孫明月 劉 沖 .鞍鋼股份有限公司 .遼寧省重要技術創(chuàng)新與研發(fā)基地建設工程中心
價值鏈角度下的成本管控開展,需要充分結合企業(yè)的發(fā)展狀況,關注深層次的價值體系,確保成本管控能夠覆蓋到相關經(jīng)濟活動的各個階段,實現(xiàn)經(jīng)濟而全面的成本管控,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。我國的社會經(jīng)濟處于不斷發(fā)展的過程中,受到市場競爭觀念的引導,越來越多的企業(yè)開始重視成本管控,但由于缺乏明確的管控措施,導致相應的實踐措施并不能帶來太高的效益。在新時期的發(fā)展當中,企業(yè)應當從價值鏈的角度出發(fā),逐步加強企業(yè)自身的成本管控,不再采取落后的成本控制方法,轉而加強對精細化成本管控的合理應用,持續(xù)推動企業(yè)的健康發(fā)展。
價值鏈角度下的企業(yè)精細化成本管控,需要以企業(yè)當前的財務成本數(shù)據(jù)為基礎,結合財務戰(zhàn)略形成完善的成本管控機制,并以價值鏈作為主要的實踐方向,將外部市場的競爭力逐步轉化為發(fā)展動力,全面優(yōu)化企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié),合理分配各個階段的資源。企業(yè)在加強精細化成本管控時,需要確保價值鏈里面覆蓋到不同的環(huán)節(jié)當中,合理開展成本控制,全面降低不同環(huán)節(jié)的成本支出,盡可能與客戶的實際需求相匹配。
因此,對于企業(yè)而言,價值鏈本身可以將客戶需求和產(chǎn)品成本聯(lián)系起來,形成完整性的供應鏈條,隨之提高企業(yè)自身的競爭力。同時,價值鏈可以使得企業(yè)的財務目標變得更加準確,企業(yè)可以從價值鏈的角度科學加強企業(yè)的資金控制,從運營生產(chǎn)到銷售的各個階段都采取對應的成本管控措施,通過優(yōu)化管控機制來為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益[1]。
近些年,我國的市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展活力,企業(yè)也迎來了全新的發(fā)展契機,加強了內(nèi)部管理,但相比于西方發(fā)達國家而言,國內(nèi)企業(yè)所作出的管理優(yōu)化依舊有一些不足之處,成本管控理念也較為落后。由于缺乏良好的成本管控認知,多數(shù)企業(yè)所采取的成本管控方法依舊是傳統(tǒng)的控制方法,并沒有跟隨市場經(jīng)濟的變化而進行優(yōu)化。比如,在企業(yè)采購部門的相關成本控制上,不少企業(yè)會按照傳統(tǒng)的經(jīng)驗直接采取相應的成本費用標準,沒有切實考慮到市場變化,很容易出現(xiàn)資金浪費的狀況。從現(xiàn)行的成本管理理念來考慮,多數(shù)時候僅僅是對企業(yè)的基礎成本展開簡單控制,并沒有實時分析企業(yè)的相關成本數(shù)據(jù),更加沒有結合企業(yè)的內(nèi)外價值鏈信息,無法對企業(yè)上下游客戶和內(nèi)部的各個部門進行整合。因此,在這些落后的成本管控理念影響下,很難開展高質量的精細化成本管控。
多數(shù)企業(yè)對于成本管控的理解并不深刻,主要的實踐方向也是從提高產(chǎn)品的產(chǎn)量來進行。雖然這一思路也能夠降低產(chǎn)品成本,但缺乏對市場環(huán)境變化的直接分析,因而并不能夠用來有效管控成本。企業(yè)在加強內(nèi)部管理的過程中,成本管控需要與生產(chǎn)銷售的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,如果成本管控與生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)相脫節(jié),不僅會導致基礎的成本管控措施難以發(fā)揮具體作用,還會給企業(yè)帶來額外的銷售負擔。以生產(chǎn)為導向的成本管控,本身存在一定的片面性,無法充分結合客戶的實際需求,也容易出現(xiàn)各種偷工減料的狀況。成本管控的主要目的在于節(jié)約生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益?;趦r值鏈角度下的精細化成本管控,更加需要融入到生產(chǎn)銷售的各個環(huán)節(jié)當中,做到全面覆蓋實時監(jiān)控,才能夠給企業(yè)真正帶來效益[2]。
信息時代到來以后,先進的信息處理技術為企業(yè)加強內(nèi)部管理提供了全新實踐方向。通過將信息技術合理融入到日常的成本管控工作中,不僅能夠提高企業(yè)的整體生產(chǎn)力,還能夠科學展開信息數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)之后的各項戰(zhàn)略決策形成重要依據(jù)。然而,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)都缺乏完善的成本信息處理機制,所采取的信息技術也非常少,導致實際的成本信息處理能力處于較低水準。一些企業(yè)雖然引入了部分先進的信息技術和設備,但由于缺乏高素質的信息處理人才,依舊很難開展成本信息數(shù)據(jù)分析工作,使得企業(yè)成本管控效率遲遲不能獲得提升。此外由于所運用的信息技術較少,企業(yè)相關部門之間缺乏聯(lián)系性,信息傳遞不及時,經(jīng)常會出現(xiàn)信息資源浪費的現(xiàn)象,在一定程度上增加了企業(yè)的成本消耗。
