會計信息化管理對企業管理的重要性思考

郝文強

山西建設投資集團有限公司

一、引言

隨著信息科學技術的進步，計算機技術和網絡技術也在高速發展。在當前的社會發展過程中，各行各業都利用信息技術來保持快速便捷的生產節奏。正是這種高效的生產方式，也促進了社會的不斷進步和發展。同樣，信息化的普及和快速發展也對企業財務管理領域產生了深遠的影響。利用高效的計算機技術開展企業財務工作，不僅可以降低人力成本，而且可以有效避免財務差錯。

二、會計信息化管理對企業管理的重要性

會計信息化是指利用計算機終端，通過網絡條件引入信息技術，對會計數據和信息進行整合和統計分析，歸納后上傳給企業管理者，為企業制定未來戰略發展提供基礎和前提支持。會計信息化的優化與創新，不僅可以提高工作效率，而且可以帶動內部智力和科技的快速發展。因此，無論是企業管理者還是相關會計人員都應堅持創新與與時俱進的理念，充分利用會計信息系統，充分發揮其優勢，為企業發展保駕護航。

1.提升數據整合效果

企業要想保持穩定發展，每一步都取決于企業管理者提出的前瞻性戰略。隨著社會形勢的不斷變化，商業項目的不斷增加和管理部門的不斷擴大，企業面臨的受眾和經營環境變得越來越復雜。此時，企業管理者需要開始探索一些發展捷徑。會計信息系統的出現無疑可以最大限度地彌補企業發展中的各種不足，利用電子系統和財務軟件實現數字化管理，改善數據信息的記錄和集成，大大提高工作效率，為企業管理者引領企業進步提供極大幫助。此外，會計信息系統的出現可以詳細記錄和分析每一個數據，企業管理者可以更清晰地獲取各種數據參數，從而對企業做出更專業的調整。

2.有助于內部控制

通過會計信息化，我們可以更詳細地了解企業內部產生的各種數據。在此基礎上，企業管理者可以實現內部資源的優化調整和結構變化，保證企業的產品質量，最大限度地節約運營成本，實現效益最大化。如何節約運營成本不是固定不變的，還取決于會計信息系統。會計信息系統的出現可以將企業各部分的所有資金調整上傳到平臺上，并聚焦于平臺。預算實際上是根據各部門應支付的預算成本和現有的使用成本進行分解，這有利于從實施的每個步驟對預算進行調整，然后對各部門進行匯總，有效控制企業的運營成本。

3.簡化會計流程

當今的信息終端系統本身具有更精確的計算能力，尤其是網絡會計系統的有效應用，充分實現了會計工作流程的顯著簡化，從而更好地提高了會計工作的運行效率。會計也從事后會計轉變為動態會計。因此，企業管理者可以動態探索企業的財務運作，為其快速、準確的決策提供重要的技術支持。

4.推動企業技術更新

企業要積極引進新技術，通過引進現代技術促進相關制度建設，合理開發信息管理系統，結合企業實際情況，制定科學完善的管理制度。建立統一的技術標準，有機整合相關信息，結合實際應用中的具體問題，進一步開發系統的相關功能，逐步完善系統的各項功能，提高系統的應用價值，發揮更大的作用。企業還需要及時了解信息化建設的相關前沿技術，不斷加強技術引進，及時改進企業應用的技術，全面提高信息管理能力和決策水平，不斷加強軟硬件的維護和更新，積極引進現代防病毒軟件，采取有效防護措施確保網絡安全，建立科學的管理權限和崗位職責，確保信息系統正常運行和信息安全。

三、影響會計信息化的因素

1.內部組織結構的影響

為迎合當前社會發展趨勢，各行業領域都在進行創新改革，以謀求新的發展，使得各企業內部發生了重大變化，會計信息質量建設的進展直接關系到企業的內部組織結構，企業和單位高級管理人員的領導水平直接影響到企業和單位會計信息化建設的速度，原因在于高級管理人員、企業領導及單位決策者是引領企業創新發展的主導。因此，為了加快會計信息化建設進程，只有在得到高級管理人員及企業領導的認可與支持下，才能加大會計的投入，以提高企業會計信息化建設的進度與質量。企業會計信息系統建設的進度也會直接影響到企業的組織水平，內部審批流程的標準化程度越高，企業內部執行力度越大。相反，如果企業單位內部組織松散、標準化水平低、執行力差，勢必對企業單位的信息化建設產生負面影響，不利于加快會計信息化建設。

