數(shù)智化背景下企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型探究

宋雨澄 高菁妤 周佳悅

摘要：隨著人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)智化時代已然來臨。在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展和數(shù)字與智能化技術(shù)進(jìn)步的雙重影響下，企業(yè)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型刻不容緩。本文從傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理職能的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前人工智能和大數(shù)據(jù)背景，對企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的重要意義與價值進(jìn)行分析，并通過分析當(dāng)下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)，進(jìn)而從轉(zhuǎn)型意識、人才培養(yǎng)、信息安全、財務(wù)共享與制度完善五個方面提出財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的實現(xiàn)路徑，希望能對提高企業(yè)的財務(wù)管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)智化；財務(wù)管理；職能轉(zhuǎn)型

引言

隨著數(shù)智化時代的不斷邁進(jìn)，人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸被各大企業(yè)應(yīng)用在自身的財務(wù)管理中，這也促進(jìn)了財務(wù)管理職能的相應(yīng)變革，并逐漸滲透到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，從而對企業(yè)的未來發(fā)展與智能化轉(zhuǎn)型都產(chǎn)生了不同程度的影響。財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型是在數(shù)智化大背景下對公司財務(wù)管理提出的硬性要求，數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。在“數(shù)字化+智能化”的時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理模式應(yīng)與時俱進(jìn)，搭乘“數(shù)智化”這艘時代巨輪，確保企業(yè)日后的長久發(fā)展。

1. 企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)職能

作為公司經(jīng)營的重要組成部分，財務(wù)管理不但影響著企業(yè)各種資金能否高效利用，也關(guān)系到企業(yè)競爭力展示和綜合實力的增強。企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)職能，主要包括編制財務(wù)預(yù)算、分析企業(yè)財務(wù)報表、匯總數(shù)據(jù)及制定相關(guān)財務(wù)決策等。財務(wù)管理人員參照現(xiàn)有的、既定的會計準(zhǔn)則，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況和財務(wù)數(shù)據(jù)等信息，對企業(yè)一段時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營情況等信息與數(shù)據(jù)加以匯總分析，并編制相關(guān)財報，從而合理準(zhǔn)確地對企業(yè)現(xiàn)在及未來的相關(guān)財務(wù)活動予以分析預(yù)測，同時，也為企業(yè)后期發(fā)展制定生產(chǎn)決策和戰(zhàn)略目標(biāo)提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)。然而，在智能信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式表現(xiàn)出的財務(wù)信息集成速度慢、及時性差，數(shù)據(jù)的完整度與準(zhǔn)確性無從保障等劣勢，都說明企業(yè)財務(wù)管理職能必將面臨智能化的轉(zhuǎn)型升級。

2. 企業(yè)財務(wù)管理職能的數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重大價值

2.1 促進(jìn)財務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)競爭力

數(shù)智化時代，公司在運營管理的過程中，更傾向于利用財務(wù)機(jī)器人等智能化技術(shù)來處理財務(wù)工作，這樣不但能夠提升工作效率，而且也能夠減少失誤，提高工作質(zhì)量。這也意味著財務(wù)工作者從大量復(fù)雜煩瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)中解放出來，有更多時間去進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作，為企業(yè)管理決策的制定提供更加科學(xué)有效的意見[1]。相較于核算型工作，管理型財務(wù)工作則能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工與有效處理，綜合分類管理，并站在全局發(fā)展的角度，對企業(yè)未來的經(jīng)營管理做出合理規(guī)劃[2]，進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)管理工作。除此之外，人工智能的發(fā)展與應(yīng)用，也促使企業(yè)間的核心競爭力信息不斷細(xì)化，基礎(chǔ)性的財務(wù)信息越來越有探究價值。

2.2 實現(xiàn)業(yè)財融合，推動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型與規(guī)模化成長

企業(yè)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型，是企業(yè)整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的重要組成部分。通過應(yīng)用內(nèi)部職能分工合作體系，集中高效處理各項財務(wù)數(shù)據(jù)，整合各項工作，使得項目成本可以科學(xué)合理地控制，同時也實現(xiàn)了企業(yè)各部門項目的集控化、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控的智能化。通過一體化財務(wù)平臺的創(chuàng)建，數(shù)據(jù)信息可以從不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中直接提取，企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展能夠獲取到更多更加精準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)[3]。此外，還可以從不同方面、不同維度開展數(shù)據(jù)信息分析工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的細(xì)化與完善，提升財務(wù)管理決策的精準(zhǔn)度，從而更為有效地帶動企業(yè)核心業(yè)務(wù)的完成，對業(yè)財一體化發(fā)展也能夠起到良好的促進(jìn)作用。同時，財務(wù)管理信息化水平的不斷提升，也有利于促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展。

