趙立偉
目前,在經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展背景下,國內(nèi)經(jīng)濟已經(jīng)逐步由速度化發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量化發(fā)展,在發(fā)展過程中,經(jīng)濟動力以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都發(fā)生了翻天覆地的變化。而在“中高速、新動力”的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)在復(fù)雜多變的外部市場環(huán)境中,應(yīng)對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,讓企業(yè)內(nèi)部的管理與外部市場形勢之間相互適配。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的過程中,業(yè)財融合模式是財務(wù)管理工作未來發(fā)展的重要方向。基于此,本文先對業(yè)財融合模式進行概述,接著分析業(yè)財融合模式在企業(yè)財務(wù)管理中的必要性,并探究其具體的發(fā)展途徑,以期為相關(guān)學(xué)者帶來一定參考。
業(yè)財融合中的觀點
有人認(rèn)為,業(yè)財融合是財務(wù)管理方法以及財務(wù)管理功能之間的相互結(jié)合,例如,在工作開展的過程中,業(yè)務(wù)部門需要為企業(yè)的財務(wù)管理工作者提供更加精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)展開深度的挖掘和分析,通過將經(jīng)營專業(yè)知識應(yīng)用到頂層決策過程中,實現(xiàn)在業(yè)務(wù)開展過程中資源的優(yōu)化配置。也有人認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的業(yè)財融合是管理系統(tǒng)方面的融合,其融合模式就是要將二者之間的相關(guān)數(shù)據(jù)有效銜接起來,從而為企業(yè)內(nèi)部頂層決策以及風(fēng)險處理提供數(shù)據(jù)支撐。
但事實上,以上所述的觀點都屬于業(yè)財融合中的重要內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合不僅僅是單純的數(shù)據(jù)信息融合和溝通機制融合,而是要圍繞這兩大組織構(gòu)架的人員崗位、管理流程、制度構(gòu)建、系統(tǒng)銜接、方法與功能等多個方面的相互融合,只有建立起多方聯(lián)合的業(yè)財融合機制,才能讓財務(wù)工作的開展真正反映出業(yè)務(wù)的實際狀況,也能夠讓業(yè)務(wù)獲取的數(shù)據(jù)信息反饋于企業(yè)內(nèi)部的管理中,讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門真正地從過去的記賬部門成長為推動企業(yè)發(fā)展和頂層戰(zhàn)略的智慧錦囊。
業(yè)財融合實現(xiàn)的意義
首先,強化業(yè)財融合能夠為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略決策提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。當(dāng)前,財務(wù)工作在企業(yè)的經(jīng)營管理工作中所扮演的角色更加重要,財務(wù)工作的開展不僅僅包括對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和核算,還包括對企業(yè)收入、支出、現(xiàn)金流通、資金運作等多個方面的財務(wù)核算,工作人員針對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的整合以及深度挖掘,能夠出具更加全面且精細(xì)化的企業(yè)財務(wù)報告,從而真實地反饋企業(yè)在運營過程中的發(fā)展?fàn)顩r,幫助企業(yè)及時地調(diào)整前行的策略和規(guī)劃,為企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提供保障。企業(yè)財務(wù)管理過程中基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息都來源于其業(yè)務(wù)一線活動,因此,兩項工作之間的相互銜接,更有利于財務(wù)數(shù)據(jù)獲取的真實性和客觀性,從而發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)運營評價方面的職能和價值,帶動企業(yè)的穩(wěn)步前行。
其次,強化企業(yè)業(yè)財融合的銜接質(zhì)量,更能保障企業(yè)戰(zhàn)略的穩(wěn)步落實。企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展,對推動企業(yè)發(fā)展實力的提升意義重大,無論是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本投入,還是對大項目的投資和并購,都離不開企業(yè)資金收入與支出的財務(wù)核算活動,這些費用的流通都需要經(jīng)由財務(wù)部門進行批準(zhǔn)和審核之后才能夠落實。如果業(yè)務(wù)部門的活動開展與財務(wù)部門之間無法建立良性的溝通關(guān)系,就會導(dǎo)致企業(yè)資金運轉(zhuǎn)和銜接出現(xiàn)漏洞,無法推動企業(yè)生產(chǎn)營銷活動的有序發(fā)展,甚至還會為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展帶來極大的負(fù)面影響。因此,業(yè)財融合的管理模式對于提升企業(yè)的戰(zhàn)略決策實力意義重大。
