數字化背景下工程項目持續跟蹤審計優化研究

王揚 邵珂瑤 國網寧波供電公司

隨著數字化技術被廣泛應用到跟蹤審計管理工作中，使電力企業的工程項目建設獲得更好的發展機會。在這個過程中跟蹤審計已經被廣泛的應用在電力工程項目中，并且利用其數字化的優勢，逐漸在市場競爭中尋找到自身發展方向。因此，在電力工程項目中利用先進的數字化工具進行跟蹤審計，將市場發展形勢與企業現有規模相結合以便于制定有利于自身發展的審計方案。

一、跟蹤審計的概念、特點以及重要意義

（一）跟蹤審計的概念

對于跟蹤審計而言，主要指的是企業中的審計部門針對工程項目建設規范性以及合法性，還有真實性展開持續跟蹤審計監督，合理進行成本投入，做到資金利用最大化，即盡量做到支出最少成本、以最快速度完成優質的工程項目，利用工程項目預期計劃方案的優勢，達到預期項目成果。將跟蹤審計運用到工程項目中，不僅提升建設質量，還可以有效優化傳統審計理念，進一步完善審計模式，避免出現工程項目的事后審計，有利于審計工作的開展。

（二）跟蹤審計的重要意義

隨著國內數字化技術的普及率逐年提升，電力企業已經開始將數字化技術融入審計工作，使兩者的優勢共同顯示出來，在工程項目中發揮重要作用。在這個過程中，利用數字化技術將電力企業工程項目信息以多媒體的形式體現出來，并且進行資源共享，通過計算機把電力企業信息以擴大化的方式傳播出去，將企業規模展現出來。與此同時，電力企業也可以利用數字化技術，獲得更多市場信息，滿足融資需求，有效的提升企業發展空間。

（三）跟蹤審計的特點

第一，預防性。對于審計工作而言，不僅包括事前預防管理及事后監督管理，還應該加上事中的控制管理。跟蹤審計是從工程項目立項就已經開始介入其中，這不僅給工程項目中涉及的所有人員警示，使他們在工作中減少錯誤與漏洞的出現，降低物資損耗率以及挪用資金等一系列不良現象的出現，還能夠在預知問題出現之前及時止損，減少問題的出現，即使出現問題也可以有效限制事態朝向不好的方向發展。與此同時，還可以有效利用跟蹤審計的預防性針對工程項目問題，可以做到審計工作與整改措施同時進行，以此減少后續工程項目中出現無法彌補的嚴重問題。因此，電力企業在利用數字化技術完成項目時，跟蹤審計的預防性起到很大作用。

第二，持續性。對于大部分電力工程項目而言，建設周期比較長，開始審批至工程竣工花費時間從幾年到幾十年之間。跟蹤審計是項目開始時進行持續性的實時跟進一直到整個項目完結，即審計管理與項目建設是同步的。針對工程項目進行跟蹤審計的過程中，審計的持續性能夠提升企業的效益，以此保證投入資金的合理使用，減少人力與物資雙方面的損耗。在這個過程中應該做到對癥下藥，以此提升審計質量。因此，電力企業可以將數字化技術運用到跟蹤審計中，將其持續性特點顯示出來，可以提升審計工作的質量。

第三，廣泛性。電力企業的工程項目在進行跟蹤審計的過程中，審計涉及的內容與審計結果的關注度都比較廣泛[1]。審計內容主要包括對審計管理工作的監督與工程項目的合法性以及質量保障等內容，再加上工程項目管理等諸多內容。對于工程項目而言，主要包含資金投入以及項目質量，還有相關優惠政策使用等多個跟蹤審計內容。對于審計結果而言，工程項目需要投入的資金項目比較多，受益人群體為人民群眾，因此受到的關注也同樣比較廣泛。

第四，時效性。對于跟蹤審計而言，是動態性審計將事前與事中以及事后的審計工作完美融合在一起，并且伴隨項目全程。跟蹤審計時效性主要表現在審計管理工作中發現問題后，能夠及時給予信息反饋，并且快速給出正確意見，使問題可以在最短時間內解決，以此減少工程項目建設時耗費的物資以及人力資源，才能更好地將跟蹤審計的時效性顯現出來。

