企業集團財務業務一體化管理模式的探討

陳元元 國家京劇院

引言

企業要想有更好更穩的發展，就必須全面實行集團企業財務一體化管理，集團企業財務一體化管理，不僅可以將企業自身的集約優勢全面發揮出來，還可以提升自身的競爭力。企業管理工作中，財務管理工作是非常重要的，在企業內部管理中占據重要地位，目前市場環境下的各大企業競爭，不僅有資源競爭，而且還有綜合水平競爭，如果企業財務資源充足，那么就會讓企業各項資源得到更好的整合和分配，從而在激烈的競爭環境中脫穎而出。

一、企業集團財務一體化管理模式的概述

企業集團是由多個關聯企業組成并聯合在一起的企業群體[1]，無論是企業，還是企業集團，都要有與自身發展所匹配的財務管理模式。企業集團財務一體化就是對原有各企業財務管理工作進行融合，再重新構建一個統一的財務管理主體，通過企業財務資源整合的方式，將原有的財務資源進行優化分配和集中管理，促進企業規模化、集約化和協同化發展，促進企業財務標準的確定，推動企業集團穩定健康發展。當前我國的經濟發展速度飛快，市場經濟下的各大企業之間競爭也非常激烈，企業競爭環境多樣化、煩瑣化越趨明顯，企業集團應運而生。企業之間實行集團化發展不僅可以更好地整合資源，還能夠讓企業各自發揮出自己的長處和優勢，推動企業健康發展。企業集團財務一體化就是在企業集團的財務管理工作中，實行一體化財務管理，按照企業的發展總目標，對各項財務資源進行合理分配和優化，完善和改進財務管理制度，對財務工作進行統一核算、集中處理，充分調動財務管理工作人員的工作積極性，提升企業財務管理水平，提升企業財務管理綜合實力，激發企業集團的競爭優勢，為企業集團的發展目標保駕護航。

二、當前企業集團內現有管理模式存在的不足

企業集團的財務管理應建立在高效完整、覆蓋性強的管理體系基礎上，這樣才能夠明確各項管理任務，才能更好地對實施情況開展監督并且一一落實。目前，大多數企業集團現行的財務管理模式都比較落后，滯后性強。財務管理系統受行政操作的系統限制，不可避免地存在一些弊端，尤其是在當今現代化的商業環境中，如果企業集團的財務管理模式背離企業發展現狀，那么在進行財務管理業務時，權利義務的分配就會變得模糊，財務管理業務的范圍也會出現偏差。大多數企業集團目前都沒有財務監管的概念，忽視了監管在財務運作中的重要性，對于企業來講，如果金融監管體系不健全，很容易出現賬外交易和不合理投資的情況，給企業集團造成巨額損失，導致企業資金嚴重流失，影響企業正常經營活動的安全有序開展。造成這種情況的主要原因是缺乏有效的財務管理制度；內部控制制度不是特別完善，沒有內控控制的概念，導致欺詐和舞弊行為出現；再就是企業監管人員整體素質低下，導致財務管理水平較低。如果監管者的專業性和素質薄弱，就會導致監管和法律意識的缺乏，導致在監管過程中出現欺詐舞弊等各種不良行為，降低監管效率。另外，大多數公司目前的組織結構在財務管理方面還是比較分散的，費用預算上未能全面覆蓋企業發展所需，甚至背離實際發展情況，預算工作淪為形式無法更好地貫徹實施，各部門的運營工作無法正常開展，長期以來，對于企業的可持續發展造成了極壞的不良影響，因此，這種靜態管理模式亟需調整和完善。

三、企業集團內實現財務業務一體化管理模式的價值

在財務一體化的推進過程中，可以把經營數據按照業務流程、財務流程和管理流程來進行細化分類，這樣數據就會更加科學，也更加清晰。隨著信息技術的發展，事件驅動概念和數據庫技術也在不斷發展，所以我們在進行數據分析和調動的時候會更加快捷、更加高效，有利于提升企業集團財務管理效率。