現(xiàn)階段,國內(nèi)企業(yè)的成本支出主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生的材料成本、人工成本以及運輸?shù)荣M用;另一方面,企業(yè)為了提高生產(chǎn)經(jīng)營效率而產(chǎn)生的管理成本、員工福利以及保險等費用。這些成本支出與企業(yè)價值有著非常緊密的聯(lián)系,在基于價值鏈的角度下,企業(yè)要想開展深層次的精細化成本管控,必然需要做到對現(xiàn)有資源的合理分配和利用,加強對不同成本所能帶來價值的分析,并建立財務數(shù)據(jù)監(jiān)督與管控機制。但許多企業(yè)都沒有做好對現(xiàn)有資源的分配和利用,導致這些成本支出所能夠帶來的經(jīng)濟效益并沒有達到最大化,反而增大了企業(yè)的成本支出壓力[3]。
第一,在籌資方面,企業(yè)可以結合自身當前的發(fā)展狀況,盡可能與一些實力較強的企業(yè)形成聯(lián)盟關系,隨之創(chuàng)建更加完善的成本管控體系,考慮不同價值鏈的資金需求,并安排好不同資金的分配結構,通過定性定量的分析來進行內(nèi)部和外部融資,使得整個籌資環(huán)節(jié)變得更加穩(wěn)定。第二,在投資方面,企業(yè)可以準確結合價值鏈的不同生命周期來分別采取合理的措施,比如,在價值鏈的前期構建階段,可以將主要目標放在價值鏈上下游的企業(yè),針對這些企業(yè)展開數(shù)據(jù)信息收集;在價值鏈的穩(wěn)定階段,可以適當展開市場拓展挖掘價值鏈市場的額外潛力,進一步為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。第三,在價值分配方面,企業(yè)需要樹立以價值鏈為引導的核心戰(zhàn)略目標,注重于節(jié)約成本來獲取更大的經(jīng)濟效益。在這個過程中,企業(yè)需要對上下游的企業(yè)和顧客展開分析,了解上下游企業(yè)的市場信息和實際需求,確保價值分配能夠迎合上下游企業(yè)的要求,從而使得價值鏈的各個節(jié)點都能夠生成最大化的經(jīng)濟效益,推動自身企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
為了提升自身的核心價值與競爭力,企業(yè)應當加強內(nèi)部管理,形成以價值鏈為引導的內(nèi)部成本管控思路。第一,在戰(zhàn)略規(guī)劃方面,企業(yè)應當樹立價值鏈競爭觀念,持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化內(nèi)部成本管控結構,結合價值鏈上下游企業(yè)的依存關系來形成完善的戰(zhàn)略規(guī)劃。在對內(nèi)部價值鏈展開分析時,需要了解自身企業(yè)的內(nèi)部成本優(yōu)勢,利用EVA 資本結構模型來優(yōu)化成本管控結構,針對企業(yè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中的各種成本支出展開分析。第二,在成本支出方面,企業(yè)應當結合自身的發(fā)展需求,全面整合現(xiàn)有的企業(yè)資源,并與價值鏈分析相結合,采取精細化的成本管控措施,提高不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)對成本的利用效率。同時,企業(yè)也可以借助財務戰(zhàn)略矩陣模型來分析了解不同業(yè)務的開展狀況,明確這些業(yè)務所形成的成本支出以及所帶來的經(jīng)濟價值,科學制定優(yōu)化成本支出措施,在提升核心競爭力的基礎上,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益[4]。
第一,研發(fā)階段的成本管控。在這一階段,企業(yè)需要認識到主要的成本管控方向在于有效節(jié)約成本。通常而言,研發(fā)階段的成本消耗往往較為明確,因而可以在價值鏈的引導下,合理控制研發(fā)成本。企業(yè)可以結合研發(fā)階段的實際需求,選擇最為合適的管控措施來進約束研發(fā)成本。比如,企業(yè)可以采取價值分析法,比較產(chǎn)品的功能和所能帶來的價值利益,從而調(diào)整生產(chǎn)工藝,進一步優(yōu)化產(chǎn)品設計流程,全面降低研發(fā)成本。第二,采購階段的成本管控。對于這一階段的成本管控,主要的優(yōu)化方向應當放在原材料的采購上。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要大量的原材料,因而往往會在采購原材料時投入一定成本。通過對這一成本的控制,能夠給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)在采購原材料時,需要做到貨比三家,盡可能對供應商展開對比分析,從中選出最為合適的供應商。在具體的實踐過程中,采購部門應當認真分析原材料市場,合理對比不同原材料的質量和價格,不能為了壓低成本而盲目選擇一些質量不佳的原材料,對于物美價廉的供應商,可以與之建立長期的合作關系,從而持續(xù)降低材料的成本支出,為企業(yè)的長期發(fā)展提供重要推動力。第三,生產(chǎn)營銷階段的成本管控。在企業(yè)的整個經(jīng)營過程中,生產(chǎn)營銷屬于非常重要的環(huán)節(jié),而生產(chǎn)價值鏈則由生產(chǎn)加工、搬運、倉儲和銷售等環(huán)節(jié)共同組成。對于這一階段的成本管控,需要做到全方面覆蓋,了解不同環(huán)節(jié)的主要成本支出,結合實際支出項目進行調(diào)整優(yōu)化,使得各個環(huán)節(jié)的成本都能夠帶來最大化使用成效[5]。
