趙英平 浙江普洛家園藥業有限公司
從國內工業企業整體現狀來看,當前大多數企業在發展進程中還處于較為穩定的上升趨勢,然而隨著這幾年國民經濟的下行,工業行業之間的市場競爭依舊十分激烈,很多企業的利潤空間受到不斷擠壓,而為確保企業正常的經營運作和發展,做好成本管理、提高盈利能力、增強產品競爭力始終是當前工業企業的關鍵任務。唯有如此,企業才能從提高成本控制能效著手,切實增強自身市場競爭實力,進一步擴大市場占有率,達到穩定經濟增長的目的。
所謂“成本管理”指的是企業生產經營過程中對各項成本進行核算、分析、決策以及控制等經營管理行為的總和[1]。工業企業成本管理即是利用一些行之有效的措施提高企業成本消耗的分析和控制能力,盡可能減少一切非必要性的成本耗出,而此處所指的工業企業耗出成本項目眾多,比如工業產業制作過程中的人工、原材料、燃料、易耗品、固定資產折舊以及人員管理費等等。
綜上可知,成本管理是工業企業整個財務管理工作的重要一部分,與企業經營發展而言不僅意義重大且影響深遠,它將是企業得以健康穩定經營、長期可持續發展的必然前提之一。
1.成本管理是企業實現利潤最大化的基石
企業所得收入與成本支出的差額即為利潤,而只有合理控制好企業的各項支出成本,才能確保企業在收入不變的情況下獲得利潤的最大化[2]。由此可知,通過成本管理工作做好成本控制,才是企業實現最大化經濟效益的基本保障。
2.成本管理是企業財務管理的核心要害
如果說財務部是一個企業的心臟,那么財務管理則是一個企業的要害,而成本管理作為財務管理的重點部分更是企業的核心要害。與工業企業而言,其日常經營運作的最大特點就是企業流動資金過大且又異常分散化,大量資金都被積壓在各個生產環節之中。因此,只有合理節約成本,增強企業投資效率;重視投入產能,突出資金使用效率,才能真正做好企業成本控制,幫助企業加快生產進度,確保生產質量,提高投資回報率[3]。
3.成本管理是提高企業競爭優勢的最大因素
成本是企業實施產品定價的前提依據,在市場經濟中價格競爭的影響力極大,同一產品在同等質量和性能條件下,哪家企業產品定價更低,哪家就有更大的市場取勝權。然而價格的確定主要取決于成本的高低,假如成本過高而定價走低,必然會讓企業面臨經營虧損的局面。所以,工業企業要想提高自身市場競爭實力,則必須加強成本管理水平,合理控制成本、減少成本支出,繼而降低產品定價,獲得低成本競爭的絕對優勢。
當前從工業企業成本管理現狀來看,大多數企業依舊在成本管理理念上體現出思想的落后性,一味地將控制成本、降低成本作為成本管理的關鍵要素,并沒有權衡考慮產品質量的下降問題。但在現代成本管理理念下,成本管理的本質是利用先進技術和設備、行之有效的管理機制與工藝規范等,以科學的手段對企業各項成本進行合理化控制,從而達到有效降低總體成本的目的。由于大多數工業企業領導管理者不具備先進的成本管理理念,僅僅從降低成本的角度來考慮擴大經濟效益,從而也就忽視了企業的長久發展效益。
為迎合企業領導管理者的工作需求,財務人員通常都會根據報表來提供領導想要的數據信息,比如領導為考核某個產品生產線或某個車間班組,則需要會計人員提供一份精準詳細的成本核算數據。但其實這僅僅只是對已產生費用的核算,并不能對支出費用再進行追溯并控制,也就是對過程成本的控制根本毫無意義可言。其次,對于成本核算數據的處理手段也較為落后,盡管有些工業企業已經實施了信息化管理,但在財務工作上依舊停留在原始的記賬核算階段,未能全面發揮出分析軟件、工具模塊的作用,無法對成本的歸總及分配進行精確核算、全面分析[4]。
