吳瑾
摘 要:企業的預算管理是一種科學的、系統的現代管理方法,主要是對企業財力資源、實物資源以及人力資源等進行分配,以達到企業既定的戰略目標。隨著現代化社會的發展與進步以及經濟新常態的到來,企業在進行管理控制中對于預算管理工作越來越重視,這成為企業中非常重要的一種管理工具,對于企業的持續健康發展會帶來直接影響。本文主要分析了如何有效加強企業預算管理,以供實踐參考。
關鍵詞:企業;預算管理;實踐路徑
在企業的內部管理中,預算管理發揮著至關重要的作用。就實際而言,預算管理主要指的是全面預算管理,這是企業內部管理的一種有效的手段,通過制定和執行預算目標,使得企業內部管理得到進一步強化,各類資源被進一步優化配置,特別是財務資源的分配更加合理,從而促進企業內部管理效率的提高。因此企業一定要重視起預算管理工作,積極探索與實踐企業預算管理的優化策略,以提高企業的整體管理水平。
一、企業預算管理的內涵及其特點
(一)企業預算管理的內涵
企業在實際的經營發展中,要想對自身的實際情況以及市場發展動態有著及時且全面的了解與掌握,就需要通過合理、有效的預算管理來實現。在當前的企業經濟發展中預算管理已經成為其中的核心部分。預算管理的有效實施既有利于對現代市場需求進行系統化的分析以及準確的判斷,又有利于企業內部的各項資源實現優化配置,進而促進企業內部結構的全面改善,為企業各類生產活動有計劃的開展創造了有利條件,這樣企業在發展過程中就能夠進一步實現內部工作水平的強化,以達到預期效益目標[1]。
(二)企業預算管理的特點
通常情況下,企業都是以市場的變化角度作為出發點進行預算管理的,這樣更有助于對自身進行優化調整,進而能夠對企業的發展戰略進行合理、準確的分析,并為其提供科學的指導。在進行預算管理時,企業需要對現代市場的發展特點以及發展方向進行及時且全面的了解,而對于現代市場的發展規律需要始終都嚴格遵循,這樣才能夠確保判斷的合理性與準確性,而預算管理的作用也能夠實現充分發揮,從而在分配企業內部的人力資源、物力資源以及財力資源等各類資源時才能夠確保科學性、合理性。通過價值的方式對自己進行定量描述則是預算管理的一個非常重要的特點。另外,預算管理還具有綜合性的特點,這主要是從內容角度進行分析的。要想為預算各項功能的齊全性提供保證,就需要企業將預算的覆蓋面擴大,尤其是要覆蓋到生產經營的全過程。在進行預算管理時,企業需要適當的制約各部門以及相應的操作流程,從而有效約束整個企業,不過需要注意的是一旦確定預算體制,就不能隨意的進行更改。
二、預算管理在企業中實施并加強的意義
(一)有利于企業發展目標的明確,有機結合長期戰略規劃與短期策略
企業在實行預算管理時,主要是利用對全面預算的編制,將企業的短期經營策略、長期戰略規劃以及總體發展方向等有步驟、有計劃地相結合,對企業內部各部門所需承擔的責任與發展方向等進一步明確規定,并結合企業實際情況將相應的激勵政策制定并逐漸完善,以鼓勵與引導企業中所有工作人員都能積極參與到企業的目標實現中,從而為企業實現健康、長遠發展帶來積極影響[2]。
(二)有利于促進企業管理水平的進一步
對于一個企業而言,全面預算的編制在經營管理過程中屬于一個基礎性的工作,也是在對日常經營活動進行有效控制的一個主要依據。預算管理的實施,需要設定相應的責任中心,使得企業中的各單位、部門以及各環節等都能夠明確自身的經營責任與目標,而各個責任中心都需要將預算編制的數額作為相應執行標準,并通過對比和分析預算與實際完成情況,對預算與實際產生差異的原因進行及時發現,然后將其對各個責任中心進行及時反饋,這樣各責任中心就能夠根據所反饋的信息內容采取具有針對性的措施予以及時有效地處理,使得在控制其中的薄弱環節時能夠將力度進一步加強,從而為預算目標的順利進行提供可靠保證,也能夠在預算管理時實現有效地事中控制。在進行期末預算時,需要對各單位的業績報告進行全面分析,并將其預算數與實際的支出數進行對比,這樣就能夠將節約或者是超支情況充分揭示出來,并找出導致實際偏離預算的原因,這樣管理層就能夠企業在預算期內預算目標的實際情況有著整體了解,從而在企業經營的事后控制中實現有效地預算管理。