價值鏈角度下的精細化成本管控,必然需要盡可能覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)銷售的各個階段,且不能夠影響到產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售。為了加強生產(chǎn)銷售階段的成本管控,企業(yè)應當提升產(chǎn)品生產(chǎn)和營銷的多樣性,并對基礎的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行調(diào)整。在產(chǎn)品銷售上,為了避免形成過多的成本支出,企業(yè)可以采取小批量的分批生產(chǎn)方式。如果產(chǎn)品在當前市場上銷售情況良好,那么可以適當增加生產(chǎn)批次;如果產(chǎn)品的銷售狀況并不好,甚至出現(xiàn)了滯銷,那么便需要削減生產(chǎn)量,必要時候還可以淘汰這一產(chǎn)品線。在加強生產(chǎn)銷售成本管控時,一定要注意不能影響產(chǎn)品質量,并且應當結合用戶的實際需求,來對產(chǎn)品的性質和功能進行拓展。為了有效控制銷售階段的成本,企業(yè)可以采取外包銷售,或者運用經(jīng)銷商模式,從而提升自身的經(jīng)營成效。
企業(yè)在新時期的發(fā)展中,對于成本管控的加強,首先應當樹立明確的價值鏈理念——精細化成本管控理念,主動分析生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的價值鏈信息,得出不同階段的最大增值程度,隨之明確這一階段的價值鏈定位,然后結合當前市場環(huán)境,優(yōu)化調(diào)整基礎的管理活動,降低企業(yè)經(jīng)營成本。其次,在整個生產(chǎn)銷售的價值鏈體系當中,企業(yè)應當與供應商和銷售商形成良好的合作關系,做好日常交流,逐步提升價值鏈的深層次價值,也有利于為客戶提供更好的產(chǎn)品以及服務。接著,企業(yè)應當優(yōu)化員工激勵機制,在權責結合原則的基礎上,將員工的工作職責與待遇緊密聯(lián)系到一起。通過更加科學的考核激勵機制,不斷提高員工的工作積極性;最后,企業(yè)有必要開展前期的成本預算,并與后期的實際成本展開差異性分析,尋找其中的主要原因,采取針對性的優(yōu)化策略,達到精細化控制成本的目的。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于基礎的流程較多,所開展的經(jīng)營活動也繁雜多樣,因而在開展精細化成本管控時,需要盡可能收集準確完整的成本數(shù)據(jù)。企業(yè)的財務人員在收集成本數(shù)據(jù)的過程中,需要保持較高的嚴謹性,不可以忽略任意環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息。一方面需要確保成本數(shù)據(jù)收集的科學全面性。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所有涉及到成本支出的環(huán)節(jié)都應當做好基礎的數(shù)據(jù)收集分析,一旦出現(xiàn)遺漏狀況,將對分析結果產(chǎn)生不良影響[6]。另一方面,企業(yè)的財務管理人員應當意識到,成本數(shù)據(jù)的收集工作開展,不僅需要將已然發(fā)生的成本支出信息記錄下來,還需要做好成本預算和核算工作。在價值鏈角度下的成本管控,需要堅持會計準則,選擇最為恰當?shù)臅嫈?shù)據(jù)處理計算方法,并對收集到的成本原始數(shù)據(jù)展開整理分析,然后依照分析結果確定成本的主要支出項目,針對這些項目采取相應的優(yōu)化措施,提高精細化成本管控的有效性[7]。
總而言之,對于現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展而言,價值鏈角度下的精細化成本管控是一種創(chuàng)新型成本控制思路。企業(yè)應當認識到價值鏈角度下精細化成本管控對加強內(nèi)部成本管理的重要性,結合自身在價值鏈當中的成本定位,合理分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本支出,明確不同階段的成本驅動因素,有效整合和劃分現(xiàn)有資源,并對價值鏈財務戰(zhàn)略作出調(diào)整,逐步提高成本管控的全面性和科學性,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定扎實基礎?!?/p>