人工智能時代下的高校會計數字化轉型發展研究
——以陜西服裝工程學院為例

文/梅璐璐 曹一梅 趙迪

引言

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》明確提出了發展數字經濟，推進產業數字化。數字經濟時代，高校更要主動去適應新發展和新變革。在會計數字化方面，各大高校也積極響應號召，引進先進設備和技術，完善數字化平臺。但轉型發展過程中必然存在一個磨合階段，也會有一些現實問題和不足，對陜西服裝工程學院會計數字化情況的詳細分析更有助于定位問題，找到轉型發展的突破點。

一、人工智能時代高校會計數字化轉型的必要性和重要性

1.順應了時代發展的要求

2015年，財政部頒布了《政府會計制度—基本準則》；2019年1月1日，政府會計制度正式實施；2021年11月財政部印發《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》，其中提出“以數字化技術為支撐，推進會計審計工作數字化轉型，實現會計職能拓展升級”。緊接著的《會計信息化發展規劃（2021-2025）》，建立了會計數據標準體系，完善了會計信息化制度，制定了加快會計數字化轉型，最大程度發揮會計數據價值，壯大會計數字化隊伍的任務。而高校也正是政府會計改革的主體之一，加快會計數字化轉型已經成為大勢所趨。人工智能時代，高校會計數字化轉型發展已然勢在必行。

2.有助于推進高校的高質量發展

高等院校一般都由多個院系和多個職能管理部門構成。以陜西服裝工程學院為例，下設服裝學院、藝術設計學院、教育學院、經濟管理學院、信息工程學院等8個學院，2個部，有本、專科專業66個，萬余名學生，數百名教師。為進一步推進高校的有序發展，需要各部門、各院系之間的相互協調和配合，而各部門的運轉又離不開必要的財會工作。所以，對高校而言，財務管理對整體的運營和發展都非常重要。會計數字化建設和發展有助于提升高校的財務管理水平，推進會計部門與其他業務部門之間的信息交流和溝通，提升信息數據的透明度以及數據的共享程度。與此同時，信息收集更快速，信息共享更即時，信息交換的成本更低，傳輸過程中出現瑕疵和失誤的可能性更小，更有助于為學校的各項管理決策提供數據依據，提升決策的科學性和合理性，提高管理水平，實現高質量發展[1]。

3.有助于高校財務管理的集中化和精細化，加快財務轉型

信息技術的廣泛應用和普及使得高校當前的會計工作已經從傳統的手工記賬的形式過渡到了會計電算化模式，會計工作更加智能、便捷，也更高效。大數據、云計算、區塊鏈以及“互聯網+”等高新技術的應用，使高校的會計工作也逐漸進入了信息化階段，已經能夠實現會計電子數據的線上傳輸，能夠更高程度的實現數據共享；隨著智能技術的應用和升級，財務領域也開始向著智能財務的方向摸索。為進一步順應時代發展的需要，高校的會計部門更要加快實現會計轉型。例如：推進高校財務會計向管理會計的轉型；將原來的事后報銷記賬向事前預測，事中控制、分析和績效管理轉型；對會計人員的錄用和培養更加注重會計能力；進一步推進業財融合等等。與此同時，會計數字化轉型發展能夠對會計崗位的職能和權責實現進一步優化和完善，實現對學校各部門、各科研項目會計工作的集中化管理，精細化梳理和管控財會信息，以保證為高校的各環節工作提供更優質的服務，幫助高校順利實現戰略目標。

二、人工智能時代高校會計數字化轉型現狀

1.會計數字化轉型缺乏相對科學的全盤布局

以陜西服裝工程學院為例，響應時代號召，大力推進校園的現代化和數字化，著力打造智慧校園。但，無論是智慧校園，還是數字校園，重點似乎都在學生管理上。為了進一步方便管理，校園開始使用一卡通，也開通了線上電子圖書館，更便利了教師和學生。但似乎學校忽視了應該與此同步的會計的數字化，沒有同步認識到會計數字化的重要性。因此，學校在會計數字化方面的投入有限，學校會計數字化的起步也慢了半拍?，F階段，會計數字化方面的建設還只是能夠支持線上報賬、查賬、審批，并且與學校其他部門的關聯度和互通程度也有限，比如，與人事部門、預算部門、資產管理部門等等之間還沒有實現全盤布局、全面信息化，這也導致學校會計數字化的程度并不高[2]。