2.整體環境因素的影響

企業的發展，都會受到外部環境因素所影響。當前，隨著市場經濟的快速發展，各種新事物層出不窮，對企業的發展產生了一定的影響，對企業產生了積極的影響。也就是說，各行業間影響越大，市場競爭越激烈，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須與時俱進，積極創新改革，尋找新的發展機遇，開拓市場。在“網絡+時代”，企業會計信息管理的建設可以極大地提高企業的管理水平，這直接關系到企業的市場競爭力。一般來說，兩者之間存在正相關關系，即管理水平越高企業的市場競爭力越強，越有利于在激烈的市場競爭中獲得自身的發展空間及市場地位。因此，企業應高度重視管理會計信息化建設，從企業的外部環境來分析，企業要想獲得新的發展，提高效率，就應該降低成本、節約資源，主要是降低人工資源成本，降低人工成本的關鍵是信息化建設。顯然，企業要想獲得新的發展，就必須進行信息化建設。管理會計的信息化建設符合這一要求，它不僅可以降低企業的人力成本，提高企業管理的效率及質量，提高管理會計的有效性與準確性，還對企業的全面發展也具有推動作用。

四、會計信息化背景下企業管理存在的問題

1.管理體制不完善

全面實施信息化，提高財務管理能力，需要完善的制度保障。如果制度不完善，這些工作就無法規范開展，影響工作質量，保證工作能夠及時、準確完成。目前，許多企業的財務管理制度仍然薄弱，主要受到主管領導的干擾，工作不規范，相關制度不完善。一些企業信息化相關制度還比較少，特別是職能分工和職責分工比較重要，沒有形成具體的制度文件，容易在具體工作過程中權責不清。在后期的維護中，由于缺乏相關的信息管理管理系統，容易出現一些搪塞，極大地影響了工作的開展。

2.缺乏專業信息技術

要全面實施會計信息化，必須有專業的信息化技術。如果我們僅僅以信息化的形式存儲企業的財務管理，并將這些記賬賬簿和原始記錄轉換為電子信息，雖然可以起到存儲的作用，但不能起到信息化的相關作用，這將導致這些信息的無效使用，信息無法有效整合。目前，一些企業的信息技術還比較落后。不僅信息數據利用率低，而且信息系統存在很多安全風險，容易受到黑客的攻擊，同時也存在相關數據泄露的風險。相反，它的發展增加了許多風險因素，不利于相關企業財務管理的高質量發展。

3.會計信息化建設缺乏整合應用

結合我國企業信息化建設的基本情況分析，管理會計信息化大多是從一個領域實現，通過實際應用擴展到其他領域，主要原因是預算管理、生產管理、財務管理等應用模塊缺乏應用集成，經營管理與績效管理、管理會計信息化尚未形成規范化的管理體系，嚴重影響了企業財務管理各模塊的對接，難以充分發揮信息化建設的協同作用。如今，企業管理會計信息化管理會計信息化需要一個完善的管理體系，而要完成復雜的財務信息處理，需要將系統的內部功能緊密地聯系起來，但我國一些企業在建設中還存在一些問題，應采用科學方法予以妥善治理。

4.會計信息管理人員的素質有待提高

在企業管理信息化建設和應用中，企業財務管理人員的職業素質和技術水平直接影響企業效益的增長和穩定。缺乏素質、責任心的員工也導致企業會計信息化建設水平低下。信息管理人員的專業技能主要集中在企業人員不精通財務信息系統，不能正確、熟練地使用現代計算機的科學技術和設備，這使得一些工作很難快速推進。特別是一些企業的員工年齡較大，對現代信息技術的掌握不全面，操作能力差，在信息輸入過程中容易出錯，最終影響企業的信息管理水平。

五、企業管理和會計信息化的建設要點

1.高度重視信息化

企業管理者和財務管理相關人員需要更加重視信息工作。在財務管理中，應積極運用信息技術，提高管理能力和水平。全體員工要加強相關知識和技能的學習，轉變觀念，加強統籌安排和資源投入。要加大對人才、資金、技術的投入，還要加強對員工的宣傳教育，提高員工的相關意識，積極投入相關工作的管理，為企業發展建言獻策，提出更多優化建議，及時發現相關問題，營造良好的信息化發展環境，促進企業整體快速發展。

2.完善信息管理系統

財務管理是影響企業長遠發展的一項重要工作。為了促進會計信息化的發展，必須完善管理制度。這就要求管理者在原有管理制度的基礎上及時增加相關信息內容，不斷補充和完善相關管理制度，明確具體工作流程，科學設置崗位，明確部門職責，形成專人負責具體工作的制度，促進具體任務的有效落實。通過對人負責，便于后期檢測和維護，明確后期維護管理制度，用制度管理人和事，形成規范的管理模式和科學的工作標準，全面提高管理能力。

3.提高企業財務部會計信息化管理能力

一是企業要想建立穩定的財務會計信息系統，就要根據當前市場形勢和企業當前發展趨勢，結合未來趨勢，與技術研發軟件合作，共同開展軟件研發。二是提高財務部會計人員信息系統的運行技術，最大限度地避免人為因素造成的系統堵塞。三是可以聘請專業的系統技術維護人員每天對系統進行維護，并對每個數據進行備份。日常工作內容是檢查今天和昨天存儲的數據信息，并對系統進行維護。這樣可以最大限度地保證和提高系統的良好性能。

