邊薇薇 蔡隆晶 熊 毅 葉一霖
(四川長寧天然氣開發有限責任公司人力資源部(黨委組織部),四川 成都 610000)
國際通用的“油公司”模式,主要是針對石油企業上游板塊的一種新型運行模式。它是采用以采油廠為生產主體,再把每個項目的勘探、運輸、供銷等分類,實行市場化的運行模式。四川長寧天然氣開發有限責任公司(以下簡稱“長寧公司”)在學習借鑒國內外先進管理經驗的基礎上,引入油公司管理理念,按照“市場化運行、項目化管理、社會化服務”的方針,以提高公司的管理效率。
一是管理體系不夠完善。業務支撐服務管理,以保障服務質量為核心,涵蓋評估選擇、過程監管、考核優化等系列環節,要求有統籌管理的組織機構和系統設計的管理機制。長寧公司已形成業務支撐服務管理的實際做法,但是管理環節之間缺乏體系貫通性,同時過程監管、考核優化相對較薄弱。
二是管理方法不夠科學。導致業務支撐服務管理不科學、不標準、不規范的主要原因是公司戰略目標不明確,有些目標不可量化,難以實現或執行以及有些目標無時間限期。專業科學的標準體系和方法工具是業務支撐服務管理的強有力依據,在需求規劃、人員匹配、費用制定、質量考核等重點工作上尤為關鍵。搭建系統化的標準和工具,能夠有效地避免主觀判斷的差異性、體系零散的片面性等問題。
三是管理制度不夠健全。業務支撐服務的行業市場尚未成熟穩健,企業針對服務公司的監管仍處于摸索階段。自管理與他管理的雙重欠缺,疊加雙方是合作關系而非隸屬關系的因素,使管理制度在總體層面上就不夠健全,亟待通過建立制度共識形成有效約束,規范工作過程,防范法律風險。
一是組建管理機構。一方面,長寧公司與服務公司共同成立項目聯合管理組,設置管理委員會和管理辦公室,明確對應職責和分工;另一方面,長寧公司內部實行領導干部班子、人力資源部門、業務需求部門的協同管控,形成從統籌、主管到落實的閉環。領導干部班子負責業務支撐服務管理工作的統籌決策,指導監督;人力資源部門是業務支撐服務的主管者,負責組織制訂服務需求年度計劃,指導落實服務運行監管和考核評價,牽頭規范服務管理全流程;業務需求部門是業務支撐服務的日常管理者,基于服務工作安排負責日常運行的監管、檢查和考核。
二是界定服務范圍。杰克·韋爾奇在通用電氣實踐的“三環策略”,以及哈佛大學商學院教授邁克爾·波特提出的價值鏈理論,驗證出并不是所有的活動都給企業帶來均等的價值,只有專注戰略環節,才能獲取競爭優勢。長寧公司以此為實踐準則,抽身于價值較低且比較耗時的工作,把有限的精力投入價值較高的工作;以核心價值工作、事務性工作為劃分標準,界定業務支撐服務的范圍。
三是健全制度保障。制度是貫徹落實改革舉措的關鍵保障,只有充分考慮各個環節及因素,建立科學合理、切實可行的制度體系,才能確保改革推進穩健,形成長效機制。長寧公司以依法合規、安全環保、質量導向為原則,建立健全業務支撐服務的系列規章制度,重點關注合同管理、服務標準、費用管理、考核管理等環節;規范業務支撐服務行為管理,監督、考核服務公司的日常管理,避免法律風險和連帶責任,保障服務質量和服務水平,促進業務支撐服務管理的效率和質量提升。
一是健全前端選商機制。遵循“公平公開、擇優選用、協調制衡”的市場化運行機制原則,規范選商方式、嚴把準入門檻。第一,搭建公平公開的平臺,完善招標及競爭性談判機制,固化組織形式、統一工作標準、規范實施流程,形成依靠實力的機制和氛圍;第二,明確擇優選用的標準,遴選業務能力強、商業信譽好的業務支撐服務公司,前者體現在服務質量、專業資質、人員素質、業績表現等方面,后者體現在誠信情況、履約評價等維度;第三,形成協調制衡的格局,培育多個業務支撐服務公司,引入競爭關系助推成本壓縮和質量提高。
