經濟管理中的成本控制策略創新研究
——以物流公司為例

文/張紅偉

摘隨著互聯網大數據時代的到來，信息化建設，基礎市場也帶來影響，對于企業經濟管理中的成本控制問題，創新的技術和創新模式是對經濟管理行業帶來新的發展，對于會計工作者的工作，數據化平臺管理下對于成本控制問題與財務工作管理帶來新的改革這也奠定了現時代下企業單位中對于成本控制欲財務管理的升級與轉型的基石。本文將從信息化技術基礎出發，對于現目前的單位成本控制與在此基礎下的財務管理工作制度的現狀做出具體分析，再對經濟管理中的成本控制問題提出創新策略，希望能為相關的探索學者提供參考因素

引言：

在當下的大環境下，由于各行各業的經濟快速發展，許多企業單位的覆蓋面積逐漸細化，覆蓋面積更大，例如：物流企業，國家行政部門單位等。都會出現相應的經濟管理方向的問題，例如，覆蓋面積大，物理空間距離遠，大量的核算工作帶來的人工失誤率高，溝通效率低等等問題，在當下的信息化時代，如果解決這一問題成為一個聚焦點。我國當前的經濟飛速發展，在這一問題上也急需需要引進有效改革案例，用以提高單位對市場的監管，降低市場與人工成本的同時提高用戶體驗，降低因為誤差大所帶來的相關風險。隨著現在信息化時代的不斷進步，越來越離不開互聯網的今天，物流企業的穩定是對于整個市場有著決定性因素，所以對于物流企業的合理管理，就顯得至關重要。

一、物流單位中的成本控制現狀分析

1.1 市場覆蓋面積廣，財會人員工作量大。在我國大型物流企業中，一般涵蓋快遞，快運，整車，倉儲，供應鏈，跨境等多業務的綜合性物流供應。在網點覆蓋方向，更是在各省市均有覆蓋。面積廣，收支大，每個地區均有相關負責的財務會計，對于核算會計的核算工作量是非常大的，對于收款系統，由于單量較大又沒有影像識別系統基本都是靠人工審核，包括出賬與報銷管理工作，需要大量人工審核，加大了工作量，需要更多會計人力成本，在人工統籌核算方面也加大了誤差風險。效率比較低，對于企業單位的成本增加，數據統計慢，跟市場契合度不高。

1.2 核算會計工作者人工審核需求量大。在核算會計中，不僅僅是需要對每日收入進行核查，對于財務系統報銷管理，發票核查管理，人工薪酬統計，指標庫監控等。對于數據需求類型眾多，在人工審核方面，例如費用報銷，需要先發票審核，然后發票和填寫單據格式統一進行審核，再由領導確認然后審批。這類重復的，大量的審核，不僅對工作效率得不到提升，在這種大型企業單位中更是消耗成本的方式。降低人工成本，提升運營效率，從市場到財務管理是必要發展的方向。

二、經濟管理中的成本控制的創新策略

2.1 實施財務共享模式平臺搭建，實施業財一體化。在市場管理與財務管理工作的銜接中，早在20世紀80年代就有大型跨國企業提出搭建財務共享模式的平臺，用于管理市場，鏈接財務管理工作，將市場數據化，使財務會計工作內容簡單化。有效引這一體系，有利于提升企業的市場管理，提升服務，將市場與財務部門鏈接起來，搭建財務共享平臺降低人力成本，提高運營效率。在財務共享中心中，對接市場與財務方向兩個體統，附帶技術系統支持。在這兩個系統上再由戰略部署系統管理，這樣可以為項目開展，戰略部署方向提供數據參考。在除了財務系統對于數據上的風控與管理上，還能讓企業高層進行監管。在業務系統中，囊括市場基礎數據，載入影像系統和收款系統，在影像系統上，錄入員工個人信息，一方面信息安全，另一方面對于收款工作人員上進行管控，在收款系統中，隨著現在數字經濟的發展，收入的基礎數據更好被信息化管理，使用線上收款，同時也能減輕核算會計的工作量，降低對核算會計的人資成本。轉而對財務管理人員的質量要求。在市場收入的基礎數據收錄上進行統一核算，統一收支。創建屬于企業的獨立移動端，搭配財務共享中心平臺進行鏈接。另外對于財務管理系統，分為三個方向，第一收支系統，包括預算管理，賬目報銷，收支報表。在預算管理中，簡化紙質發票與憑證，向電子發票改進，在報銷流程中，提交發票憑證單，由業務部進行核實，再申報，確定無誤后，再由財務領導審批，一來，業務部經理也了解到全年預算進度，另一方面也精簡了發票報銷流程。在預算管理中，公司高層也能了解到公司資金走向，了解收益情況。在收支報表方面，財務共享中心，可以替代核算會計的核算工作，由平臺直接進行數據核算，這樣統一的收支，統一的核算，也降低了人工誤差，提升效率。對于業務部門的往來資金中，用電子發票的來往在數據上也更加縝密，往往通常的合作都是需要合同-發票-審核-回款，在財務共享中心中合作流程更加方便，周期縮短更加高效。在業務部門和財務部門的一體化融合，提升整個企業的運作效率，在物理距離遠，時間偏差大的情況下也能有效的溝通，降低成本的同時讓公司運營更高效。

