T/CMA CC 045-2020《計量電子原始記錄通用規(guī)范》的實踐與思考

侯旭明 郝慎智 張凱

摘 要：T/CMA CC 045-2020《計量電子原始記錄通用規(guī)范》實施以來，其在規(guī)范計量電子原始記錄、提高工作效率、提高質(zhì)量控制水平、提高證書的可靠性等方面都有著積極的作用。但是該標準也存在一定的短板，未能統(tǒng)一標準的文件格式，對于電子記錄防偽加密要求偏低，對于不確定度的覆蓋不全面，對新技術(shù)的支持略有不足，這些需要在今后的實踐中加以修正，以便更好地服務(wù)于計量行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：團體標準，計量電子原始記錄，標準化，T/CMA CC 045-2020

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2023.12.019

0 引 言

2020年之前，計量原始記錄作為整個計量體系中非常重要的環(huán)節(jié)，一直采用手寫的模式。但是隨著科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、5G等新技術(shù)如雨后春筍般涌現(xiàn)，計量的工作量也隨著科技的發(fā)展而倍增，傳統(tǒng)意義的原始記錄已經(jīng)成為制約計量行業(yè)發(fā)展非常重要的因素。基于這個情況，很多機構(gòu)開始探索計量電子原始記錄的電子化，以提高機構(gòu)的工作效率和服務(wù)水平。但是在電子原始記錄開始實施之前，計量電子原始記錄出現(xiàn)了許多的問題，如散亂差、隨意篡改，無法對真實性進行有效溯源等。T/CMA CC 045-2020《計量電子原始記錄通用規(guī)范》就是在這個背景下出臺的，該標準于2020年11月30日發(fā)布，2021年1月1日實施。

自T/CMA CC 045-2020《計量電子原始記錄通用規(guī)范》實施以來，計量電子原始記錄找到了標準依據(jù)，一掃之前的散亂差的狀態(tài)，獲得了長足的發(fā)展。兩年多來，該標準發(fā)揮了巨大的作用，其有效規(guī)范了計量行業(yè)中粗放發(fā)展的電子原始記錄市場，提高計量行業(yè)的工作效率，提高機構(gòu)的質(zhì)量控制水平，提高證書的可靠性。但是其仍然存在著一定的改進空間，如未能統(tǒng)一標準的文件格式、防偽加密要求偏低、對于不確定度的覆蓋不全面、對新技術(shù)的支持不足等。這些需要在今后的應(yīng)用實踐中加以修正，以便更好地服務(wù)計量行業(yè)的發(fā)展。

1 T/CMA CC 045-2020帶來的進步

1.1 規(guī)范了計量電子原始記錄市場

電子化的計量原始記錄，將計量過程中的原始數(shù)據(jù)，包括觀察計算結(jié)果、結(jié)論以及其他信息存儲進電子設(shè)備，是相較于原始的紙質(zhì)原始記錄，更貼合時代科技發(fā)展的一種記錄方式。T/CMA CC 045-2020以標準的形式規(guī)范了計量電子原始記錄，對雜亂無章野蠻生長的計量電子原始記錄的領(lǐng)域進行約束與規(guī)范。該標準規(guī)定了計量電子原始記錄的技術(shù)要求、數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量管理、安全防護，第一次將計量電子原始記錄標準化規(guī)范化，這大大提高了計量電子原始記錄的可靠性。

1.2 充分考慮了數(shù)據(jù)采集的多樣性

原始記錄的采集一般有三種：人工錄入、采集儀器發(fā)送的計量數(shù)據(jù)和接收自動測量系統(tǒng)發(fā)送的包含計量數(shù)據(jù)的文件。在數(shù)據(jù)采集的方式方面，該標準允許電子設(shè)備通過電子記錄管理系統(tǒng)采集儀器的數(shù)據(jù)，也可接收測量系統(tǒng)發(fā)送的包含計量數(shù)據(jù)的文件。對于不同的儀器設(shè)備，可根據(jù)一起的通信協(xié)議編制程序收集內(nèi)容，也可利用圖片識別軟件識別內(nèi)容。豐富多樣的采集方式適應(yīng)了不同的設(shè)備儀器，增強了計量的靈活性和數(shù)據(jù)的傳遞性[1]。

1.3 顯著提高了工作效率

以蘇州計量院、煙臺市標準計量檢驗檢測中心為例，其LIMS系統(tǒng)在團體標準施行之后進行了大規(guī)模的改進，將電子原始記錄整合到了LIMS系統(tǒng)內(nèi)，并且加入了基礎(chǔ)的防偽算法，LIMS系統(tǒng)會根據(jù)錄入的電子原始記錄，在獲得授權(quán)的前提下，直接生成證書。這大大減輕了工作人員的工作量，顯著縮短了整個證書編制流程的時間，為計量的高質(zhì)量發(fā)展提供了標準的支撐。

1.4 為質(zhì)量控制提供了有力的保障

T/CMA CC 045-2020實施后，計量體系的質(zhì)量控制有了該標準作為補充，原始記錄和證書以電子的形式完成了一一對應(yīng)的關(guān)系，這大大提高了質(zhì)量管理體系的管理效率，避免了運行過程中的人力資源浪費。例如蘇州計量院、煙臺標準計量檢驗檢測中心的在LIMS系統(tǒng)中采用了該標準，將計量電子原始記錄直接納入LIMS系統(tǒng)之中，在內(nèi)審、外審、期間核查等質(zhì)量控制的流程中都發(fā)揮了標準的巨大指導(dǎo)作用，其出具的計量檢定校準證書均可以從系統(tǒng)中直接讀取到原始記錄，而不像之前需要翻箱倒柜才能拿到紙質(zhì)的原始記錄。T/CMA CC 045-2020的實施，切實地加強了計量行業(yè)質(zhì)量體系運行的可靠性。