二是監管中端履約過程。在規范服務合同明確雙方權利、義務、違約責任等問題的基礎上,把握長寧公司與服務公司之間關系的雙重特征,既要有力監督管理,又要積極協作配合。首先,針對服務公司的項目交付、合規管理進行動態監管,充分發揮內部協同監管機制的作用;其次,業務需求部門主抓項目工作現場的質量、進度、安全等,從源頭加強質量和考核監管;最后,基于現場優勢積極配合服務公司,提供服務員工的培養建議,配合服務員工的考核評價,鞏固互惠共贏的合作關系。
三是考核后端服務質量。長寧公司打通業務支撐服務管理閉環,建立完善考核評價及優化應用機制。以合同為依據,以項目為載體,以季度、年度為周期,重點考核服務公司的項目質量、項目效率、安全管理、合規管理、服務響應等方面的指標內容。堅持推動考核結果應用,季度考核結果與項目費用結算相掛鉤,年度考核結果與信用評級、續簽合同、業務選商相同步,通過優勝劣汰動態調整服務公司整體結構。
一是按需求控人,重視用工規劃。助推服務公司緊跟長寧公司發展制定用工規劃,避免出現人才短缺或過剩的現象。瞄準未來的生產經營目標規劃,盤點過往的服務情況、經營情況,運用SPSS數據分析法構建關系,形成人力資源數量、質量、層次、結構等方面的預測,指導業務需求的把控等工作。
二是借助方法識人,把控人員甄選。組織業務需求部、人力資源部、相關專家構成甄選建議組,幫助服務公司細化明確服務人員的甄選標準,建立初選、筆試、面試、情景測試、綜合評價等流程;嚴格人員甄選的標準、程序,規范人員甄選的方法、工具,達到人才全方位識別,實現人崗匹配、適才適用。
三是依照規范用人,保障統一有序。以促進行為標準統一、適應融入增強為目的,服務公司對于服務人員的日常管理參考長寧公司制度,明確形象著裝、考勤打卡、出差制度等規范,促使日常工作有章可循、照章辦事,提高工作效益。
四是用考核管人,激發人才活力。服務公司聯合長寧公司推動建設考核體系,針對不同崗位、不同業務的服務人員制定不同考核指標,使之兼具較強精準性與一定挑戰性,既成為認真負責人員的奮進動力,也成為濫竽充數之輩的淘汰紅線。考核結果與薪酬、激勵直接掛鉤,以差異化薪酬分配,多元化激勵手段,激發業務支撐服務人員增產增效的工作熱情。
一是聚焦資源,促進人力資源核心環節價值發揮。改革構建起業務支撐服務管理的自運行動能,匯聚打造企業核心競爭力的心力精力,使人力資源工作專注于文化建設、人才發展等核心環節。以文化土壤浸潤人才扎根,以人才發展激發效益潛能,真正發揮人力資源工作的價值,夯實公司戰略發展的重要支柱。
二是全面構建,提升業務支撐服務管理綜合規范。以一盤棋思維頂層設計管理機制,鋪設支撐改革軟著陸的全面網絡,打出服務公司閉環式管理、服務人員一體化監理的組合拳,在長寧公司、服務公司、服務人員之間形成層層聯動、互促共進的鏈接,提升管理規范,保持一致步調,共同譜寫新篇章。
三是多維發力,強化業務支撐服務人員忠誠認同。長寧公司與服務公司秉持合作共贏心態,攜手為服務人員打造一致的規范、多元的激勵、順暢的通道、包容的氛圍;降低服務人員流動率,提升服務人員滿意度,削弱服務人員邊緣感,增強服務人員創造力,使長寧公司成為服務人才“期望來、愿意待”的展現平臺。