事業單位人力資源管理信息化建設路徑思考

郭文婕

（文水縣財政局，山西 呂梁 032100）

事業單位是我國建設發展所需的重要職能部門，這類單位部門能夠為社會建設發展提供良好的服務。不過，現階段的人力資源管理存在不少問題，使得事業單位的運行受到一定的影響，這就說明以往的人力資源管理模式，已經無法滿足當下事業單位的管理需求，需要對其進行創新改進，基于此，事業單位可以在該管理工作中，引入現代先進的信息技術，將其與人力資源管理結合起來，構建信息化的人力資源管理模式，促進事業單位的穩定發展。

一、事業單位人資管理信息化建設過程中的問題分析

（一）信息化建設的重視度相對比較低

在如今的社會時代中，事業單位正處在改革階段，成本控制是改革中的重要內容之一，其中人力資源成本在事業單位運營總成本中占據一定的比例，所以，事業單位在針對自身進行變革時，應該做好多方面的改革工作，如，管理模式、運營結構等，在這一過程中，要對人力資源管理本身所具備的功能作用予以了解，結合實際管理需求，通過不斷實踐改革，尋找到合適的管理技術手段，將其引入到人資管理中，完善原本的管理模式，減少管理問題，提高管理質量。

但是，就實際情況來看，不少事業單位深受傳統管理思想的影響，對于人力資源管理缺乏正確的認識，并沒有意識到該工作的重要性，也因此對于人力資源管理的重視度相對比較低，在具體的管理工作中，還在使用傳統的管理方式，這樣很難保障人資管理的實效性。

另外，部分事業單位對信息化管理的認知不足，并且一些管理人員認為無須引入先進技術，傳統的管理方式就能夠滿足管理需求，對于信息化管理理念及方式并不接受，這就對人力資源管理的信息化建設發展造成較大的阻礙，同時也會降低單位整體的管理水平。

此外，還有不少事業單位當下所使用的人資管理模式存在不少問題，在該模式中，片面的認為人力資源管理就是對事業單位內部的資金、物質、技術這些方面進行管理，缺乏對人資管理的正確認知，在這種思想的引導下，無法對內部職工的工作能力、特點等予以全面掌握，在人員配置、崗位設置等方面會產生較大的問題，最終會降低人力資源管理質量[1]。

（二）信息化建設力度不足

事業單位若想開展有效的信息化人力資源管理工作，并將該工作模式的實際效用充分發揮出來，就應該提高管理信息化的建設速度，對原本的信息化管理模式以及體系進行科學完善。而且在針對人力資源進行信息化建設時，事業單位應該對其建設需求予以明確，并為該工作提供充足的人力、物力、財力等多種資源，滿足信息化的建設需求，這也有助于推動信息化人力資源管理發展。

不過，就實際情況來看，部分事業單位并不愿意投入過多的資金，導致人力資源信息化建設缺乏完善的設備設施體系，其中的計算機設備、信息化軟件等都有著缺失現象，這就無法為人資信息化管理工作的開展，提供相應的載體，這一工作也無法順利開展。

另外，即使有些事業單位投入了充足的資金，也配備了完善的信息化設備設施，但其利用率相對比較低，也沒有發揮出實際效用，主要是因為事業單位內部缺乏專業的信息化人力資源管理人才，以至于相關事業單位雖然建立了完善的信息化管理體系，但該信息化管理工作并沒有得到有效落實，最終影響到人力資源管理的信息化效用。

二、事業單位構建人力資源管理信息化模式的重要作用

（一）有助于改善人力資源管理模式

不少事業單位在以往的人資管理中，通常會使用人工管理模式，管理方式也比較單一，但是，人工管理方式容易出現失誤，這就會降低人資管理的高效性，同時也會降低管理質量。而且在傳統的人力資源管理工作中，人力資源數據信息比較多，事業單位一般會使用紙質檔案管理模式，不僅會占用較大的空間，在儲存方面也容易出現遺失、損壞等現象，對于人力資源管理效果會產生不良影響，更會阻礙人力資源管理的發展，也會對事業單位正常運營造成不利影響。