2 T/CMA CC 045-2020存在的短板

計量電子原始記錄由于其載體的變化和記錄的便捷性，隨之也帶來了管理的困難。在該標準的運行過程中，相關(guān)人員缺乏經(jīng)驗對整個標準體系的監(jiān)督不夠完善，對數(shù)據(jù)的篡改等變動應(yīng)對不足，落實過程中缺乏相關(guān)技術(shù)支持，導(dǎo)致計量電子原始記錄通用規(guī)范的實際操作存在一定的困難，其主要表現(xiàn)如下。

2.1 記錄格式標準不統(tǒng)一

T/CMA CC 045-2020中，規(guī)范了計量的電子原始記錄，讓計量電子原始記錄的管理變得更加方便，但是該標準對于電子原始記錄的格式并未做統(tǒng)一要求。統(tǒng)一的格式會讓管理變得簡單快捷，而不統(tǒng)一的且封閉的格式卻給管理帶來了諸多的不變，同時也容易讓計量技術(shù)機構(gòu)在執(zhí)行計量電子原始記錄的過程中被提供LIMS系統(tǒng)的服務(wù)商綁架，格式的封閉必然導(dǎo)致相關(guān)產(chǎn)業(yè)的壟斷，在未來可能會限制計量技術(shù)機構(gòu)的發(fā)展。

2.2 防偽加密要求偏低

雖然團體標準中有關(guān)于防止原始記錄被篡改的條款，但是對于防偽加密要求仍然較低，對于原始記錄的加密算法及其他要求未做明確規(guī)定，原始記錄是計量技術(shù)機構(gòu)的生命線，尤其是CNA S-CL01：2018《檢測和校準實驗室能力認可準則》（ISO/IEC 17025-2017）等標準的要求越來越高，僅僅是簡單的防偽很難滿足質(zhì)量控制的要求。提高對于原始記錄的加密要求，可以有效避免計量人員因為操作失誤或其他緣故造成的失誤，保證了計量電子原始記錄的準確真實性，同時利于保密和追溯，增強了記錄信息的科學(xué)性和規(guī)范性[2]。

2.3 未能完全覆蓋不確定度的相關(guān)要求

該標準中的“4.8測量不確定度的評定”對于測量不確定度的單元有單獨的闡述，但是很多校準報告對于不確定度的評定要求越來越細致。該標準對于不確定度的評定的規(guī)定較為粗略，不能完全覆蓋目前的檢定和校準證書的需求。在符合JJF 1059.1-2012《測量不確定度評定與表示》的要求下，可以對于相關(guān)內(nèi)容進行擴充，增加更加詳細的不確定度分析的約束條款，這樣就可以根據(jù)實際情況的變化形成更加可靠的不確定度評定結(jié)果，有助于依據(jù)情況變動作出及時可靠的判斷與計量[3]。

2.4 對于新技術(shù)的支持略有不足

依托于5G、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、ZigBee等技術(shù)，遠程的檢定校準工作已經(jīng)在積極地開展。很多新型的產(chǎn)業(yè)計量測試中心如雨后春筍般建立，其中很多測試中心開始了遠程檢定校準的探索，例如對于有害氣體分析的檢定校準工作，這些有風(fēng)險的環(huán)境下的檢定校準領(lǐng)域中，進行遠程的檢定和校準的需求越來越大。但是目前針對這些遠程檢定校準領(lǐng)域的探索。團體標準中未能完全覆蓋該領(lǐng)域的需求，在今后的修訂過程中應(yīng)該重點關(guān)注該領(lǐng)域。

3 結(jié) 語

T/CMA CC 045-2020《計量電子原始記錄通用規(guī)范》自2021年1月1日開始實施，從兩年多來的運行情況來看，其切實地發(fā)揮了標準的引領(lǐng)作用，許多計量技術(shù)機構(gòu)已經(jīng)開始依托于此標準，建立或升級了自己的LIMS系統(tǒng)，有的甚至根據(jù)該標準將計量電子原始記錄直接集成于LIMS系統(tǒng)之中，大大提高了計量行業(yè)的工作效率，提升了行業(yè)的質(zhì)量管理水平。但該標準在實施的過程中，發(fā)現(xiàn)由于人員、體系等因素，存在短板，需要在未來的工作中及時進行修訂，做到與時俱進，更好地為計量行業(yè)服務(wù)，引導(dǎo)計量行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

通用計量術(shù)語及定義：JJF 1001-2011[S].北京：中國計量出版社，2011.

計量電子原始記錄通用規(guī)范：T∕CMA CC 045-2020 [S].北京：中國計量協(xié)會，2020.

王道垣， 楊曉偉， 吳宏杰，等.建立團體標準 規(guī)范校準市場——《計量電子原始記錄通用規(guī)范》編制說明[J].中國計量，2021（9）：57-59.

作者簡介

侯旭明，本科，高級農(nóng)藝師，研究方向為檢驗檢測及質(zhì)量管理。

郝慎智，本科，高級工程師，研究方向為計量測試、檢驗檢測及質(zhì)量管理。

張凱，本科，工程師，研究方向為計量測試、檢驗檢測及質(zhì)量管理。

（責(zé)任編輯：袁文靜）