企業集團財務一體化管理模式改變了傳統財會業務，實現了新的突破。傳統企業集團管理過程中，財務、統計、營銷、生產行政、管理部門是各有各的職責的，但是財務一體化的情況下，這些部門都加入到財務管理中來，實現了一體化的融合，傳統財務管理過程中，會有一個或者是幾個部門共同來管理，這樣在具體實施的時候，容易出現職責不清或者是責任不明的情況，企業集團財務一體化之后，由一個統一化的公司管理平臺去進行財務管理，就能夠對整個公司的財務資源進行整合，對整個財務管理組織進行完善，降低財務管理的難度，提升財務管理效率，企業成本和收入是傳統財務管理中的關鍵要素，通過這兩個要素的對比分析，就可以看出企業實際的損失和利潤，財務一體化實行之后，財務管理內容得到了拓展和優化，財務管理也深入到了各部門的實際成本收益、市場關鍵信息等各個方面。

傳統企業集團經濟管理模式中，財務部門多采用分級管理模式，類似于分級分權的集中管理。各級專業部門根據企業部門自身發展情況編制財務資料，逐層上報、分類，最后向上級財務部門審核并提出相關解決方案。以前這種財務管理方法還是十分有效的，也能夠幫助我們有效地管理集團的財務。但是，當企業集團整體工作量增加和變化時，這種低效的管理機制跟不上企業的快速發展，影響了企業的市場反應力，在一定程度上降低了解決方案的準確性。決策慢意味著大量時間花在文件檢查上，與客戶打交道的過程中，效率低下，整體服務水平差。財務和業務的一體化整合，可以讓公司與其客戶之間的協作更加緊密，能夠根據動態信息隨時更改與客戶之間的合作計劃，從而讓合作更好地開展進行。根據客戶的實際需求，為賣家、代理商和分銷商進行商品倉儲、商品銷售和商品物流數據的全面分析。公司對生產和銷售的反應進行及時相應調整，提高財務反應能力，簡化審核流程，提升工作效率，對客戶關系進行優化，實現客戶價值最大化。

通過整合和轉變財務運營和財務管理，可以實施由物流、信息和商品價值為中心的新型運營，通過財務數據，企業能夠通過互聯網平臺進行線上和線下互動推廣和交易，同時利用財務活動，對大數據信息進行篩選整合，簡化營銷活動，精準投放各類產品和廣告，聚焦客戶群體，提升產品銷量，提升企業綜合競爭力。在內部管理層面，基于數據和信息流的特點，財務活動的整合將使企業的財務管理更加清晰，增加管理透明度，大大提高管理效率。財務和業務一體化，讓企業內部各部門之間的溝通合作變得更加頻繁，規避了不同部門之間信息分散的不足，讓整個公司內部信息流通變得更快更準確，也就是說，財務和業務融合是以各種信息技術為基礎，以數據和信息為主要內容，以數據的形式反映企業財務狀況的一項全面性工作。這種方法對于目前處于現代化產業整合和現代化產業升級過程中的企業來講，是極為有效的，現實意義和可操作性都較強。

四、企業集團財務業務一體化管理模式構建措施

（一）搭建信息平臺，建立優越的管理手段

我們應當使用信息管理手段進行企業管理，建議一個共享性強、便捷性強的企業財務管理平臺，提高財務管理的效率。要對集團財務管理制度進行優化，對公司業務流程進行重組，收集集團各部門財務信息，制定本年度經營預算。圍繞財務計劃管理為核心開展調控，以財務核算為支撐，對集團內部各部門之間的財務信息進行平臺共享，實現各項工作的融合和統一，實現財務預算、基礎核算和財務管理的一體化融合。還要根據各部門的運營情況和現狀，實時做好資源分配設計，使相對有限的資源得到優化分配和動態控制，以匹配各部門的工作需求。鑒于不同部門的業務需求不同，財務管理平臺選擇模塊化設計，提供更好的方式滿足各部門的發展需求，支持規范，優化運營。完善資金管理，從根本上控制各業務模塊的銀行賬戶。以銀行賬戶管理為源頭，將企業直接鏈接到銀行的金融電子平臺，實時查詢和監控企業的可用資金和交易情況。信用、貸款、擔保、信用證、外匯、理財等業務模塊上線，功能范圍得到擴展，所有功能全部都被覆蓋，這樣資本管理就更為安全、更為及時了[4]。

