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基于平衡記分卡的皮革制造業績效評價體系設計與應用研究

2023-03-27 11:24:18蔡夢穎
中國鄉鎮企業會計 2023年2期
關鍵詞:績效評價作業企業

蔡夢穎 汪 泓

改革開放四十余年,市場競爭縱深發展,如何在發展進程中提升管理效率,促進企業戰略目標實現,成為企業家們關注的焦點。近年來受新冠疫情影響,經濟復蘇乏力,企業要立足發展,必須從管理績效著手,通過提升管理效率培育企業核心競爭優勢。本文結合皮革制造企業經營實際,引入平衡記分卡構建績效評價體系,旨在通過績效評價調動全員參與的積極與熱情,共同助推企業長久穩定發展,具有現實意義。

一、皮革公司背景及存在的困境

(一)皮革公司背景

某皮飾制造企業成立于2011年2月,以生產皮革成品為主要經營范圍,包括各類PU成品、鞋類、皮衣等,集研發、生產、銷售于一位。公司在管理發展上堅持以質量求生存的經營理念,始終將發展聚焦于市場需求、顧客需求,目前產品暢銷全國,構建了較為完備的產銷鏈,發展前景廣闊。

(二)公司現有經營發展中存在的困境

該皮飾制造企業在經營發展過程中非常重視生產線建設,不斷研發新工藝,取得了較好的經濟效益。然而從市場環境來看,皮革制造行業進入門檻低,行業壁壘低,市場競爭尤為激烈,既有現存競爭者的沖擊,更有潛在競爭者的沖擊,如何有效做到“降本增效”是企業經營管理的首要任務。本案例中的皮飾制造企業在產品、服務、營銷、管理等各個層面的經營管理理念均相對落后,沒有明確的績效考核標準,導致員工缺乏激勵,工作積極性弱。尤其是車間的成本核算,仍然停留在報賬型會計上,信息滯后,且無法根據訂單將原材料、人工成本、制造費用、輔助支出等落實到某一具體產品上,致使產品成本核算不準確,定價方法模糊,因而導致產品在參與市場競爭過程中缺乏競爭力。同時,由于缺乏事前預算、事中控制、事后考核機制,對出現的問題無法進行及時調整和控制,導致執行可行性差、統計偏差量大,無法滿足企業精細化管理要求。

二、平衡記分卡原理

平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC)作為全球最為流行的績效評價工具,據統計,當前約有70%的集團型企業引入了平衡記分卡。BSC法的最大特點是重視財務和非財務指標,通過構建財務、客戶、內部經營、學習成長四個維度的框架體系,有序推進企業愿景戰略的實現。

一是財務層面,企業經營的目標是為了獲得收益,通過擴大生產,提高產品市場占有率。構建財務考核指標,應聚焦于企業財務戰略,向股東展示企業的經營情況,獲得的經營收益,為管理層做決策提供重要數據參考。

二是客戶層面,企業在經營管理中,如何贏得客戶、維護客戶,構建持續的良性聯系。企業必須要從“利他”視角,以客戶的需求作為導向,訂制新產品、提供新服務,將企業文化、產品、經營理念等向客戶展示,提高客戶粘性,進而構建持續的供銷關系,提升企業自身產品的市場占有率。

三是內部流程層面,現代企業經營呈現日趨復雜的特點,在提升企業競爭力的同時,要重視內部流程的管理,對流程進行標準化再造。結合行業特點、經營目標等,優化流程、縮短鏈條,提高管理效率,為企業的價值創造助力。

四是學習與成長層面,現代企業在激烈的競爭市場格局中,要獲得長足發展,不能閉門造車,必須要從學習與成長的視角著手、用開放的眼光,不斷對自身的經營流程等進行變革。

三、基于平衡記分卡的皮革制造業績效評價體系設計

在對皮革制造企業進行績效評價體系設計時,要以企業的戰略愿景為基礎,統籌企業內部運營的各個方面,引入平衡計分卡,通過分別構建四個維度的績效評價指標構建全面性的評價指標體系。在進行績效評價體系的設計過程中,應兼顧長期目標與短期目標,定性評價與定量評價,財務指標與非財務指標的結合。以評價體系的構建促進和調動全員參與的積極性,共同助力于企業的價值創造與良性發展。

