黃睿
在企業經營發展的過程中,各項活動都需要資金支持,所以資金管理是企業各項管理的核心內容。為有效管控資金風險,需要開展全面、深入的資金風險評估,全面掌握潛在風險因素,然后結合企業實際情況采取有效的風險控制措施。結合經驗分析,資金風險控制效果對企業經營和發展有直接影響,如果資金使用規劃不合理,沒有及時籌集資金或調節措施不完善,則難以保障資金鏈完整,造成各項業務活動缺少資金支持,影響企業正常經營。企業應該充分認識到資金管理的重要性,并重點強化資金風險控制工作,組織各部門參與資金決議,采取集中管理的方式,綜合各項因素控制資金風險,促進資金保值升值,為企業發展提供更多支持。本文羅列了企業資金風險類型,并分析了風險成因,最后根據風險成因提出資金風險控制的有效對策。
企業資金管理面臨的風險
資金使用未能按照規范流程操作 在企業經營的過程中,應該充分認識到資金管理的重要性,因為資金是保障企業持續穩定發展的必要條件。但在企業實際管理的過程中,很多企業缺少完善的管理機制,資金使用與規范要求不符。第一,管理類風險。企業缺少完善的管理規范,很多企業并沒有認識到資金管理的重要性,甚至沒有制定專門的資金管理制度,所以資金使用比較混亂,只會管理一些基礎內容,包括進賬、出賬等,沒有發揮資金管理作用,造成很多資金風險無法及時發現。第二,信息化手段落后造成管理效率低下,進而引發風險。在實際管理的過程中,缺少先進的技術手段支持,造成監管不夠全面,很多操作環節得不到有效的規范和約束。
資金預算編制風險 資金預算編制風險體現在多個方面,包括預算編制不完整、預算編制不合理、編制人員不專業等。在預算編制環節,沒有與企業戰略結合,預算編制不合理,與企業發展目標不一致,無法滿足長期發展需求。由于預算編制不合理,造成資金支出受到影響,沒有嚴格按照預算目標進行支出,實際支出與預算不符,增加經營成本,損失企業資金。預算反饋不及時,沒有進行全面的預算執行分析,報送也不及時,造成預算脫離實際,無法充分發揮預算作用,在實際執行的過程中,很多部門對預算認識不充分,所以沒有嚴格按照預算目標支出資金,造成實際與預算不符,影響資金使用效益。
資金管理全過程監督審計風險 企業會根據實際需求制定資金計劃,但很多企業缺少有效的監管措施,在執行資金計劃的過程中,存在盲目采購、隨意使用等問題,造成資金浪費,帶來各類資金風險。不僅如此,經常出現賒銷現象,造成應收賬款大幅增加,資金壓力也隨之提升,影響資金流動性,企業經營效益隨之下降,各類活動難以展開。管理層不重視資金管理,財務制度不夠健全和完善,踐行能力欠缺,所以存在很多監管漏洞,各類風險隨之出現。資金使用監管不充分,雖然構建了完善的資金管理制度,但監管機制不完善,資金使用比較隨意,操作流程不規范,存在隨意采購、挪用等問題,造成資金沉淀,帶來較大的資金風險。
企業資金風險的成因
第一,籌資政策不合理,忽略長期發展需求。很多企業為滿足資金需求,會采取短期、臨時的資金籌集方式,通過借貸獲取資金,為長期流動資產提供支持。為滿足發展需求,很多企業都將獲取效益、擴大經營放在首位,在資金利潤率較高的情況下,企業決策者普遍會產生激進、冒進的思想,無法著眼于長期發展需求,制定短期籌資政策,可以滿足當下發展需求,但不利于長期發展。如果投資長期被占用,會造成營運資金不足,企業經營規模也會隨之縮減。
第二,投資風險成因較多,影響較大。具體來說,包括盲目投資、環境因素、定位不當幾個方面。在實際投資的過程中,經營者沒有明確的投資目標,也沒有制定長期發展規劃,實際投資與長期戰略不符,所以很難達到預期的投資效果。企業投資旨在獲取利益、提升競爭力,但很多企業缺少長遠發展的目標,沒有進行深入的市場調查,所以設定的投資目標不合理,存在盲目投資的問題;在環境方面,企業外部市場、政治、政策、文化等環境不斷發生變化,這些環境因素的變化會直接影響企業投資效益。不同環境因素帶來的影響不同,所以企業需要先做好外部環境調查,然后制定投資方案。但很多企業資金管理人員能力不足、認識片面,所以在投資決策前缺少充分調研,沒有精準把控各項影響因素;在定位方面,企業沒有結合自身實際落實投資項目,對自身經營業務和條件的分析不夠全面,缺少信息收集與分析能力,所以投資定位不合理,無法實現各項資源的合理配置,直接影響投資效益。
第三,資金管理不合理,管理人才短缺。很多企業的資金管理人員意識不足,管理觀念有待更新。在實際管理的過程中,管理人員雖然掌握了專業的知識,但缺少創新意識,沒有將資金管理與各個業務環節銜接,管理工作不夠全面,人員整體素質有待提升。不僅如此,管理制度也有待完善,制度漏洞導致人員行為得不到有效的約束,管理工作也缺少依據,各崗位職責劃分不明確,所以很難發揮資金管理的作用。從資金管控體系的建設情況看,企業資金規模不斷擴大,但資金管理體系不夠完善,所以很難控制資金,各項發展需求也難以滿足。我國企業外部經營環境不斷變化,為提升經營效率,企業廣泛推行扁平化管理模式,大幅提升了管理效率,但依舊存在職責劃分不明確、人員溝通不足等問題,造成資金短缺和閑置,很難提升資金的利用率。