二、跟蹤審計的種類

（一）即時跟蹤審計

即時審計指的是可以依據情況以及部門的不同，還有人員需求不同，選擇恰當時機介入其中，也可以選擇特定環節或者是特殊事項來臨時介入。因此，我們將其分為定時型與突擊式兩種審計方式。定時型審計一般以每個月或者每個季度等特定時間段展開定時審計，定時審計常常用在項目專項以及轉移支付等顯示資金流動的情況，或者是工程項目異地進行跟蹤審計。而突擊式審計則是依據工程項目發展進度展開突然性審計，主要對工程項目某個特定事項或者特定時間點展開跟蹤審計，因此突擊式審計具備集中性以及時效性等相關特點，屬于全新審計方式之一。因為突擊式審計還具有比較強的不確定性，在計劃審計方案過程中應該留有一定余地，以便于應對特殊狀況。

（二）全過程跟蹤審計

全過程跟蹤審計在項目開始之初審計工作就已經開始，貫穿于項目規劃、項目設計以及項目施工階段，還有項目竣工結算等整個項目建造階段。在審計工作中可以利用數字化技術展開實時跟進，比如及時記錄相關數據、發現問題及時向上級報告，將審計工作的警示作用更好地發揮出來。全過程跟蹤審計要求實時對項目進度以及施工現狀進行評估，以便于及時調整審計方案，在提升審計效果的同時發揮審計的監督以及鑒證作用。

（三）關鍵節點審計

關鍵節點審計主要指的是審計部門在工程項目實施中的關鍵節點，也可以說是在重點環節上進行跟蹤審計。一般情況下選擇對施工進度與工程項目質量影響大的環節展開跟蹤審計，也可以選擇項目結束之后不能進行審計的那部分展開工作。這就要求審計部門掌握項目建設全過程可能出現的關鍵節點與項目進度，因此關鍵點審計具有一定的靈活性，在就需要在事前做好詳細計劃，以便于規避風險確保項目質量[2]。在這個過程中主要以監督管理為主，針對工程項目多個環節展開抽查，確保跟蹤審計工作的質量。

三、數字化背景下工程項目持續跟蹤審計優化措施

（一）打造專業性比較強的跟蹤審計隊伍

電力企業想要獲得更好的發展機會，可以通過打造專業性比較強的跟蹤審計隊伍來完成。在這個過程中，離不開數字化技術的加持，還可以利用與成熟軟件公司合作的方法獲得大量技術方面的支持。因此，可以通過高薪聘請業務能力強的專業性數字化技術人才來實現，還可以在企業內部針對在職人員展開專業培訓，內部員工通過自學等方式熟練掌握數字化跟蹤審計的技術，提升跟蹤審計人員的專業水平與綜合素養，作為審計隊伍的補充。電力企業在這個過程中培養出大批量具有工程建設、網絡技術、知法懂法、擁有財務知識的應用型審計人才，他們在日常工作中可以有效利用自己的專業性知識體系，熟練使用數字化技術針對大數據信息內容展開合理分析，并且從中獲取大量有用信息，用于電力企業工程項目建設[3]。電力企業在進行工程建設過程中使用數字化系統項目眾多，審計人員在日常工作中必須熟練掌握這些系統之間存在的必然聯系，熟知各個系統中所有數據的分布情況與如何進行數據輸出的相關知識，了解查詢權限的各個方法，以便于在使用各種系統進行跟蹤審查時可以得心應手，快速完成手中工作。在打造專業性審計隊伍的過程中，利用定期或者抽查的方式對他們進行考核，如果無法通過考核就要給予一定的懲罰，假設考核成績好也要適當給予鼓勵。與此同時，還可以通過培養跟蹤審計人員數據挖掘與分析的能力，使他們獲得職業方面的成長，成為有助于電力企業發展的應用型人才，幫助企業在市場競爭中獲得更好的發展機會。

（二）增加跟蹤審計數字化的資金投入

電力企業在進行工程項目建設的過程中，可以通過增加資金投入的方式，有效利用數字化技術，提升持續跟蹤審計效率。因此，各個審計部門都應該增加對審計部門的資金投入，以便于軟硬件可以及時升級，才能在工程項目中更好的研究出數字技術在跟蹤審計中的切入點，通過優化審計數據采集方法與審計實施方法以及具體的探索技術等多個方法，推動大數據作為核心內容的審計建設，以便于數字技術以及跟蹤審計的深入結合。在投入大量資金針對跟蹤審計展開工程項目建設的過程中，購入數字化設備時，可以選擇信譽好、專業技術強、公司規模比較大、確保售后服務質量的公司進行合作，確保軟硬件在使用過程中出現問題，可以及時得到解決方案。在使用數字化審計軟件的過程中，應該傾向與操作界面簡單易懂，操作平臺與操作系統框架相對容易掌握，可以讓操作者一目了然的軟件，才能更好地體現出數字技術在審計工作中的優勢。在使用數字化技術進行跟蹤審計的過程中，可以適當地增加資金投入，縮短跟蹤審計的時間、提升效率的同時使電力企業可以與時俱進，將數字技術貫穿整個跟蹤審核過程可以促進電力企業發展。

