李照偉 臨邑中銀富登村鎮銀行有限公司
資金是每個企業發展中必不可少的,如果沒有做好資金管理工作,將會嚴重影響企業未來發展,造成資金短缺,經濟活動無法順利進行。財務人員在開展相關工作時,一定要考慮到現實情況,結合市場、國家政策、企業戰略目標等,及時去調整資金分配,確保合理應用,同時還要最好監督管理工作,充分發揮出資金的作用與價值。
建立健全的內部控制制度,一方面是為了提升管控水平,另一方面有助于提高資產管理效率,讓財務核算、會計核算開展的更為順利。某種程度上來說,財務管理能否按照計劃進行,取決于財務人員對資金的管控能力,為了推動企業的穩定、長遠發展,必須牢牢把握資金管理這一要點,將財務風險降至最低。
財務管理和資金管控之間的關系十分密切,不可分割,預算執行是資金管控活動的重要體現,作為財務人員,一定要尤為重視,加強和各業務部門之間的交流溝通,將重點從擴大再生產轉移到資金管理上,確保預算執行到位。
財務管理是企業日常經營管理工作中的核心內容,要重點關注財務數據分析、業績考核等基礎性工作,可讓資金管理人員了解資金的使用效率,是否按照計劃使用。因此,在實際管理中,一定要將資金管理和績效分析緊密結合起來,及時發現資金配置和管理中存在的問題,并及時制定可行的解決對策,推動企業的健康發展。
目前市場經濟體制改革進入到了關鍵階段,企業面臨著全新的發展形勢,規模不斷擴大,業務范圍進一步變廣,但是資金管理水平與財務管理理念并沒有與時俱進,還存在著較大的問題,具體如下:
財會信息真實性得不到保障,是限制企業資金管理水平提升的重要影響因素,一些財務人員專業水平不強、責任意識不足,或是領導層監督管理不到位,很容易出現信息失真的情況,難以保證財會數據的真實性和準確性。很多企業的年末總結賬面中,無論是運營還是利潤方面都是遞增的趨勢,但現實情況往往并非如此,造成這一情況的主要原因在于,企業的信息管控力度嚴重不足。市場經濟背景下,如果企業對資金管理和運營方面的關注度不足,管理層在制定戰略規劃時也就沒有了可靠的參考依據,錯誤信息會對其帶來嚴重的誤導。少數部門只關注于自身,沒有考慮到企業整體的發展,信息不對稱的問題比較突出,對企業未來發展十分不利。
絕大多數情況下,企業決策人對資金管理的重視程度都非常高,但是少部分財務人員這方面的思想仍然較為落后,缺乏專業觀念,沒有形成資金的時間價值觀以及現金流量觀,在工作中只簡單的進行數據收集和匯總,沒有進行專業研究,資金運用、規劃以及流動管理缺乏科學性,容易在資金鏈上出現斷層。當資金鏈斷裂時,企業經營活動、業務活動也就無從開展,而且會造成大量資金浪費,嚴重影響利潤收入。比如企業只關注資金支出和收入,忽略成本管理,盲目擴大業務規模,安排很多專業人員進行管理,這種情況下成本也會不斷增加,壓縮項目的利潤空間。
資金周轉方面的問題也是資金管理中不可忽視的重點內容,很多企業的事前、事中、事后監管都不到位,缺乏一體化的管理機制,管理工作漏洞比較明顯,常常出現投入大于收獲的情況。造成這一問題的主要原因在于,管理層重視度不足,而且監管不夠嚴格,資金體外循環嚴重,監管部門工作無法落到實處,流于形式,其作用得不到展現。從企業內部來看,工作人員對自身的要求并不高,領導層利用職務之便,不聽取財務人員的專業意見,投資時比較隨意、盲目,甚至還有公私混亂、徇私舞弊的情況,嚴重影響資金的平衡性。企業無法有效應對外部市場的劇烈變化,內部制度約束力度嚴重不足,這會增加運營和資金管理方面的風險。
資金是企業發展過程中的重要基石,只有對其進行充分、合理的利用,才能促進企業的發展與進步。但是一些企業管理層在資金利用方面的關注度并不高,資金使用之前不僅沒有科學規劃,而且十分隨意。比如沒有深入市場調查就盲目投資,導致資金流向以及資金本身不可控,用新債彌補舊債,這樣會埋下很多財務風險隱患,勢必影響企業的長遠發展。企業在賬戶管理上也呈現出“無序化”的特點,比如在成立了分公司之后,分公司一般會有獨立的賬本,這種情況下總公司無法了解到分公司的財務管理與資金使用情況,兩者財務信息明顯不對稱,公司無法掌握資金的流動方向。資金利用率低還有一個重要原因,那就是預算編制不科學、不合理,領導層不重視預算管理工作的價值,資金使用效率受到嚴重影響。預算編制時沒有可靠的參考依據,財會數據真實性得不到保障;預算執行時沒有健全的制度體系作為引導和約束,容易出現隨意支出的情況,壓縮企業利潤空間;預算總結分析時,結果利用率不高,難以為完善預算制度提供價值。
想要提升企業的資金管理水平,必須轉變傳統的管理理念,深入了解市場經濟發展趨勢,從根本上進行創新。新形勢下,財務部門應當擺脫“等款、籌款、要款”等思想,做好財務核算工作,將財務和業務深度融合起來,以適應時代發展需求。在內部控制中,突出財務管理的重要地位,對預算編制、執行、監督等環節進行全過程管控,嚴格管理資金的籌集、分配與使用環節。除此之外,針對資金收入與支出進行詳細記錄,明確每筆資金去向,完善非稅收收入的內部控制制度。就目前情況來看,很多企業都存在著盲目擴張的問題,只關注于拓展業務規模,如何獲取更多經濟利益,但是忽略了內部管理的重要性,尤其是在非稅收收入方面,涉及金額數目巨大,管理制度不健全,嚴重阻礙企業長遠發展。因此,針對非稅收收入一定要完善制度體系,建立支出監督管理機制,對所有經濟活動、項目等進行嚴格審核,明確發展目標,強化預算管理。
