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創(chuàng)業(yè)項目驅動的經(jīng)管類多專業(yè)協(xié)同實訓方案設計

2023-03-27 01:04:05沈星元屈瑜君
現(xiàn)代商貿工業(yè) 2023年5期

沈星元 屈瑜君

摘?要:針對經(jīng)管類專業(yè)當前實訓中存在實訓仿真程度不高、效果不理想等問題,構建了以創(chuàng)業(yè)項目驅動的、多專業(yè)協(xié)同的實訓方案。具體對實訓活動的目的、創(chuàng)業(yè)項目驅動實訓的模式、創(chuàng)業(yè)項目的選擇、實訓內容的產(chǎn)生以及活動組織管理等主題進行探索。希望在新的實訓方案下,有助于實訓教學的質量提升。

關鍵詞:協(xié)同實訓;創(chuàng)業(yè)驅動;抵崗實訓;信息耦合實訓

中圖分類號:G4?????文獻標識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.05.097

經(jīng)管類專業(yè)的模擬實訓是培養(yǎng)學生現(xiàn)實工作中所需要的綜合素質、提高學生理論聯(lián)系實際的、解決復雜問題能力的重要措施,是應用型本科院校對經(jīng)管類專業(yè)人才進行培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。但是目前經(jīng)管類專業(yè)的學生在實訓中卻存在積極性不高、實訓效果不理想等問題。其中的重要原因是實訓的仿真程度不高,表現(xiàn)為:實訓的主題、內容和場景與未來工作的關聯(lián)不大,無法針對未來工作需要培養(yǎng)相關的知識、素質和技能。大學生創(chuàng)業(yè)由于能為學生提供一個真實的社會經(jīng)濟活動平臺,能有效解決實訓中的仿真程度不高的問題。為此,本文試圖構建以創(chuàng)業(yè)項目驅動的實訓方案。具體對實訓活動的目的、創(chuàng)業(yè)項目驅動實訓的模式、創(chuàng)業(yè)項目的選擇、實訓內容安排、實訓的組織管理等關鍵問題進行探索和設計。希望在新的實訓方案下,有助于實訓教學的質量提升。

1?實訓的目的

目的是行為追求的結果,明確的目的會對行為起指引、評價和激勵作用。以創(chuàng)業(yè)項目驅動的實訓活動的目的,應該定位為:讓學生在真實的經(jīng)濟活動中以任務為導向,通過多專業(yè)協(xié)同,解決創(chuàng)業(yè)中的問題,完成創(chuàng)業(yè)中的任務;提高學生的探索能力、自我學習能力、解決復雜問題能力、人際溝通與協(xié)作能力;另外,提前感受各專業(yè)對口業(yè)務的工作環(huán)境與氛圍。

2?創(chuàng)業(yè)項目驅動的實訓模式

又稱作實訓活動嵌入創(chuàng)業(yè)項目的方式。創(chuàng)業(yè)項目的組織實施,需要創(chuàng)業(yè)者、員工。實訓活動的開展也需要人員。根據(jù)創(chuàng)業(yè)項目的運營活動和實訓活動在人員與活動內容方面的融合程度不同,可以分為三種模式。

(1)抵崗實訓模式。由參與實訓的、由多個專業(yè)構成的一個學生團隊在老師指導下選擇適合本團隊的創(chuàng)業(yè)項目,并根據(jù)實訓的要求為每個參與實訓的學生安排與其專業(yè)相關的工作崗位,讓學生獨自承擔崗位工作,在抵崗過程中完成實訓。

(2)信息耦合實訓模式。參與實訓的師生不直接從事創(chuàng)業(yè)活動。他們只從企業(yè)獲取企業(yè)在創(chuàng)立及運營中發(fā)生的、與學生實訓相關的任務與問題。并以此作為實訓主題,討論企業(yè)應如何完成相關任務、解決相關問題。