從上述分析可以得出，傳統的人資管理方式，已經無法適應當下事業單位的實際管理需求，在這種情況下，就可以將信息技術引入其中，并進行人力資源信息化建設。開展信息化的人力資源管理工作，則能夠優化傳統管理模式，解決以往人資管理中的各種問題，促使其管理效果能夠達到預期。構建信息化管理模式，能夠對人力資源的數據信息進行電子化儲存，保證其完整性及安全性，也能夠減少管理中的失誤，相關數據信息的傳輸也會變得更加高效、安全，這對提高人資管理質量能夠起到重要作用[2]。

（二）有助于促進單位價值創造

針對事業單位人力資源管理進行信息化建設，能夠對人力資源的內在價值予以進一步挖掘，充分激發人力資源的潛在能力，同時也會關注事業單位資源構建，對人力資源的潛在價值進行充分利用，這樣也能夠為單位的運營發展提供更大的助力。在信息化建設過程中，事業單位會建立完善的信息化管理系統，并完善原本的管理制度，實現對人力資源的合理分配，使其能夠在當下的工作崗位上發揮出實際效用，做到人盡其才，不僅能夠提高事業單位整體的工作水平，還能強化該單位的實力，促使其能夠保持可持續的發展狀態。

三、事業單位人資管理信息化建設的有效路徑

（一）科學優化人力資源信息化建設模式

在當下的市場經濟發展形勢下，相關事業單位在經營發展過程中，所處的外部環境也在不斷變化，如何吸引人才，并對人力資源進行合理分配，使其本身的優勢得到充分發揮，是當下相關事業單位需要著重關注、思考、解決的重要問題，這也是人力資源管理信息化建設的重要發展方向。

相關事業單位應該對當下信息化的發展趨勢予以深入了解，明確信息化建設發展的重要性及必要性，而且要提高重視度，對于信息化建設及管理工作進行有效推進，促使人力資源信息化建設是能夠在短時間內達成目標，以此保障事業單位的穩定發展。

另外，相關事業單位在利用信息技術，建立現代化的人力資源信息管理系統時，還應該對人力資源的數據信息的挖掘及保存加以關注，使得不同的人力資源數據能夠得到科學管理。同時也要選用多種數據管理模式，保障人力資源數據的安全性及完整性，提高人力資源管理能力，使得該工作能夠達到相應的管理目標[3]。

現如今，在人力資源管理中科學構建并應用信息化平臺，在促進管理發展中是非常有必要的，這也是實現人資優化的重要手段。現階段，社會上的部分商業化軟件存在不少問題，相關事業單位在選用軟件進行人力資源管理時，應該對自身的發展進行準確定位，同時也要明確實際發展特點，以此選擇合適的信息管理軟件，進而為人力資源信息化管理提供可靠的載體。相關事業單位也要安排專業技術人員，對信息軟件系統予以科學應用操作，進一步提升信息化的管理效果。

此外，相關事業單位應該立足于員工發展的角度，對員工的職業生涯進行合理規劃，明確人資管理目標，對不同員工進行全面合理評估，結合評估結果調整管理方案，這也能夠對人力資源的眾多數據信息進行全面掌握，在這一基礎上，為事業單位的人資管理提供可靠的助力。在建設信息化管理模式的過程中，事業單位應該高度重視軟件的選擇，確保其能夠滿足實際管理需求，以此保障信息化管理的有效性。

（二）有效提高數據源的統一性

有關單位在針對人力資源開展信息化建設工作時，應該提高對數據源的重視度，并且要確保其一致性，以免降低信息化管理的整體質量。所以，事業單位應該結合人資管理工作的內容及需求，建立完善的管理體系，明確管理標準，規范管理方式及流程，并且要做好員工數據信息的收集工作，確保收集到的數據信息具備較高的真實性以及時效性，同時也要發揮及利用信息化系統的功能，降低人資管理成本，增強其經濟性，提高實際管理效果。在人資管理中，事業單位也要結合實際情況，做好合理的管理決策，確保數據信息管理能夠符合實際人資管理的具體要求，進一步提高管理質量。