當前,工業企業成本管理主體缺失的問題也十分普遍,很多人都片面的認為成本管理無非就是財務人員、領導管理者的所屬專利,所謂的降低成本、擴大效益也應由他們來全權負責,而企業其他各部門、各車間、各人員等只需負責經營生產即可,這使得工業企業中管理與技術完全分家,懂管理的完全不懂技術,而懂技術的又不懂財務,員工并不關心成本管理的實際問題,更不會考慮如何去為企業控制成本,其成本觀念十分淡薄。很多員工都會認為做完自己分內之事就行,他們完全感受不到市場產品的競爭壓力,而成本控制的積極意識全無,物資、原材料等浪費問題較突出。如此,工業企業成本管理也就不具備上下貫通的群體效應,最終成本管理效果也就難以顯現出來。
工業企業成本管理中,成本核算側重于人工、材料、生產等費用,然而卻忽視了現代化企業在前期產品研發、中期試驗試制以及后期銷售服務等方面的投入,這使得最終的產品成本構成缺乏全面化和有效性。其次成本核算的方式也存在欠妥性,如今工業企業的機械化程度明顯提高,這使得人工經濟成本比例大幅降低,但反之制造成本卻有很大提升,而一些企業卻仍以工時、工資比例法分配計算制造成本,使得成本信息缺乏真實可靠性。還有,一些人為不計成本或少計成本的問題也較多,令成本無法真實反映出資金耗費的實際出入,從而造成企業潛在虧損的現象。
當前,很多工業企業內部部門和職能存在重疊性,導致人員工作效率偏低而人工成本增高,使得勞動力成本占據總成本的多數,從而在很大程度上影響企業生產效益,造成企業經濟利潤的降低。甚至有些企業還會成立新部門招聘大量技術領域人員,給出的薪資條件優厚,然而他們的大量工作都與其研發部產生重合沖突。此外,還有制定合同與新部門采購人員的工作也存在交疊,造成工作重復性強、員工主動性差,使得勞動力成本有增無減而企業價值卻未能真正獲得提升。
工業企業要切實做好成本管理工作,成本管理者起到關鍵性影響作用。當前,很多企業成本管理者的綜合素養缺失,不具備足夠先進的成本管理理念和能力,而只有相對健全的成本管理隊伍才能提高企業成本管理的現代化水平,這也是企業得以健康持續運轉的重要前提。然而工業企業內部成本組織目標不清、責任不明,成本管理混亂,上下聯系不緊密,各部門之間在成本管理工作配合上不協調。
成本管理應是整個企業從上到下所有員工的事情,要將先進的成本管理理念刻在每個員工的腦子里,強化所有人的成本管理意識,而這也是解決成本管理問題的首要之需。要讓每個員工都具備主人翁意識,每個崗位都有節約觀念,促使成本管理意識深入到員工的實際行動之中,通過全體員工的協同努力實現成本的最大限度降低,讓成本管理可與企業整體發展戰略相統一,實現企業經濟效益的最大化[5]。此外,企業還應組織從領導管理者到一線員工的專項學習培訓,幫助他們加強對成本管理理論的了解,掌握先進的成本管理方法,進一步提高自身業務水平。
市場經濟體制下,工業企業必須樹立先進的成本管理理念,將成本管理工作看做是一項系統化的全面工程,突出管理的全局性。探究不同成本管理方法在全新經濟環境下的適應性,構建一套健全的成本管理方法和體系,形成完善的成本管理思路,遵循產品市場需求對生產成本進行規劃,不以節約作為成本控制的主要方式,而是充分結合產品市場定位,達到產品設計、材料采購、產品生產、產品銷售、產品售后等各個環節的全程控制,繼而有效加快資金周轉率,降低生產流程中存在的冗余成本,提高生產效能,實現單位產品實際成本的合理化降低[6]。其次,企業還可通過改良產品技術、縮短產品流通環節等降低產品的綜合成本,達到企業經濟利潤的進一步提高。總之,工業企業成本管理絕對不能以降低產品質量為前提,而應盡量增加產品的附加值,以此提高自身產品的有效競爭力。