(3)部分融合實訓模式。該模式下的實訓與創(chuàng)業(yè)融合程度介于抵崗實訓模式和信息耦合實訓模式之間。只選擇部分學生直接承擔創(chuàng)業(yè)企業(yè)中的相關崗位,然后以這些學生為核心,每人構建各自的智囊團隊。這些智囊團隊的成員一般不直接參與企業(yè)的活動,只對核心人物出謀劃策。在條件允許的情況下,核心人物也可以將自己的任務委托給他們辦理,只要不會對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。

不同的實訓模式會使學生實訓活動嵌入真實社會經(jīng)濟活動的程度不同,對學生知識、能力和素質的綜合訓練程度不同,使用學生對現(xiàn)實工作的感覺與實訓收獲也不同。有條件的學校應盡量采用抵崗實訓模式,它能促進實訓與創(chuàng)業(yè)高度融合,同時促進雙創(chuàng)教育與專業(yè)教育高度融合。

3?創(chuàng)業(yè)項目的選擇

首先,應根據(jù)實訓的目的和實訓模式,來選擇創(chuàng)業(yè)項目。以便創(chuàng)業(yè)項目能為不同專業(yè)的實訓活動提供對口的實訓主題、內容和活動場景,更好地達到實訓的目的。

在信息耦合模式下,由于創(chuàng)業(yè)主體不是參與實訓的學生,所以只要求學校在選擇合作企業(yè)時重點放在專業(yè)對口性上,即信息來源的創(chuàng)業(yè)企業(yè)在運營中所需要的專業(yè)知識是否與參與實訓的學生專業(yè)對口。例如,如果參與實訓的學生有國際貿易專業(yè)、電子商務專業(yè),則應選擇擁有外貿業(yè)務和電商業(yè)務的企業(yè)。除此之外,還需要考慮企業(yè)對學校的溝通交流的方便性、合作條件可接受性、合作關系的穩(wěn)定程度。

在抵崗實訓模式下,創(chuàng)業(yè)項目的選擇除了要考慮上述因素,還應考慮創(chuàng)業(yè)項目是否在經(jīng)濟上風險可控、師生能否承受項目損失;創(chuàng)業(yè)項目的運營中所需要的知識與技能,是否在師生的能力之內。另外,項目能否容納足夠多的學生去抵崗實訓。

4?實訓主題的產(chǎn)生

就業(yè)和創(chuàng)業(yè)是經(jīng)管類學生畢業(yè)后的兩大出路。應此,實訓主題的產(chǎn)生應該有利于培養(yǎng)學生在未來就業(yè)和創(chuàng)業(yè)中所需要的知識、素質和技能,實訓主題可以與創(chuàng)業(yè)項目的選擇或創(chuàng)業(yè)項目的運營管理有關。

4.1?將創(chuàng)業(yè)項目的選擇作為實訓主題

根據(jù)創(chuàng)業(yè)機會的發(fā)現(xiàn)或建構步驟,可以將以下環(huán)節(jié)作為實訓主題。

(1)要求學生對若干行業(yè)的經(jīng)濟活動情況進行調研,了解其需求狀況、供給狀況,供求不平衡的狀況。尋找供給側或需求側存在的痛點。

(2)結合創(chuàng)業(yè)主體的資源特點,分析以各痛點的解決作為創(chuàng)業(yè)項目的可行性。

(3)在多個可行項目中進行選優(yōu)。

4.2?在創(chuàng)業(yè)項目的運營過程中產(chǎn)生實訓主題

創(chuàng)業(yè)項目的運營過程涉及企業(yè)注冊、企業(yè)組織結構設計、管理制度建立、經(jīng)營管理活動的開展。應該堅持以問題解決或任務完成為導向,圍繞創(chuàng)業(yè)項目的實施,產(chǎn)生相關實訓主題。根據(jù)實訓主題產(chǎn)生的環(huán)節(jié)或情景不同,可分為兩類:事先可以預設的實訓主題和在企業(yè)運營中才會涌現(xiàn)的實訓主題。事先可以預設的實訓主題是任何創(chuàng)業(yè)項目都需要面對的問題,帶有普適性。可以由老師提前布置,學生根據(jù)創(chuàng)業(yè)項目的運行階段,適時將老師布置的任務進行實訓。在企業(yè)運營中才會涌現(xiàn)的實訓主題則只能由參與創(chuàng)業(yè)的人員在工作的具體場景中發(fā)現(xiàn)問題,并由老師選擇較重要的問題作為實訓主題。