(一)財務維度績效評價指標設計

對于現代企業而言,其經營的目標在于創造利潤,由此,在財務維度進行指標設計的過程中,其主要從兩個方面展開,即“降本”、“增效”。結合皮革制造業的特點,其“降本”是指多維度地降低成本,可選取的指標包括存貨周轉率、應收賬款周轉率、成本差異率、收現付現率等。“增效”是指有效地開拓業務,提高銷售量,實現企業利潤的創造,可選取的指標包括銷售額增長率、凈利潤增長率、資產收益率及權益收益率等。財務維度結合企業的戰略愿景和未來中長期發展目標,將企業財務戰略逐層分解,與財務指標匹配融合,從而確立財務維度的評價指標,促進企業戰略愿景的實現。通過分解細化的財務指標明確負責部門,亦能夠將績效任務準確下達至各職能部門,從而調動全員性參與企業經營管理,共同助力企業管理效率提升。

在車間成本核算困境上,引入作業成本法,根據生產過程找準成本動因,將資源消耗按作業量分攤給作業成本,精準核算產成品成本。步驟如下:第一步作業識別,根據制革工藝依次可確定如下17項作業清單:產品設計、生產準備、發放材料、浸水、脫脂、脫毛浸灰、片皮、灰皮洗水、脫灰、軟化及洗水、浸酸、鞣制、中和水洗、染色加脂、檢驗、包裝、車間管理。第二步,建立作業中心選擇成本動因,根據皮革產品生產特點可將17項作業清單整合為5個作業中心:產品設計作業中心、生產準備作業中心、制革中心作業中心、檢驗包裝作業中心以及車間管理作業中心,對應的成本動因如表1所示。第三步產品成本計算,根據所選擇的成本動因計算動因分配率,將制造費用分配到相應的產品中,加上直接材料與直接人工即為該產品的實際成本。通過實施作業成本法,可以實現對所有與產品相關聯的作業活動的跟蹤分析,使得成本核算更加精準。以此為基礎對生產車間及相關人員進行考核,為車間及員工指明方向,著力落實成本控制工作。

(二)客戶維度績效評價指標設計

客戶是企業發展的生命線,只有不斷了解客戶,聚焦于客戶需求,有序推出具有市場價值的產品與服務,才能獲得持續的經濟利益。近年來,皮革消費市場日趨飽和,消費群體年輕化、個性化、流量化,企業應更重視消費喜好的數據分析,依此對產品設計做出調整,增加個性化定制服務,以滿足客戶多元化、個性化的需求,從“產品思維”向“用戶思維”過渡。另一方面,在培育客戶基礎、提升市場占有率過程中,皮革企業亦面臨著激烈的同業競爭,因此要注重良好企業形象的維護,努力提升自身的品牌效應,擴大企業的經營規模,吸引更多的客戶群體。由此。在客戶層面所構建的指標包括市場占有率、客戶忠誠度、新拓展客戶數量等。

表1皮飾制造企業作業、作業中心及成本動因對照表

(三)內部流程維度績效評價指標設計

對于皮革制造業而言,要提升管理效率,必須要從內部流程管理著手,結合其研發、生產、銷售、經營實際,本著向管理要效率的經營理念,優化內部管理流程。尤其是要強化產品質量控制,提高產品附加值。皮革企業在激勵競爭格局中,必須要從內部的資源優化配置著手,不斷加強成本控制,提升和擴大利潤空間。例如,企業在擴大銷售過程中,要嚴格信用銷售制度體系,從而防范大量應收賬款產生壞賬損失的情況;又如,企業在進行存貨(原材料)采購、產品生產過程中,必須要以訂單為導向,將存貨數量控制在最低范圍內,以降低成本,提升經營效率。由此,結合皮革制造企業經營實際,構建內部流程層面的衡量指標,包括質量控制、成本控制、存貨控制、應收賬款壞賬率等。