2.3 推進(jìn)財務(wù)信息共享，提升財務(wù)管理效率

企業(yè)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型可以在很大程度上提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。傳統(tǒng)以人工為主的財務(wù)管理模式往往工作量大、出錯率高、效率低下，而且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，數(shù)據(jù)量的增長以及數(shù)據(jù)類型的日趨復(fù)雜[4]，也延長了企業(yè)財務(wù)有效信息分析提取的時間，財務(wù)管理工作效率比較低。數(shù)智化時代，通過搭建智能化財務(wù)管理系統(tǒng)，借助大數(shù)據(jù)以及人工智能等信息技術(shù)的優(yōu)勢，由智能系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的篩選、計算和分析，可以實現(xiàn)財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部人員以及部門之間的共享，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，也對企業(yè)信息共享機(jī)制的創(chuàng)建以及財務(wù)管理水平的提升產(chǎn)生了促進(jìn)作用。

3. 企業(yè)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)

3.1 一些企業(yè)的財務(wù)管理職能理念轉(zhuǎn)型意識淡薄

如今，財務(wù)管理的職能理念已從過去傳統(tǒng)簡單的“做賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榛谥悄芑呢攧?wù)管理型工作。從過去傳統(tǒng)的固定單一的財務(wù)管理模式到現(xiàn)在的多元化、數(shù)智化財務(wù)管理模式，可以看出以往等候性的常規(guī)記錄業(yè)務(wù)已經(jīng)漸漸被主動性的智能化管理業(yè)務(wù)所取代，企業(yè)財務(wù)管理信息的獲取也從過去的被動化為主動。但如今一些中小型企業(yè)不夠與時俱進(jìn)，缺乏財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)認(rèn)知，財務(wù)模式還是以傳統(tǒng)的核算型為主導(dǎo)，在智能化財務(wù)系統(tǒng)的建造上也缺乏有效投入與創(chuàng)新，沒有對現(xiàn)代智能化信息技術(shù)進(jìn)行綜合應(yīng)用。

3.2 企業(yè)對財務(wù)管理數(shù)智化復(fù)合型人才需求的提升

智能化時代對企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)職能正在逐漸被智能化的人工智能等信息系統(tǒng)所取代，企業(yè)更加需要的是具備較強的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)知識的管理型財務(wù)人員。這就意味著企業(yè)財務(wù)人員面臨著要不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識以及盡快掌握智能化財務(wù)管理的壓力，也就促使財務(wù)人員對自己要有更高的要求，不斷提升財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型意識，同時也啟示高校要加快培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人員。因此，企業(yè)對具備更多專業(yè)性的復(fù)合型人才需求的增加，能加快改善企業(yè)財務(wù)人員綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)的提高。

3.3 財務(wù)管理信息安全風(fēng)險加大

在人工智能與大數(shù)據(jù)發(fā)展飛速的今天，保障財務(wù)信息安全對于推動企業(yè)財務(wù)管理職能智能化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)是極為重要的一環(huán)。因為企業(yè)的財務(wù)信息大都集中在大數(shù)據(jù)平臺上，財務(wù)管理系統(tǒng)里保存了與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的核心數(shù)據(jù)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就會給企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險，尤其是對外部業(yè)務(wù)依存度較高的公司，如果重要的核心數(shù)據(jù)因系統(tǒng)發(fā)生漏洞而導(dǎo)致被泄漏或盜取，那將對企業(yè)日后的發(fā)展造成很大的危害。當(dāng)下，大部分企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作都缺乏必要的保密意識與措施，因此企業(yè)需要及時構(gòu)建完善的財務(wù)安全管理機(jī)制來保障自身財務(wù)信息的安全，防范出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞風(fēng)險，加強內(nèi)部信息安全性管控。

3.4 財務(wù)信息共享體系不夠完善

構(gòu)建科學(xué)完善的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息共享體系，對于推動企業(yè)財務(wù)管理職能智能化轉(zhuǎn)型是至關(guān)重要的。但中小企業(yè)為代表的部分企業(yè)在財務(wù)信息共享體系建設(shè)的投入相對較少，因而在一定程度上限制了自身財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型升級[5]。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中，需要各個部門相互配合，各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，若實現(xiàn)信息的共享，則能夠大大加快經(jīng)營效率。但如果財務(wù)信息共享體系的構(gòu)建不夠科學(xué)合理，進(jìn)而導(dǎo)致各個組織部門之間的協(xié)調(diào)配合不夠到位，各個系統(tǒng)之間的銜接存在問題，企業(yè)若盲目進(jìn)行信息整合，就會出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員后期的財務(wù)管理工作進(jìn)展不順。

4. 企業(yè)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑

4.1 增強企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型意識，營造良好的財務(wù)管理氛圍

企業(yè)財務(wù)管理工作要想追上數(shù)智化時代發(fā)展的腳步，切實體現(xiàn)自身的顯著效用，就需要大大提高財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型意識，將人工智能、大數(shù)據(jù)等智能化信息技術(shù)科學(xué)系統(tǒng)地應(yīng)用于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，最大化發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的各項職能。另外，要在確保企業(yè)財務(wù)管理職能全面行使的同時，也能夠發(fā)揮其核心作用，就要營造更為濃郁的管理氛圍，從而加快促進(jìn)公司財務(wù)管理工作的有效實行。因此，企業(yè)要為智能化財務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件，打造科學(xué)的財務(wù)管理環(huán)境，加大在財務(wù)智能化管理方面的設(shè)計與投入，注重財務(wù)管理領(lǐng)域人才培養(yǎng)，打造專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊，提高企業(yè)整體的風(fēng)險防控意識，采取有效的防范措施，助力財務(wù)管理職能快速轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)智能化發(fā)展的新突破。