實訓指導老師應跟蹤創(chuàng)業(yè)活動全程,從中提煉出實訓的主題。可以將企業(yè)創(chuàng)立、組織結構設計、管理制度設計與業(yè)務流程設計作為實訓主題,也可以從各職能部門在戰(zhàn)略管理、日常經(jīng)營管理、業(yè)務與財務活動等經(jīng)營管理活動中提煉主題。讓學生涉足各職能部門的預測、決策、計劃、組織、執(zhí)行、控制及評價等方面的活動。

5?實訓的組織與管理

5.1?實訓的組織

5.1.1?信息耦合模式下的實訓活動組織

在這種模式下,創(chuàng)業(yè)企業(yè)的員工不是參與實訓的師生,因此不必擔心實訓人員專業(yè)不同、水平不一、經(jīng)常輪換的問題。首先,由學校選擇一個營業(yè)活動與實訓學生的專業(yè)知識較相一致的新創(chuàng)企業(yè),與其詳細溝通實訓的目的、內容、要求以及時間安排,并以合同的形式明確雙方的權利與義務。學校可以派實訓教師長期駐守創(chuàng)業(yè)企業(yè),也可以委托企業(yè)中的某位經(jīng)理,記錄創(chuàng)業(yè)過程中涌現(xiàn)出的典型問題或者需要完成的典型義務,并及時傳遞給參與實訓的師生,作為實訓主題。其次,要求經(jīng)理將企業(yè)對上述典型問題和義務的解決和完成過程進行記錄,并反饋給實訓師生作為參考答案;最后,師生需要集體討論企業(yè)答案的優(yōu)缺點,并且將實訓作業(yè)與企業(yè)當事員工進行交流,聽取員工的評價。

這種實訓模式下的實訓主題是由企業(yè)員篩選出來的,是他們在長期的工作過程中碰到的典型問題或典型義務。參與實訓的學生不必親自花大量時間去企業(yè)中收集,因此實訓的時間長度可以較短,如兩周時間。

5.1.2?抵崗實訓模式下的實訓活動組織

在這種模式下,需要解決若干問題。第一,創(chuàng)業(yè)項目的運營是一個長期的過程,需要穩(wěn)定的核心員工,而且需要各種專業(yè)人才同時協(xié)作。而傳統(tǒng)的實訓是短期的、分專業(yè)的。第二,學生知識與能力不足,在創(chuàng)業(yè)企業(yè)的很多崗位工作中無法獨擋一面,如果創(chuàng)業(yè)企業(yè)的員工全部是學生,可能給創(chuàng)業(yè)帶來無法承受的虧損。第三,可能會由于學生實訓時間過短,而無法在工作中碰到需要解決的重要問題或重要任務,從而使用實訓流于形式。第四,企業(yè)每天是否能容納足夠多的抵崗人數(shù)。

為了解決第一、二個問題,可以由經(jīng)管學院或教師出資注冊創(chuàng)業(yè)企業(yè),并聘請幾位社會人員作為長期員工,承擔核心工作,而參與實訓的學生只作為長期員工的助理,或者只作為非核心員工。因為非核心員工的流動性或缺失基本不會影響企業(yè)工作的開展,所以不擔心學生在企業(yè)工作時間的短期性、不穩(wěn)定性問題。為了防止創(chuàng)業(yè)項目產(chǎn)生無法承受的虧損,應該在創(chuàng)業(yè)類型選擇、創(chuàng)業(yè)項目規(guī)模決策以及經(jīng)營虧損預警等環(huán)節(jié)把關。傳統(tǒng)的實訓活動時間很短,一次實訓只有1-2周時間。