(三)有利于企業市場競爭力的提高,促進其實現現代化發展
預算管理在企業中的全面推行,并將相關的經濟責任制度進一步完善,有利于讓企業中所有人員都能夠在預算編制過程中積極參與進來,使得不論是企業管理人員還是普通員工都能夠對企業的經營發展目標有著進一步了解,從而能夠促進企業全體員工的積極性被有效調動。同時,還需要將現代科學技術的應用與經濟的發展有機結合起來,使其能夠將企業內部的發展潛力進行深入挖掘,以促進企業經營管理的有效改善,并對企業的產品成本進一步控制,這樣有利于實現成本的明顯降低,從而能夠為企業市場競爭力的增強以及抗風險能力的提高帶來積極的促進作用[3]。
(四)有利于對企業的各經營單位進行有效地工作績效評價
預算管理在企業中實行之后預算目標以及各個被分解的子目標則成為企業中各個部門的業績考核標準。在考核各部門以及部門內各個員工的工作績效時,主要是將預算目標與實際完成情況進行對比來完成的,并在此基礎上行將人事任免以及獎懲制度建立起來。在進行績效評價時,預算管理主要是以差異對比分析結果作為依據的,不僅要分析歷史因素變化,而且還需要分析預算執行主體與客觀環境因素的變化,通過對比分析的方式進行績效考核評價相比于其他方式更為客觀、公正。
三、加強企業預算管理的實踐路徑
(一)充分認識預算管理的重要性,形成戰略思維確定遠景目標
預算管理的有效實施能夠在一定程度上推動企業的發展,并且能夠發揮出不可替代的積極作用,有助于企業逐漸形成戰略思維,并將長遠的發展目標進一步確定。因此,企業一定要對預算管理的重要性有著全面且科學的認識。首先,企業需要將有助于企業發展的大預算管理觀念樹立起來。有些企業在發展過程中并沒有對預算管理的重要性有著充分的認識,自然也就忽略了預算管理的實施。而導致這一情況的主要原因則是相關管理人員并沒有深入透徹的理解預算管理的內涵以及作用。而大預算管理觀念的建立目的主要是為了促進企業中所有人員能夠將正確的預算管理意識樹立并提高,使其能夠對整體預算有著全面且充分的了解與掌握。因此,企業可以通過不同的方式將預算管理在企業經營發展中的重要性進行宣傳,如開展會議、加強對企業所有人員的培訓等,這樣更有利于企業中所有人員都能積極主動地參與到預算全過程中。其次,企業要想將預算管理進一步落實,還需要將預算管理的政策支持力度與資金支持力度進一步加大。因為預算管理工作具有一定的復雜性與系統性,所以相關人員在工作過程中的工作態度始終都要保持嚴謹認真,另外,企業中的領導層也需要重視起預算管理工作,并予以大力支持。因此,企業一定要定期的組織員工參與到相應的培訓中,并將必要的政策支持與資金支持滲透在培訓以及實際的預算管理過程中。除此之外,企業在實際發展過程中,需要從長遠的角度進行分析與考慮,始終都要為企業戰略服務,防止在進行預算管理工作時目光過于短淺。因此,企業預算管理的長期遠景目標在制定時,既應該與企業在不同發展階段的具體發展目標相結合,又需要與科學合理地專項調研的推進相配合,這樣在進行分析時能夠更加有深度,預測的也會更加精準,從而為企業長遠發展目標制定的科學性與合理性提供保障。
(二)加強企業預算管理組織體系的設計