（二）實施合同閉環管理模式

內部控制體系結構完善的前提下，結合整個業務流程再造，可以采用財務管理信息化共享平臺對整個合同進行全面管理，從合同簽訂到折扣和付款，從會計核算到繳納印花稅，整個合同實施閉環管理，能夠將所有合同細節都涵蓋進去，確保對所有合同活動進行了全面的動態信息管理。同時，合同管理模塊將商戶、供應商、客戶的專業化管理與會計系統、支付系統、銀行的基礎數據相結合，無縫對接預算、支付、會計三大系統，對合同管理進行集中化規范化處理，工作范圍更為明確，該系統簡化了合同管理工作流程，降低了管理成本，提高了合同管理效率，降低了業務風險。

（三）實現資金管理模式的創新

企業引入靈活的資本管理方式，對于企業集團而言，可以更好地幫助企業實現現代化管理。要想做到這一點，需要做到以下幾點：（1）多元化籌資渠道，不同的籌資方式可以提高資金管理效率，讓資金管理利用更加高效。（2）為保證現金管理的高效和規范，各子公司對自有現金進行管理和管理，定期盤點資產，建立現金需求管理制度。此外，根據市場情況，以市場為導向，調整企業組織結構，無縫銜接擴張兼并，互利互補，整合部分中小企業的資產，將部分中小企業的資產進行出售或拍賣，用所得款項還清銀行貸款。

（四）實施企業集團動態管理

目前，很多企業集團財務管理工作的管理機制大部分使用的是靜態管理，這個對于企業集團財務標準提升是不利的，也不利于提升企業財務管理水平。為了避免這一點，提升整個企業的財務管理標準，有必要將動態管理的基本理念融入企業集團管理業務中，實現有機融合，需要做到以下幾點：（1）為公司的整體資本管理計劃和每個分支機構的成本預算設定基線。公司預算過程的動態管理包括執行和實施成本預算標準，因此，在進行財務管理時，需要對財務信息進行整合，對績效進行監測分析，定期對預算執行情況進行監測比較。（2）將動態管理與考慮未來市場狀況的戰略決策、制定科學的戰略目標有機結合起來。從動態財務分析的角度來看，動態分析需要有長遠目光，對未來進行預估，提供科學的評價，并根據評價的結果建立適當的管理措施。

（五）構建財務監管體系

提升企業集團的綜合管理活力，可以提升企業的動態性和財務監管能力，能夠更好地實現對集團發展的實時監控，讓企業各項投資都能可靠安全地進行。企業要進行全面的財務管理，就必須建立一套完整的財務管理制度，在進行全面財務管理時有章可循，有考核可循。例如，在物資采購過程中，需要根據業務需求，這樣在進行財務監督的過程中，才會有章可循，有據可依，比如說，在物資采購環節，基于供應商資質和信譽的供應商認證體系，對供應商資質進行評估，根據企業需求選擇最合適的供應商，并確保產品質量，給公司提供優質的供應鏈。我們還需要建立一個可信的內部控制系統，為避免裙帶關系和舞弊現象的發生，需要制定相互制衡的政策，建立內部相互關系，提高財務管理水平。此外，還需要定期培訓，提高財務管理人員的專業素養，以提高其監管工作的有效性。

結語

企業一體化財務管理模式，不僅可以全面提升財務管理水平，增強企業整體綜合實力，也可以全面提升企業自身的核心競爭力，為完成企業集團的戰略發展目標提供保障。因此，企業集團必須認清自身短板，分析當前商業模式存在的問題，對癥下藥，通過閉環管理、建立動態財務監控、建設財務監控體系等，支持管理水平的提升，為業務的健康發展奠定堅實的基礎。