最后,強化企業(yè)財融合的發(fā)展水平,更有利于全面落實價值管理觀念。每一個企業(yè)在建設(shè)和前行的過程中,都有其基于企業(yè)文化的獨特價值理念,這也在一定程度上關(guān)系到了企業(yè)在財務(wù)以及業(yè)務(wù)管理過程中的方法。
業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀
各部門信息溝通不暢 許多企業(yè)在內(nèi)部運營管理開展的過程中,存在著巨大利益矛盾和沖突問題。對企業(yè)的業(yè)務(wù)部門來說,大多數(shù)業(yè)務(wù)人員希望企業(yè)新產(chǎn)品的推出以及開發(fā)能夠在同行業(yè)中獲取優(yōu)勢,或利用自身的職權(quán)幫助老客戶和優(yōu)質(zhì)客戶提供更加人性化的服務(wù),但是想要實現(xiàn)這樣的工作目標(biāo),就需要以強大的資金力量作為背書。而對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員來說,其最為關(guān)鍵的工作目標(biāo),就是幫助企業(yè)節(jié)約資金成本,同時,控制企業(yè)的流通風(fēng)險。除此之外,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)資金流通過程中存在的風(fēng)險進行有效的控制,要對與客戶對接的多項業(yè)務(wù)活動在開展過程中存在的風(fēng)險問題提出意見。
業(yè)務(wù)人員抵觸 在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式中,財務(wù)人員可謂是企業(yè)頂層決策的重要參與人員,對業(yè)務(wù)活動的有序落實,起到了至關(guān)重要的保障作用。而在業(yè)財融合的發(fā)展背景下,財務(wù)工作人員在各項業(yè)務(wù)活動參與的過程中,難免會將自身觀念融合到業(yè)務(wù)管理活動中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生強烈的抵觸和受監(jiān)督管理的心理,不利于業(yè)務(wù)人員與財務(wù)工作人員關(guān)系的處理。
信息系統(tǒng)不全 業(yè)財融合中最為關(guān)鍵的就是兩大部門之間的信息共享,這是一項極具系統(tǒng)性的長期活動,需要綜合企業(yè)內(nèi)部各方面的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)兩大板塊工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。因此,業(yè)財融合背景下需要企業(yè)各職能部門建立更加具有綜合性的數(shù)據(jù)信息平臺,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效對接。但是,從很多企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實際狀況來看,多個部門之間數(shù)據(jù)信息的獲取和挖掘如同一個又一個的孤島,在數(shù)據(jù)信息不對稱的前提條件下,很難實現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,這也存在企業(yè)發(fā)展過程中行業(yè)市場信息、一線業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)管理信息之間相互不匹配的問題,導(dǎo)致財務(wù)人員在管理過程中獲取的數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重滯后,而信息系統(tǒng)構(gòu)建功能的滯后和不足,也成為制約企業(yè)業(yè)財融合工作順利開展的關(guān)鍵因素。
管理制度不佳 目前,許多企業(yè)在發(fā)展的過程中存在內(nèi)部部門設(shè)置不合理以及崗位權(quán)責(zé)劃分不清晰等多方面的問題,這也導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)財融合管理模式落實的背景下,無法有效落實和實施強大的管理背景和體系。尤其是考慮到大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)部門工作人員配備、財務(wù)部門管理結(jié)構(gòu)設(shè)置等多個方面更加偏向經(jīng)營管理活動的事后核算以及報稅等多方面的工作,并沒有針對財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型以及業(yè)財融合的發(fā)展做出相應(yīng)的崗位調(diào)節(jié)舉動,這也導(dǎo)致崗位配備的不佳,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財融合模式的有效推進。
業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理的有效策略
加強各部門之間交流 首先,業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按時對自身工作過程中存在的問題進行溝通和交流。例如,可以通過建立線上工作群、釘釘工作群等方式,在每周或每月讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對其負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)的相關(guān)板塊存在的問題和總結(jié)發(fā)表在工作群中,從而讓兩個部門的工作人員能夠?qū)Ω髯怨ぷ黝I(lǐng)域所提供的信息更加清晰地交換并了解。其次,還應(yīng)當(dāng)定期開展部門研討會,在部門研討會時邀請其他部門代表參與。例如,在財務(wù)部門的工作會議中,就可以邀請業(yè)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與進來,一方面,這樣的工作模式能夠幫助業(yè)務(wù)部門的工作人員更加了解企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃以及頂層設(shè)計方向,從而在工作過程中,將財務(wù)管理的理念也能滲透在內(nèi)。另一方面,還能夠從業(yè)務(wù)部門開展的角度為企業(yè)財務(wù)部門的相關(guān)工作模式和規(guī)劃建言獻策,推動兩大部門之間工作想法以及工作建議之間的相互整合,從而切實地提升企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展能力以及競爭實力。
