淺談新時期企業會計信息化建設

趙培媛

（中國煙草總公司寧夏回族自治區公司，寧夏 銀川 750002）

最近這些年，我國信息技術發展迅速，會計工作在管理技術、理念以及相關手段上都有較大發展。之前固化落后的工作方式已經不能滿足現代化發展的主要需求了[1]。會計信息化正是在這樣的背景下應運而生，它是在會計電算化的基礎之上演變出來的一種新型工作方式，剛剛出現就被廣泛的投入到各個行業之中加以運用，發展速度十分迅速，很多行業都在慢慢接受這項技術[2]。在這樣的大環境背景下，會計信息就像是一座橋梁，在創新發展以及創造價值方面都起到了很重要的作用，簡而言之，會計電算化轉向信息化是今后會計行業發展的必然趨勢。

一、會計信息化發展的重要意義

會計信息化與之前的會計電算化有著很多不一樣的地方，不同的專家學者也在會計信息化的認知理解上有著較為明顯的差異。有些學者認為，會計信息化是信息化發展的前提條件，是信息化發展的基礎與保障，信息化主要應用的就是現代化的信息技術，并且在實際應用的過程當中重新調整了傳統的會計工作方式以及工作結構，最終深化發展了會計信息化[3]。

除此之外，通過廣泛應用組建技術以及信息資源，會計信息化讓整個社會經濟都得到了不同程度上的發展[4]。使用會計信息化，是企業在發展中通過計算機、網絡等這些現代化信息技術的掌握，最終能夠讓信息實現有效的加工，也能夠讓信息實現必要的存儲以及應用等[5]。新時期時代背景下，構建現代化會計管理系統，能夠讓企業在經營管理中提出更為精準和全面的決策方針，也能夠在這項工作中實現管理體系與會計信息化體系的完美融合。

二、企業會計信息化發展中存在的主要問題

信息系統在目前的發展與優化的過程當中，使得會計信息化實現了在各行各業中的有效滲透，并且實現了軟件系統的大范圍應用[6]。但是，在發展會計信息化的過程中，工作人員依然面臨著實際工作中出現的一些問題，這些問題，既需要對傳統僵化核算管理理念的破除，也需要系統性的改革與調整，依賴技術進步發展的同時，與企業實際情況緊密結合，是解決問題的關鍵。

（一）新時代企業會計信息化發展水平比較低

我國會計信息化目前依然處于初級發展階段，這個階段的主要表現就是會計工作的系統實用性以及積極主動性不充足。很多會計工作人員依然選用傳統記賬的思維方式完成工作，這讓會計實際工作變的復雜。在成本因素以及人力因素的雙重影響下，很難將信息化體現出來，在這樣的情況之下，會計工作依然是一個封閉系統，資源共享很難得到實現。

（二）會計信息難以實現順暢性流通

會計信息的應用受到當前企業管理水平，運作方式以及社會環境多種因素的制約與影響，并不能實際滿足電算化的主要要求，在處理信息的過程當中只能將一些部分的、傳統的、結果性的信息體現出來，并不能做到與無線網絡之間展開有機深入的聯系，因此，逐步改善企業治理環境和治理能力，應用更為先進的管理技術，是會計信息充分利用，產生更大價值的前提。

（三）會計信息共享性比較差

目前，我國的會計信息數據庫依然不是十分的完善，網絡曝光的相關法規和法律條文也有著較為明顯的滯后性，實際的會計工作的過程當中，會計信息被分散在各個不同的企業或者部門當中，很難更新或者共享。同時，會計信息系統作為一個有機整體，與其他管理系統的融合也存在一定阻礙，或者從另一個角度而言，是業務與財務的融合還做的不夠好，因而無法發揮出應有的管理效能。

（四）網絡安全性比較低，影響了會計信息化發展

數據的傳輸和管理無法脫離網絡的有力支持，在傳遞信息的進程中，怎樣提高網絡數據的真正準確性，成為當前會計信息系統的進程中相當大的難題。在當前互聯網的全新技術條件下，會計數據記錄的主要內容及其形式已經發生了很大的改變，而以往簽字證明的形式也早已不存在了，因此其數據的準確性也已經在一定意義上遭到了嚴重的懷疑。因此會計信息化項目在實際開發的進程當中，如何提高數據的安全性和穩定性，已經成為目前信息系統開發流程當中必須著重處理的問題。

