云會計在會計實務應用中存在的問題及對策思考

李丹丹

在大數據的時代背景下，基于云計算而產生的云會計這個新型的系統模式，與傳統的會計模式相比，具有簡便和信息化的優勢，能夠有效的降低企業成本并且提高工作效率，但是相應的也存在一些問題，文章的目的是研究云會計在我國會計實務應用中存在的具體問題，并且根據問題提出相對應的解決思路。一方面由于云會計還沒有得到全面發展，認可度較低，推廣力度還不夠，所以只能服務于初級的市場，為了更好的發展，所以本文章基于云會計在會計實務應用中存在的具體問題提出解決思路，促使云會計的信息系統更加完善，存儲信息更加安全，成為會計發展的新趨勢，并且可以在企業中更加長久并流暢的運行和發展，為云會計向高端企業的推進提供有效的幫助。也為之后的研究者提供一些理論幫助。另一方面發展云會計可以節約大量的時間，提高數據的準確性，替代傳統會計，減少傳統會計的復雜性，給使用者帶來更加便利的服務。

一、云會計的理論概述

1.云會計的概念。云會計的概念是我國研究者提出的，這個新型技術是在互聯網的基礎上，為企業提供各項服務的信息系統，并且利用云會計研究的新功能為企業提供便利的服務。云會計是為了減少人工成本，提高工作效率而產生的新技術，其主要是利用互聯網來進行工作，不僅可以高效處理龐大的計算數據，還可以進行有效的整理和歸納。云會計也是一種新型的會計模式，不僅可以幫助企業提高會計核算的效率，同時使企業在會計核算工作開展過程中更加簡便。

2.云會計的特點。云會計是在云計算的基礎上延伸出來的新概念，云會計相較于傳統會計而言，不僅可以使企業高效率的完成傳統會計的工作，也可以對風險進行及時的分析和預測，提高企業的經濟效益和工作效率。云會計可以提高會計信息化系統軟件的辦公能力，將紙質數據傳到云端，以電子數據模式記錄業務流程，同時也重點提升用戶的操作體驗，還能準確高效的加工大量數據，自動生成報表，企業的財務部門可以隨時查看預測風險，用戶也不需要進行離線安裝，有網絡的任何地點只需要登陸操作即可。

3.云會計與云計算的關系。云會計可簡單理解為云計算加會計的結合體，是會計在云計算技術上的功能延伸。云計算并不是新的技術而是新的概念，云計算總的來說就是基于互聯網，在云端中為用戶提供數據服務，云端的自動存儲功能會更加安全，這個概念是經濟社會高速發展下的一個新的應用程序。所以云會計與云計算有不可分割的聯系，云會計的開發應用都離不開云計算的支撐，這個技術可以取代傳統的會計方式，并且有效刺激市場需求，經過大量反饋后進而不斷改進云會計在使用過程中存在的問題。

二、云會計的應用

1.云會計與傳統會計信息系統的區別。（1）云會計與傳統會計信息系統的相同點。首先，以財務處理作為兩者的核心，所以云會計和傳統會計的操作環節是一樣的，都包括憑證處理、現金流量管理、應收應付賬款管理、三大報表的填制等環節。其次，兩者的記賬項目都是一樣的，不會因為更新換代就隨意更改項目。最后，兩者都是根據數據繪制報表之后分析企業風險并提出建議。（2）云會計與傳統會計信息系統的不同點。首先，記賬方式不同。傳統會計是通過人工記賬，難免會出現疏漏，經濟業務量多時，數據難免會錯記漏記，難以保證準確無誤；云會計則是在平臺上處理憑證，有獨立的儲存，即使有錯誤也可根據日期快速的找到原始憑證。其次，生成報表更加簡便。傳統會計需要人工計算數據，再填制報表，需要耗費大量的時間；云會計則只需要一鍵生成報表即可，節約了大量的時間。最后，在項目填制上也更加方便。傳統會計的每一筆業務都需要人工填寫，耗時耗力；而云會計只需要點擊選擇就好，每一個項目都有對應的選項，可以節省不必要的時間，修改起來也方便。

2.云會計的優勢。（1）企業成本降低。相比傳統會計，云會計軟件具有很大的優勢，不需要購買和維護服務器，節約了這方面的成本。云會計軟件的應用功能也可以隨用戶需求進行調整，不需要二次安裝，極大程度地節省了軟件的費用支出。云會計軟件也不需要安裝額外的軟件，只要有網絡就能隨時隨地的進行登錄和操作；還可以讓財務人員隨時隨地移動使用軟件，實現移動辦公。而且云會計軟件針對財務數據都是云端實時備份，不用擔心病毒侵入、系統發生崩潰和硬盤損壞等情況。（2）處理信息的高效性。云會計更新接收數據的能力是非常強的，如果數據或項目發生改動只需要更新一下就可以繼續進行操作。云會計系統是以云計算為基礎而產生的，面對大批量的數據和憑證，通過平臺統一進行管理、處理和分析，且不受時間地點的限制，隨時隨地就可以處理數據，之后上傳云端進行儲存，既方便安全又高效快捷。（3）協同控制力強。相比于傳統會計，云會計的協同控制力比較強。平臺可以做到數據實時更新，公司也可以及時預測、分析數據及風險，而且只要連接網絡就可以遠程操控處理相關問題，如果遇到問題可以統一操作，不再需要繁瑣的程序。上下級溝通也方便，更改起來也容易許多。不同的數據在企業內部實現共享，從而促進各部門之間的合作。