為了解決第三個問題,建議將實訓時間與見習時間合并,讓一次停課實訓時間為3周。這樣,學生會在企業(yè)中碰到問題。

對于第四個問題,有兩種方案。方案一,選擇在晚上也有業(yè)務的創(chuàng)業(yè)項目,如針對歐美的跨境電商,則將實訓時間安排在晚上,相關專業(yè)在晚上不安排其他教學任務。具體做法是,讓學生分批進廠,每批實訓時間為連續(xù)3周的晚上。每批同時按排多個專業(yè),每個專業(yè)安排6-8個學生。各專業(yè)成為一個有效地工作團隊,他們可以相互交流、相互幫助。而多專業(yè)學生又可以相互協(xié)同實訓,相互討論工作中如何跨專業(yè)、部門配合。一學年可安排10批次,正好每專業(yè)可安排60-80人。方案二,選擇業(yè)務開展時間在白天的創(chuàng)業(yè)項目,如果企業(yè)容納能力有限,則各專業(yè)、甚至同一專業(yè)同一年級的各班都只能錯開實訓。例如:每天只派一個班進入企業(yè),并將他們分成n組,每組一起承擔一個崗位的工作,每個班進廠實訓時長3周。如果采用分班抵崗實訓都無法充分容納,則只有增加創(chuàng)業(yè)項目的個數(shù),以此提高項目對實訓人數(shù)的容納能力。

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),采用信息耦合型實訓,容納力更大,更利于安排,但學生沒有親自在工作現(xiàn)場解決問題,其真實感差些。同時,其決策后果無法通過真實的創(chuàng)業(yè)活動來檢驗。而直接創(chuàng)業(yè)模式,感受與檢驗都更好一些,但容納能力有限。

另外,在學生的組織安排中,應盡量讓不同專業(yè)的學生構成一個實訓團隊,進行多專業(yè)協(xié)同實訓,這樣做有很多好處。首先,由于企業(yè)的經(jīng)營管理過程往往涉及很多復雜問題,這些問題的解決需要多領域、多專業(yè)的知識,因此以這些問題或任務為主題的實訓活動更需要多專業(yè)的協(xié)同才行有效完成。其次,多專業(yè)的協(xié)同實訓也利于營造真實的工作氛圍和場景,有利于培養(yǎng)學生跨專業(yè)的溝通與合作能力。

5.2?實訓的考評與激勵

5.2.1?在不同的實訓嵌入模式下,應采用不同的考評方案

在信息耦合實訓模式下,可以以學生的作業(yè)為依據(jù),讓教師、企業(yè)員工、學生團隊內部成員對各成員的表現(xiàn)進行360度評價。

在抵崗實訓模式下,依然可以采用360度評價法對每個學生的表現(xiàn)進行評價。但評價的依據(jù)是學生所在團隊業(yè)績和個人在團隊內的表現(xiàn)。

5.2.2?實訓的激勵措施

為了激勵學生積極投入實訓,可以設置事前、事中和事后激勵方式,具體激勵物可以采用實訓成績和抵崗薪資。

首先在實訓之前發(fā)布考評方案,讓學生的行為有明確的導向。第二,實施過程控制與激勵。要及時發(fā)現(xiàn)學生在實訓中碰到的問題,并給予有效指導,以消除學生畏難情緒。對表現(xiàn)好的要給予表揚,并樹立為榜樣。根據(jù)考評結果不同,給于學生不同的學分。此外,在抵崗實訓模式下,要設立抵崗薪資。學生的考評結果影響其獲得的抵崗薪資大小。

以創(chuàng)業(yè)項目驅動的多專業(yè)協(xié)同實訓模式,通過將大學生雙創(chuàng)教育與實訓有機融合,能克服傳統(tǒng)實訓中存在的仿真程度低、對學生知識和能力的訓練不全面等問題,能使創(chuàng)業(yè)教育不只停留在創(chuàng)業(yè)機會的選擇和證論階段,有效解決創(chuàng)業(yè)教育與專業(yè)教育脫鉤的問題。另外,還能為創(chuàng)新教育提供真實的經(jīng)濟活動場景,在多專業(yè)協(xié)作中培養(yǎng)學生跨專業(yè)的人際溝通與合作能力。但是,再好的實訓方案只有在獲得部門領導的足夠重視和支持、健全并落實配套的管理制度之后,才能被有效實施。

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