在經濟新常態背景下,企業要想將預算管理進一步加強,就需要將高效的預算管理組組織體系構建的更加完善,對于預算管理各個部門的職業義務進行清晰、明確的劃分,并將預算管理效率以及質量的提高作為其主要的工作任務。不過現階段中有些企業缺乏相對完善的預算管理組織體系,這就會在一定程度上影響著企業預算管理的正常運轉[4]。為了能夠有效改善這一現象,就需要企業對以下幾個方面進行綜合考慮,并采取相應的措施予處理。首先,企業應該對預算管理組織結構進行整體的優化。這就需要企業將涉及預算管理不同環節的系統組織結構積極的構建起來,并將其逐漸完善,其中就包括了預算管理委員會以及預算管理的執行、監督管理等。當組織結構建立的更完善后,才能更有助于充分發揮出企業職工的職能作用,從而為全面提升企業的預算管理水平以及預算管理效率帶來積極影響。其次,企業中預算管理各部門在實際工作過程中一定要嚴格的遵循相應的作業原則,具體為“服務、服從、謹慎、認真”。最后,企業中預算管理中各個部門之需要相互交流、相互溝通、協調配合,將良好的交流溝通關系積極建立起來,在及時、有效地交流、溝通與配合協作中才能夠相互促進、共同努力與發展,將各自的優勢充分發揮出來,從而為工作效率的提高創造良好地條件。
(三)進一步強化預算管理監督、考核制度
在企業經營發展過程中,為了能夠確保預算管理的高效、順利運行,就需要將預算管理監督與考核制度建立的更加完善,這是非常重要的一個前提保障。所以企業在此基礎上,要想將預算管理效率進一步強化,就一定要將有效的預算管理監督與考核制度切實落實與完善[5]。因此,企業可以從以下三個方面將預算管理監督與考核制度不斷完善與優化。首先,要將具體可行的監督考核制度建立的更加完善。企業中任何一位員工都需要承擔與自身職業相關的責任義務,所以在進行預算管理時,一定要加強對每個員工的工作態度、工作流程以及工作水平等諸多指標的監督與考核,再對其預算執行的差異性進行嚴謹認真的分析與系統的總結,這樣能夠為預算管理的科學性、合理性以及精準性提供可靠保障。其次,在進行預算管理時需要將各部門的實際管理情況的考核進一步加強,并使考核結果與工作績效有效地聯系起來,也就是在進行考核時,如果員工的工作績效比較突出,那么就需要為該員工頒發相應的物質獎勵,這樣更有助于將企業員工的工作熱情與工作積極性有效地激發出來,從而為預算管理目標的實現創造良好的前提基礎。最后,要將相對完善的獎懲激勵制度積極建立并切實落實。只要是為企業的健康長遠發展帶來積極貢獻的相關工作人員,企業就應該根據相應的獎懲激勵制度為該工作人員頒發相應的的獎勵,如果企業中工作人員的言行對企業的長遠發展會帶來不良影響,那么就應該根據相應的獎懲激勵制度對該工作人員進行必要的罰處。總之,企業要想實現預算管理的持續穩定發展,就一定要將一套完善的高效的監督考核制度建立起來。
(四)積極利用現代化管理手段,提升管理人員的綜合素質
隨著現代化學科學技術突飛猛進的發展與進步,企業在進行預算管理時,就需要借助現代化信息技術將預算管理手段不斷優化與創新,使得信息化管理能夠得以落實,并把先進的科學技術合理、有效地融入到傳統的預算管理手段中,從而能夠探索出更先進的現代化管理手段,以更好地實現現代化企業發展的目標。為此,企業一定要將管理機制以及相應管理手段的創新力度進一步加大,并利用先進的信息技術對市場的實際情況等進行及時且全面的了解與掌握,以此來促進企業預算管理效率的不斷增強。
結束語
綜上所述,在新時期背景下,企業要想將整體管理水平提高,就必須要將預算管理工作高度重視起來,這對企業的健康、可持續發展會帶來積極影響。因此,企業一定要對預算管理在企業內部管理中的重要性有著全面且充分的認識,并在實踐發展過程中,逐漸形成戰略思維,確定遠景目標;加強企業預算管理組織體系的設計;進一步將預算管理的監督與考核制度進行強化;積極利用現代化管理手段,并提升相關管理人員的綜合素質,以此來推動企業實現現代化發展。
參考文獻:
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