4.共享平臺建設

企業的實際發展當中，為了能夠對會計信息化有關風險進行有效規避，確保會計信息化管理工作的有效性，綜合實際發展，構建完善有效的共享平臺，對諸多信息數據進行有效管控，隔離外界系統的前提下，使用現代化操作方式確保數據信息的真實性與安全性，以免被黑客、病毒等侵入影響。因為諸多因素所產生的影響，國家會計信息化的共享平臺建設較為緩慢，并且在安全保護方面也存在不足。政府相關部門一定要予以人力、物力、財力方面的有序支持，強化提升云計算相關技術的自主研發，對平臺建設問題進行有效解決。會計信息數據的安全問題非常關鍵，企業一定要予以高度重視，并且著重解決。會計信息化的共享平臺，要構建完善有效的信息數據查詢、操作防控工作機制，基于動態口令、密鑰等驗證方式，允許具備訪問權限的人員進入，并且基于虛擬機形式對會計信息化系統進行有效保護。

5.加強會計系統的保密性及安全性

企業在使用會計信息時，由于不同的會計資料都是由計算機而形成的，假如企業不對相關會計人員進行嚴格的要求，就容易導致企業內部的信息流入其他企業的手中，影響到企業的正常運行。因此，企業需要加強對會計人員的要求，建立監督機制。將整個會計信息的管理權限分化到不同的會計人員手中，不同層級的財務管理人員相互監督，這樣可以幫助財務人員對法規認真學習并且嚴格遵守企業內部的保密機制。想要減少賬號以及密碼泄露的風險，就需要不同層級的財務管理人員相互監督，企業嚴格控制人員進出之中的攜帶物品，保障信息的安全性，防止信息泄露出去。想要提高系統數據的保密程度，更好地提升系統的安全性，企業也可以設置聲音檢測以及其他登錄口令的加密方式，幫助用戶更嚴謹而科學的訪問系統。企業也可以根據自身的實際情況以及經濟能力，選擇恰當的安全管理方式，并且引進相關的高科技軟件。通過這些方式更好地進行會計軟件服務，保障企業內部的信息都能完整地儲存。

6.加強多方對會計信息化建設的支持

政府是推動企業信息化建設的關鍵外部支撐因素。企業要想快速、深入地改善信息化建設中存在的問題，就需要與政府深入合作，全面推進企業的綜合信息化建設。政府要加強相關政策的有效引導，做好組織協調工作，為企業開展會計信息化建設創造良好的外部環境；不斷完善與會計信息化相關的法律法規和其他規章制度，確定企業信息化建設的總體目標，更好地引導企業會計信息化建設系統化發展，為企業會計信息化建設創造良好的運行環境；同時，做好相關配套服務，使企業會計信息建設更加規范。

7.加強管理會計信息化基礎建設

企業要想實現管理會計信息化的目標需要一定的基礎設施作為前提保障，但目前我國一些企業的基礎設施還存在很大的不足，這將嚴重阻礙企業管理會計信息化目標的有效實現。一是企業會計工作需要加強信息應用軟件操作與運行，通過相關軟件完成日常會計信息的處理，并充分發揮軟件技術的優勢，而不將會計軟件當成簡單的機器運算設備。二是會計人員需要提高財務信息的共享效率，通過信息平臺共享多個會計信息，使信息平臺成為多中心的管理平臺。三是企業需要整合信息管理模塊的功能，改變單一分散的信息管理平臺模塊，通過功能整合，使其成為具有管理優勢的會計平臺，是加強會計信息管理應用的有效途徑。

8.加強對工作人員的教育和培養

企業要想更好地引進相關人才，提高會計信息化水平，就需要加強人才管理。企業需要根據自身條件，結合員工的實際能力，選擇適合人才的培訓方式。企業也可以雇傭有運營經驗的老員工，讓他們進行人員培訓，這更方便員工交流問題。新員工可以向老員工學習相關經驗，幫助員工更快地掌握相關知識和操作技能。培訓結束后，企業還可以組織個人能力競賽活動，使員工所學知識盡快應用到競賽過程中，更好地記住相關的計算機信息知識。加深對計算機信息知識的理解，可以更好地提高工作效率。企業要不斷優化培訓機制，建立更加完善的培訓方法。例如，在當今高度信息化的今天，企業的教育和培訓方法不應該只停留在物理課程上。企業可以通過微課程和網絡遠程教育對員工進行培訓，使員工在培訓過程中遇到自己不會遇到的問題時，可以通過網絡回放的形式回顧在課程中學到的知識，加深員工對相關專業知識的理解，這樣可以更好地打破時間和地域的限制，充分調動員工積極學習的積極性。

六、結束語

會計信息化是信息技術與會計融合的產物。這是現代企業在不斷發展的過程中必須通過的道路。特別是今天信息技術的發展越來越快，在信息社會對企業管理提出新的要求和挑戰的大背景下會計信息化的重要性不言而喻。會計信息化充分提高了會計人員的轉化率，對會計工作和企業整體發展起著積極的作用，同時是企業競爭力的體現。在企業管理活動中，成本管理是其中最重要的部分，在會計信息化的影響下發生了很大的變化，傳統的成本管理模式不再滿足企業競爭力的要求。