此外，對于人資管理所涉及的各種數據信息，進行科學維護，保障數據信息的安全性以及完整性，以免出現數據信息泄漏、損毀的情況。在推進人力資源信息化建設的工作進度時，事業單位還應該對數據共享問題予以高度重視，在實際工作過程中，應該利用信息技術科學構建數據信息共享平臺或者是渠道，進一步實現數據的網格化管理目標，同時也能夠對相關數據信息進行快速挖掘以及高效應用，能夠在短時間內獲取到有價值的信息，并對其進行充分利用，推動事業單位的長遠發展[4]。

（三）科學選用合適的軟硬件

相關事業單位若想提高人力資源管理的有效性，則需要做到與時俱進，引入信息技術開展信息化建設工作，以此構建完善的人力資源信息化管理模式。而在這一過程中，需要使用到多種信息化設備，其中也包括各類軟件及硬件設施。

在實際應用過程中，相關事業單位應該對多個軟件進行有機結合，以此形成可行性較高的信息管理平臺，并且要利用相應的軟件，加強對人力資源數據信息的管理，以此保障數據的真實性及可靠性，這也能夠為事業單位的管理決策提供參考依據。在具體的信息化建設過程中，相關事業單位應該針對自身的實際運營特點，科學設置信息化系統，使其能夠滿足人資管理需求，與事業單位的運行需求相匹配。

事業單位還應該加大資金投入，采購性能優良的計算機硬件設施，并且要構建完善的網絡基礎架構，同時也要將硬件設施與軟件進行結合，建立完善的信息系統，進一步實現對人力資源信息的高效管理，這也能夠為事業單位人員調動提供便利，并且還能夠結合多種數據信息，實現對人員的合理分配以及充分利用[5]。

（四）有效完善人資管理組織結構

事業單位在對人力資源進行信息化建設時，也需要高度重視人力資源的管理組織結構，并對其進行科學優化，以此為人力資源管理的有效開展奠定良好的基礎。在對相關組織結構進行優化時，相關事業單位應該做到與時俱進，可以將信息化建設與人力資源管理組織結構進行有機結合，實現對管理組織結構的科學改善，保障其在管理中的功能發揮。

針對冗雜、復雜的人資管理結構、流程應該進行簡化，將信息化管理系統應用其中，使其貫穿于人力資源管理流程，同時也可以借助該系統對管理組織結構進行連接，利用信息系統平臺進行實時交流溝通，這樣既能夠及時獲取人力資源信息，提高人力資源管理效率，節省更多的管理時間，避免消耗資源成本。

（五）加強對人力資源數據信息的處理

在事業單位內部，人力資源管理數據信息量比較大，且相對比較復雜，因此，在開展人力資源管理工作時，應該對相關數據信息進行高效處理。就以往的人力資源管理模式來看，其中大量的數學信息都比較分散，這對人力資源管理會產生不利影響。而在開展信息化管理工作時，應該將大量的分散數據信息集中起來進行統一管理。

與此同時，相關事業單位還應該針對在具體的管理情況，建立嚴謹以及標準的信息處理規范，為人力資源數據信息管理提供參考，保證采集到的人力資源數據信息，在規格方面都能夠達到統一的標準要求，這也能夠為后續數據信息的處理及儲存提供較大的便利性，進而幫助事業單位人力資源管理人員，從信息系統中高效查找到相應的數據信息。

相關事業單位在構建信息化的管理系統時，也要注意增強其安全防護功能，對員工數據信息進行有效的安全保護，在計算機系統中，可以設置合適的防火墻，也可以安裝有效的病毒查殺軟件，借此抵御網絡病毒以及黑客的入侵，這樣既能夠提高信息系統的安全性，也能夠避免數據信息出現泄露、損毀現象。還可以針對信息系統采用密碼登錄、身份驗證、指紋識別、密鑰登錄等多種方式，以防不良人士進入信息系統盜取或者是篡改數據信息，進而保障人力資源管理效果[6]。

四、結束語

處在當下的新形勢下，完善事業單位人力資源管理體制，有助于提高管理效果，但是，傳統的管理方式、理念及模式會對人力資源管理造成不良影響，這就需要相關單位予以高度關注，并針對實際管理需求，選擇符合要求的管理技術手段，構建完善的信息化管理模式，同時還要合理利用信息技術，建立可靠的信息平臺系統，配備專門的軟硬件設備，為信息化的人力資源管理提供可靠的載體，促使該工作能夠順利開展。