(四)學習與成長維度績效評價指標設計

人才隊伍是企業成長與發展的強有力支撐。二十一世紀,人才競爭日趨激烈,對于本案例的皮革制造企業而言,經過了十余年的發展已基本構建了穩定的核心生產隊伍,但對于其他生產員工及行政管理員工,存在流動性高、專業素質偏低的問題。在激烈的市場競爭背景下,企業應增加員工在培訓學習方面的開支,加強員工隊伍的素質建設。由此,在開展學習與成長維度的評價中,主要包括兩個目的:一是,加強培訓,提升員工綜合素質,促進新產品的研發與生產,提高產品的市場競爭力。二是,強化管理,培育兼具管理、業務等領域的復合性人才,提升企業管理效率,促進企業戰略愿景的有效實現與達成。因此,結合皮革制造企業經營實際,在構建學習與成長指標中,主要包括了員工的職業規劃、員工忠誠度、員工培訓效率、內部的溝通與交流、信息共享管理效率等。

四、基于平衡記分卡的皮革制造業績效評價體系應用

通過上述分析,在對該皮飾制造企業領導及員工進行訪談及問卷調查后,結合公司未來五年發展目標,構建了基于平衡計分卡的皮革制造企業績效評價體系,如表2所示。從四個維度構建多個評價指標,在實踐應用過程中,還應結合企業當前階段的戰略目標,調整權重系數,從而使企業在經營管理和戰略執行的過程中,能夠具有一定的側重點,明確未來一段時期企業戰略發展的方向,進而形成合力,共同助力于企業戰略愿景的實現。

表2績效評價指標及權重

在績效實施過程中,皮革制造企業的管理者要不斷發現、分析解決問題,加強與員工間的溝通,尤其是要建立反饋機制,了解員工對績效評價的看法,動態調整績效評價內容,從而形成積極的良性互動過程。同時,在實施績效評價的過程中應從兩個層面展開,一層面實施部門考核,從而提高團隊凝聚力,另一層面實施個人考核,防范“大鍋飯”的問題,從而調動員工的組織認同感與工作熱情。

在績效評價反饋機制的反饋內容設計上,應包括“個人整體考核結果、考核突出的優點、考核突出的缺點、今后如何做到更好”四個方面。在反饋渠道上,每期績效考核的結果應予以公示,增強考核結果的公信度,領導可通過面談交流等方式與員工進行溝通,從而不斷提升員工的勝任能力。

五、基于平衡記分卡的皮革制造業績效評價建議

本績效考核體系在實施過程中取得了一定成效,具體包括建設并完善了公司財務報銷制度,建立了各部門的績效考核細則,加強了財務合規性管理和成本費用控制,有效降低成本3%左右,整體提升了員工滿意度并增加了企業經濟產值。針對存在的不足,提出如下建議:

一是,完善溝通與激勵機制。對于企業而言,在實施績效考核過程中,除了設計指標體系外,還應不斷完善配套的激勵機制,從而有序調動員工的工作積極性與熱情,促進工作的順利推進。激勵機制既要包含物質激勵、精神激勵,又要包含薪酬激勵、晉升激勵、職業生涯規劃等,共同助推員工的持續成長。

二是,加強成本核算。皮革制造具有一定污染性,隨著社會環保意識的增強,企業將引入廢水循環應用系統,引入該系統企業需要增加一次性投入,運行過程中還會發生相應的運營費用,因此需增加對應的作業流程以及作業中心,優化升級作業成本核算過程,完善成本核算體系。并且在核算過程中,須提升數據獲取的精確度。

三是,正確定位戰略目標。企業在經營過程中處于不同階段,其戰略目標不同,由此,企業必須立足于市場,結合自身經營實際,設定戰略目標。同時,將戰略目標進行層層細化與分解,將其下達至各部門,調動全員性參與其中,更好地進行創新與發展,共同助力于企業的價值創造。

企業在激烈的競爭格局下,要有序提升管理效率,強化效益增長,必須要構建績效評價體系。結合企業經營實際,行業特征等,多維度地構建各類指標,能夠有序地在企業內部形成合力,共同助推企業價值創造。在皮革制造企業績效考核中引入平衡記分卡,從財務、客戶、內部管理、學習與成長四個維度構建績效評價體系,結合企業經營實際設置權重,提出具有針對性的建議,包括完善溝通與激勵機制、健全內部制度建設、正確定位戰略目標等,可以有序促進企業經營效率的提升。

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