3.云會計在會計實務中的應用。（1）以金蝶云會計軟件為例介紹云會計如何在會計實務中應用。金蝶軟件為用戶提供了強大的查詢系統，可根據查詢的總賬數據制定“資產負債報表”、“現金流量報表”、“財務狀況變動報表”等包括的分類明細賬，也可根據各類明細賬查詢所擁有的憑證。金蝶平臺的財務狀況分析系統可把用戶分析的結果以數字或圖形比率的形式顯示。金蝶平臺還有電子郵件收發功能，對各行業的會計科目、統計報表等做了預設，使用戶很快就可以上手進入電算化操作。另外金蝶平臺提供了完善的數據交換功能，可以適應十幾種文件的導入導出。所以用戶經過對金蝶軟件的使用后反饋大都是好評，主要集中于安全性和可靠性上。（2）以用友系統為例介紹云會計如何在會計實務中應用。2017年4月19日，用友云戰略正式對外發布，并發布了財務服務、人力服務、營銷服務、采購服務、協同服務、電子發票、云通信以及用友云平臺等多款企業云服務產品。其中財務軟件方面經歷了三個大的階段，1.0、2.0和3.0。其中2.0階段是智能化服務階段，在經歷變革后實現了智能化財務。用友記賬系統基本上和金蝶軟件是沒有什么區別的，除了一些操作的細節。財務核算的界面是非常豐富的，應收賬款和應付賬款的業務處理都是分開的，從記錄憑證到生成財務報表都是一條流水線。在記賬的界面中借貸雙方科目也不需要手動錄入，直接可以進行選擇，工作人員也有相對應的簽名位置。

三、云會計在會計實務應用中存在的問題

1.來自傳統會計的阻力。在云會計宣傳推廣過程中，由于人們都是新接觸云會計、云服務這個概念，所以相對于傳統會計來說，在沒有把握的情況下，不敢輕易啟用云會計。云會計相較于傳統會計，記賬的內容并沒有太大的改變，依舊是以會計基礎知識作為依據。不同的是方式，傳統會計采用最基礎的紙質記錄，根據業務填寫憑證，月末年末打印紙質報表進行風險預估。云會計則不同，它是在云端的基礎上進行記賬處理，填制憑證只需要選擇選項附帶單據即可，由于是在網絡上進行操作，所以很多企業擔心數據丟失、泄露，系統不穩定等問題，以至于不敢輕易嘗試應用。根據這個方式就對會計工作者的工作能力有了新的要求，應用這個系統需要有較強的應變能力，也要有一定的計算機基礎，目前的會計工作按部就班，習慣于紙質媒介，而且一些年長的會計人員精力有限，不愿意更新知識，對網絡有抵觸心理，所以還需進一步引導宣傳。

2.云會計在平臺的數據安全問題。數據信息安全問題不論在哪個行業都是十分重要的，尤其是對于企業來說，如果引用這個系統，各種重要的數據都會在網絡上進行儲存備份，例如會計報表、活動數據以及簽署的合同內容等這些重要的文件都會顯示在網絡上，一旦這些數據丟失泄露或者被篡改，就會產生不可挽回的后果，嚴重的還會影響企業的信譽，或發生法律糾紛問題。

3.審核工作難以推進。在傳統會計工作中，資料的真實、準確和全面將直接影響到經濟業務有效性，這就需要審計人員借助基本審核方法監管，包括分析法、審閱法與核對法等。但在云會計的操作環境下，所有的數據都在云端進行備份和計算，由于工作地點和時間不固定，網絡節點分布零散且不均勻難以保證云端提供的信息是否準確。尤其在網絡交易中存在虛擬信息，有很多交易記錄無法提供有效的會計憑證，導致審計線索不明確，所以審計工作難以進行，這不僅對審計工作是一種挑戰，還對審計工作人員的專業知識是一種考驗。

4.無法獲取詳細的會計憑證。會計憑證是記載經濟業務，明確相關工作人員所承擔責任的一種重要工具，它的真實性、合法性、完整性有利于公司業務的順利進展。例如購買貨物，傳統會計需要訂購單、發票等幾張憑證才能進行付款，由于云會計是在網絡平臺上處理業務及相關事項，只需要根據軟件提醒付款操作即可。并且自動進行電子記賬和備份，不會產生紙質憑證和報表，相關數據只能通過網絡進行查詢，所以無法獲取到更加詳細的會計信息。