當前市場的開放化程度進一步加深,涌現了大量的中小型企業,這些企業內部結構相對比較簡單,股權大的股東幾乎“一手遮天”,擁有著絕對的話語權。但是,管理層還是會依照個人業績和考核結果進行管理,并不會以股份占有量的多少作為管理依據,這恰恰說明了企業對資金管理的重視。對于很多中小型企業而言,績效考核指標不完善、激勵機制的作用不突出等問題還比較顯著,這也增加了實際工作的難度。因此,為了解決上述問題,可以將管理層與股東的利益結合起來,調動各方積極性,完善監督與激勵機制,做好風險防范工作,用長遠的眼光來看待問題。
除此之外,還要全面提升財務人員的綜合素質以及專業能力,提升聘用門檻,從不同角度去考量財務人員的專業技能、個人品德等,確保其能力與崗位要求相符。在日常工作中,定期開展專業技能培訓,讓資金管理人員了解行業最新準則,以及企業制定的明確要求,樹立良好的道德意識,提升資金管理能力與工作水平。出臺完善的獎懲制度也十分有必要,對資金管理中表現突出的部門和個人予以獎勵,對不按照要求履行職責、態度不端正的予以處罰,營造良性工作氛圍。根據崗位差異,制定科學的人員培訓計劃,結合企業與市場發展需要,提升培訓的針對性,讓企業資金管理工作開展的更為順利。
(1)改善資金流動的構造。優化資金占用結構,企業要考慮到自身的經營特色、業務特點等,根據實際情況來設置流動資金的比率,從源頭上控制不必要的支出。突出資金規劃在財務管理中的重要地位,合理分配每筆資金支出,既要保證項目的順利開展,又要減少浪費,促進企業穩定發展;(2)改善資金籌措的構造。目前企業普遍采用的資金籌措方式有兩種,一是預測資金的需求量,二是挑選籌資,這兩種方法在實際應用中都要遵循科學可行的原則。在預測資金需求量時,需要以各部門的實際情況為主,結合業務活動的開展情況;如果使用了籌措方式,可以通過發行股票、債券或商業投資來獲取資金。無論使用哪一種手段,企業都應當堅守立場,保證誠信,與各利益方良性合作,合理規劃籌集得到的資金,使用之前做好預測和計劃工作,實現效益最大化;(3)樹立資金管理意識。財務管理本身具有一定的專業性和復雜性,在實際操作中還需要考慮到時間價值,促進資金良性流動,確保與市場變化相符,將企業發展的風險降至最低。在現金流量方面,安排專業人員做好預測分析,依靠真實準確的數據來編制財務報表;(4)改善盈余分配的構造。想要實現這一目標,需要從不同的角度出發,考慮到投資人、債權人、領導層、基層工作者等各個方面,合理劃分企業盈余,比如可用作新項目的開發,或是對職工進行獎勵,以調動其工作積極性,為企業日后發展奠定堅實基礎。
企業當前面臨著更為激烈的市場競爭,正是因為如此,財務管理人員才要更關注資金管理工作,明晰資金使用明細,合理運用管理工具,實現企業效益的最大化,降低財務風險,促進穩定、長久發展。在開展資金管理和財務管理時,一定要樹立良好的管控意識,落實制度體系中的各方面要求,促進經濟水平的提升。財務資金的合理分配與高效利用,有助于提升財務工作質量,降低發展各階段遇到的外部風險,使用資金時一定要做好詳細的記錄與追蹤管理工作,減少實際支出與預算計劃之間的差距,提升使用效率。
成本管理是企業發展過程中不可忽視的重點內容,這會直接影響到企業經濟效益,就目前來看,很多企業“重效益,輕成本”觀念比較強,開展業務時忽略了成本管理的重要性,影響資金管理計劃的實現。企業應當優化內部組織結構,將職能上有重復的崗位進行合并,不影響項目進展和質量的基礎上,避免過多安排人員參與,降低人力資源成本投入。根據企業的真實發展情況,結合過往成本支出數據信息,建立健全的成本管理制度,遵循精細化的原則,制定全面的項目成本計劃,對材料、人員、機械設備、管理、運營等各方面的資金進行科學分配,提升成本管理工作成效。
對企業資金進行嚴格監管的主要目的在于,將財務風險降至最低,提升資金使用效率。財務部門人員應當深入進行調查研究,明確財務工作需求,了解企業基本運營情況,建立資金監督管理制度,劃分各部門職責和工作內容,真正做到權責統一。財務部門作為核心部門,需要定期開展內部審計,一旦發現會計核算或內部控制中存在問題,第一時間向上級反映并進行整改。建立健全的監督管理制度,實時掌握資金流動方向,了解基本的投資情況,為企業實現經濟效益提供最大化助力。
總而言之,當前我國市場經濟體制改革正深入推進,企業面臨著全新的發展形勢,領導層和財務人員要充分認識到資金管理的重要性,分析當前該方面工作存在的問題及不足,轉變思想觀念,強化對資金的監督管理與控制,深化內部體制改革,建立健全的制度體系,強化企業預算,明確發展目標,從源頭上控制貪腐、資金挪用等惡劣行為,促進企業的長久、穩定發展。