電力物資管理的過程及優化策略選擇

任曄

摘要：作為電力企業來說，物資管理至關重要，如果沒有進行良好的管理，就會產生巨大的浪費。就目前而言，國內部分電力企業實行物資管理效果良好，但總體來說，在過程方面仍存在著改進的余地，通過一系列措施促進電力企業平穩地向前發展，為廣大人民群眾提供更加高質量的服務。基于此，本文對電力物資管理的過程及優化策略選擇進行探討。

關鍵詞：電力；物資管理；過程；優化策略

引言

隨著我國經濟的快速發展，提出了堅持以可持續發展為核心的戰略思想，以提高綜合國力。電力作為人民群眾生活和各個產業生產的基礎，實現電力事業的可持續發展，其積極意義不言而喻。因此，我國對電力企業運行管理越來越關注，并在技術上進行了大量的研究和開發。要使電網運行平穩、可靠，提供優質的供電保障，就需要對物資管理進行深入、全面的研究。

一、電力物資管理概述

物資管理一般是指在物資采購、運輸、保管、使用、發放等方面，都要按照自己的實際需求，進行計劃、組織和控制等一套系統的工作。就電力企業來說，在實施物資管理中，主要內容包括供應商的評估、質量檢查、準備采購、采購招標、合同簽訂等，物資管理工作在電力企業中占有舉足輕重的地位，其工作的好壞將會直接關系到企業的工作效率[1]。電力企業是一個整體、分散的行業，這就使得物資管理難度較大，所以在具體的管理工作中，必須堅持“統一”和“分散”的理念，以確保電網的正常運行。

二、電力物資管理過程優化的重要性

（一）物資供應保障基本需求

在電網的運營期間，物資供應的需求量越來越大，供求關系也越來越緊張。物資是電力企業進行電網建設和發展的重要基礎，在過去的物資管理工作中，各環節都受地方利益觀念制約，缺乏系統的戰略性認識，使其管理工作更加分散、無序，物資保障的優越性也大打折扣。在經濟發展的過程中，電力企業也在不斷地轉型，將“三集五大”的模式付諸實踐，集中資源的使用，使得電力企業的物流管理體系更加健全，提供良好的物資保障有利于電力企業的健康發展[2]。因此，必須加強其供應鏈的運行能力，以確保電網安全、平穩地運轉。

（二）切實改善物資供給

保障電網安全可靠地運轉，是電力企業實施物資管理的終極目的。目前，國內許多電力企業在實施物資管理方面還未實現現代化，用戶的各種需求也不能得到完全的解決，如何及時、精確、優質地把電能輸送給用戶，就成了一個非常緊迫的課題。為此，必須通過構建健全的物資供應鏈體系，采取綜合方法來解決上述問題。

三、電力物資管理過程優化要點

（一）計劃管理

電力物資保障方案的實施是一個重要的環節，直接影響到電網的生產、施工。社會對電力的需求很大，技術指標較高，一些物資的供應時間較長，有時會出現供應不足的情況，因此，物資管理要做好前期調查，對物資需求進行統計、整理，并與各部門進行高效的溝通和協調，對各種物資的規格、參數、數量進行統籌，確保物資的及時、精確供應。一是要有一個整體的計劃。根據企業的生產經營目標、工作內容及投入狀況，制定物資計劃，將計劃與采購、供應、使用、倉儲相結合，在計劃中體現物資計劃管理的完整性、實效性，為實現物資采購打下良好基礎[3]；二是嚴格審批項目申報。根據不同部門所需物資的類別、時間等因素，根據物資指標和實際狀況，提出科學的評估指標，并利用分析體系進行初步的評審，提高計劃管理的系統性，堅持統一的動態管理規劃，為選擇設備、物資提供科學的方法；三是要在規劃和管理方面進行新的探索。建立一個專門的物資管理隊伍，運用先進的管理技術，發展新型的系統，實現資源的共享，提高規劃控制的信息化程度；四是加強物資計劃的可用性，使之能更好地進行采購的約束。在有限的預算之內，為應對未來的不可控、不穩定的生產運行，計劃工作必須做出合理的采購規模和組織，并要依據資金的預算和生產經營情況做出靈活的調整，同時還要與財務部門進行溝通，在預算資金的框架下實施[4]。