2.2 減輕核算工作重量，加快會計工作者的職能轉型。在搭建財務共享中心的基礎上，對于核算會計到管理會計的職能轉型上需要進行調整改革，特別是在物流企業中，財務會計人員在工作上精力都花費在繁瑣，重復的會計記錄和核算上，在財務共享中心上，核算會計通過市場基礎數據的錄入通過信息技術完成核算。這就使傳統的核算工作內容有所削減，而管理會計的職能將會更加突出。對核算會計到管理會計的轉型也是對財務共享中心平臺的建設的基礎，在核算會計的工作內容被財務共享中心大大減輕以后，對于核算會計的人力資源成本也大大減低，一些學者認為對于會計崗位后期改革后主要分為三個部分便可，圍繞財務共享中心建立。首先是戰略財務會計，業務財務會計，共享財務會計，在戰略會計崗位上，需要具備長遠的戰略目光，對于高層建設，數據風控，具備相應的能力，另外還需要具備專業的財務知識，對管理能力也需要較高的要求。對于財務管理計劃于決策，制定相關的財務目標。在業務財務會計上，需要與企業各個業務部門進行溝通，負責相關的收支需求，與報銷流程，在財務部門的角度出發對公司業務進行數據整合，為企業的戰略部署提供數據支撐，優化企業的業務結構板塊。共享財務會計，對于平臺的數據管控主要負責，所以在具備相應的財務知識的同時也需要對信息化技術有一定的了解，財務共享中心平臺是基于計算機信息化為基礎搭建的平臺，在方便使用的同時也會有相應的風險，比如防止外部勢力對數據的入侵等，保護數據的安全，風控基礎市場也是很有必要的。所以共享財務人員是至關重要的。財務共享會計對于平臺的負責程度，職能板塊也需要有相應的劃分，負責某一板塊即可，比如在市場應收賬款模塊等等，需要具備一定的心理素質與耐心。在專業能力與綜合素質上，核算會計向管理會計的轉型，在省去大量基礎的核算會計的同時需要提高管理會計的綜合能力，對于財會相關知識，對于金融，稅務，風險內部控制，成本控制，全面預算管理等多方面的知識進行培養，這樣才能根據企業現實發展情況指定適合當下企業的發展戰略與財務決策。需要對企業多數數據的實時監管，需要通過分析具體情況作出相應的事前準備，事中控制，與事后完善。及時發現企業內部所存在的相關問題，增強內部控制，支撐企業的長遠發展。

三、經濟管理中的財務管理制度的具體分析

3.1 深入參與成本管理。在財務共享模式的搭建下，對于市場與財務的的融合，對于市場基礎是有所幫助的，在財務共享中心中，成本管理是其重要的組成部分。在物流企業這樣的產品化比較單一，公司規模大，旁系分支眾多的情況下，時間成本的管理，是有效提高了市場工作的效率，推動了服務質量，在對與市場推廣上有一定的幫助。在實際的管理過程中，制定好相應的管理計劃以及成本控制的方法，在實際運行與預期分析中分析差異，從而統一管理，實現成本的充分利用，降低成本消耗。

3.2 全面深化預算管理。在財務共享模式管理中，應喜歡預算管理，這是企業財務管理中很重要的組成部分，在市場復雜的非可控的環境下，根據基礎數據分析，在實際的預算系統中，設立相關的系統編制，需要制定合理的，科學的預算管理目標，打造實用的預算管理，在這一成本預算下進行對比管理，從數據上進行分析，在企業收支上進行規劃，也可以作為企業風險控制的重要支撐，同時能夠提升企業運營決策的科學性，減少成本的流失。

結語：

在現在各行各業的高速發展中，對于成本的控制與企業內部的改革帶來更長遠的發展，在財務共享平臺上，雖然在開始興起是在國外的大型跨國公司，但是只要有效的引用，也可以幫助企業的市場管理，人員的成本規劃，與更好的掌握財務數據信息。對財務管理人員的管理升級對企業發揮積極作用，搭建財務共享中心平臺降低管理工作的成本。