提高業(yè)務(wù)團隊水平 目前,在企業(yè)的業(yè)財融合環(huán)節(jié)中,財務(wù)管理人員所扮演的角色是最為關(guān)鍵和重要的,因此,在業(yè)財融合的發(fā)展新態(tài)勢下,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員也提出了更加嚴(yán)格的要求,需要財務(wù)管理人員能夠徹底地轉(zhuǎn)變其工作的思維和觀念,將傳統(tǒng)的事后管理理念融入事中管理以及公司的頂層決策過程中。這就需要財務(wù)管理工作人員在工作落實的過程中,不僅要做一名核算型的會計工作人員,還要了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)開展情況以及業(yè)務(wù)流程,能夠當(dāng)好企業(yè)頂層決策人員的參謀者,真正將過去核算型的會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇偷臅嬆J健?/p>
強化信息系統(tǒng)構(gòu)建 科學(xué)有效的信息系統(tǒng)構(gòu)建能夠充分地展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個職能部門之間的銜接效率,對于提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量意義重大,也是保障企業(yè)規(guī)避風(fēng)險并獲取利潤最大化的基礎(chǔ)物質(zhì)條件。目前,信息化綜合平臺的構(gòu)建,已經(jīng)成為企業(yè)在適應(yīng)外部環(huán)境背景下所發(fā)展的必要技術(shù)支撐,也為企業(yè)的頂層決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)加大對于信息綜合系統(tǒng)平臺的投入力度,通過結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展工作以及財務(wù)工作的特征,針對門戶頁面進行深度整合,依托信息綜合平臺加快推動財務(wù)核算會計監(jiān)管向管理會計工作的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)業(yè)財融合的落實提供助力。
健全企業(yè)管理制度 首先,應(yīng)當(dāng)合理配備相應(yīng)財務(wù)管理工作人員,通過重構(gòu)當(dāng)前的核算管理機制,對其核算模式進行轉(zhuǎn)變。其次,應(yīng)當(dāng)實行相應(yīng)的激勵機制,通過高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求的管理模式,對業(yè)務(wù)部門工作人員和財務(wù)部門工作人員展開激勵,從而讓兩大部門工作人員化被動為主動,提升參與業(yè)財融合的工作熱情。再次,建立兩大部門之間的快捷管理運營機制,通過明確兩大部門工作人員的權(quán)責(zé),推動業(yè)財融合效率的提升。最后,將預(yù)算管理及成本管理和投資管理作為業(yè)財融合的重要切入點,在業(yè)務(wù)開展的不同環(huán)節(jié)中落實預(yù)算管控以及成本管控理念,從而為業(yè)財融合的發(fā)展提供助力。
業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的效果
業(yè)財融合管理模式在企業(yè)內(nèi)部管理工作中的落實,主要體現(xiàn)在財務(wù)分析、內(nèi)部資源配置以及風(fēng)險管控三大方面。其工作的落實,不僅能夠有效地針對財務(wù)分析的數(shù)據(jù)信息進行整合和挖掘,將一線業(yè)務(wù)工作與財務(wù)分析工作之間相互融合,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益作為出發(fā)點,進一步挖掘數(shù)據(jù)信息背后隱藏的價值。而在資源配置方面,業(yè)財融合工作模式的落實,更有利于將企業(yè)工作的開展方向與客戶需求和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢之間密切關(guān)聯(lián)起來,讓企業(yè)能夠基于市場發(fā)展的趨勢最大限度滿足關(guān)聯(lián)性客戶的需求。從風(fēng)險管控方面來看,業(yè)財融合能夠加大對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險因素的整合和分析,強化企業(yè)對于潛在風(fēng)險問題的排查和預(yù)測能力,通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的共同努力,在互補雙方工作過程中思維以及信息盲區(qū)的前提條件下,提升企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管控能力。
綜上所述,業(yè)財融合的發(fā)展模式能夠推動企業(yè)內(nèi)部管理工作的轉(zhuǎn)型與變革,是幫助企業(yè)更好地順應(yīng)信息時代以及行業(yè)發(fā)展趨勢的有效管理模式和支撐。因此,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)通過構(gòu)建完善的信息數(shù)據(jù)溝通平臺、強化人員培訓(xùn)、健全管理機制等多措并舉的方式,為推動業(yè)財融合的發(fā)展提供助力。