2.各校內系統之間相互獨立，財務系統需進一步升級完善

目前，各高校高精尖的計算機人才都是相對缺乏的，有自主軟件開發和維護能力的學校少之又少。陜西服裝工程學院在學校的數字化和信息化建設方面，也是直接購買了市場上相對成熟的財務軟件。校內各部區、各部門有數字化需要就會購買能夠滿足自身需求的財務系統，這也導致各財務系統之間相互獨立，無法實現互通。例如：學生繳費使用線上收費系統；學校核算使用線上報賬系統；關于教職工的薪資、個稅等等問題需要線上工資核算系統；資金結算又在銀?；ヂ撝Ц断到y。各系統之間相互獨立，并不能實現有利的信息互通和共享，一些關聯問題解決起來復雜且麻煩。因此，在事前進行預算管理時并沒有足夠全面的會計數據支撐，在事后進行財務信息分析、評估時，系統的整體信息化程度又不足。信息數據的零散和滯后，一定程度上也會影響高校決策。會計數字化的優勢和價值并沒有最大程度發揮出來，也很難避免數字化過程中的各種風險[3]。

3.會計數字化人才相對缺乏

高層次的會計數字化轉型發展，需要既精通計算機技術，又精通會計專業知識的綜合型人才。目前，陜西服裝工程學院財會方面的專業課程設計還不夠合理，比如，在專業設置上，有會計學、財務管理、金融工程、市場營銷等等，以會計和管理為主，專業課程開設時結合云計算、大數據、人工智能等新興信息技術的課程相對較少，這也會導致人才的復合程度不夠高。并且，在學校當中從事財會工作的人員在整體學校教職工中的占比是比較低的。實際工作過程中，財會人員對系統的實用性非常關注，但在系統的升級和維護方面卻經驗不足。一旦財會系統出現問題，又會手足無措，直接影響工作進展，過于依賴軟件公司和技術開發公司。復合型人才的不足也直接影響著高校的會計數字化轉型進程。

4.內控不足

開展會計數字化轉型發展工作以來，各大高校也在積極地引進相關方面的先進技術。這些技術的廣泛應用和高校經驗上的不足也導致了在財務內控管理方面難度更大，風險可能性更高。比如，在各類財務系統上線之后，內部控制又增加了線上部分，新增的控制權限、信息傳輸、崗位、崗位職責等等，都需要進一步明確和梳理。以陜西服裝工程學院為例，校內各大財務系統的操作流程與內部控制流程之間還沒有實現深度結合，導致權限模糊混亂。權限授權上的不合理直接會影響財務系統對各大經濟活動的控制能力。

5.現實存在的信息安全隱患

會計數字化轉型對信息的安全性要求是非常高的。無論是線上繳費、報賬、審批還是財務管理、查詢都需要在互聯網上進行操作，各類電子數據之間來回傳輸、共享和存儲，都可能會出現信息泄露、丟失或者被篡改的情況。任何一種情況的出現都會對高校的會計工作產生重大的影響。

三、推進高校會計數字化轉型的發展策略

1.加強對會計數字化轉型的重視，加快共享平臺建設

會計數字化轉型能進一步推進財務工作轉型以及高校的信息化建設。陜西服裝工程學院的領導層要有“一盤棋”的意識和觀念，從全局出發，做好科學布局。大數據、云計算、區塊鏈等先進的信息技術可以用來支持建設校園數據平臺，實現會計數據信息與其他信息之間的整合和分析，也可以建立跨部門、跨領域的信息交換和共享平臺，實現高層次的信息共享和傳輸。摒棄以往單純依靠財務核算系統進行財務預算規劃的方式，利用信息共享平臺，依據全面、有效的信息數據做好工作計劃和預算編制，同時還能對各環節實現監督和控制。數據之間壁壘的完全突破，更有助于統籌資金，做好預算的優化配置。另外，共享平臺能夠支撐會計報表數據和各業務數據之間的互通和共享，為校園的經濟決策提供更有利地數據支撐。近幾年，陜西服裝工程學院經濟管理學院非常重視數智化財務實驗室建設，建設內容包含財務大數據分析軟件、財務共享軟件、業財稅一體化軟件、供應鏈協同優化軟件、物理服務器等，涉及軟硬件投入、安裝調試、售后服務、人員培訓、信息錄入、稅費等等具體內容，充分體現了陜西服裝工程學院對財務數字化和信息化方面的關注，同時，相關方面的投入也在增加[4]。