4.2 注重財務(wù)管理人員綜合能力的發(fā)展，培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才

在數(shù)智化時代，企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理人員一定要及時了解當(dāng)下的財政政策和會計準(zhǔn)則的相關(guān)更新變化，從而更好地掌握企業(yè)所處市場環(huán)境的發(fā)展和轉(zhuǎn)變，進(jìn)而能夠更加精準(zhǔn)地確定決策的方向。同時，企業(yè)要結(jié)合財務(wù)人員所具備的基本技能，定期為財務(wù)人員提供管理型業(yè)務(wù)能力的相關(guān)技能培訓(xùn)，為確保培訓(xùn)效果，可組織定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)交流會活動，以考核和展示的形式對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考察，起到定期鞏固的效果；將綜合考核結(jié)果和業(yè)務(wù)績效掛鉤，實行激勵機(jī)制，從而激發(fā)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)的積極性，提升財務(wù)人員整體技能水平，強化對具備資源整合和綜合分析能力的管理型專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，并以此構(gòu)建高水平的智能財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)，從而有效地為企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)。

4.3 重視財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)，提高財務(wù)信息安全技術(shù)保障

對于數(shù)智化時代的企業(yè)財務(wù)管理工作，具備安全可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是至關(guān)重要的。企業(yè)需要不斷加強自身的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)，對信息安全技術(shù)進(jìn)行有效運用。企業(yè)要在當(dāng)前的技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)的改革創(chuàng)新，使技術(shù)手段得到進(jìn)一步優(yōu)化和完善，保障大數(shù)據(jù)的穩(wěn)步發(fā)展。同時，也要加大對大數(shù)據(jù)安全技術(shù)的研發(fā)投入，為企業(yè)財務(wù)管理智能化創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)需要對信息安全保護(hù)制度進(jìn)行完善，加強內(nèi)部信息安全保障措施，從而為企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。

4.4 構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系，促進(jìn)信息資源的有效整合

企業(yè)在推動數(shù)智化時代財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況，科學(xué)設(shè)計財務(wù)信息共享體系，針對一些薄弱環(huán)節(jié)需要專門設(shè)置單獨的工作組，加強職能管理，有效防范風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理智能化發(fā)展。除此之外，企業(yè)在構(gòu)建完善的財務(wù)信息共享體系的過程中，對于控制能力建設(shè)方面還須進(jìn)一步加強，有效整合企業(yè)內(nèi)外部資源，確保企業(yè)內(nèi)部信息對稱，引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門廣泛參與，全力凝聚財務(wù)管理工作合力。同時，加快構(gòu)建專門的財務(wù)信息共享制度和流程，進(jìn)一步強化財務(wù)共享服務(wù)的規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)不斷取得新成效。

4.5 制定完善的財務(wù)管理制度，推進(jìn)管理規(guī)范化

科學(xué)合理的管理制度對企業(yè)的發(fā)展起到了良好的引導(dǎo)作用，可以進(jìn)一步明確企業(yè)財務(wù)管理的各項工作任務(wù)，使財務(wù)人員對自身所肩負(fù)的職責(zé)有更清楚的認(rèn)識，從而明確工作目標(biāo)，自覺規(guī)范自身行為。在制定完善的財務(wù)管理制度過程中，企業(yè)要改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式，融入智能化信息技術(shù)，并與其他部門建設(shè)相配合，從而提升企業(yè)整體的管理水平。除此之外，企業(yè)財務(wù)管理的智能化建設(shè)是一個持久而復(fù)雜的過程，企業(yè)若想財務(wù)管理職能平穩(wěn)運行，就要保證財務(wù)管理的規(guī)范性，在構(gòu)建財務(wù)智能化體系的同時，全面制定企業(yè)財務(wù)運作的各項規(guī)章制度，從而對廣大財務(wù)管理人員的行為進(jìn)行有效約束。

結(jié)語

數(shù)智化時代到來，傳統(tǒng)財務(wù)管理職能逐漸跟不上社會的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨，借助人工智能、大數(shù)據(jù)等智能化信息技術(shù)的顯著優(yōu)勢，企業(yè)財務(wù)管理正穩(wěn)步向市場化、智能化的目標(biāo)邁進(jìn)。但是當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級需要走的路還很長，面臨的挑戰(zhàn)與現(xiàn)存的問題也比較多。企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，須主動加快財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，不斷培養(yǎng)跨專業(yè)復(fù)合型人才，加大對企業(yè)財務(wù)技術(shù)與智力支持，完善網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)和財務(wù)信息共享體系建設(shè)，優(yōu)化自身財務(wù)管理的相關(guān)制度，促進(jìn)業(yè)財一體化融合發(fā)展，從而真正實現(xiàn)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型，不斷增強企業(yè)核心競爭力。

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作者簡介：宋雨澄，本科，研究方向：財務(wù)管理。