信息時代下,通過構建軟件系統幫助工業企業提供并處理有效數據,這是降低產品成本的最直接的途徑[7]。為解決數據落后所帶來的成本管理無效問題,企業應引入先進的ERP系統,也就是企業資源計劃管理系統。ERP系統可在企業內部構建以數據為核心的管理系統,這不僅可提高財務信息的及時性、精準性和完整性,還能借助生產自動化而降低人工成本;尤其是企業通過準確掌握市場經濟變化,可及時優化調整產品結構,促進產品革新換代,以此更好地迎合市場需求,搶占市場份額,幫助企業在市場競爭中占據主導地位。
責任成本指的是以具體責任主體為對象,以對應主體所承擔的責任作為的歸集成本,換言之即為特定責任中心的所有可控成本[8]。工業企業通過構建以責任成本為中心的事前分析、事中控制、事后考核的成本核算體系,從而促使企業各部門可遵循責任成本核算相關內容、體制規范和定性標準,秉著誰主管誰負責的基本原則,將企業各個責任指標都合理細化到各相關職能部門、生產班組乃至個人頭上,繼而切實做得到權責明確,有效監督成本控制,完善經營管理過程,全面提升經濟效益。
工業企業的現有工作體制雖然有適應現代化的部分,但也存在較多不適性,企業領導管理者應酌情分析并加以改進,要及時調整內部工作職能,強化各部門工作效率,合理優化人力資源,有效減少勞動力成本的支出;其次,工業企業還應充分結合市場分析自身競爭優勢,確立企業核心任務,從而減少某些不相干環節及不必要層級,切實提高部門及人員的工作能效。
工業企業成本管理過程中,財務部門的作用尤為重要,財務人員在成本管理中起到關鍵主導性作用。因此作為財務部門,首先要加強企業投資監管,引導企業領導管理者擴大經營生產的渠道;其次要加強企業資產監管,避免資產的無故流失及鋪張浪費;再有要加強資金監管,幫助企業科學合理的降低資金使用成本;最后還要提高消費監管,推進企業有效控制人工勞力成本等。基于此,工業企業還需要充分調動財務管理人員的崗位責任意識和工作積極能動性,全面發揮財務管理者、內部審計者的職能作用,強化財務監管力度,保證企業成本管理目標的達成。
人才是決定企業發展的基石,企業能否健康穩定的經營運作,達到盈利的最終目的,這主要還得依靠優秀人才與先進技術的支撐。規范與制度是企業各項工作得以執行的前提基礎,所以企業在構建成本管理機制的同時還需要高素質人才來加以執行。成本管理能力與企業管理者的素養高低有著直接聯系,成本管理者在很大程度上決定了企業成本管理工作的深廣度,隨之也決定了企業的生產能力、市場競爭能力等等,所以必須構建一支優秀的成本管理隊伍,提高成本管理者的綜合素養,才能促使他們在職能范圍內充分發揮其管理作用。
總而言之,低價成本始終才是企業提高市場競爭力的核心要素,企業利潤高低往往取決于自身所投入成本的大小,換言之企業能降低多少成本,其利潤也就可增加多少。由此可見,成本管理即是企業的效益之源。綜上,工業企業現有的成本管理體制已然難以迎合當前激烈的市場競爭需求,作為企業領導管理者必須主動革新成本管理理念,并將先進的成本管理觀念灌輸到每個部門和員工身上,積極優化成本管理方式,促進成本管理理論與實踐形成有機結合,構建自上而下全面的成本控制意識,突出成本控制的顯性效果。此外,還應充分發揮信息技術、高新工藝技術等在工業企業成本管理中的優勢,建立高度符合自身成本管理的保障措施,把成本管理整體納入企業經濟效益的提升軌道中來,從而更好地適應市場經濟的發展形勢需求。