強化企業資金風險控制的對策
優化籌資政策,篩選籌資方式 為有效防控資金風險,可以從資金籌集階段入手,強化籌資風險管理水平。為此,應該選擇合理的資本結構,將控制風險作為核心目標。企業財務人員應該精準分析各個資金來源,掌握各項風險因素,綜合具體需求進行籌資方案設計,確保方案最優化。權益和債務資金應該合理調配,雖然降低債務資金可以降低風險,但也會增加成本,難以獲取理想的財務杠桿收益。所以,應該構建合理的資本結構,解決債務籌資規模與結構問題,使風險管控更加合理。可以采用多種方法確定資本結構,包括比較資金成本法、公式價值分析法等。
分析風險成因,合理調度資金 可以采取企業資金集中管理的方式,通過集中管理強化財務決策與控制能力,使企業有更強的資源調配優勢,提升戰略引領效果,使資金配置全面優化。不僅如此,也能提升企業資金管控能力,使成員企業之間存貸雙高并存的問題有效解決,降低整體財務成本。為實現集中管理,可以采用多種形式,包括報賬中心模式、結算中心模式等。以結算中心模式為例,即企業構建獨立的結算中心,承擔投融資、資金收付、統一結算的任務,總部可以管理成員企業賬戶,同時具有投融資決策權。在這個模式下,成員企業受到總部監督,但可以采取獨立核算的方式,設置獨立的財務部門和銀行賬戶,也擁有獨立的資金使用決策權利,不需要在結算中心集中所有資金,根據總部核定限額,將當日限額超出部分轉入結算中心賬戶即可。這種管理模式可以滿足分權要求,成員企業的財權更加獨立,具有管理靈活的優點,同時也能增加成員企業的主動性,通過統一的對外融資,有效降低財務成本。
企業應該結合實際情況構建完善的資金調度制度,加強資金的收支管理、分析核對等工作,保障各個管理環節穩定落實,全面有效地控制資金風險。在實際管理的過程中,需要規范多項內容,包括存款、現金、應收賬款等。完善的制度體系可以為資金調控提供依據、奠定基礎,根據安全要求和管理目標,制定詳細的資金調控計劃和具體的制度規范。在制度約束下,要求企業每周制定資金調度計劃,按月編制收支情況報表,對大額理財購買、關聯公司資金調配等內容進行詳細記錄。在日常工作中,月度資金與實際差異應該控制在10%以內,保障現金流運行穩定,有效規避資金風險。企業應該明確具體的管理流程,結合實際工作和具體要求,安排專職人員負責資金管理,并且將責任分解落實到各個部門、崗位和層級中,確保企業所有成員都參與資金管理工作,使資金活動更加規范,在控制風險的同時,也能提升使用效率。重點強化調度管理,結合制度要求調度資金,對具體運作環節進行規范管理,確保資金高效使用。通過合理的調度,深入挖掘公司資源和潛能,為生產建設提供充分的物質條件支持。應該從預測分析著手,對各項工作落實情況進行嚴格監督,杜絕資金挪用、濫用等問題,有效控制資金風險。
加強預算管理,構建監管小組 加強預算管理也十分重要,可以采取全面預算管理措施,構建專門的資金領導小組,全方位評估重大資金使用項目,確保決策科學合理。結合實際逐步改進預算管理制度,根據具體項目制定資金計劃和預算方案,同時落實有效的監督措施,確保預算執行力度。為保障資金使用效率,同時控制資金風險,每年都要編制預算定額,規范可控費用,同時嚴格監管,確保各項工作有序落實。不論是資金管理還是使用,都要先經過財務經理審批,通過后才能落實,保障列支金額不會超出預算。如果已經進入年終階段,則不能隨意調整預算。應該每個月都組織召開資金調度會議,綜合各部門財務信息分析資金預算執行情況,全面落實審核工作,保障資金管理的有效性,提升全面預算管理效果。
企業可以采用財務負責人委派制度,由總公司統一委派財務負責人到子公司,主管部門統一管理負責人,并委派其進入子公司經營決策小組,結合企業實際經營情況制定管理制度,根據實際資金使用與流動情況,構建完善的考評體系。負責人需要參與企業年度財務預算制定工作,并且落實有效的監督管理;審核企業重大投資項目,針對項目進行可行性分析,并且監督項目實施情況;審核資金籌集、擔保工作是否合理合法;審核企業其他有關資產減少事項;審查企業會計報表,檢查重要財務報告是否存在失真等問題。財務負責人不能干預經營活動,針對各項財務事項,應該與經理聯簽,根據報告制度要求落實監督管理。具體包括投資、借貸、大型固定資產購置、產權轉讓等多項財務事項,通過有效的監管,確保資金使用的合理性,以此達到控制資金風險的目的。
綜上所述,在企業經營的過程中,必須加強資金管理,采取有效的資金風險控制措施。具體來說,可以強化資金籌集管理,采取集中管理措施,構建完善的調度控制制度,推行全面預算管理,采取財務負責人委派制度,通過多項手段,提升資金管理水平,有效防控資金風險。