（二）采購管理

通過對企業內部資源的分析，對企業的經營過程實施調整，并對物資采購進行有效地控制。一是加強對供應商的管理。對供應商進行全方位的審查，實行動態的管理，以保證物資的數量、質量和價格；二是制定一個清晰的采購流程，掌握采購要點，組建專業采購管理小組，保證內部和外部的銜接，監督和審核采購的物資，起到約束作用；三是要研究新的采購方式，把各項業務整合到系統的物資管理之中。物資采購部應與有關單位進行在線采購，加強系統的信息公開，實施有效的管理；四是要強化對物資采購的監管。物資管理部門需要充分發揮協作機制的作用，監督采購后的物資配送、質量、支付等，并嚴格監督采購合同的執行，從而實現物資的全過程管理。

（三）供應管理

電力物資的管理目標是實現對物資進行全過程的控制，以保證電力企業的正常生產和供電安全，從而使企業獲得更大的收益。從傳統的物流系統到精細化運行模式，可以從供應戰略的調整出發，主動拓寬物資供應的途徑，達到對物資的良好分配，從而使所需要的物資能夠得到及時、高效的供給[5]。物資管理部門要加強與倉儲部門、使用部門的聯系，統籌物資管理體系，通過定向設計、區域調配、替換使用等手段實現成本的降低，盡量減少物資積壓問題的發生。在物資供應方面，要大力發展新型的供應模式，通過運用網絡技術搭建物聯網平臺，拓展供應途徑，實現智能化物資管理。

四、電力物資管理優化策略選擇

（一）對采購活動進行控制

為了保證企業盈利，必須制定出一套完善的采購價格體系和完善的供應管理體系，同時還要制定出詳細的采購程序，對各部門進行嚴格控制，從而起到規范和控制采購工作的作用[6]。同時，需要對采購工作中的問題進行分析，規范采購工作的運行，及時地發現物資采購出現的問題，并組織人員探討加以解決，確保采購管理工作效能的提升。

（二）大力構建信息管理方式

物資的種類很多，而且也很難進行管理，必須對各種物資進行高效的控制。為了更好地降低物資管理工作負荷，需要采取有效的物資采購、儲存和供應信息系統。通過運用計算機技術，實現對物資的有效管理，對數據進行共享。在目前的物資資源管理中，最常用的就是ERP，可以將物資的各種資料進行高效地集成，保證物資的精確控制。該體系在物資管理工作中也可以加強與供應商的交流，使物資管理部門更加適應當前的形勢。ERP在實施過程中，能夠很好地改善物資管理系統中信息對稱度和實現信息高效共享，有利于全面掌握物資管理過程。在電力企業信息化程度日益提升的今天，普遍將信息技術運用到經營活動中，通過運用信息技術來強化項目數據的管理，可以針對電力企業的具體情況，加強物資管理信息化建設。同時，利用電子方式進行信息資源的交換，使管理人員可以利用計算機實時地了解物資管理的有關內容，減少物資的浪費，防止在物資流通過程中丟失和損壞。此外，利用信息化的方式，可以對有關物資進行快捷地查詢，只要鍵入關鍵字，就能迅速地找到需要的數據，掌握物資剩余量，節約人員管理時間，大大提升了企業的經營效率[7]。針對物資管理數據的完整性，信息化系統可以設定風險警示，針對無法按時供應的物資，將會自動進行提醒，以提醒管理人員注意，并實時跟蹤有關事項的發展，以防止由于工作失誤造成物資供應斷裂，同時也可以有效地提升物資管理的工作質量和規范化。