5.人才缺乏。我國對會計人才的培養還停留在傳統會計的方向，而對于云會計人才的培養，并沒有開展相關課程，導致我國會計人員對于云會計處于陌生的狀態，再加上沒有完善的云會計理論進行支持，會計人員進行云會計學習更加迷茫。不管是哪一個行業，發展的關鍵就是人才和機遇。目前，現代化經濟建設發展是必然的趨勢，云會計也隨著趨勢開始發展，但是專業人才存在很大的缺口。首先，會計人員要具有計算機操作基礎和處理會計事項的經驗，以應對突發狀況；其次學校和機構可以開展相關線下課程或者網課，培養專業人才；最后企業可以定期進行培訓，豐富從業人員的經驗。

四、提升云會計在會計實務應用中的對策

1.克服傳統阻力，加大宣傳力度。我們國家雖然進入了現代化高速發展時期，但是因為受到傳統會計的長期影響，云會計的進入受到了阻力，所以需要政府為其提供良好的發展環境。一方面，政府要對其進行支持宣傳，開展相應的試點單位，以推動云會計的進入及后續發展。具體可以從政策、人才、資金等多方面入手，建立相關的云會計國家項目，統一云會計行業的要求標準。另一方面，企業要加大宣傳力度，培養高質量的人才，提升員工的應用能力，支持云會計這一技術的全面應用。

2.增加保密防護功能并完善相關的法律法規。網絡安全是全民關注的問題，在用戶使用該系統時應增加保密防護措施，增加加密功能，對用戶的重要數據進行有效的保護并且優化系統；當用戶不再使用該系統時，后臺應當自動永久清除用戶信息，以防止數據信息的外露，從而保證數據安全。目前，我國對于信息管理方面的法律法規還留有空間。作為新興行業，我國政府還需要借鑒國外的經驗，對云會計加強監管力度。并且制定頒布關于云會計應用方面的法律法規，保證云會計這一新型模式的良好發展。

3.加強內部管理并完善審核方法。在云會計運用過程中，企業應當加大內部管理工作。首先要進行云會計技術應用體系管理制度的設計與落實，其次要制定嚴格的賬號密碼管理制度，提高云會計數據安全性。在企業中，會計工作人員應當明白自身的職責，提高個人素質，如果出現問題，就要有相應的人員進行責任承擔。運用過程中還應該進行記錄，設置專門的日志進行詳細的編寫，并且安排專門的人員進行定期管理和檢查。如若開展審核工作，企業應當提前進行整理相應的數據，并提供詳細的來源出處，降低審核人員的審核難度，以便進行審核。作為企業，需要為企業內部審查人員提供一定的技術手段，能夠讓審查工作人員對云會計內部控制的安全穩定性進行有效的評估。

4.設置專門的會計憑證管理體系。首先加強云會計基礎設施的建設，及時修改漏洞，優化程序。由于審核工作中發現的一些問題，所以建議系統設置專門管理會計憑證的模塊，以便于進行統一管理，在模塊中按時間順序或者編號分類，有規律的整理憑證。這樣不僅可以有效的提高工作效率，減輕負擔，更加有利于查找。企業也可以配備專門的管理系統的人員，專門管理這個模塊，定期進行檢查，出現問題可以及時和相關人員溝通修改。

5.加大人才培養力度。引進云會計之后，工作方式會發生變化，會計工作人員需要盡快適應互聯網工作，在云端進行操作，熟悉流程。云會計環境下，財務人員通過計算機或者終端進行業務核算。在這個前提下，就需要會計工作者掌握相應的計算機基礎和會計知識，做到靈活處理業務。政府也應該加大人才培養，組織培訓，深化繼續教育，并定期進行考核，提高工作人員的素質和工作能力。伴隨著云會計的發展，會計工作人員也要進行轉型，逐步轉為線上分析管理工作者。

結語

在經濟高速發展的經濟狀況下，云會計這個新興事物的出現不僅提高了企業的工作效率，也節約了企業的成本，為企業帶來了很大的幫助，既實現了多地點辦公，隨時辦公，也實現了大數據處理問題。目前來看，在云會計的應用中還是存在宣傳力度不夠、缺乏專業人才和缺少相關理論支持等問題。所以針對這些出現的問題，不僅企業，政府也應該發揮自身力量。大力支持云會計的推進，著力進行人才培養，提高會計人員的工作能力及素質，并且完善相關的法律法規，為云會計的應用提供有力保障。工作人員在應用過程中不僅要提高安全防范意識，也要做好軟件硬件的優化工作。本文就云會計在會計實務應用中存在的問題進行詳細的分析。在進行整體分析的過程中，首先介紹了云會計技術的概念和云會計的基本知識，其次是了解了目前國內外的研究現狀和云會計在兩款軟件之中的應用及區別，最后是根據云會計技術在會計實務應用中存在的問題進行分析，再提出對策。