2.建立和完善會計數據標準體系

陜西服裝工程學院的網報系統可以實現日常報銷等一些基本的會計流程電子化。但電子票據還不能實現從接收到歸檔的完全無紙化辦公。要進一步研究和探索財務會計軟件的底層會計數據標準，規范業務規則，既要盡可能的覆蓋電子票據，又要能夠滿足相關信息使用者對電子信息標準的要求。多系統聯動的統一決策分析平臺，能讓決策層更及時、全面、準確地了解會計信息，也能實現對會計工作的實時監督和管理。與此同時，建立和完善會計數據標準體系，不僅更方便了編制報表，降低報表成本，還能夠提升報表信息的準確性和有效性，提升會計數據共享的水平和質量。簡言之，高校要實現會計數字化的轉型發展，就必須要建立貫穿輸入、處理和輸出環節的會計數據標準。

3.打造一支高素質、高專業的復合型人才隊伍

高素質、高專業的復合型會計人才隊伍建設一定是高校會計數字化轉型發展的基礎?；诂F階段陜西服裝工程學院會計人才會計專業能力較強，但計算機能力不足的情況，可以專門設置會計部門的信息化崗位，專崗專責，專門負責部門的信息化系統研究、維護和更新。具體崗位人才可以通過招聘和校內優秀人才選拔實現。同時，更要重視校內財會人員的進修和學習，尤其重視他們計算機信息技術的進步和提升，學校也要定期邀請財會方面精英來校進行培訓和講座，幫助財會人員提升計算機系統的操作熟練度，能實現最基本的財會系統維護，能用財會系統提取數據，對數據進行分析、整理和調用等等，將更全面、更有效地財會信息數據同步給學校的決策層，以提升決策的科學性和合理性。

4.做好制度建設，強化內控管理

陜西服裝工程學院在內控制度的制定方面，要堅持從高校的實際情況出發，還要有較高的風險意識。對校內的經濟活動和科研項目要定期進行評估，持續優化和完善工作機制。校園層面要有系統的內控架構和機制，預算和收支業務層面也要有具體的內控制度。會計數字化轉型的過程中，要真正地將這些制度和標準融合到財務系統當中，規范業務行為，監督財會流程，實現財務系統、資產系統、科研系統、采購系統、人事系統各大系統之間的聯系和對接，建設共享平臺，共享信息數據，用內嵌到系統當中的制度實現管人和管事。信息授權要按業務性質和重要程度進行明確分級劃分，定崗定責，完善授權申請和審批制度。平時常用的差旅平臺、采購平臺等涉及到的相關流程和環節可以嵌入到數字化系統當中，進一步規范流程，完善管理，有效防范和降低在相關方面可能出現的財務風險，升級為“內控+數字化系統”的內部控制新模式將更有助于推動會計數字化，防范會計隱患[5]。

5.提前防范和科學處理信息安全風險

信息安全絕對是會計數字化轉型的關鍵，不能保障信息安全，會計數字化轉型將毫無意義。第一，業務流程要進一步規范，定崗定責，權責明確，相互監督。金字塔式的分級授權，更有助于強化管理，提升管理水平；第二，必須定期對財會系統進行維護和更新。系統與實際工作之間必然會有一個磨合的階段，在磨合過程中，系統也需要隨之優化和完善。經歷真正地磨合，各種可能的漏洞和不足才能及時被發現和校正。第三，一定要具備完善的病毒查殺系統，并且要定期升級更新，以更好的保障財會系統運行的穩定和安全。第四，成立應急小組，制定應急預案，及時發現和科學處理隨時可能出現的信息風險[6]。

結語

綜上所述，人工智能時代，高校會計數字化轉型是符合時代發展要求的。對高校會計數字化轉型過程中出現的各種問題和不足的具體分析更有助于豐富和完善高校財務管理數字化轉型的理論體系，充實數字化轉型的信息依據和素材。高校會計數字化轉型發展有助于提升高校的財務管理工作質量和水平，真正的解決日常會計工作中的一些問題，更有助于業財融合，實現高校資金資源的優化配置和合理利用。