（五）新時期會計信息化缺少專業人才

會計信息化是網絡技術與會計行業的密切結合，是兩項技術之間的互補與時俱進。所以，這項工作的開展對于一些管理人員以及從業人員是有著較為嚴格的要求，需要相關工作人員不僅掌握豐富的會計專業基礎知識，還需要及時掌握計算機和網絡知識，最終才能在工作方式、業務流程和業財融合上提出建設性意見。但是，在研究的實際過程當中，我們看到，這樣的人才十分難得，也比較匱乏，這就在根本上讓信息化發展速度受到影響。

（六）中小企業管理層對會計信息化重視度不夠

當前許多的中小型企業當中的管理者都對會計信息化建設缺少長期并且有效的規劃以及長期的思考，在很多時候，他們都將大部分的時間還有精力投入到了企業產品的生產、營銷以及業務等方方面面，并且管理層相關工作人員主要考慮到企業會計信息化系統建設投資的數目比較大，有許多中小企業受到成本因素上的各種影響與各種制約，他們十分傾向于利用一些相對傳統并且落后的會計方法解決現實出現的各種各樣的問題，最終造成中小企業管理層對會計信息化的重視程度不夠。

除此之外，很多企業管理者都認為會計信息化只是為了在一定程度上提高工作效率，并沒有人充分認識到，會計信息化建設是整個企業信息化建設的關鍵部分，直接造成了整個企業財務信息化建設的主要解決方案，沒有及時被管理者接納進來。

有不少企業管理者只重視于前期對管理軟件的引入和對相應服務設施的購買，而并不能站在信息化的視角上整合整個公司中各個部門的管理主要職責，使得整個公司中各個部分之間的合作關系都比較差，從而無法在根本和總體上提升企業對會計信息化技術的運用與管理水平。

所以，就企業管理者來說，并沒有轉變他們頭腦中的傳統認知，也沒有從長遠和全局的角度上來考慮會計信息化，對中小會計信息化的發展形成最根本的阻礙。這一點需要相關工作人員充分注意，尤其是整個企業中的管理人員，一定要及時看到企業在會計信息化發展過程當中存在的主要問題，盡可能在問題發展之初就將問題妥善解決，不要影響到企業后期的發展，這也是整個企業在當前激烈的市場競爭中能夠一直立于不敗之地的重要條件，對整個企業的順利發展有著極為突出的影響。

三、新時期會計信息化發展的主要策略

對傳統的工作方式、規范要求不斷進行革新整合，創新地運用現代信息技術與會計管理技術，這是會計信息化建設過程中需要始終堅持的發展方向和具體要求，在展開建設信息化工作的過程中，需要讓會計工作得到保證的主要發展策略有以下幾點需要注意。

（一）強化立法建設，為會計信息化建設提供必要的法律保障

在當前階段網絡技術不斷發展的背景下，利用計算機網絡發生網絡犯罪的事件較為頻繁，會計信息應成為債權人、企業決策以及投資者最主要的信息來源，是較為基礎的信息來源，在這樣的發展背景之下，會計信息化就會比較容易出現篡改或者遺漏等相關問題，這種情況又會在一定程度上造成會計信息利益受到比較嚴重的損失。

為了讓信息使用人員的合法權益得到有效的保證，國家需要在實際的工作當中將相對應的法規以及政策制定出來，在計算機安全得到保障以及數據保護能夠穩定發展的基礎之上，構建出幫助會計信息化高效發展并且能夠得到有效管控的主要對策。

（二）提升引進先進技術管理水平，推進會計信息化的穩定發展

計算機網絡本身就存在著一些安全隱患的，這些安全隱患需要受到重視，否則就會嚴重阻礙會計信息化的健康發展。所以，想要讓會計信息化的工作有效的開展下去，也為了讓相關人員的工作變的簡單輕松，管理人員就需要在一定程度上提高管理計算機和相關技術水平的能力，讓會計工作在信息技術的推動下朝著正確的方向發展下去，也只有這樣做，才能讓會計信息化的發展與企業實際密切結合，讓會計信息化的主要工作更加穩定健康的發展下去。

（三）培養引進會計信息化復合型人才

加強會計信息化建設過程中的學校企業之間的合作。目前，我國的會計信息化在理論研究的過程中已經取得了顯著的進步，但是會計信息化的主要理論研究結論仍然需要在具體的實踐過程中進行驗證，此外，企業也需要很多的會計信息化復合型人才讓企業中的會計信息化管理水平不斷提高。