（三）加強物資管理人員的儲備

在我國的電力產業中，需要擁有豐富的人力資源，為我國的電力產業提供有力的支持。同時，企業之間的競爭也是一場關于人才的較量。因此，在電力企業發展的進程中，人力儲備是必不可少的，而在物資管理中，也需要有專門的人員來進行指導。物資管理人員的科學、合理安排，可以提高企業的效益。物資管理人員要提高自己的專業知識和技能，調動工作積極性，掌握物資管理內容和要求，并且要有一種預見性。在購買物資前，除了要考慮物資的使用情況外，還要對各種風險因素進行評估，一旦發生問題，應及時解決，避免影響企業的正常生產。電力企業可聘請專業人員為物資管理人員提供相關培訓，以便物資管理人員了解物資管理及相關法律知識，加強物資管理工作的科學性。當然，相關物資部門也要將各項管理工作嚴格落實，建立起一套完善的人力資源管理體系，并把標準納入到考核之中，通過明確的獎懲制度，讓管理人員更加重視物資管理工作。

（四）健全物資管理體系

電力企業應制定并執行物資管理體系和方法，建立物資管理的基本原則和標準，確定物資計劃、定額采購、分類管理等，強化物資管理的標準化，促使物資管理規范不斷改進。此外，運用標準化的制度對管理行為進行制約，主動填補物資管理體系的缺陷，實行全過程、精細化的管理工作，逐步地發揮物資管理的積極作用。

（五）基于大數據精準管控的智慧供需

通過智能技術，將供求信息統一起來，大數據實現精確控制，可以有效地防止庫存短缺，提高對電力物資管理的科學性。特別是隨著現代電網的發展，電力供需關系日趨復雜化，在智慧系統中，對物資需求進行智能的分析和控制，以達到控制供需失衡的目的。在保證供給質量和效率的前提下，運用大數據對供應鏈進行全面的剖析，對管理方式進行改革，并強化物流的綜合調度，從供給和需求兩個角度保證經營效益。此外，對物資需求進行精確的預測，并對庫存進行分類儲存和分層抽樣，精確地記錄和分析庫存，加強各方面管理。在這個過程中，物聯網技術起到了至關重要的作用，可以自動地確認物資位置，并通過導航來引導物資的進出，極大地提升了工作速度。

（六）建立供應商管理平臺

在對物資進行長期的管理時，要根據物資的使用需求，選取資質較好的供應商進行合作。對供應商在各個環節進行嚴格審核，以達到對物資品質、價格的有效管控，并確保各項工作的正常進行。同時，電力企業要對有關供應商的技術和有關產品資料進行及時地收集，保證售后服務工作，從而促使物資管理工作得以強化，簡化管理流程，使所需物資及時供應。在運輸物資時，盡量縮短運輸的周期，避免供需不足，從而避免生產風險。

結 語

綜上所述，在我國的電力企業經營和發展中，需要重視物資管理工作，加強各過程的完善。在電力企業中，物資管理是一個十分關鍵的環節，直接關系到整個電力企業的發展。物資管理過程的不斷優化，可以提高電力企業的效益，降低生產費用，是實現可持續發展的重要途徑之一。因此，電力企業在生產運行中要積極優化物資管理工作，合理、高效、科學地進行物資管理，使綜合效益最大化。

參考文獻：

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[2] 熱孜娃·哈力克，馬爾旦·哈力克. 淺析電力物資管理的過程優化[J]. 區域治理，2018（47）：62.

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[6] 譚夢，馬培龍，李會齋. 電力物資管理過程優化方法及措施[J]. 商品與質量，2021（15）：60.

[7] 李威，劉慶飛. 電力物資集約化管理的模式及流程優化管理建議[J]. 百科論壇電子雜志，2019（13）：309.

（作者單位：鄭州電力高等專科學校）

（責任編輯：豆瑞超）