（三）完善監督管理制度

隨著時代的發展數字化技術已經悄然走近各行各業，并且與其完美地融合在一起，尤其是在完成與審計相關的任務時，更離不開數字化的加持。因此，企業想要進一步完善跟蹤審計的監督管理制度，根據自身的發展方向與發展環境和政府給出的相關優惠政策以及發展實力等諸多因素，制定出一套富有個性化監督管理機制，使工程項目跟蹤審計與監督機制相匹配。利用數字化技術對工程項目成本進行監督與管理過程中，不僅應該掌握資金的來源，還應該了解資金支出的具體情況，通過對資金使用狀況的監督，鑒別工程項目資金是否出現滯留，詳細分析資金在所有環節中的使用情況。監督管理機制還可以有效維系跟蹤審計與數字化進程之間的良好關系，確保電力工程項目為民生貢獻力量[4]。在審計過程中，還可以利用數字化技術更好掌握建設中的工程項目與后續維護的具體狀況。在優化工程項目建設過程中，應該不斷提升數字系統的有效性，對各個數字系統進行定位時，不僅滿足日常審計工作的需求，將在線監督與管控的需求考慮進去。為了滿足這兩點的需求，電力企業購入大量數字化設備，提升審計與相關部門之間的溝通密度，使各個部門之間建立起友好交流，以此提升數據共享性，審計管理工作中相關數據分布于各個系統之中，可以有效地進行相互之間傳遞，增加相關數據積累，才能更好地將跟蹤審計的監督作用發揮出來。審計制度的建立與完善應該以《審計法》作為基礎，利用現代化設備對整個審計過程實時監督。這個過程中，還應該針對審計人員的工作情況，比如審計制度的執行現狀，是否按照審計標準完成監督任務，審計方案的具體執行情況，還有政策的充分性以及審計報告的合理性等一系列情況展開監督。對于跟蹤審計監督管理制度而言，必須具有一定的效益性，才能給出有效的審計建議，真正做到發現問題之后可以及時做出改正。

（四）建設數字化平臺

電力企業想要獲得更好的發展，在進行工程項目建設時，可以將各種審計數據與企業發展模式結合在一起，搭建出具有個性化的數據化平臺，使審計效果獲得有效提升，在數字化背景下進行工程項目建設，主要以計算機網絡技術為依托，把審計信息以及數字技術融合在一起，搭建專屬于跟蹤審計的數字化平臺，不僅可以提升審核信息的準確性，還可以利用信息的及時性實現數據實時共享。在確保審計工作質量的同時，實現企業內部各個部門間數據的及時傳遞，提升內部溝通效率，有效地將各個部門聯系在一起，不斷更新數據，并且針對相關內容進行合理分析，總結出大量可以提升審計效率的工作經驗，在找出問題后給出審計意見，不僅可以實現跟蹤審計的意義，還能夠達到完成企業項目目標的最終目的[5]。因此，在日常工作中將跟蹤審計與數字化平臺建設結合起來，可以有效提高數字化管理系統的兼容性，將電力企業內部所有部門工作進行整合，才能提升數據信息共享效果，合理提升審計工作效率。對于數字化平臺的建設而言，屬于電力企業各個部門之間共同協助的產物，因為電力企業使用的數據，還有相應信息的整合，單靠一個部門是無法完成的，只有所有部門共同努力才能建造出個性十足的數字化平臺，使數據庫不斷擴大。平臺的建立不僅使數字信息格式得到統一，還能夠提高跟蹤審計質量，使電力企業獲得更好的發展前景。

四、結束語

電力企業在工程項目建設過程中，想要將跟蹤審計的優勢更好地發揮出來，就應該以法律法規作為依托，將自身發展現狀與數字化結合在一起，不斷進行自我提升才能做到與時俱進，以便于在市場競爭中搶占先機，獲得更好的發展機遇，以此提升工作效率。在這個過程中，電力企業已經開始將數字化技術與跟蹤審計結合在一起，使審計管理工作效果獲得飛速提升的同時，優化企業工程項目的各個環節，幫助企業獲得最大化的收益。