次,讓企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度變得更加精細化。針對企業(yè)當前已有的內(nèi)部監(jiān)督制度、監(jiān)督程序進行審查,以此判斷這些制度是否健全和完善,并對企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)權(quán)限與實際履行情況予以判斷。
(五)增強財務(wù)內(nèi)控精細化監(jiān)管力度
對于企業(yè)來說,預(yù)算管理也是財務(wù)內(nèi)控實現(xiàn)精細化管理的一個重要組成部分,可以直接影響精細化管理效果。所謂預(yù)算管理工作,主要指的是對于企業(yè)不同環(huán)節(jié)在實際運行過程中需要的資金情況進行提前預(yù)估,并制作相應(yīng)的報表或者清單,使得企業(yè)領(lǐng)導者能夠有效把握企業(yè)當前實際的發(fā)展情況,為其在制定相應(yīng)決策時提供一定參考依據(jù)[5]。然而,預(yù)算管理工作既不涉及企業(yè)經(jīng)濟效益,也不會對企業(yè)不同部門的實際運行產(chǎn)生影響,因此大多數(shù)企業(yè)都未提升對預(yù)算管理的重視程度,甚至部分企業(yè)從未開展過預(yù)算管理工作。要想有效提升企業(yè)內(nèi)控精細化管理水平,就應(yīng)提升對預(yù)算管理的重視程度,增強財務(wù)內(nèi)控精細化監(jiān)管力度。通過創(chuàng)設(shè)科學合理的預(yù)算管理體系以及創(chuàng)設(shè)信息平臺等方式,為企業(yè)領(lǐng)導提供所需資料與信息,為財務(wù)人員和不同部門有效溝通提供便利,并對資金在各部門的實際運行情況進行跟蹤,以此促使資金運用的效果得以提升。
四、結(jié)束語
總而言之,在全球經(jīng)濟一體化背景下,企業(yè)應(yīng)緊隨時代發(fā)展步伐,以先進的企業(yè)管理理念為指導,不斷創(chuàng)新經(jīng)營模式與管理方式,以此促使自身在激烈的市場競爭中能夠始終立于不敗之地,并提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)在實際運營過程中,不斷提升財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平,既可以有效提升財務(wù)管理效果,又可以結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展動態(tài)及時進行調(diào)整,為企業(yè)營造出一個良好的發(fā)展環(huán)境,促使企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略目標。
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