為了有效解決這個問題，就可以采取校企合作來幫忙，學校和企業展開合作，能夠讓一些較為權威以及前沿的會計信息化專業知識引入進來，同時也能夠及時對企業會計信息化的建設進行有效的指導，讓企業的會計信息化水準能夠實現全面的提升。會計信息化建設發展過程中還需要讓會計操作人員的綜合素質得到不斷的提升，對這些人員展開具有針對性的培訓，幫助相關人員掌握會計信息化的基本系統操作，讓他們能夠及時提升運用相關軟件系統的水平，不斷積累工作經驗，讓會計工作的效率得到有效提升。

會計人員還需要讓信息化管理的意識實現有效的增強，對一些新鮮事物需要積極主動的適應，將傳統的工作方式以及思維方式擯棄，不斷加快推進會計信息化建設的發展。會計人員還需要加強本部門與其他部門之間的交流溝通，對于一些基本的業務流程以及業務知識做到及時的學習和掌握，讓自身的業務思維得到良好的培養，這樣才能更好的服務于整個企業。

企業也需要注意會計信息化復合型人才的大量引進，缺失人才會讓企業會計信息化建設的推動受到嚴重的阻礙，單一落后的財務專業或者計算機專業的人才已經不能在根本上滿足管理上的復雜要求，企業需要加大培養會計信息化人才，不斷引進會計信息化復合型人才，讓企業會計信息化建設能夠不斷注入較為新鮮的動力和血液，將一支高水平的專業人才隊伍及時打造出來。

（四）構建出科學合理的財務共享服務中心

創建財務共享服務中心，一定要根據自身實際發展情況，針對當前的管理會計相關工作進行優化與創新，特別要重視與既有業務流程與管理層級的結合，這才能為財務共享服務中心的有效運作奠定堅實的基礎，并且創造出良好的環境氛圍。

共享中心加強企業的財務管理，必須保證整個企業正常開展經營活動，不斷提升整個企業內部的實際管理水平。共享中心不能只局限于整個企業的財務工作相關部門，還需要整個企業在根本上對于財務管理有認識上的提高，并在業務融合上提供密切配合，建立較為高效的溝通機制。

企業需要積極有效的改善現有的財務結構，滿足整個企業的現代化管理的實際需求，在企業內部建立一個互相促進、協同發展的環境。因為企業財務共享服務中心的建設對內部環境有比較高的要求，所以，相關單位負責人員一定要將符合實際發展需求的財務工作相關流程，將人才資源進行整合并且優化，對每一位工作人員在工作中的具體職責明確到位，引導這些人員配合財務管理工作順利的運行下去。

此外，財務管理相關人員還需要及時選擇較為適宜的會計信息處理相關軟件，保證會計信息化管理有著比較高的水準，對財務信息的整體特征進行綜合性的判斷，將會計工作開展的質量以及效率有效提升起來。

（五）完善會計信息化系統的安全管理機制

很多企業都對會計信息化系統的運用比較重視，但是對于會計信息化系統的內部管理卻比較忽視。為了保證企業會計信息的絕對安全，需要及時完善會計信息化系統的安全管理各項制度，讓會計人員的信息安全意識得到顯著增強、可以配備專業的計算機網絡安全管理人員。

在進行企業會計信息化的基礎建設過程當中，對企業中的網絡設備以及電腦等硬件設備進行定期的維護和維修，將系統中的殺毒軟件補丁或者是安全漏洞及時更新，讓會計信息的穩定安全傳輸得到保證。

涉及企業秘密的 對外公開需要權限控制，企業在建設會計信息化的過程當中，一定要不斷增強會計操作人員的安全管理意識，建立起一套高效且安全的信息化管理系統，對一些比較重要的信息采取數據上云，實現多級備份等。

四、結束語

綜上所述，會計信息化是建立現代企業的必經階段，在規范財務管理工作的基礎之上，這項工作能否順利開展也影響著整個企業的市場競爭實力。在新時期經濟發展的背景下，各個企業之間依然存在著比較大的差距，因此，會計信息化在實際發展建設的過程當中受到外部環境和企業內部環境影響很大，在實際的發展變化過程當中也存在著一些比較大的問題，相關工作人員一定要及時看到這些問題，及時將這些問題改正過來，各個部門的工作人員相互溝通、相互配合，才能在一定程度上實現企業經濟的長期穩定發展，保證會計信息化發展水平能夠得到全面的提升。